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文档简介

分包管理办法修改一、总则(一)目的为加强公司分包管理,规范分包行为,确保工程质量、安全和进度,维护公司合法权益,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有分包项目的管理,包括工程分包、劳务分包等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保分包活动合法合规。2.择优选择原则:通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择信誉良好、实力较强的分包商。3.全过程管理原则:对分包项目从招标、合同签订、施工过程到竣工验收进行全过程监督管理。4.风险可控原则:合理评估分包风险,采取有效措施进行防范和控制,确保公司利益不受损失。二、分包商选择与准入(一)分包商资质要求1.具有独立法人资格,具备相应的营业执照、资质证书、安全生产许可证等。2.近三年内无重大质量、安全事故,无不良信用记录。3.具备与分包项目相适应的技术、设备、人员等条件。(二)分包商选择程序1.需求部门根据项目需要,提出分包需求计划,明确分包项目内容、要求、预算等。2.招标采购部门负责组织分包商招标工作,发布招标公告,邀请符合条件的分包商参与投标。3.评标委员会对投标文件进行评审,按照综合评分法或最低价评标法确定中标候选人。4.公司领导审批中标候选人,确定最终中标分包商。(三)分包商准入管理1.中标分包商签订合同前,需提交企业简介、资质证书、业绩证明等资料,经公司审核通过后,纳入分包商名录。2.建立分包商信用评价体系,定期对分包商进行信用评价,评价结果作为后续合作的重要依据。3.对信用评价较差的分包商,限制其参与公司分包项目投标,直至清退出公司分包商名录。三、分包合同管理(一)合同签订1.中标分包商确定后,由公司授权代表与分包商签订分包合同。2.分包合同应明确双方的权利和义务,包括工程内容、质量标准、工期要求、价款支付、安全责任、违约责任等条款。3.合同签订前,需经公司法律部门审核,确保合同合法合规。(二)合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保工程顺利进行。2.公司相关部门负责对分包合同执行情况进行监督检查,及时发现和解决问题。3.如遇合同变更或解除,需经双方协商一致,并签订书面协议。(三)合同结算1.分包工程完工并经验收合格后,分包商应及时提交结算资料。2.公司相关部门对结算资料进行审核,按照合同约定办理结算手续。3.结算完成后,及时支付分包工程款,确保分包商合法权益。四、施工过程管理(一)技术交底1.项目负责人在分包工程开工前,应向分包商进行技术交底,明确工程技术要求、质量标准、施工工艺等。2.技术交底应形成书面记录,双方签字确认。(二)质量控制1.分包商应建立质量管理体系,严格按照国家和行业标准及合同要求组织施工,确保工程质量。2.公司质量部门定期对分包工程质量进行检查,发现问题及时要求分包商整改。3.对质量不合格的分包工程,责令分包商返工,直至达到质量标准,由此产生的费用由分包商承担。(三)安全管理1.分包商应建立安全生产管理制度,配备必要的安全管理人员和安全设施,确保施工安全。2.公司安全部门对分包工程施工现场进行定期检查和不定期抽查,发现安全隐患及时下达整改通知。3.分包商发生安全事故,应立即报告公司,并积极配合公司进行事故调查和处理,承担相应的事故责任。(四)进度管理1.分包商应按照合同约定的工期要求,制定详细的施工进度计划,并报公司备案。2.公司相关部门定期对分包工程进度进行检查,督促分包商按计划施工。3.如因分包商原因导致工程进度滞后,公司有权采取相应措施,如增加资源投入、调整工期等,由此产生的费用由分包商承担。五、验收与交付(一)验收标准1.分包工程验收应按照国家和行业标准及合同约定的质量标准进行。2.验收内容包括工程质量、工程量、技术资料等。(二)验收程序1.分包工程完工后,分包商应向公司提交验收申请报告。2.公司组织相关部门和人员对分包工程进行验收,验收合格后出具验收报告。3.对验收不合格的分包工程,要求分包商限期整改,整改完成后重新组织验收。(三)交付1.验收合格的分包工程,由分包商向公司办理交付手续。2.交付资料应包括工程竣工报告、质量检验报告、技术资料等。六、监督与考核(一)监督检查1.公司相关部门定期对分包项目进行监督检查,检查内容包括分包商资质、合同执行、施工质量、安全管理、进度管理等。2.监督检查可采取现场检查、资料审查、问卷调查等方式进行。(二)考核评价1.建立分包商考核评价制度,定期对分包商进行考核评价。2.考核评价指标包括工程质量、安全管理、进度管理、合同执行、配合协调等方面。3.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,作为分包商后续合作的重要依据。(三)奖惩措施1.对考核评价优秀的分包商,给予表彰和奖励,如优先选择合作、增加合作机会等。2.对考核评价不合格的分包商,采取警告、罚款、暂停合作、清退出公司分包商名录等措施。七、信息管理(一)分包信息收集1.公司相关部门应及时收集分包项目的各类信息,包括分包商基本情况、招标投标文件、合同文件、施工过程资料、验收报告等。2.信息收集应确保真实、准确、完整。(二)分包信息整理与归档1.对收集到的分包信息进行整理,按照类别和时间顺序进行归档。2.建立分包信息数据库,实现信息的电子化管理,方便查询和使用。(三)分包信息共享1

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