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文档简介

国企请假管理办法一、总则(一)目的为了加强公司请假管理,规范请假流程,维护正常工作秩序,保障员工合法权益,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工。(三)基本原则1.员工应遵守公司的考勤制度,按时出勤,认真履行工作职责。如因特殊情况需要请假,应按照本办法规定的程序办理请假手续。2.请假审批应遵循公正、公平、公开的原则,严格按照规定的权限和程序进行审批,确保请假事由真实合理,不影响工作正常开展。3.公司鼓励员工在保证工作质量和效率的前提下,合理安排休息时间,保障员工身心健康。二、请假类型及期限(一)病假1.员工因病需要请假治疗或休息的,应提供医院出具的有效病假证明。病假证明应包括就诊医院名称、诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假期限根据员工实际病情和医院建议确定。一般情况下,病假连续不超过[X]天;如需延长病假,应提前向所在部门和人力资源部门提交医院出具的续假证明,经批准后方可续假。累计病假期限超过[X]天的,需按照公司规定进行相应的工作交接和岗位调整。3.员工在试用期内请病假的,试用期相应顺延。(二)事假1.员工因个人事务需要请假的,应提前向所在部门提出申请,说明请假事由和期限。2.事假期限一般不超过[X]天。因特殊情况需要延长事假的,应提前向所在部门和人力资源部门提交书面申请,经批准后方可续假。累计事假期限超过[X]天的,公司将根据工作安排和实际情况进行相应处理,可能影响员工的绩效考核、薪酬待遇等。3.员工请事假期间,公司不发放工资及福利待遇。(三)年假1.公司按照国家法律法规规定,为员工提供带薪年假。员工连续工作满[X]个月以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。2.年假应在一个年度内安排,原则上不跨年度使用。如因工作需要不能安排员工休年假的,经员工本人同意,可以不安排休年假,但公司应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。3.员工申请年假时,应提前[X]天向所在部门提交书面申请,经部门负责人和人力资源部门批准后方可休假。部门应根据工作情况合理安排员工年假,确保工作不受影响。(四)婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。婚假天数按照国家法律法规规定执行:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假[X]天(各地晚婚假天数可能有所不同,具体以当地政策为准)。2.员工请婚假应提前[X]天向所在部门提交结婚证明等相关材料,经批准后方可休假。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。(五)产假1.女员工生育或流产的,按照国家法律法规规定享受产假。产假天数如下:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。2.女员工请产假应提前[X]天向所在部门提交医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料,经批准后方可休假。产假期间,公司按照国家规定发放工资及福利待遇。3.女员工休产假期间,公司应为其保留原工作岗位。产假结束后,女员工应及时到公司报到上班,如因特殊情况需要延长产假的,应按照本办法规定办理请假手续。(六)陪产假1.男员工的配偶生育时,男员工可享受陪产假。陪产假天数按照国家法律法规规定执行:一般情况下,男员工可享受陪产假[X]天(各地陪产假天数可能有所不同,具体以当地政策为准)。2.男员工请陪产假应提前[X]天向所在部门提交配偶生育证明等相关材料,经批准后方可休假。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。(七)丧假1.员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近另给予路程假。2.员工请丧假应及时向所在部门报告,并提交相关证明材料,经批准后方可休假。丧假期间,公司按照国家规定发放工资及福利待遇。三、请假流程(一)请假申请1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假事由、请假类型、请假期限等信息,并按照规定的审批权限提交给相关负责人审批。2.《请假申请表》应包括以下内容:员工姓名、所在部门、职位、请假类型、请假起止日期、请假事由、预计工作交接情况、申请人签名等。(二)审批权限1.员工请假[X]天以内(含[X]天)的,由所在部门负责人审批。2.员工请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)的,由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批。