仓储公司供应商淘汰流程规定

仓储公司供应商淘汰流程规定

一、总则本公司秉持“高效、诚信、共赢”的企业文化，致力于打造优质仓储服务平台。为规范供应商管理，确保公司运营的高效与稳定，依据公司扁平化管理理念，特制定本供应商淘汰流程规定。本规定旨在保障公司采购质量，降低成本，防控风险，同时兼顾社会效益与人文关怀，实现公司与供应商的良性互动和共同发展。二、适用范围本规定适用于与本仓储公司有业务往来的所有供应商。无论是长期合作的战略供应商，还是短期合作的临时性供应商，在涉及淘汰相关事宜时，均需遵循本规定的流程与要求。三、组织架构与职责分工1.采购部门-负责日常供应商信息收集与整理，定期评估供应商的供货质量、价格、交货期等情况。-提出供应商淘汰的初步建议，并提供详细的评估报告。-与被淘汰供应商进行沟通，协商后续事宜。2.质量控制部门-对供应商提供的货物进行严格检验，及时反馈质量问题。-参与供应商淘汰评估，从质量角度提供专业意见。3.财务部门-审核供应商的财务状况，包括付款记录、成本核算等。-协助评估供应商淘汰可能带来的财务影响。4.运营部门-反馈供应商供货对公司仓储运营的影响，如货物存储条件、补货及时性等。-参与淘汰决策过程，从运营实际需求出发提供建议。5.高层管理团队-最终审批供应商淘汰决策。-综合考虑公司战略、市场情况等因素，确保淘汰决策符合公司整体利益。四、管理内容与流程1.淘汰触发条件-质量问题：若供应商提供的货物连续多次出现严重质量不合格情况，影响公司仓储服务质量或客户满意度，触发淘汰流程。例如，货物存在损坏率过高、不符合行业标准等问题。-交货期延误：频繁出现交货延迟，导致公司仓储调度困难，影响货物及时出入库，给公司运营带来较大困扰的供应商。-价格不合理：在市场价格波动合理范围内，供应商所提供价格明显高于同行业水平，且经协商后仍无改善的。-财务状况恶化：供应商出现严重财务危机，可能影响供货稳定性，如拖欠货款、面临破产风险等。-违反合作协议：供应商违反与公司签订的合作协议中的关键条款，如保密协议、知识产权协议等。2.初步评估-采购部门在发现供应商存在可能被淘汰的情况后，应立即启动初步评估程序。收集质量控制部门、运营部门等相关反馈信息，整理供应商的历史交易记录、质量检验报告、交货记录等资料。-组织内部会议，由采购、质量控制、运营等部门共同参与，对供应商的表现进行综合评估。根据评估结果，形成初步的淘汰建议报告，报告中需明确指出供应商存在的问题、对公司的影响以及初步的淘汰理由。3.深入调查-若初步评估建议淘汰该供应商，财务部门介入进行深入的财务调查。了解供应商的财务状况，包括资产负债情况、现金流状况等，评估淘汰该供应商可能对公司财务造成的影响，如是否存在未结清款项、潜在的债务风险等。-同时，采购部门与供应商进行沟通，核实相关问题，听取供应商的解释与整改计划。对于供应商提出的整改计划，采购部门应联合其他相关部门进行评估，判断其可行性与有效性。4.决策审批-经过深入调查后，采购部门将汇总各部门意见，形成完整的供应商淘汰报告，提交给高层管理团队。报告内容应包括供应商基本信息、问题描述、评估过程、财务影响分析、供应商整改计划及评估结果等。-高层管理团队召开专项会议，对淘汰报告进行审议。综合考虑公司战略、市场情况、供应商合作历史等因素，做出最终的淘汰决策。5.通知与沟通-一旦淘汰决策确定，采购部门负责正式通知供应商。通知应以书面形式发送，明确告知供应商淘汰决定、淘汰原因及生效时间。-在通知供应商后，采购部门应安排专门的沟通会议，与供应商就后续事宜进行协商，如库存处理、未完成订单处理、款项结算等。秉持人文关怀原则，尽量减少对供应商的不利影响，同时确保公司利益不受损害。6.后续处理-库存处理：与供应商协商确定库存货物的处理方式，如退货、折价处理等。质量控制部门对库存货物进行再次检验，确保符合公司及客户要求。-未完成订单处理：根据订单进度，与供应商协商解决方案。若供应商无法继续完成订单，采购部门应及时寻找替代供应商，确保公司业务不受影响。-款项结算：财务部门按照合同约定和实际业务情况，与供应商进行款项结算。确保双方账目清晰，避免出现财务纠纷。-信息更新：采购部门及时更新供应商管理系统，将被淘汰供应商的信息进行标注，并记录淘汰过程与原因。同时，向公司内部相关部门通报供应商淘汰情况，以便各部门调整工作安排。五、权利与义务1.公司权利-有权对供应商的供货质量、交货期、价格等进行监督和评估，要求供应商提供必要的信息和资料。-根据评估结果，有权决定是否淘汰供应商，并要求供应商按照公司要求处理后续事宜。2.公司义务-向供应商提供明确的采购需求和质量标准，确保供应商能够清楚了解公司要求。-在淘汰供应商过程中，遵循公平、公正、公开的原则，给予供应商合理的解释和沟通机会。3.供应商权利-有权了解公司对其评估的标准和过程，对淘汰决定提出异议，并要求公司提供详细的说明。-在淘汰过程中，有权要求公司按照合同约定结算款项，保障自身合法权益。4.供应商义务-按照合同约定提供符合质量标准的货物，按时交货，并提供相应的售后服务。-配合公司的评估和调查工作，如实提供相关信息和资料。在接到淘汰通知后，按照公司要求妥善处理库存、未完成订单等事宜。六、监督与考核机制1.内部监督-公司设立专门的供应商管理监督小组，由采购、质量控制、财务等部门的负责人组成。该小组负责对供应商淘汰流程进行全程监督，确保各部门按照规定的流程和标准执行。-定期对供应商淘汰案例进行复盘，检查淘汰决策的合理性和执行情况，及时发现并纠正可能存在的问题。2.绩效考核-将供应商管理工作纳入相关部门和员工的绩效考核体系。对在供应商评估、淘汰过程中表现出色的部门和个人给予奖励，如绩效加分、奖金等。-对于因工作失误导致供应商淘汰不当，给公司带来损失的部门和个人，进行相应的绩效扣分和处罚。考核指标包括淘汰决策的准确性、与供应商沟通的效果、后续处理的及时性等。3.外部监督-鼓励供应商对公司的淘汰流程和决策进行监督，如发现公司存在不公平、不公正的行为，可向公司投诉或通过合法途径解决。-关注行业动态和市场反馈，及时调整和完善供应商淘汰流程规定，确保公司的管理工作符合行业规范和市场要求。七、附则1.本规定自发布之日起生效实施。如有