党团资料管理办法

党团资料管理办法一、总则（一）目的为了加强公司党团资料的规范化管理，确保党团资料的完整性、准确性和安全性，充分发挥党团资料在公司党建和团建工作中的重要作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内各级党组织和团组织所涉及的各类资料的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关法律法规以及党内、团内相关规定，确保党团资料管理合法合规。2.真实准确原则：党团资料应如实反映公司党团工作的实际情况，数据准确、内容完整。3.规范有序原则：建立科学合理的管理流程和标准，使党团资料管理工作规范、有序进行。4.安全保密原则：加强党团资料的安全保护措施，防止资料泄露、丢失或损坏，确保党团资料的保密性。二、管理职责（一）党组织职责1.公司党委负责制定党团资料管理的总体政策和指导方针，监督检查各基层党组织党团资料管理工作的执行情况。2.各基层党组织书记为本单位党团资料管理工作的第一责任人，负责组织实施本单位党团资料的收集、整理、归档和保管等工作。3.党组织安排专人负责党团资料的具体管理工作，明确其岗位职责，确保党团资料管理工作的顺利开展。（二）团组织职责1.公司团委负责指导和监督各基层团组织的党团资料管理工作，制定相关的管理细则和工作要求。2.各基层团组织负责人负责本单位团内资料的管理工作，组织团员按照规定做好资料的记录、整理和报送等工作。3.团组织指定专人负责团内资料的日常管理，确保资料的及时更新和妥善保管。（三）其他部门职责公司各部门应积极配合党团组织的资料管理工作，按照要求及时提供相关资料，并协助做好资料的整理和归档工作。三、党团资料的分类与内容（一）党组织资料1.组织建设资料党组织设置文件、换届选举资料（包括请示、批复、选举结果报告等）。党员名册、入党积极分子名册、发展对象名册、预备党员名册等。党员组织关系介绍信存根、流动党员管理资料。2.党员教育资料党员教育培训计划、总结。党课教案、课件、讲稿。党员学习心得、体会文章。3.党员管理资料党员入党申请书、自传、思想汇报。党员转正申请书、转正审批表。党员违纪处理决定、处分执行情况记录。民主评议党员资料（包括评议表、汇总结果、优秀党员名单等）。4.党内会议资料党委会会议记录、纪要。党支部委员会会议记录、纪要。党员大会会议记录、纪要。民主生活会资料（包括会议方案、征求意见表、发言材料、整改措施等）。组织生活会资料（参照民主生活会要求）。5.党内活动资料主题党日活动计划、方案、记录。党员志愿服务活动资料（活动记录、照片、总结等）。党内表彰奖励资料（表彰决定、获奖名单、证书复印件等）。6.党风廉政建设资料党风廉政建设工作计划、总结。廉政教育资料（学习文件、案例分析、警示教育记录等）。廉政风险防控资料（风险点排查表、防控措施等）。信访举报及案件查处资料（举报信件、调查处理报告等）。（二）团组织资料1.组织建设资料团组织设置文件、换届选举资料（同党组织要求）。团员名册、团干部名册。2.团员教育资料团员教育培训计划、总结。团课教案、课件、讲稿。团员学习心得、体会文章。3.团员管理资料入团申请书、入团志愿书。团员证注册记录、团费收缴记录。团员违纪处理决定、处分执行情况记录。4.团内会议资料团委会议记录、纪要。团支部委员会会议记录、纪要。团员大会会议记录、纪要。5.团内活动资料团日活动计划、方案、记录。青年志愿者活动资料（同党员志愿服务要求）。团内表彰奖励资料（同党内表彰要求）。6.推优入党资料推优工作方案、计划。推优对象名单、推荐材料。党组织对推优对象的考察材料、审批意见。四、党团资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门和党团组织应按照规定的时间和要求，及时收集本部门和本组织产生的各类党团资料。2.资料收集应全面、准确，确保涵盖党团工作的各个方面，不得遗漏重要信息。3.对于外部接收的党团资料，如上级文件、通知等，应及时登记并妥善保管。（二）整理方法1.党团资料应按照分类标准进行整理，同一类别的资料应集中存放。2.每份资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.资料应进行装订或装盒，确保整齐、美观，并在封面或盒面上注明资料类别、年度、编号等信息。4.对于电子资料，应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构，分类存储。五、党团资料的归档与保管（一）归档要求1.党团资料应定期进行归档，归档时间为每年的[具体时间]。2.归档资料应齐全、完整，符合整理要求，能够准确反映党团工作的历史全貌。3.归档时应编制归档目录，目录应包括资料编号、名称、日期、保管期限等信息，便于查阅。（二）保管方式1.设立专门的党团资料档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫等设施，确保资料的安全保管。2.党团资料应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为永久、长期（[具体年限]年）和短期（[具体年限]年）。3.对于电子资料，应进行备份存储，备份介质应定期进行检查和更新，确保数据的安全性和完整性。4.档案管理人员应定期对档案进行清查和盘点，发现问题及时处理，并做好记录。六、党团资料的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅党团资料的，应填写《党团资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称、查阅范围等信息，经所在部门负责人或党团组织负责人批准后，方可查阅。2.查阅党团资料应在档案室进行，如需带出档案室，应经档案管理人员同意，并办理借阅手续，借阅期限不得超过[具体天数]天。3.查阅人员应爱护党团资料，不得在资料上涂改、圈划、污损，不得擅自复制、转借他人。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅党团资料的，应填写《党团资料借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经所在部门负责人、党团组织负责人和档案管理部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅人员应妥善保管所借资料，不得遗失、损坏，如发生上述情况，应及时报告并承担相应责任。3.借阅期限届满，借阅人员应按时归还所借资料，如需续借，应重新办理借阅手续。七、党团资料的销毁（一）销毁条件1.党团资料保管期限已满，且已无留存价值的，可以进行销毁。2.因机构撤销、合并等原因，不再需要的党团资料，经批准后可以销毁。3.涉及保密事项的党团资料，在保密期限届满后，按照规定程序进行销毁。（二）销毁程序1.由档案管理人员提出党团资料销毁清单，清单应包括资料名称、编号、年度、保管期限等信息。2.党团组织负责人对销毁清单进行审核，签署意见后报公司分管领导批准。3.经批准后，由档案管理人员会同相关人员共同对拟销毁的党团资料进行清点、核对，确认无误后进行销毁。4.销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、地点、资料名称、数量等，参与销毁人员应签字确认。5.对于电子资料的销毁，应采用安全可靠的方式进行，确保数据无法恢复。八、监督与考核（一）监督检查1.公司党委和团委应定期对各基层党团组织的党团资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等情况。2.监督检查可以采取定期检查、不定期抽查等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。（二）考核评价1.将党团资料管理工作纳入公司党建和团建工作考核体系，作为评价各基层党团组织工作绩效的重要指标之一。2.考核评价内容包括