3.员工请假[X]天以上的,由所在部门负责人、人力资源部门审核后,报公司分管领导审批。4.公司高层管理人员请假,按照公司相关规定执行,报公司主要领导审批。(三)审批流程1.员工将填写好的《请假申请表》提交给所在部门负责人,部门负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批,并签署意见。如同意请假,应明确注明批准的请假期限;如不同意请假,应说明理由。2.部门负责人审批通过后,员工将《请假申请表》提交给人力资源部门。人力资源部门应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核,并签署意见。如同意请假,应在申请表上加盖人力资源部门印章;如不同意请假,应将申请表退回员工,并说明理由。3.对于需要报公司分管领导或主要领导审批的请假申请,人力资源部门应及时将申请表呈交相关领导审批。领导应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批,并签署意见。如同意请假,应在申请表上签署批准意见;如不同意请假,应将申请表退回员工,并说明理由。(四)请假备案1.员工请假申请经批准后,所在部门应将《请假申请表》复印件留存一份,并将请假信息及时通知相关同事,做好工作交接安排。2.人力资源部门应建立员工请假档案,对员工请假情况进行记录和统计分析,以便掌握员工考勤动态,为公司人力资源管理提供数据支持。(五)销假1.员工请假结束后,应及时到公司上班,并到所在部门和人力资源部门办理销假手续。销假时,员工应填写《销假申请表》,注明实际请假天数、返回工作岗位时间等信息。2.所在部门和人力资源部门应核实员工销假信息,如发现员工未按时销假或请假期限与批准期限不符的,应及时进行调查处理,并按照公司规定进行相应的处罚。四、请假期间的工作交接(一)一般规定1.员工请假前,应提前与所在部门负责人沟通,确定工作交接事宜。对于重要工作或关键岗位的员工请假,应制定详细的工作交接计划,确保工作的连续性和稳定性。2.工作交接内容应包括正在进行的工作任务、待办事项、相关文件资料、工作流程及注意事项等。交接双方应进行面对面的沟通和交接,并填写《工作交接清单》,双方签字确认。3.交接人应向接替人详细介绍工作进展情况、存在的问题及解决方案,确保接替人能够顺利接手工作。接替人应认真听取交接人的介绍,如有疑问应及时提出,并在交接后尽快熟悉工作内容,开展工作。(二)特殊情况处理1.如遇紧急情况或突发事件,请假员工无法提前进行工作交接的,应及时与所在部门负责人和相关同事电话沟通,说明工作进展情况和待办事项,并委托他人代为交接。事后,请假员工应及时补办工作交接手续。2.对于请假时间较长或涉及重要项目的员工,公司可根据工作需要安排其他人员临时接替其工作。接替人员应按照公司要求认真履行工作职责,确保工作不受影响。待请假员工返回工作岗位后,应及时与接替人员进行工作交接,恢复正常工作秩序。五、请假期间的薪酬待遇(一)病假1.员工请病假在规定期限内的,按照国家法律法规和公司相关规定发放病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定,但不得低于当地最低工资标准。2.病假工资计算公式为:病假工资=计算基数×病假工资系数×病假天数。病假工资系数根据员工累计工作年限确定:累计工作年限不满2年的,病假工资系数为60%;累计工作年限满2年不满4年的,病假工资系数为70%;累计工作年限满4年不满6年的,病假工资系数为80%;累计工作年限满6年不满8年的,病假工资系数为90%;累计工作年限满8年及以上的,病假工资系数为100%。(二)事假员工请事假期间,公司不发放工资及福利待遇。(三)年假员工休年假期间,公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。(四)婚假员工休婚假期间,公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。(五)产假女员工休产假期间,公司按照国家规定发放工资及福利待遇。具体发放标准按照国家和当地相关政策执行。(六)陪产假男员工休陪产假期间,公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。(七)丧假员工休丧假期间,公司按照正常出勤发放工资及福利待遇。六、监督与处罚(一)监督检查1.公司人力资源部门负责对员工请假情况进行定期检查和不定期抽查,核实员工请假手续是否齐全、请假期限是否符合规定、工作交接是否到位等情况。2.各部门负责人应加强对本部门员工请假情况的日常管理和监督,及时掌握员工考勤动态,确保部门工作正常开展。如发现员工请假存在异常情况,应及时向人力资源部门报告。(二)违规处理1.员工如有下列情形之一的,视为旷工:未按照本办法规定办理请假手续或请假未经批准擅自离岗的;请假期限已满未办理续假手续或续假未经批准逾期不归的;伪造请假证明骗取休假的。2.旷工期间,公司不发放工资及福利待遇,并按照公司规定给予相应的纪

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