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文档简介
保安职责管理办法一、总则(一)目的为规范公司保安工作,保障公司人员、财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体保安人员及保安工作相关事项的管理。(三)职责分工1.保安主管负责保安队伍的日常管理、培训与考核,制定保安工作计划并组织实施,协调与其他部门的工作关系,及时处理保安工作中出现的问题。2.保安队员严格按照本办法及相关规定履行保安职责,做好公司门岗、巡逻、监控等各项安全保卫工作,及时发现并报告安全隐患和异常情况。(四)基本原则1.依法依规原则:保安工作必须严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.预防为主原则:通过加强安全防范措施,预防各类安全事故和违法犯罪行为的发生。3.服务至上原则:树立良好的服务意识,为公司员工和来访人员提供优质、高效的服务。二、保安岗位职责(一)门岗职责1.负责公司大门的值守,对进出人员、车辆进行严格检查和登记。对进入公司的人员,核实其身份和来访事由,经被访人同意后,发放临时出入证并指引其前往相应地点。对携带物品出门的人员,仔细查验物品放行条,核实物品与放行条一致后予以放行。对进出公司的车辆,检查车辆外观及所载物品,对可疑车辆进行盘查,阻止无关车辆进入公司。2.维护门岗周边秩序,确保大门通道畅通无阻。禁止在门岗附近摆摊设点、停放车辆,及时清理门岗周边的杂物。对在门岗附近滋事、吵闹的人员进行劝阻和制止,情节严重的及时报告上级领导。(二)巡逻职责1.按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,及时发现并处理各类安全隐患和异常情况。重点检查公司内的门窗、水电设施、消防器材等是否完好,发现问题及时报告并做好记录。注意观察公司内有无可疑人员、异常声响和气味,对发现的可疑情况进行跟踪和盘查。在巡逻过程中,提醒员工注意安全,发现违反公司规定的行为及时制止并纠正。2.做好巡逻记录,详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。巡逻记录应字迹清晰、内容完整,不得随意涂改。巡逻记录应妥善保管,以备查阅。(三)监控室职责1.负责监控设备的日常操作和维护,确保监控系统正常运行。定时检查监控设备的运行状态,发现故障及时报告并联系维修人员进行处理。按照规定的保存期限,对监控录像进行备份和存储,不得擅自删除或修改监控录像。2.通过监控系统实时观察公司内的情况,发现异常情况及时通知巡逻人员前往查看。对监控画面中的可疑人员和行为进行重点关注,做好记录并及时报告上级领导。协助相关部门进行调查取证,提供监控录像资料。(四)应急处置职责1.熟悉公司内的应急预案,在发生突发事件时能够迅速响应并采取有效的处置措施。如遇火灾、盗窃、抢劫等突发事件,立即报警并报告上级领导,同时组织现场人员进行疏散和救援。在应急处置过程中,听从指挥,积极配合相关部门开展工作,保护现场,维护秩序。2.协助相关部门进行事故调查和处理,提供相关信息和证据。配合公安机关、消防部门等对事故原因进行调查,如实提供现场情况和监控录像等资料。协助公司做好事故后的恢复和重建工作。三、保安工作流程(一)人员出入管理流程1.来访人员登记来访人员到达公司大门时,保安应主动上前询问来访事由,并请其出示有效身份证件。保安通过电话或其他方式与被访人联系,核实来访信息。经被访人同意后,保安在来访人员登记表上详细填写来访人员姓名、单位、身份证号码、来访时间、被访人姓名及部门等信息,并发放临时出入证。2.员工出入管理公司员工凭工作证或其他有效证件出入公司大门。保安应认真核对员工证件,确认无误后予以放行。对于忘记携带证件的员工,保安应通过内部通讯系统与员工所在部门核实身份后予以放行,并提醒员工下次注意携带证件。3.物品出入管理员工携带物品出门时,应填写物品放行条,注明物品名称、数量、规格等信息,并经所在部门负责人签字确认。保安在收到物品放行条后,仔细核对物品与放行条内容是否一致,确认无误后予以放行。对于贵重物品或大件物品出门,保安应进行拍照留存,以备查验。(二)车辆出入管理流程1.内部车辆出入管理公司内部车辆凭车辆通行证出入公司大门。保安在看到车辆通行证后,通过门禁系统或手动开启大门,允许车辆进入公司。对于无车辆通行证的内部车辆,保安应核实车辆信息并联系车主所在部门负责人,经同意后予以放行,并要求车主尽快办理车辆通行证。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司时,保安应询问来访事由,并请司机出示有效身份证件。保安通过电话或其他方式与被访人联系,核实来访信息。经被访人同意后,保安对车辆进行登记,包括车牌号码、司机姓名、身份证号码、来访时间、被访人姓名及部门等信息,并发放临时停车证。