车辆保养管理规定

车辆保养管理规定

车辆保养管理规定（精选16篇）车辆保养管理规定篇1

第一章总则

第一条为加强公司车辆维修与保养管理，确保车辆维修保养的

及时、经济、可靠，制定本制度。

第二条本制度适用于机关公务车辆及公司属单位工作用车和工

具车。

第三条车辆维修与保养实行统一管理，定点维修与保养。定点

厂家从采购的厂家中择优选定两家。

第四条后勤负责公司车辆维修与保养管理。

第二章岗位职责

第五条驾驶员职责

（一）日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶；

（二）定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁；

（三）定期对车辆进行保养；

（四）车辆需要维修与保养的，提出维修与保养申请，填写《车辆

维修保养申请》；

（五）负责车辆年检。

第六条车队长职责

（一）协助后勤对公司车辆实施统一管理；

（二）对需要维修与保养的车辆，从技术上对维修与保养项目把关,

确定维修与保养项目。

（三）负责与组织大修车辆的出厂验收（大修指单次维修与保养费

用在5000元以上的维修与保养）。

第七条后勤专责职责

（一）组织监察室、车队长每年确定两家维修与保养厂家；

（二）负责车辆使用费用的初审与登记；

（三）会同车队长对车辆维修与保养项目询价，提出建议，按程序

报公司审批。

第三章维修与保养

第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。

未批准同意的，驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。

第九条车辆维修保养程序

（一）驾驶员提出维修或保养报告，填写《车辆维修保养申请》；

（二）车队长对车辆维修保养项目进行现场核实，确定维修与保养

项目，并签署意见；

（三）后勤专责会同车队长一道对车辆维修保养项目询价，按照质

优价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议；

（四）经车辆使用领导签字后报分管领导审批;询价金额超过5000

元的，报总经理审批。

（五）驾驶员持《车辆维修保养申请》到定点厂家维修或保养；

（六）车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工

时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登

记保管。属大修的，还需车队长签字。

第十条车辆在维修或保养过程中，遇到超出《车辆维修保养申

请》确定的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办

理报修审批手续。

第十一条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修

或更换零配件的，应及时通知后勤，经分管领导同意后方可进行维修。

返回单位后，驾驶员应按程序补办手续。

第十二条车辆原则上每5000公里保养一次，每30000公里更换

轮胎一次（特殊情况除外）。

第四章费用报销

第十三条发生下列情形之一的，费用不予报销：

（一）未申请或申请但未获批准同意，对车辆维修与保养的；

（二）更换的零配件未上交的；

（三）超出《车辆维修保养申请》确定的维修范围的；

（四）未在定点厂家维修与保养的；

（五）其它违反规定的情形。

第十四条在车辆维修与保养费用报销时，后勤专责要认真核对

经车队长核签的《车辆维修保养申请》与维修清单上的维修与保养项

目。核对无误后，按照财务管理规定进行报销。

第十五条车辆维修与保养费用原则上每季度报销一次。

第十六条驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用，由

驾驶员负责。

第五章其它

第十七条车辆加油卡管理实行“总卡统管、一车一卡、现场签

字”原则。非特殊情况，严禁未通过油卡直接为车辆加油。

第十八条公务用车相对固定到班子成员，科室工作用车随对应

的分管领导，特殊情况用车由后勤调配。因工作需要交换用车的，须

在后勤登记备案，原则上由固定到该车辆的专职驾驶员驾驶，其费用

与里程登记在用车领导名下。

第十九条本制度自发文之日起执行。此前制度与本制度不一致

的，以本制度为准c车辆保养管理规定篇2

为加强车辆的维修保养管理，确保车辆正常行驶，做到有计划地

安排车辆维修，减少费用，降低成本，提高效益，特制定本规定。

一、为保障维修质量，节约资金，堵塞漏洞，车辆的维修保养须

在指定的修理厂实施，定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方

便快捷、服务意识强、有一定规模和较高档的正规修理厂。

二、汽车维修定点企业的确认工作由后勤服务中心领导、运输服

务中心主任、车辆保养维修工作小组成员共同确认。

三、驾驶员必须精心维护保养车辆，刻苦钻研业务技能，对车辆

要勤检查，勤紧定，勤润滑，勤清洗，注意车辆出场前、执行任务途

中和回场后的检查，随时保持车辆有良好的技术性能，按规定里程及

时例保，确保车况良好。

四、车辆需维修时应由驾驶员申报修理项目，车辆保养维修小组

根据申报项目进行车辆检验，然后拟定修理项目，开具车辆定点修理

