2025档案管理试题及答案

2025档案管理试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.下列哪项不属于档案的本质属性？A.原始记录性B.信息性C.知识性D.随机性2.全宗内档案分类时，最基础的分类方法是？A.年度分类法B.问题分类法C.机构分类法D.保管期限分类法3.机关文书档案定期保管期限一般分为？A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年4.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件整理的基本单位是？A.卷B.件C.盒D.册5.电子档案长期保存的关键技术不包括？A.格式迁移B.仿真技术C.加密技术D.元数据管理6.档案销毁清册的保存期限应为？A.永久B.30年C.20年D.10年7.涉及国家秘密的档案，其密级变更或解密应由？A.档案保管部门自行决定B.原确定密级的机关、单位或其上级机关决定C.同级保密行政管理部门决定D.档案利用者申请后决定8.磁性载体档案（如录音带、录像带）的保管环境温度应控制在？A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.22-32℃9.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关召开重要会议的文件材料应？A.不归档B.短期保管C.定期保管D.永久保管10.下列哪项属于档案检索工具中的查检性工具？A.全宗介绍B.分类目录C.档案文摘D.组织沿革11.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi12.档案库房与其他用房的最小防火间距应为？A.3米B.5米C.8米D.10米13.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当？A.自行决定B.经县级以上档案行政管理部门批准C.经市级以上档案行政管理部门批准D.经省级以上档案行政管理部门批准14.档案统计工作的基础是？A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析15.照片档案的“六要素”不包括？A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备16.档案鉴定工作的第一步骤是？A.制定鉴定方案B.确定鉴定标准C.收集鉴定依据D.组建鉴定小组17.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括？A.元数据捕获B.版本管理C.病毒查杀D.长期保存18.档案利用服务中，“单份证明”的法律效用主要取决于？A.档案形成时间B.档案保管部门的公章C.利用者的身份D.档案内容的真实性19.文书档案归档时，“三同步”制度指的是？A.文书处理、档案收集、档案整理同步B.文件形成、积累、归档同步C.部门立卷、归档、移交同步D.文件起草、审核、签发同步20.档案安全“十防”中不包括？A.防盗B.防磁C.防光D.防辐射二、多项选择题（每题2分，共20分，少选、错选均不得分）1.档案价值鉴定的基本原则包括？A.全面性原则B.效益性原则C.历史主义原则D.动态性原则2.全宗理论的核心内容包括？A.全宗的整体性B.全宗的独立性C.全宗的来源性D.全宗的历史性3.电子档案管理应满足的要求有？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.档案库房温湿度控制的主要措施包括？A.安装空调B.使用去湿机C.密封库房D.自然通风5.档案利用服务的主要方式有？A.提供档案原件B.制发复制本C.编写参考资料D.网上远程查询6.文书归档“三同步”制度具体指？A.文书处理部门立卷与文书处理工作同步B.归档与文书处理部门的年度总结同步C.归档与文书处理部门的职责考核同步D.归档与文书处理部门的文件形成同步7.档案统计的主要指标包括？A.档案数量B.档案利用人次C.档案保管成本D.档案破损率8.声像档案整理时应标注的要素包括？A.事由B.时间C.地点D.人物9.档案信息化建设的主要内容包括？A.基础设施建设B.资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设10.我国档案法律法规体系包括？A.《中华人民共和国档案法》B.档案行政法规C.地方性档案法规D.档案部门规章三、判断题（每题1分，共10分，正确划“√”，错误划“×”）1.