信阳学籍管理办法

信阳学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强信阳市学校学籍管理，规范学籍管理行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于信阳市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法保障学生的受教育权利和学校的办学自主权。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，确保学籍管理过程公平、公正、公开。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，明确管理流程和要求，保证学籍管理工作规范有序进行。4.动态管理原则：根据学生的入学、转学、休学、复学等情况，及时更新学籍信息，实现学籍的动态管理。二、学籍的建立与注册（一）入学注册1.新生入学后，学校应当按照招生规定进行录取，并在规定时间内为其办理入学注册手续，取得学籍。2.学校应当在开学后15个工作日内，将新生基本信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统），建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况等。3.学生父母或者其他监护人应当在规定时间内持有效证件到学校为学生办理入学手续。因故不能按时报到的，应当向学校请假。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。（二）学籍信息采集1.学校应当按照学籍系统的要求，采集学生基本信息、家庭信息、学习信息等，并确保信息真实、准确、完整。2.学生基本信息发生变更的，学校应当在10个工作日内通过学籍系统进行更新，并将变更证明材料归入学生学籍档案。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生父母或者其他监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校应当在受理转学申请之日起10个工作日内，完成转学审核工作。审核通过的，报上级教育行政部门备案；审核不通过的，应当及时告知学生父母或者其他监护人并说明理由。3.转出学校应当在接到上级教育行政部门备案通知后5个工作日内，通过学籍系统为学生办理学籍转接手续，并将学生学籍档案移交转入学校。4.转学一般应在学期结束前办理，特殊情况除外。小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期原则上不办理转学手续。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生父母或者其他监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医疗机构出具的诊断证明。2.学校应当在收到休学申请之日起5个工作日内进行审核。审核通过的，报上级教育行政部门备案，并通过学籍系统为学生办理休学手续。3.休学期限一般为一学年。学生休学期间，学校保留其学籍。4.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请。因病休学的学生，还应当提交县级以上医疗机构出具的康复证明。5.学校应当在收到复学申请之日起5个工作日内进行审核。审核通过的，报上级教育行政部门备案，并通过学籍系统为学生办理复学手续。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生父母或者其他监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校应当在收到退学申请之日起10个工作日内进行审核。审核通过的，报上级教育行政部门备案，并通过学籍系统为学生办理退学手续。3.退学学生的学籍档案由学校保存。四、学籍的管理与维护（一）学校职责1.学校应当指定专人负责学籍管理工作，严格按照学籍管理规定和流程办理学籍业务，确保学籍信息安全、准确。2.学校应当建立健全学籍管理制度，加强对学籍档案的管理，定期对学籍档案进行整理、归档和保管。3.学校应当及时处理学生学籍变动申请，对不符合规定的申请应当说明理由，并做好解释工作。（二）教育行政部门职责1.教育行政部门应当加强对学校学籍管理工作的指导和监督，定期组织检查，及时纠正学籍管理中的违规行为。2.教育行政部门应当建立学籍管理信息系统，实现学籍信息的实时查询和统计分析，为学校和学生提供便捷的服务。3.教育行政部门应当按照国家有关规定，做好学籍数据的备份和安全保密工作，防止学籍信息泄露。（三）信息安全与保密1.学校和教育行政部门应当加强学籍信息安全管理，采取必要的技术手段和管理措施，防止学籍信息被篡改、泄露和滥用。2.学籍管理人员应当严格遵守保密制度，不得擅自将学籍信息提供给无关人员。因工作需要查阅学籍信息的，应当经学校负责人批准，并做好登记。五、奖励与处分（一）奖励1.学校应当对德、智、体、美、劳全面发展或者在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。2.奖励分为：表扬、三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等。学校应当将奖励情况记入学生学籍档案。（二）处分1.学校应当对违反学校纪律、规章制度的学生，给予批评教育或者纪律处分。2.纪律处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。学校应当将处分决定书面通知学生父母或者其他监护人，并记入学生学籍档案。3.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分通知之日起10个工作日内，向学校提出申诉。学校应当在接到申诉之日起15个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知学生。学生对复查结果仍不服的，可以向教育行政部门提出申诉。六、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，学校应当准予毕业，并颁发毕业证书。2.毕业证书由学校按照教育行政部门的统一格式印制，校长签发，并加盖学校公章。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但有部分课程成绩不合格的，学校应当准予结