专科学生管理办法

专科学生管理办法一、总则（一）目的为了规范专科学生的管理，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生的合法权益，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，依据国家有关法律法规和教育方针政策，结合我校专科教育实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校专科层次全日制在校学生。（三）基本原则1.以人为本原则以学生为中心，尊重学生个性差异，关注学生身心健康和全面发展，为学生成长成才提供良好的环境和条件。2.依法管理原则严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度，依法依规开展学生管理工作，做到管理行为合法、公正、透明。3.教育与管理相结合原则将思想政治教育贯穿于学生管理全过程，注重教育引导，培养学生自我管理、自我教育、自我服务的意识和能力，实现教育与管理的有机统一。4.公平、公正、公开原则在学生管理工作中，坚持公平对待每一位学生，公正处理各类学生事务，公开管理程序和结果，保障学生的知情权、参与权和监督权。二、学生学籍管理（一）入学与注册1.被我校录取的专科新生，应持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。3.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。（二）学制与学习年限1.专科专业基本学制为[X]年。2.学生在校学习年限最长不超过学制年限加[X]年。超过最长学习年限仍未完成学业者，学校将视其情况予以退学处理。（三）课程考核与成绩记载1.学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。2.课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制评定，考查课程成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）评定。3.学生因故不能参加课程考核者，应当事先向所在学院提出书面申请，经批准后可以缓考。缓考安排与下一次该课程考核同时进行，缓考成绩按实际考核成绩记载。未经批准擅自缺考者，该课程成绩以零分计，且不得参加正常补考，只能参加毕业前补考或重修。4.学生课程考核成绩不及格者，可参加补考。补考一般安排在学期开学后的两周内进行。补考仍不及格者，可参加毕业前补考。毕业前补考仍不及格者，应当重修该课程。5.学生对考核成绩有异议的，可在成绩公布后的规定时间内，向所在学院提出书面申请复查成绩。学院应组织专门人员进行复查，并将复查结果及时通知学生。（四）升级与留级1.学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩合格，准予升级。2.学生学年累计不及格课程学分达到或超过所选课程总学分的[X]%，或一学期不及格课程学分达到或超过所选课程总学分的[X]%，应予以留级。留级学生编入下一年级相同或相近专业学习。（五）休学与复学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经校医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生，应回家疗养。病休期间享受公费医疗一年，连续病休第二年停止公费医疗，医疗费用自理。3.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学后，根据学生本人情况编入原专业的下一年级学习。（六）退学1.学生有下列情况之一者，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.对学生的退学处理，由校长会议研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报省教育厅备案。退学学生应当在退学决定书送达之日起[X]个工作日内办理退学手续离校。退学的学生，按学校规定发给肄业证书或写实性学习证明。（七）毕业、结业与肄业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。结业后一年内，可向学校申请补考或重修，经考试合格达到毕业要求的，换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。超过结业后一年未申请补考或重修者，不再换发毕业证书。3.学生在校学习一年以上，退学的，由学校发给肄业证书。三、学生日常行为管理（一）行为规范1.学生应当自觉遵守国家法律法规和学校各项规章制度，遵守社会公德，尊敬师长，团结同学，勤奋学习，积极向上。2.学生应当按时参加教育教学计划规定的各项活动，不得无故缺席。因故不能参加者，应当提前请假。3.学生应当遵守课堂纪律，尊重教师的劳动，不得迟到、早退、旷课，不得在课堂上使用手机、游戏机等影响教学秩序的物品。4.学生应当遵守宿舍管理规定，按时作息，不得在宿舍内留宿异性，不得私自调换宿舍，不得擅自在外租房居住。保持宿舍整洁卫生，爱护宿舍设施。5.学生应当遵守校园网络管理规定，文明上网，不得利用网络从事违法违规活动，不得在网络上发布不良信息。（二）考勤管理1.学校实行考勤制度，学生应按时参加学校组织的各项活动。各学院、班级应指定专人负责考勤，并及时将考勤情况报学生工作部门。2.学生因故不能参加学校组织的活动，应当事先请假。