分包认定管理办法

分包认定管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织对分包活动的管理，规范分包行为，确保工程质量、安全和进度，维护公司/组织的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织在各类工程项目中涉及的分包活动，包括但不限于工程施工、劳务分包、专业分包等。（三）基本原则1.依法合规原则分包活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保分包行为合法有效。2.质量安全第一原则将工程质量和安全放在首位，选择具备相应资质和能力的分包商，明确双方质量安全责任，确保工程质量和施工安全。3.公平公正原则在分包商选择、合同签订、价款结算等方面，遵循公平公正原则，维护公司/组织和分包商的合法权益。4.全过程管理原则对分包活动实行全过程管理，包括分包商选择、合同管理、施工过程监督、验收结算等环节，确保分包活动规范有序进行。二、分包商选择与认定（一）分包商资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具备与分包工程相应的资质等级，资质证书应在有效期内。3.具有良好的业绩和信誉，近三年内无重大质量、安全事故和违法违规行为。（二）分包商选择程序1.需求部门提出分包申请，明确分包工程内容、要求、预算等信息。2.采购部门或相关管理部门根据需求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，征集潜在分包商。3.对潜在分包商进行资格预审，审查其资质、业绩、信誉等情况，确定入围分包商名单。4.组织入围分包商进行投标或报价，根据评标标准进行评审，选择最优分包商。5.公司/组织与选定的分包商签订分包合同。（三）分包商认定1.采购部门或相关管理部门负责建立分包商名录，对合格分包商进行登记管理。2.每年定期对分包商进行评估，评估内容包括业绩、质量、安全、信誉等方面。3.根据评估结果，对分包商进行分类管理，分为优秀分包商、合格分包商、不合格分包商。4.对于优秀分包商，在同等条件下优先选择；对于不合格分包商，取消其入围资格，并禁止其参与公司/组织后续分包项目。三、分包合同管理（一）合同签订1.分包合同应采用书面形式，明确双方的权利义务、工程内容、质量标准、安全责任、价款结算、工期要求等条款。2.合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款符合法律法规和公司/组织要求，避免合同风险。3.合同签订后，应及时将合同副本提交相关部门备案。（二）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保工程顺利进行。2.公司/组织应加强对分包合同执行情况的监督检查，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。3.如因不可抗力或其他原因需要变更合同条款，应按照合同约定的程序进行协商和变更，并签订补充协议。（三）合同结算1.分包工程竣工后，分包商应按照合同约定提交结算资料。2.公司/组织相关部门应及时对结算资料进行审核，审核无误后办理价款结算手续。3.价款结算应严格按照合同约定执行，确保结算金额准确合理。四、施工过程管理（一）施工组织设计1.分包商应根据分包工程特点和合同要求，编制详细的施工组织设计，报公司/组织审批。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法、质量保证措施、安全保证措施、进度计划等内容。（二）技术交底1.公司/组织应向分包商进行技术交底，明确工程技术要求和质量标准。2.分包商应向施工人员进行技术交底，确保施工人员熟悉施工工艺和质量要求。（三）质量控制1.分包商应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量检验标准，确保工程质量符合要求。2.公司/组织应加强对分包工程质量的监督检查，定期进行质量抽检，发现质量问题及时要求分包商整改。3.分包工程竣工后，应按照相关标准和规范进行验收，验收合格后方可交付使用。（四）安全管理1.分包商应建立安全生产管理体系，制定安全生产管理制度和安全操作规程，确保施工安全。2.公司/组织应与分包商签订安全生产责任书，明确双方安全责任。3.加强对分包工程施工现场的安全监督检查，发现安全隐患及时要求分包商整改，确保施工安全。（五）进度管理1.分包商应根据合同工期要求，制定详细的进度计划，并报公司/组织备案。2.公司/组织应定期对分包工程进度进行检查，及时协调解决影响进度的问题，确保工程按时完成。五、验收与交付（一）验收程序1.分包工程竣工后，分包商应向公司/组织提交竣工验收申请报告。2.公司/组织组织相关部门和人员对分包工程进行验收，验收内容包括工程质量、安全、进度、资料等方面。3.验收合格后，双方签订工程竣工验收报告。（二）交付手续1.验收合格后，分包商应按照合同约定办理工程交付手续，将工程交付给公司/组织。2.公司/组织应在工程交付后，按照合同约定支付剩余价款。六、监督检查与考核（一）监督检查1.公司/组织相关部门应定期对分包活动进行监督检查，检查内容包括分包商选择、合同管理、施工过程管理、验收交付等方面。2.对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求分包商限期整改。（二）考核评价1.建立分包商考核评价机制，对分包商的业绩、质量、安全、信誉等方面进行考核评价。2.考核评价结果作为分包商后续选择、合同续签、价款结算等方面的重要依据。七、违约责任（一）分包商违约责任1.如分包商未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，赔偿公司/组织因此造成的损失。2.如分包商存在质量问题、安全事故等违法行为，应依法承担相应的法律