制定吸烟管理办法

制定吸烟管理办法[公司/组织名称]吸烟管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织内部的吸烟管理，维护工作场所的环境卫生，保障员工的身体健康，减少火灾等安全隐患，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有员工、访客及其他进入公司/组织区域的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关吸烟控制的法律法规和行业标准。2.健康优先原则：将员工的健康放在首位，减少吸烟对员工自身及他人健康的危害。3.安全保障原则：防止因吸烟引发火灾等安全事故，确保公司/组织的安全运营。4.宣传教育与严格管理相结合原则：通过宣传教育提高员工对吸烟危害的认识，同时加强对吸烟行为的严格管理。二、吸烟区域规定（一）指定吸烟区设置1.在公司/组织内划定专门的吸烟区域，吸烟区应远离人员密集区域、办公区域、会议室、档案室、仓库、机房等重点防火部位以及通风口、空调机房等。2.吸烟区应设置明显的标识，标识应符合国家相关标准，包括“吸烟区”字样、吸烟有害健康警示标识等。3.吸烟区内应配备足够数量的烟灰缸，并定期清理。（二）禁止吸烟区域1.公司/组织内的所有办公区域、生产车间、仓库、楼梯间、电梯间、走廊、卫生间、茶水间等公共区域均为禁止吸烟区域。2.公司/组织内的会议室、培训室、档案室、资料室、机房、配电室、消防控制室等重点区域严禁吸烟。3.公司/组织内的车辆内部（包括公司自有车辆和员工个人车辆用于公司业务的情况）禁止吸烟。三、吸烟行为管理（一）员工吸烟管理1.员工应严格遵守公司/组织的吸烟规定，只能在指定吸烟区内吸烟。2.吸烟时应注意安全，不得乱扔烟蒂，确保烟灰缸内的烟蒂熄灭后再丢弃。3.员工在工作时间内如需吸烟，应合理安排时间，避免影响工作效率。严禁在工作时间内频繁吸烟或长时间滞留吸烟区。4.新入职员工应在入职培训时接受吸烟管理规定的培训，了解吸烟对健康和工作场所的危害，以及公司/组织的吸烟管理要求。（二）访客吸烟管理1.访客进入公司/组织区域前，接待人员应告知其公司/组织的吸烟管理规定，提醒访客只能在指定吸烟区内吸烟。2.接待人员应引导访客前往指定吸烟区，并监督其在吸烟区内吸烟，确保其遵守吸烟规定。3.如访客违反吸烟规定，接待人员应及时制止，并向其说明公司/组织的规定和相关后果。（三）临时外来人员吸烟管理1.因业务往来等原因临时进入公司/组织区域的外来人员，如供应商、合作伙伴等，应在进入前由相关业务部门告知其吸烟管理规定。2.外来人员应在指定吸烟区内吸烟，业务部门应安排专人进行监督。3.外来人员违反吸烟规定的，业务部门应及时处理，并向其所属单位或机构通报情况。四、宣传教育与培训（一）宣传教育1.公司/组织应通过多种渠道开展吸烟危害及吸烟管理规定的宣传教育活动，如内部宣传栏、电子显示屏、公司内部网站、微信公众号等。2.宣传内容应包括吸烟对健康的危害、二手烟的危害、吸烟引发火灾的案例、公司/组织的吸烟管理规定等，提高员工对吸烟危害的认识和遵守规定的自觉性。（二）培训1.人力资源部门应将吸烟管理规定纳入新员工入职培训内容，确保新员工在入职时了解公司/组织的吸烟管理要求。2.各部门应定期组织员工进行吸烟管理规定的培训，培训内容应包括吸烟危害知识、公司/组织吸烟区域分布、吸烟行为规范等，培训方式可采用集中培训、线上培训、现场讲解等多种形式。3.对涉及消防安全等相关岗位的员工，应增加吸烟安全知识的培训，提高其对吸烟引发火灾风险的认识和应对能力。五、监督与检查（一）监督检查部门公司/组织设立专门的监督检查小组，负责对吸烟管理情况进行监督检查。监督检查小组由安全管理部门、行政部门、人力资源部门等相关人员组成。（二）检查内容1.吸烟区域的设置是否符合规定，标识是否清晰、明显。2.吸烟区内的烟灰缸是否配备齐全、是否定期清理。3.员工、访客及外来人员是否遵守吸烟规定，是否在禁止吸烟区域吸烟。4.各部门对吸烟管理规定的宣传教育和培训工作是否落实到位。（三）检查频率监督检查小组应定期对公司/组织内的吸烟管理情况进行检查，每周至少进行一次全面检查，对重点区域和时段应增加检查频次。（四）检查记录与反馈1.监督检查小组应对每次检查情况进行详细记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及整改情况等。2.对检查中发现的问题，应及时向相关部门或人员反馈，并下达整改通知书，要求其限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。六、违规处理（一）违规行为界定1.在禁止吸烟区域吸烟的。2.未在指定吸烟区内吸烟的。3.吸烟时乱扔烟蒂，引发火灾隐患或造成环境污染的。4.拒绝接受监督检查人员检查或对检查人员进行阻挠、谩骂的。（二）处理措施1.首次违规的员工，给予口头警告，并在公司内部进行通报批评。2.第二次违规的员工，给予书面警告，并处以一定金额的罚款（罚款金额根据公司/组织规定确定），同时扣除当月绩效奖金的[X]%。3.多次违规（累计三次及以上）的员工，给予记过处分，并处以较重金额的罚款（罚款金额根据公司/组织规定确定），扣除当月绩效奖金的[X]%，同时进行全公司通报批评。4.因吸烟行为给公司/组织造成重大损失或恶劣影响的，除给予相应的经济处罚外，还将视情节轻重给予降职、撤职、解除劳动合同等处理。5.访客或外来人员违反吸烟规定的，公司/组织有权责令其立即改正，并视情节轻重禁止其再次进入公司/组织区域；如因违规行为给公司/组织造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（三）处理程序1.监督检查人员发现违规行为后，应及时进行现场制止，并收集相关证据，如照片、视频等。2.将违规情况记录在案，并填写违规处理通知单，注明违规行为、违规人员、处理依据等信息。3.违规处理通知单经相关部门负责人审核后，报公司/组织领导审批。4.根据公司/组织领导的审批意见，向违规人员送达违规处理通知单，并告知其享有的申诉权利。5.违规人员如有异议，可在接到违规处理通知单后的[X]个工作日内，向公司/组织的劳动争议调解委员会或上级主管部门提出申诉。公司/组织应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并给予答复。七、附则（一）解释权本办法由公司/组织[具体部门]负责解释。（