法人章管理办法

法人章管理办法一、总则（一）目的为加强公司法人章的管理，规范法人章的使用流程，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在各类经济活动、行政管理等工作中涉及法人章的使用与管理。（三）定义法人章是公司法定代表人的印鉴，代表公司行使相应权利和履行相应义务，具有法律效力。（四）管理原则法人章的管理遵循严格审批、规范使用、安全保管、责任追究的原则。确保法人章使用合法合规，杜绝违规操作和风险隐患。二、法人章的刻制（一）刻制依据根据公司设立登记、变更登记等相关法律程序要求，由法定代表人或其授权人办理法人章刻制手续。（二）刻制流程1.申请：由公司指定部门或专人向当地公安机关提交法人章刻制申请，同时提供营业执照副本、法定代表人身份证明等相关材料。2.审批：公安机关对申请材料进行审核，审核通过后出具刻制证明。3.刻制：公司持公安机关刻制证明，选择具有合法资质的印章刻制单位进行法人章刻制。4.备案：法人章刻制完成后，公司应及时将印章式样报当地公安机关备案，并留存一份印章印模。三、法人章的保管（一）保管部门法人章由公司[具体保管部门]负责保管，该部门应指定专人负责法人章的日常保管工作。（二）保管要求1.专人专柜：法人章应存放在专门的保险柜或安全箱内，由专人负责保管，保险柜或安全箱钥匙及密码应分别由不同人员掌握，确保双人分管。2.安全环境：保管法人章的场所应具备安全防范设施，如监控设备、防盗门窗等，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.登记备案：建立法人章保管登记台账，详细记录法人章的启用时间、保管人变更情况、使用情况等信息。（三）保管人员职责1.妥善保管：保管人员应严格遵守法人章保管规定，确保法人章安全存放，不得擅自将法人章交予他人使用或带出保管场所。2.日常检查：定期对法人章的保管情况进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.交接手续：保管人员因工作调动、离职等原因需要交接法人章时，应办理严格的交接手续，由交接双方及监交人共同签字确认。四、法人章的使用（一）使用范围1.经济活动：在签订合同、协议、开具发票、办理银行结算等经济业务中，按照相关规定使用法人章。2.行政管理：在公司文件、报告、证明等行政管理文件上加盖法人章。3.其他事项：经公司法定代表人或其授权人批准的其他需要使用法人章的事项。（二）使用流程1.申请：使用法人章的部门或个人应填写《法人章使用申请表》，详细说明使用事由、使用文件名称、使用时间、使用金额等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批：一般事项：金额在[具体金额]以下的经济业务或一般性行政管理事项，由[审批层级1]审批。重要事项：金额在[具体金额]以上的经济业务或重要行政管理事项，需经[审批层级2]及以上领导审批。重大事项：涉及公司重大决策、对外投资、融资等重大事项，须经公司法定代表人审批。3.用印：经审批同意后，使用人持《法人章使用申请表》到法人章保管部门办理用印手续。保管人员应认真核对申请表内容与审批意见，确认无误后在用印文件上加盖法人章，并在《法人章使用登记表》上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。4.登记备案：法人章使用完毕后，保管人员应及时将《法人章使用申请表》和《法人章使用登记表》归档保存，以备查阅。（三）使用限制1.法人章不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖。2.严禁未经审批擅自使用法人章。3.法人章使用应严格按照规定的用途和流程进行，不得挪作他用。五、法人章的变更与废止（一）变更1.因公司名称变更、法定代表人变更等原因需要变更法人章的，应按照法人章刻制流程重新办理刻制、备案手续，并及时废止原法人章。2.法人章的样式、规格等发生变更时，应及时通知相关部门和人员，并按照新的要求进行使用和管理。（二）废止1.法人章因磨损、遗失、被盗等原因无法继续使用时，应及时向公司报告，并按照规定程序办理废止手续。2.法人章废止后，保管人员应将废止的印章交回公司[指定部门]，由公司统一封存或销毁，并在法人章保管登记台账中注明废止日期和原因。六、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门应定期对法人章的使用和管理情况进行审计检查，重点检查法人章的保管是否安全、使用是否合规、审批手续是否齐全等。2.公司法务部门应加强对法人章使用的法律指导和监督，确保法人章使用符合法律法规要求，防范法律风险。（二）外部监督接受相关政府部门、监管机构等的监督检查，积极配合提供法人章使用和管理的相关资料，对检查中发现的问题及时进行整改。七、责任追究（一）违规责任1.对于违反本办法规定，擅自使用法人章、保管不善导致法人章被盗用或遗失、未按规定流程审批用印等行为，公司将视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.因法人章使用不当给公司造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）赔偿责任因法人章保管人员或使用人员的过错导致公司遭受损失的，应按照公司相关规定承担赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，可从责任人工资、奖