请假分为病假、事假两种。病假须持校医院或县级以上医院证明；事假须有充分理由。请假应填写请假条，经批准后生效。请假条应及时送交辅导员或班主任备案。3.学生请假两天以内（含两天），由辅导员或班主任批准；请假三天以上一周以内（含一周），由学院主管学生工作的领导批准；请假一周以上，由学校主管学生工作的领导批准。学生请假获批后应将请假条交至班级考勤负责人处备案。4.未经请假或请假未获批准擅自离校者，按旷课处理。对旷课的学生，学校将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。（三）奖励与处分1.学校对在德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励种类分为：优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。2.学校对违反国家法律法规、学校规章制度的学生，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分种类分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.学生有下列情形之一，学校可以给予警告、严重警告、记过、留校察看处分：违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；触犯国家法律，构成刑事犯罪的；受到治安管理处罚，情节严重、性质恶劣的；代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、使用通讯设备或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益，以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的；学位论文、公开发表的研究成果存在抄袭、篡改、伪造等学术不端行为，情节严重的，或者代写论文、买卖论文的；违反本规定和学校其他规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序的；侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。4.对学生的处分，应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分恰当。给予学生处分，应当出具处分决定书，并送交本人。处分决定书应当包括学生的基本信息、作出处分的事实和证据、处分的种类、依据、期限及申诉的途径和期限等内容。5.学校给予学生的处分，应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。对受处分的学生，学校应当加强教育管理，帮助其改正错误。6.学生对学校给予的处分决定有异议的，可以在接到处分决定书之日起[X]个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起[X]个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。7.学生申诉处理委员会应当由学校负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。学生代表应当由学生会干部和学生代表大会推选产生。四、学生社团管理（一）社团成立1.学生社团是学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。2.成立学生社团，应当经学校批准，并依照国家法律法规和学校有关规定进行登记。3.申请成立学生社团，应当具备下列条件：有[X]名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；有规范的名称和相应的组织机构；有明确的社团宗旨、活动内容、活动方式；有固定的活动场所；有至少[X]名指导教师；有合法的经费来源。4.申请成立学生社团，应当向学校学生社团管理部门提交下列材料：社团申请书；社团章程草案；发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明；指导教师基本情况和身份证明；活动场所证明；经费来源证明。5.学校学生社团管理部门应当自收到申请材料之日起[X]个工作日内，作出批准或者不批准的决定。批准成立的社团，发给社团登记证书，并予以公告。（二）社团活动1.学生社团应当在宪法、法律、法规和学校规章制度允许的范围内活动，不得从事与社团宗旨无关的活动。2.学生社团开展活动，应当制定活动计划，并提前向学校学生社团管理部门提交活动申请。活动申请应当包括活动的内容、时间、地点、参与人员、指导教师等信息。3.学生社团开展活动，应当邀请指导教师进行指导。指导教师应当对社团活动进行指导和监督，确保活动的合法性、安全性和有益性。4.学生社团开展活动，应当使用学校统一的活动标识，并按照学校规定的格式填写活动记录。活动记录应当包括活动的时间、地点、内容、参与人员、活动效果等信息。5.学生社团开展活动，应当遵守学校的场地管理规定，不得占用教学、科研、办公等场所。活动结束后，应当及时清理场地，保持场地整洁卫生。（三）社团管理1.学校学生社团管理部门负责对学生社团进行统一管理和指导。各学院应当协助学校学生社团管理部门做好本学院学生社团的管理工作。2.学生社团应当定期召开会员大会或者会员代表大会，制定和修改社团章程，选举和罢免社团负责人，审议和批准社团的工作计划和工作报告等。3.学生社团应当建立健全财务管理制度，经费收支应当明确记