北航社团管理办法

北航社团管理办法一、总则（一）目的为了规范北京航空航天大学（以下简称“北航”）社团的管理，促进社团健康、有序发展，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新精神，依据国家相关法律法规以及学校的有关规定，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于北航内所有经学校批准成立的学生社团。（三）社团定义本办法所称社团，是指由北航学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性学生组织。（四）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，自主开展活动，自我管理，自我发展。3.非营利性原则：社团不得以营利为目的，其活动经费主要用于社团的正常运转和发展。4.教育性原则：社团活动应注重对学生的思想教育、能力培养和综合素质提升，促进学生全面发展。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已成立的社团名称重复或相近似。3.有明确的宗旨、活动内容和活动方式。社团宗旨应积极向上，符合学校的教育目标和学生的成长需求。4.有固定的活动场所。社团应具备相对固定的活动场地，以便开展日常活动。5.有至少1名指导教师。指导教师应具备相关专业知识或经验，能够对社团活动进行指导和监督。（二）成立程序1.筹备申请：发起人向学校社团管理部门提交《北航学生社团成立申请表》，并附社团章程草案、活动计划等相关材料。2.资格审查：社团管理部门对申请材料进行审查，对符合成立条件的社团予以受理。3.筹备成立：经批准筹备成立的社团，应在规定时间内完成社团的筹备工作，包括确定社团组织机构、招募会员等。4.登记注册：筹备工作完成后，社团向社团管理部门提交《北航学生社团注册登记表》，办理注册登记手续。经社团管理部门审核通过后，颁发社团登记证书，社团正式成立。（三）变更登记社团的名称、章程、负责人等事项发生变更时，应在变更事项发生后15个工作日内，向社团管理部门提交《北航学生社团变更申请表》及相关证明材料，办理变更登记手续。（四）注销登记社团有下列情形之一的，应当向社团管理部门申请注销登记：1.完成社团章程规定的宗旨的。2.自行解散的。3.分立、合并的。4.由于其他原因终止的。社团在申请注销登记前，应当在社团管理部门的指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算结束后，社团向社团管理部门提交《北航学生社团注销申请表》及清算报告，办理注销登记手续。社团注销后，其财产按照国家有关规定处理。三、社团的组织与职责（一）社团会员大会1.社团会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会行使下列职权：制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团工作报告和财务报告。决定社团的变更、注销等重大事项。决定其他重大事项。2.会员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当召开临时会员大会：社团章程规定的情形。社团理事会认为必要时。三分之一以上会员联名提议时。（二）社团理事会1.社团理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作，对会员大会负责。理事会成员由会员大会选举产生，人数一般为515人，设理事长1名，副理事长若干名。2.理事会行使下列职权：执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定社团下属各部门主要负责人的聘任。领导社团各部门开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。3.理事会会议每学期至少召开两次。如有特殊情况，可由理事长决定临时召开。（三）社团各部门职责社团根据工作需要可设立若干职能部门，各部门职责如下：1.组织部：负责社团活动的策划、组织和实施，协调各部门之间的工作。2.宣传部：负责社团的宣传工作，包括制作宣传海报、发布活动信息等。3.外联部：负责社团与校内外其他组织的联系与合作，拓展社团资源。4.财务部：负责社团经费的管理和使用，做好财务预算和决算工作。5.其他部门：根据社团实际情况设立，负责特定的工作任务。四、社团活动管理（一）活动策划与申报1.社团开展活动应提前制定详细的活动计划，包括活动名称、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等，并填写《北航学生社团活动申请表》，报社团管理部门审批。2.社团管理部门对活动申请进行审核，重点审查活动内容是否符合法律法规和学校规定，是否有利于学生的身心健康和全面发展，是否存在安全隐患等。对于批准的活动，社团管理部门将给予相应的指导和支持。（二）活动实施1.社团应按照批准的活动计划组织实施活动，确保活动的顺利进行。活动实施过程中，应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，维护校园秩序和安全。2.社团活动应注重活动质量和效果，充分发挥社团的育人功能。活动结束后，社团应及时进行总结和反馈，不断改进活动内容和形式。（三）活动安全管理1.社团开展活动应高度重视安全工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保活动安全。活动前，应对参与人员进行安全教育，明确安全责任。2.活动过程中，应安排专人负责安全管理，及时发现和处理安全隐患。如发生安全事故，应立即启动安全预案，并及时报告学校相关部门。五、社团经费管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据社团的实际情况，给予一定的经费支持。2.会员会费：社团按照章程规定向会员收取会费，但会费标准不得过高，且应在章程中明确规定。3.社会赞助：社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，可接受社会赞助，但应签订赞助协议，明确赞助金额、用途等事项。4.其他合法收入：社团通过合法途径获得的其他收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：社团经费应主要用于社团的日常运转、活动开展、培训交流等方面，不得挪作他用。2.公开透明原则：社团应建立健全财务管理制度，定期公布经费收支情况，接受会员监督。3.勤俭节约原则：社团在使用经费时应勤俭节约，杜绝浪费。（三）经费管理与监督1.社团应设立专门的财务部，配备具有一定财务知识的人员负责经费管理工作。财务部应建立健全财务账目，如实记录经费收支情况。2.社团经费的使用应严格按照预算执行，如需调整预算，应报社团理事会批准。经费支出应取得合法有效的票据，并由经手人、证明人、审批人签字后方可报销。3.社团管理部门定期对社团经费使用情况进行检查和监督，对于违反财务管理制度的社团，将责令其限期整改；情节严重的，将取消其当年的评优资格，并视情况给予相应的纪律处分。六、社团指导教师管理（一）指导教师的聘任1.社团应配备至少1名指导教师。指导教师应具备相关专业知识或经验，能够对社团活动进行指导和监督。2.指导教师由社团自主聘任，报社团管理部门备案。聘任的指导教师应填写《北航学生社团指导教师登记表》，明确指导教师的基本信息、指导社团名称、指导期限等。（二）指导教师的职责1.指导社团制定发展规划和年度工作计划，引导社团健康发展。2.指导社团开展活动，对活动内容、形式、安全等方面进行把关。3.协助社团做好会员的思想政治教育工作，培养学生的综合素质和创新精神。4.关心社团的建设和发展，帮助社团解决实际困难。（三）指导教师的考核1.社团管理部门定期对指导教师的工作进行考核，考核内容包括指导社团开展活动情况、社团发展情况、学生满意度等。2.对于工作认真负责、成绩突出的指导教师，学校将给予表彰和奖励；对于工作不力、未能履行指导职责的指导教师，学校将取消其指导资格，并视情况给予相应的处理。七、社团的奖励与处罚（一）奖励1.对于在社团工作中表现突出的社团和个人，学校将给予表彰和奖励。表彰和奖励的形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.社团获得的荣誉和奖励，将作为学校对社团进行评估和支持的重要依据。（二）处罚1.社团有下列情形之一的，社团管理部门将视情节轻重给予警告、责令改正、暂停活动、撤销登记等处罚：违反国家法律法规和学校规章制度的。未经批准擅自开展活动的。活动内容违反校园文明风尚或存在安全隐患的。财务管理混乱，存在违规使用经费行为的。拒不接受社团管理部门指导和监督的。2.对于受到处罚