单，驾驶员凭车辆修理单到指定的特约维修单位进行维修保养。维修

所需更换的材料清单必须由驾驶员签字确认，更换大配件必须将日配

件带回交办公室（车队）审验。

五、车辆在维修过程中，车管人员、驾驶员应加强监督，如实际

维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，车辆修复后驾驶

员应认真检验车辆，确认维修质量后在修理结算单签名。驾驶员在修

理过程中不得故意多报修车项目，弄虚作软，一经发现严肃处理。

六、车辆长途在外发生故障，驾驶员应及时向运输服务中心主任

汇报，经领导同意后根据其故障维修的难易程度和费用大小，决定修

理地点，更换配件带回方可报销。

七、平时车辆日常自行保养，所需购买的机油及确需更换的常用

小配件，必须经运输服务中心主任批准后方可购买，凡个人自作主张

随意购买的不予报销。

八、车辆送厂维修保养费用一律凭车辆维修单，由运输服务中心

统一与修理厂结算，并报后勤服务中心负责人审批。

九、车辆例行保养由车辆保养维修工作小组确认后实施；修理费

用在3000元以上的维修项目由后勤服务中心批准。

十、本办法由运输服务中心负责修订、解释。

十一、本办法由后勤服务中心批准后执行。

为了使车辆经常处于良好的技术状态，充分发挥其机械性能，延

长使用寿命，保障行驶安全，圆满完成各项工作任务，特制定本办法。

一、司机要自觉爱护国家财产，细心维护保养，使用所管车辆。

二、要经常检查机油、水、刹车和转向系统，灯光、轮胎气压和

仪表是否正常，证件是否齐全有效。

三、车辆例行保养按公里及时进行，换季保养每年进行两次，春

季4—5月份，秋季10—11月份。

四、成立汽车维修管理小组，具体负责修车事宜。汽车维修管理

小组组长由分管副主任担任，成员由行政医疗处、财会处及车队主管

组成。

五、建立汽车维修登记档案，对所修的车辆实行单车登记，每季

度在车队通报一次，年底综合通报。

六、需要一般镂修的车辆，由本车司机填写维修报告单，经汽车

维修管理小组核实同意后，到国管局指定的专修厂进行修理。

七、需大、中、小修的车辆，须由汽车维修管理小组写出书面报

告，经办领导同意后方可到指定的专修厂进行修理。

八、维修费用在1000元（不含）以下的，由主管财务的副主任审

批，到财务处报销；维修费用在1000元（含）以上的，需经办主任审批，

到财务处报销。

九、发生事故的车辆，须经汽车维修管理小组查验同意后，方能

进厂修理，修理费用根据肇事司机应承担的责任，按汽车管理奖惩制

度进行处理。

十、需要购买汽车维护用品时，由车队报行政医疗处审批后统一

购置。车辆保养管理规定篇3

第一章总则

第一条为加强全局车辆维修与保养管理，确保车辆维修保养的

及时、经济、可靠，制定本制度。

第二条本制度适用于机关公务车辆及局属单位工作用车和工具

车。

第三条车辆维修与保养实行统一管理，定点维修与保养。定点

厂家从财政采购的厂家中择优选定两家。

第四条办公室负责全局车辆维修与保养管理。局里成立车队，

车队长由专职司机兼任。

第二章岗位职责

第五条驾驶员职责

（一）日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶；

（二）定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁；

（三）定期对车辆进行保养；

（四）车辆需要维修与保养的，提出维修与保养申请，填写《车辆

维修审批单》；

（五）负责车辆年检。

第六条车队长职责

（一）协助办公室对全局车辆实施统一管理；

（二）对需要维修与保养的车辆，从技术上对维修与保养项目把关,

确定维修与保养项目。

（三）负责与组织大修车辆的出厂验收（大修指单次维修与保养费

用在5000元以上的维修与保养）。

第七条办公室职责

（一）组织监察室、车队长每年确定两家维修与保养厂家；

（二）负责车辆使用费用的初审与登记；

（三）会同车队长对车辆维修与保养项目询价，提出建议，按程序

报局里审批。

第三章维修与保养

第八条车辆维修与保养按照”先申请批准后维修”的原则进行。

未批准同意的，驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。

第九条车辆维修保养程序

（一）驾驶员提出维修或保养报告，填写《车辆维修审批单》；

（二）车队长对车辆维修保养项目进行现场核实，确定维修与保养

项目，并签署意见；

（三）办公室会同车队长一道对车辆维修保养项目询价，按照质优

价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议；

（四）经车辆使用领导签字后报分管办公室领导审批;询价金额超

过5000元的,报局长审批。

（五）驾驶员持《车辆维修审批单》到定点厂家维修或保养；

（六）车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工

时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登

记保管。属大修的，还需车队长签字。

第十条车辆在维修或保养过程中，遇到超出《车辆维修审批单》

确定的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报

