党委用章管理办法

党委用章管理办法一、总则（一）目的为加强公司党委印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性，维护公司的利益和形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司党委各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）基本原则1.严格审批原则。印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。2.安全保密原则。印章保管人员要妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.规范使用原则。印章使用要符合法律法规和公司规定，严格按照规定的用途、范围和程序使用。二、印章的种类及用途（一）党委公章1.用于以公司党委名义发布的重要文件、通知、决定、决议等。2.用于公司党委与上级党组织、其他单位党组织的往来公文。3.用于公司党委授权的其他重要事项。（二）党委书记名章用于以公司党委书记名义签署的重要文件、信函等。（三）党委办公室章用于公司党委办公室日常工作中形成的各类文件、材料的盖章。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.公司党委印章的刻制，由党委办公室根据工作需要提出申请，经公司党委主要领导批准后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。2.印章刻制完成后，刻章单位应出具刻章证明，并将印章及相关材料交公司党委办公室。（二）启用1.新印章启用前，党委办公室应填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、规格、启用日期、使用范围等，经公司党委主要领导批准后，方可启用。2.印章启用时，应在公司内部发布启用通知，明确印章的使用范围和审批程序。四、印章的保管（一）保管人员1.公司党委公章由党委办公室指定专人保管，党委书记名章由党委书记本人或其授权的专人保管，党委办公室章由党委办公室负责人指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，熟悉印章管理规定。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印日期等，并签字或盖章。2.《印章使用申请表》经相关领导审批后，交印章保管人员。3.印章保管人员对《印章使用申请表》进行审核，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记簿》上登记用印情况。（二）审批权限1.以公司党委名义发布的重要文件、通知、决定、决议等，需经公司党委主要领导审批。2.公司党委与上级党组织、其他单位党组织的往来公文，需经公司党委分管领导审批。3.其他一般性文件、材料的用印，需经党委办公室负责人审批。（三）使用范围1.印章必须在规定的使用范围内使用，不得超出范围使用。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法事先履行审批程序的，用印申请人应电话请示相关领导同意后，先予用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或敏感问题的用印，应经公司党委集体研究决定后，方可使用。六、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因无法正常使用时，由党委办公室提出更换申请，经公司党委主要领导批准后，按规定重新刻制印章，并办理启用手续。2.印章更换后，原印章应及时废止，并交回公司党委办公室统一保管。（二）废止1.因公司改制、重组、撤销等原因，需要废止党委印章的，由党委办公室提出申请，经公司党委主要领导批准后，办理印章废止手续。2.印章废止后，应在公司内部发布废止通知，并将废止印章交回公司党委办公室统一保管。七、监督与检查（一）监督部门公司党委办公室负责对印章使用情况进行监督检查，定期对印章保管和使用情况进行抽查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合规定的审批程序和使用范围。3.《印章使用申请表》和《印章使用登记簿》的填写是否完整、准确。（三）违规处理1.对违反印章管理规定的行为，公司党委将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对因印