保安指引外来车辆按照指定路线停放,并告知司机停车注意事项。外来车辆离开公司时,保安收回临时停车证,检查车辆外观及所载物品,确认无误后予以放行。(三)巡逻工作流程1.巡逻准备保安人员在巡逻前应领取巡逻装备,如对讲机、手电筒、巡逻记录簿等,并检查装备是否完好。了解公司内的安全状况和重点防范区域,明确巡逻路线和时间间隔。2.巡逻实施保安人员按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,保持警惕,注意观察周围环境。在巡逻过程中,按照巡逻职责要求,对公司内的门窗、水电设施、消防器材等进行检查,发现问题及时报告并做好记录。对发现的可疑人员和行为进行跟踪和盘查,如遇紧急情况及时报警并报告上级领导。3.巡逻记录与汇报巡逻结束后,保安人员应及时填写巡逻记录,详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。将巡逻记录交予保安主管审阅,保安主管对巡逻情况进行总结分析,对发现的问题及时安排整改措施。(四)监控室工作流程1.监控设备检查监控室值班人员在接班后,首先对监控设备进行检查,包括监控摄像头、录像机、显示器等设备的运行状态,检查画面是否清晰、正常。检查监控设备的存储容量,确保监控录像能够按照规定的保存期限进行存储。2.实时监控值班人员通过监控系统实时观察公司内的情况,重点关注公司大门、停车场、重要区域等部位。对监控画面中的异常情况进行及时发现和处理,如发现可疑人员、车辆或异常声响等,立即通知巡逻人员前往查看,并做好记录。3.录像资料管理按照规定的保存期限,对监控录像进行备份和存储,定期清理过期录像资料。协助相关部门进行调查取证时,及时提供所需的监控录像资料,并做好登记和交接工作。(五)应急处置工作流程1.突发事件报警保安人员在发现突发事件时,应立即拨打报警电话(如110、119等),并报告上级领导。在报警时,应清晰准确地说明事件发生的地点、性质、规模等情况。2.现场处置保安人员在等待救援人员到达的过程中,应采取必要的现场处置措施,如组织人员疏散、灭火、保护现场等。在现场处置过程中,要听从指挥,积极配合相关部门开展工作,确保自身安全。3.后续工作突发事件处理完毕后,保安人员应协助相关部门进行事故调查和处理,提供相关信息和证据。对事件进行总结分析,总结经验教训,提出改进措施,完善应急预案。四、保安培训与考核(一)培训计划1.保安主管应根据公司保安工作的实际情况和发展需求,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训师资等方面的内容。3.培训内容应涵盖安全保卫知识、职业道德、法律法规、应急处置等方面,确保保安人员具备扎实的业务知识和技能。(二)培训方式1.内部培训:由保安主管或经验丰富的保安队员担任培训讲师,定期组织保安人员进行内部培训。2.外部培训:根据实际需要,选派保安人员参加外部专业机构组织的培训课程,提高保安人员的专业水平。3.实地演练:定期组织保安人员进行实地演练,如火灾逃生演练、应急处置演练等,通过实践操作提高保安人员的应急处置能力。(三)考核制度1.建立保安人员考核制度,定期对保安人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、业务技能、应急处置能力等方面。3.考核方式采用日常考核与定期考核相结合的方式,日常考核由保安主管负责,定期考核由公司人力资源部门组织实施。4.对考核优秀的保安人员给予表彰和奖励,对考核不合格的保安人员进行批评教育、补考或辞退处理。五、保安工作纪律与奖惩(一)工作纪律1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度,服从管理,听从指挥。2.严格履行保安岗位职责,不得擅自离岗、脱岗、串岗。3.不得利用工作之便谋取私利,不得接受客户或其他人员的贿赂、宴请等。4.不得泄露公司机密信息,不得传播未经证实的谣言和虚假信息。5.保持良好的工作形象和精神状态,着装整齐、举止文明、礼貌待人。(二)奖励制度1.对在保安工作中表现突出、成绩显著的保安人员,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。3.具体奖励情形包括但不限于:及时发现并制止重大安全事故或违法犯罪行为,为公司挽回重大损失;在应急处置工作中表现英勇,保护公司人员和财产安全;提出合理化建议并被公司采纳,有效提高保安工作效率和质量等。(三)惩罚制度1.对违反保安工作纪律和公司规章制度的保安人员,视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚方式包括警告、罚款、辞退等。3.具体
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