设计招管理办法

设计招管理办法一、总则（一）目的为规范公司设计招工作流程，确保设计项目的顺利进行，提高设计质量，控制成本，保障公司和相关方的合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及设计招标的项目，包括但不限于平面设计、室内设计、景观设计、工业设计等各类设计服务的采购。（三）基本原则1.合法性原则：设计招活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保程序合法、合规。2.公平公正原则：对待所有参与设计招的单位或个人应一视同仁，营造公平竞争的环境，保证评标结果公正合理。3.择优原则：在满足设计要求和质量标准的前提下，选择具有较高专业水平、良好信誉和合理报价的设计单位。4.效益原则：通过合理的招流程，控制设计成本，提高设计项目的经济效益和社会效益。二、设计招流程（一）招前期准备1.需求调研项目发起部门应详细调研设计需求，明确设计项目的目标、功能、风格、预算等关键要素，并形成需求文档。需求文档应组织相关部门和人员进行评审，确保需求的准确性和完整性。2.招计划制定根据项目进度安排，制定设计招计划，明确招的时间节点、工作流程和责任人。招计划应报公司主管领导审批后实施。3.招文件编制招文件应包括招公告、招须知、设计任务书、合同条款、评标标准等内容。招公告应在公司官网、行业媒体等渠道发布，确保潜在设计单位能够及时获取信息。设计任务书应详细描述设计项目的要求、技术规格、交付成果等，为设计单位提供明确的设计依据。合同条款应明确双方的权利和义务、设计费用支付方式、知识产权归属等重要事项。评标标准应根据设计项目的特点和需求，合理设置技术、商务、价格等评审因素，确保评标结果能够客观反映设计单位的综合实力。（二）招公告发布1.发布渠道通过公司官网、行业媒体、专业招平台等渠道发布招公告，广泛吸引潜在设计单位参与。招公告应明确招项目的基本信息、招范围、报名时间、报名方式等内容。2.报名受理设立专门的报名邮箱或报名窗口，受理潜在设计单位的报名申请。对报名单位提交的报名资料进行审核，确保报名单位符合招要求。对于符合报名条件的单位，发放招文件。（三）招文件答疑与澄清1.答疑时间安排在招文件规定的时间内，组织潜在设计单位进行答疑会，解答他们对招文件的疑问。答疑会可以采用现场会议、电话会议、电子邮件等方式进行。2.答疑内容整理对潜在设计单位提出的疑问进行整理和汇总，形成答疑纪要。答疑纪要应及时发送给所有潜在设计单位，并作为招文件的补充文件。3.招文件澄清根据答疑情况，对招文件中存在的歧义、矛盾或不明确的条款进行澄清和修改。招文件的澄清和修改应及时发布，并通知所有潜在设计单位。（四）开标与评标1.开标按照招文件规定的时间和地点，组织开标会议。开标会议应由公司纪检监察部门或相关监督人员进行监督。开标时，应检查投标文件的密封情况，唱标并记录投标报价、工期、质量标准等关键信息。2.评标组建评标委员会，评标委员会应由公司内部相关专业人员和外部专家组成。评标委员会应按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。评标过程应严格保密，评标委员会成员不得泄露评标信息。3.评标报告评标委员会应编写评标报告，详细说明评标过程、评标结果和推荐中标候选人的理由。评标报告应报公司主管领导审批后作为定标的依据。（五）定标与合同签订1.定标根据评标报告，公司主管领导确定中标单位。中标单位确定后，应及时发布中标公告。2.合同签订中标单位应在规定的时间内与公司签订设计合同。合同签订前，应组织相关部门和人员对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司利益和招文件要求。合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，作为项目实施的依据。三、设计招参与方职责（一）项目发起部门1.负责提出设计项目需求，组织需求调研和需求文档编制。2.参与招计划制定、招文件编制等工作，提供相关技术支持和意见。3.负责与中标单位进行沟通协调，跟踪设计项目进展情况，及时反馈问题和需求。（二）招管理部门1.负责设计招工作的组织实施，制定招计划和招文件。2.发布招公告，受理报名申请，组织答疑会和开标会议。3.组建评标委员会，组织评标工作，编写评标报告。4.负责与中标单位签订设计合同，并对合同执行情况进行监督。（三）评标委员会1.按照评标标准对投标文件进行评审，提出评标意见。2.编写评标报告，推荐中标候选人。3.对评标过程中发现的问题及时提出处理建议。（四）公司纪检监察部门1.对设计招活动进行全程监督，确保招活动合法合规。2.受理招活动中的投诉举报，对违规行为进行调查处理。（五）其他部门1.财务部门负责审核设计费用预算，参与合同付款条款的审核。2.法务部门负责审核招文件和设计合同的合法性，提供法律意见。3.其他相关部门根据项目需求，提供专业技术支持和意见。四、设计招文件编制规范（一）招公告1.招公告应包括招项目名称、招范围、招方式、报名时间、报名方式、招文件获取方式等基本信息。2.招公告应明确招项目的资金来源、项目概况、设计要求、评标标准等内容。3.招公告应在规定的媒体上发布，发布时间应符合相关法律法规的要求。（二）招须知1.招须知应包括招项目的基本情况、招流程、报名要求、投标文件编制要求、开标时间和地点、评标标准等内容。2.招须知应明确招项目的重要时间节点，如报名截止时间、投标文件递交截止时间、开标时间等。3.招须知应告知潜在设计单位投标文件的格式、内容要求、装订要求等。（三）设计任务书1.设计任务书应详细描述设计项目的背景、目标、功能、风格、预算等要求。2.设计任务书应明确设计项目的技术规格、交付成果、验收标准等内容。3.设计任务书应提供必要的设计资料和参考文件，为设计单位提供设计依据。（四）合同条款1.合同条款应明确双方的权利和义务，包括设计单位的设计任务、公司的付款方式、项目进度要求等。2.合同条款应明确设计费用的计算方式、支付时间和支付比例，确保设计费用的合理支付。3.合同条款应明确知识产权归属，确保公司对设计成果拥有合法的使用权。4.合同条款应明确违约责任和争议解决方式，保障双方的合法权益。（五）评标标准1.评标标准应根据设计项目的特点和需求，合理设置技术、商务、价格等评审因素。2.技术评审因素应包括设计方案的创新性、合理性、可行性、技术难度等。3.商务评审因素应包括设计单位的资质、业绩、信誉、团队实力等。4.价格评审因素应包括投标报价的合理性、性价比等。5.评标标准应明确各项评审因素的权重和评分细则，确保评标结果的客观公正。五、设计招监督与管理（一）监督机制1.公司纪检监察部门负责对设计招活动进行全程监督，确保招活动合法合规。2.建立招活动投诉举报制度，受理潜在设计单位和其他相关方的投诉举报。3.对招活动中的违规行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。（二）档案管理1.建立设计招档案管理制度，对招活动中的各类文件、资料进行归档保存。2.招档案应包括招计划、招文件、投标文件、评标报告、合同等相关资料。3.招档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和可查阅性。（三）绩效评估1.建立设计招绩效评估制度，对招管理部门和相关人员的工作绩效进行评估。2.绩效评估指标应包