档案是已经办理完毕的文件，因此未办理完毕的文件不属于档案。（）2.全宗内档案分类时，应先按保管期限分类，再按年度分类。（）3.机关文书档案中，本机关职能活动中形成的一般性文件材料保管期限为10年。（）4.电子档案只要存储在光盘中即可实现长期保存，无需定期检测。（）5.档案销毁必须逐卷（件）审查，禁止未经鉴定直接销毁。（）6.照片档案的底片应单独存放，且不能与照片混装。（）7.《归档文件整理规则》仅适用于文书档案，不适用于科技档案。（）8.档案检索效率主要通过查全率和查准率两个指标衡量。（）9.档案库房“十防”中的“防有害生物”主要指防鼠、防虫。（）10.机关撤销时，其档案应移交上级主管机关档案部门保管，无需向综合档案馆移交。（）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案价值鉴定的基本方法。2.全宗理论的核心内容及实践意义是什么？3.电子档案“四性”检测的具体内容是什么？4.档案保管工作的主要任务有哪些？5.简述文书档案归档范围的确定原则。五、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某企业2023年开展档案管理自查，发现以下问题：①研发部门2020-2022年部分技术文件未及时归档；②档案库房温湿度记录显示，2023年6月有15天温度超过28℃；③数字化加工过程中，部分扫描图像存在偏斜、模糊现象；④档案利用登记本中，有3次利用记录未填写利用目的。问题：分析上述问题产生的原因，并提出整改措施。案例2：某档案馆接收一批民国时期纸质档案，经检测发现部分档案存在虫蛀、酸化、水渍等问题，且载体脆弱易破损。问题：针对该批档案的保护需求，应采取哪些具体保护措施？---答案一、单项选择题1.D2.A3.B4.B5.C6.A7.B8.A9.D10.B11.C12.D13.B14.B15.D16.D17.C18.D19.B20.D二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×（未办理完毕但具有保存价值的文件也可能转化为档案）2.×（应先按年度分类，再按保管期限或机构/问题分类）3.√（一般性文件材料保管期限通常为10年）4.×（需定期检测读取，防止数据丢失）5.√（必须经过鉴定程序）6.√（底片与照片需分开保管）7.×（适用于各种门类的归档文件整理）8.√（查全率和查准率是核心指标）9.√（主要防鼠、虫、霉菌等）10.×（撤销机关档案应向综合档案馆移交）四、简答题1.档案价值鉴定的基本方法包括：①直接鉴定法（逐件审查档案内容）；②标准对照法（依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等标准）；③职能分析法（根据立档单位职能判断档案价值）；④历史分析法（结合档案形成背景评估历史价值）；⑤效益预测法（评估档案未来利用需求）。2.全宗理论核心内容：①全宗的整体性（同一形成者档案不可分散）；②全宗的独立性（不同形成者档案不可混淆）；③全宗的来源性（强调档案的形成主体）；④全宗的历史性（反映形成者历史活动）。实践意义：指导档案的收集、整理、保管和利用，确保档案的有机联系，维护历史真实面貌。3.电子档案“四性”检测指：①真实性（验证电子档案内容未被篡改）；②完整性（检查元数据、内容、结构是否完整）；③可用性（确保电子档案可读取、可理解）；④安全性（评估存储环境、访问控制等安全措施）。4.档案保管工作主要任务：①防治档案的自然损毁（控制温湿度、防光、防有害生物等）；②防止档案的人为破坏（防盗、防火、防泄密）；③维护档案的有序存放（科学排架、定期检查）；④对已损坏档案进行修复（如裱糊、去污、数字化抢救）。5.文书档案归档范围确定原则：①必要性原则（反映本机关主要职能活动）；②保存价值原则（区分永久、定期保管）；③完整性原则（涵盖各种载体、形式的文件）；④法律依据原则（符合《档案法》及相关规定）；⑤动态调整原则（根据职能变化更新归档范围）。五、案例分析题案例1：问题原因：①归档制度执行不严，研发部门对归档责任不明确；②库房设备老化或温湿度监控不到位；③数字化操作不规范，缺乏质量检测流程；④利用服务管理松懈，未严格执行登记制度。整改措施：①修订《文件归档管理办法》，明确各部门归档责任，开展归档培训；②升级库房空调、去湿设备，安装温湿度自动监控系统，每日定时记录；③制定数字化操作规范，增加图像质检环节（如偏斜度≤2°、分辨率≥300dpi）；④完善《档案利用登记制度》，要求利用者填写详细目的，定期核查利用记录。案例2：保护措施：①环境控制：将档案存放于独立恒温室（温度14-20℃，湿度40-50%），避免光照和