修审批手续。

第十一条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修

或更换零配件的，应及时通知办公室，经分管办公室领导同意后方可

进行维修。返回单位后，驾驶员应按程序补办手续。

第十二条车辆原则上每5000公里保养一次，每30000公里更换

轮胎一次（特殊情况除外）。

第四章费用报销

第十三条发生下列情形之一的，费用不予报销：

（一）未申请或申请但未获批准同意，对车辆维修与保养的；

（二）更换的零配件未上交的；

（三）超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的；

（四）未在定点厂家维修与保养的；

（五）其它违反规定的情形。

第十四条在车辆维修与保养费用报销时，办公室要认真核对经

车队长核签的《车辆维修审批单》与维修清单上的维修与保养项目。

核对无误后，按照财务管理规定进行报销。

第十五条车辆维修与保养费用原则上每季度报销一次。第十六

条驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用，由驾驶员负责。

第五章其它

第十七条车辆加油卡管理实行“总卡统管、一车一卡”原则。

非特殊情况，严禁未通过油卡直接为车辆加油。

第十八条局公务用车相对固定到局班子成员，副处级干部用车

实行挂靠，科室工作用车随对应的分管领导，特殊情况用车由办公室

调配。因工作需要交换用车的，须在办公室登记备案，原则上由固定

到该车辆的专职驾驶员驾驶，其费用与里程登记在用车领导名下。

第十九条驾驶员福利待遇：劳动保护用品每车全年400元；洗车

费按150元每车每月包干；行车安全奖（全年无事故的）按3000元/

年♦车发放；卫生、保洁用品、饮用水由办公室统一配置。兼职驾驶

员参照执行。

第二十条车队队长比照副科级享受经济待遇（补助100元/月）。

第二十一条本制度自发文之日起执行。此前制度与本制度不一

致的，以本制度为准。车辆保养管理规定篇4

为方便公司业务开展，提高工作效益，增强内/外部的联系，确

保信息及时传递，保证公司信息畅通。公司为外联频繁的各部门负责

人购买了一批电信HUAWEIC8812手机，作为公务手机进行配备。

为了规范手机（含UIM卡）使用管理，维护公司财产安全，公司为

统一配发手机作如下规定：

1、所有手机配备人员在领取手机时需签字登记，配发手机均属

公司财产，手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用，离职时

应结清相关费用、归还公司后方可办理离职手续。

2、所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量

充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的

费用自理。

3、公务手机应保证电量充足、话费足额，随身携带、人机一体，

确保随时处于开机状态，休假期间亦然。凡配备手机者须24小时开

机，确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现

象，每次罚款10元。

4、手机丢失，应于12小时内（如出差外地，应于回公司后12小

时内）报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM

卡，费用由丢失者承担。

5、手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司

总经办与电信部门协调解决；属个人原因迨成的，维修费用由使用者

本人负责。手机丢失、发生故障，使用者应及时向主管汇报，向总经

办说明情况，告知联络方式。

6、本制度解释权归公司所有，经董事长批准，自颁布之日起施

行。车辆保养管理规定篇5

一、目的

为了规范对空调使用管理，确保空调安全运行，更好地为广大员

工提供良好的工作环境，本着规范使用、安全管理、节能降耗的原则，

切实保障公司空调的有效使用和规范管理，特制订木规定。

二、空调使用条件

1、夏季：室内温度高于3（rc以上，方可开启空调制冷，制冷温

度设定不应低于24C；

冬季：室内温度低于8C时，方可开启空调制热，室内温度设定

不得高于28C（温度以室内温度计测定为准），特殊情况酌情处理。

2、空调使用前应先关闭门窗，如需通风换气先关闭空调。下班

前提前15分钟关闭空调，严禁开窗使用空调现象。

3、办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空

调，严禁室内长时间无人时开启空调。

三、空调使用管理权责

1、公司行政办公楼中央空调由行政人事部负责统一管理。

2、公司生产区域（车间、库房、实验室等）中央空调使用由所在

区域部门负责人统一管理。部门负责人不在工作场所时，需指定代理

人负责。

3、公司所有区域空调的日常保养和检修由工程部统一管理。

4、工程部应根据情况派遣设备维修专业人员对办公区域的空调

线路、开关、接线盒以及空调的运行状况进行检查，季节性空调使用

前必须对空调设备进行检查，保证空调正常使用。

四、空调使用注意事项

1、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。严禁私自拆装

