合同价管理办法

合同价管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同价管理，规范合同价的确定、执行、调整及结算等行为，确保公司经济利益，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及合同价的项目，包括但不限于工程建设、物资采购、服务提供等各类合同。（三）基本原则1.合法性原则合同价的确定、变更及结算等活动必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.公平公正原则合同价应在公平、公正的基础上确定，充分考虑市场行情、成本因素等，确保双方的合法权益得到保障。3.诚实守信原则合同双方应诚实守信，严格履行合同约定，不得擅自变更合同价或违反合同条款。4.动态管理原则对合同价实行动态管理，根据项目实际进展情况及市场变化等因素，及时调整合同价，确保合同价的合理性和有效性。二、合同价的确定（一）招标项目合同价的确定1.对于依法必须进行招标的项目，应按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定进行招标。2.招标过程中，应明确招标范围、技术规格、评标标准等内容，确保投标报价的合理性和可比性。3.评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，推荐中标候选人。4.招标人应根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，并签订合同。合同价应与中标人的投标报价一致，但招标文件另有规定或经双方协商一致调整的除外。（二）非招标项目合同价的确定1.对于非招标项目，合同价应根据市场行情、成本预算等因素，通过双方协商确定。2.在协商过程中，应充分考虑项目的特点、质量要求、工期要求等因素，确保合同价的合理性和可行性。3.协商确定的合同价应形成书面协议，明确双方的权利和义务。（三）合同价的组成合同价一般由直接费用、间接费用、利润、税金等部分组成。具体组成内容应根据项目的性质和特点在合同中明确约定。1.直接费用包括人工费用、材料费用、设备费用、机械台班费用等直接用于项目实施的费用。2.间接费用包括管理费、规费、措施费等间接用于项目实施的费用。3.利润指承包商根据合同约定应获得的合理利润。4.税金指按照国家税收法律法规规定应缴纳的各种税金。三、合同价的执行（一）合同签订后的执行要求1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同价的顺利执行。2.承包商应按照合同约定的质量标准、工期要求等组织项目实施，不得擅自降低质量标准或延长工期。3.业主应按照合同约定及时支付工程款，不得拖欠工程款。（二）合同价执行过程中的监督检查1.公司相关部门应定期对合同价的执行情况进行监督检查，及时发现和解决合同执行过程中存在的问题。2.监督检查内容包括合同履行情况、工程款支付情况、质量标准执行情况、工期进度情况等。3.对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任方限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（三）合同价执行过程中的变更管理1.在合同价执行过程中，如因不可抗力、设计变更、业主提出新的要求等原因需要变更合同价的，应按照以下程序进行：变更提出：由提出变更的一方填写《合同价变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对合同价的影响等。变更审批：《合同价变更申请表》经相关部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，方可进行合同价变更。变更执行：合同双方应按照审批通过的变更内容签订补充协议，明确变更后的合同价及相关条款。2.合同价变更应遵循以下原则：必要性原则：变更必须是必要的，且符合项目实际需要。合理性原则：变更后的合同价应合理，充分考虑变更的内容、对项目成本的影响等因素。协商一致原则：合同价变更应经双方协商一致，并签订书面协议。四、合同价的调整（一）价格调整的条件1.因国家法律法规、政策调整导致合同价发生变化的。2.因市场价格波动超过合同约定的风险范围导致合同价发生变化的。3.因设计变更、工程量增减等原因导致合同价发生变化的。（二）价格调整的方法1.对于因国家法律法规、政策调整导致合同价发生变化的，按照国家相关规定执行。2.对于因市场价格波动超过合同约定的风险范围导致合同价发生变化的，可采用以下方法进行调整：价格指数调整法：根据合同约定的价格指数，计算调整后的合同价。造价信息调整法：根据当地工程造价管理部门发布的造价信息，调整合同价。3.对于因设计变更、工程量增减等原因导致合同价发生变化的，按照以下方法进行调整：有适用或类似变更工程项目的，参照适用或类似项目的单价进行调整。没有适用或类似变更工程项目的，由双方协商确定变更单价。（三）价格调整的程序1.价格调整申请：由提出价格调整的一方填写《合同价调整申请表》，详细说明价格调整的原因、依据、调整金额等。2.价格调整审批：《合同价调整申请表》经相关部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，方可进行合同价调整。3.价格调整执行：合同双方应按照审批通过的调整金额签订补充协议，明确调整后的合同价及相关条款。五、合同价的结算（一）结算的依据1.合同文件：包括合同协议书、中标通知书、投标文件、合同附件等。2.变更文件：包括设计变更通知单、工程洽商记录、合同价变更申请表等。3.结算资料：包括工程竣工报告、工程竣工验收证书、工程量清单、工程结算书等。（二）结算的程序1.承包商应在工程竣工后，按照合同约定的时间和要求向业主提交工程结算书及相关结算资料。2.业主收到承包商提交的工程结算书及相关结算资料后，应在规定的时间内进行审核。审核过程中，如发现问题应及时与承包商沟通协商。3.业主审核完成后，应出具工程结算审核报告，明确结算金额。双方对结算金额无异议的，应签订工程结算协议。（三）结算争议的解决1.如双方对工程结算金额存在争议，应首先通过协商解决。协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。2.合同约定的争议解决方式包括仲裁和诉讼。选择仲裁方式的，应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁；选择诉讼方式的，应按照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定进行诉讼。六、合同价管理的职责分工（一）业务部门职责1.负责合同的起草、谈判、签订等工作，确保合同价的合理性和合法性。2.负责合同执行过程中的协调和管理工作，及时解决合同执行过程中存在的问题。3.负责提出合同价调整申请，并提供相关资料和依据。4.负责工程结算资料的收集、整理和报送工作。（二）财务部门职责1.负责合同价的审核工作，确保合同价的合理性和合规性。2.负责工程款的支付审核工作，按照合同约定及时支付工程款。3.负责合同价的财务核算工作，准确记录合同价的收支情况。（三）审计部门职责1.负责对合同价的确定、执行、调整及结算等过程进行审计监督，确保合同价管理的规范和有效。2.对发现的问题提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改