空调、挪动空调、开启空调外壳，也不得在空调线路上乱接线（专职

维修人员除外），避免发生不安全事故。

2、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，禁止在非办公时

间使用空调，行政部对空调使用情况进行检查监督，对未按规定使用

区域，对于区域负责人视情况予以通报处罚。

3、因人为因素造成空调设备损坏的，所发生的维修费用由损坏

人承担。

4、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

5、凡发现区域内人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，将

对区域负责人予以通报处罚，处罚标准50元/次。

6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用区域、使用部门或故

意损坏者负责维修或承担赔偿责任，行政人事部将视设备损坏情况会

同工程部对故意损坏者做出相应的处理。

7、凡违反本规定，由行政人事部视情况进行公司内通告。

五、附则

本制度所指空调包括公司所有区域内的空调设备。本制度适用于

公司全体员工。本规定自公布之日起执行。车辆保养管理规定篇6

1：当日值班人员必须在20：00（周六、周日为20:30）之前到岗。

严禁擅自脱岗、离岗。

2：无关人员禁止进入配电室；公司内有关上级部门因检查工作，

必须要进入场所时，应由值班人员陪同，同时在《联合站房出入登

记表》上做好记录03：值班人员在配电室的一切行为应符合要求，

如因违反要求而发生事故后果自负，并给予处罚。（严禁酗酒）

4、严禁违章操作，检修时必须遵守操作规程，使用绝缘工具、

鞋、手套等。

5：保持良好的室内照明和通风，雨季应注意配电室房是否漏雨。

6：加强对夜晚商户装修的工程质量与安全检查。

7：早7：30开启ABD区公共照明、闷热天气时需打开排烟机通风。

8：打扫值班室卫生，保证办公环境整洁。

9：认真填写值班日志，严格执行交接班制度。车辆保养管理规

定篇7

一、公章管理制度

1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律

登记，要由使用人（或经办人）签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校

长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做

好交接手续。4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需

用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公查或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并

追究其法律责任。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、

代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，

应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方

可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续

进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当

事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现

给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用

必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手

续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人

章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫

或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现,

严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度

发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加

盖通用机打发票。

公章保管责任书

一、保管人（责任人）：

部门：公司部

二、被保管章全称：

三、保管时间：自20_年月日起至：20_年月日止；无限

期至交回日止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要

措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使

用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理

规定》中已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;

保管人须全过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。

因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人：

20_年月日

公章登记表车辆保养管理规定篇8

总则为了保证公司贵重物品的有效管理和正常使用，公司特制定

此制度。

1、我公司贵重物品包括：笔记本电脑、自行车、工具、小灵通

等。

2、所有贵重物品都要进行建账管理，做到帐物相符，领用人必

须在《领用登记表》上签字。

3、所有贵重物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。

4、如遇员工离职、转岗等人事变动时，各部门负责人协助公司

综合管理部对贵重物品进行回收，并做好登记工作。

一、笔记本电质管理办法

1、笔记本电脑属于贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，

一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品

等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的

保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人自行承担赔偿费

用。

2、在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与综

合管理部取得联系，汇报电脑的故障情况，由综合管理部与公司技术

人员，拿出解决问题的方法和途径；未经综合管理部批准，不得自行

随意拆卸电脑硬件，违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此,

致使硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任；

二、自行车管理办法

1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常管理、监督和协调

使用。

2、各使用人因使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第

一、积极协作的精神，服从服务中心经理的分配和协调。

3、使用过程中产生的费用（寄存、维修等）由使用人承担。

三、工具管理办法

1、各运维人员根据工作需要，可以配备个人常用工具及小组公

用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由组长或指定专人负责

保管。

2、所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理

地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不

准违章使用。

3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管

理，并进行缺陷记录。

4、对于损坏的工具应由专人保管，并建立专用工具档案，如属

人为损坏则需进行全额赔偿，如属自然损坏（需有相关部门负责人出

具损坏凭据）则按照报损程序办理。

四、小灵通管理办法

1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用，不能拨打私人电话、

长途电话。如发现有违反规定行为，将在工资中双倍扣除通话金额。

2、小灵通只能在工作区范围内使用，不得擅自将其带离至其他

场合使用。凡违反规定者，每次罚款人民币50元。

3、员工应妥善保管话机及其所有附件，并在交接班过程中完成

对小灵通的交接。

此办法解释权由公司综合管理部负责，自颁布之日起执行。车辆

保养管理规定篇9

一、为保证黑龙江省高等教育自学考试试卷的安全，根据《国家

教育考试考务安全保密工作规定》特制定本制度。

二、试卷保密室必须设在楼房的第二层（或以上），房间必须是钢

混（或砖混）结构的套间，具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。

三、配备铁门、铁窗、铁柜。铁柜数量以能够满足分科存放全部

试卷为准。试卷保密室要配备报警和监控设备，并保证这些设备在试

卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密室的设置要考虑

到值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。

四、试卷保密室至少设置两道锁，分别为屋门锁和铁柜门锁，钥

匙分别掌管。条件允许，应使用密码铁柜，掌管铁柜密码的人员不得

同时掌管铁柜钥匙C

五、试卷保密室使用期间，须严格按照《国家教育考试考务安全

保密工作规定》配各保密保管、值班巡逻等人员，值班和巡逻人员要

认真履行职责，做好值班记录，确保试卷安全。

六、试卷保密室使用期间发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重

大事件应立即报告当地教育行政部门、公安及保密部门，并采取措施,

保护现场，防止扩散。

七、确定一名主要负责人分管试卷保密室的管理工作，监督本管

理制度的实施。车辆保养管理规定篇10

第一章总则

第一条舄规范公司图书管理工作，特制订本规定。

第二条本规定所称图书是指公司舄满足各部门生筐工作需要而

购置的图书资料，包括各类工具

第三条本公司图书的管理，除另格规定外，均依本规定办理。

第四条本公司图书由总经办档案员负责管理，并於每年6月、

12月下旬各清点一次。

第二章图书购置

第五条需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛徵求有关部门

的意见，由总经办档案员汇总，总经办主任审阅接报总经理审批。

第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，

并报总经理审批接方可办理。

第七条有关人员在购回图书彳爰，应及时送至档案室验收归档，

并由档案员在单据上签字彳爰，方可按正常审批程式到财务部报销。

第三章图书保管

第八条新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、着作者、

册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公

司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。

第九条本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。

第十条档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀;

对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度

装订成册。

第四章图书借阅

第十一条员工借书分舄个人借书与窗门借书两种，部门借书系

指属部门专用图书，由部门经理签名借用。

第十二条公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理

借阅手续，其借还手续比照本办法第

二十三条、二十四条规定办理。

第十三条外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管

领导批准彳菱，方可办理，但须严格限定借阅时间，一般不超过两周。

第十四条辞典、珍贵图书或被指定篇公共叁考图书（如词典类）

只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。

第十五条专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图

书每人一次最多可借阅两册，借阅时

第十六条一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自

携出公司或撕剪，但公司广告、公

第十七条员工所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时

通知收回，借书人不得拒绝。第十八条公司员工在解雇、辞职时，

须将所借图书归还C

第五章借书时间、借阅期间与册数

第十九条借书时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3

点至4点，其他时间概不受理。第二十条借书期间一律不得超过一

个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手

第二十一条借书册数以两册篇限。

第二十二条部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调（离）

职应将借用图书全部归还。

第六章借还书手续

第二十三条员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单向档

案员取书，档案员将图书交予借书人应

先抽出图书卡由借书人签字接，一并与借阅单妥篇保管。

第二十四条员工还书时应将所借图书交予档案员收讫，档案员

除将借阅单归还借书人作废外，并应将

第七章处罚

第二十五条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、

剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，

第二十六条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点

期而仍不还书者，除停止其借书权外，

第八章附则

第二