关于校庆管理办法

关于校庆管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范校庆活动的组织与管理，确保校庆活动顺利进行，充分展示学校的办学成果、文化底蕴和精神风貌，加强学校与校友及社会各界的联系与合作，推动学校事业持续发展。（二）适用范围本办法适用于学校举办的各类校庆活动，包括校庆筹备阶段、校庆期间及校庆后续工作等相关事宜。（三）基本原则1.注重传承与创新：传承学校优良传统，弘扬学校精神，同时结合时代发展要求，创新校庆活动形式和内容，展现学校的新风貌、新成就。2.广泛参与与凝聚合力：动员全校师生员工、校友及社会各界广泛参与，凝聚各方力量，共同办好校庆活动。3.安全有序与节俭高效：把安全放在首位，确保校庆活动安全有序进行。同时，遵循节俭原则，合理安排经费，提高活动效益。4.质量至上与突出特色：精心策划，注重细节，确保校庆活动质量，突出学校特色和优势，打造具有影响力的校庆品牌。二、组织架构与职责（一）校庆筹备委员会1.组成人员由学校领导、相关职能部门负责人、各学院负责人、校友代表等组成。2.主要职责全面领导和统筹校庆筹备工作，制定校庆工作方针、政策和总体方案。研究决定校庆筹备工作中的重大事项，协调解决筹备工作中的重要问题。审核校庆活动的各项预算和经费使用情况。指导校庆活动的组织实施，对校庆工作进行监督和检查。（二）校庆筹备工作小组1.综合协调组组成人员：由学校办公室相关人员组成。主要职责：负责校庆筹备工作的综合协调，制定筹备工作总体计划和工作进度安排；协调各工作小组之间的工作关系；负责与上级主管部门、校友及社会各界的沟通联络；起草校庆工作的各类文件、报告等。2.宣传策划组组成人员：由党委宣传部、新闻中心等相关人员组成。主要职责：制定校庆宣传工作方案，组织开展校庆宣传活动；负责校庆活动的新闻报道、专题片制作、宣传资料编印等；策划校庆主题活动，营造浓厚的校庆氛围；收集、整理和展示校友及学校发展的历史资料和成果。3.校友联络组组成人员：由校友工作办公室相关人员及各学院校友联络负责人组成。主要职责：制定校友联络工作计划，负责校友的邀请、接待和联络工作；收集校友信息，建立校友数据库；组织校友返校活动，开展校友交流与合作；策划校友捐赠活动，负责捐赠款项和物资的接收、管理与使用。4.活动组织组组成人员：由学校相关职能部门、各学院及学生组织相关人员组成。主要职责：负责校庆期间各项活动的策划、组织和实施，包括开幕式、文艺演出、学术讲座、校友聚会、校园参观等活动；协调活动场地、设备、人员等资源，确保活动顺利进行；负责活动现场的安全保卫、秩序维护和服务保障工作。5.校园环境组组成人员：由后勤管理部门、基建部门等相关人员组成。主要职责：负责校园环境的整治和美化工作，包括校园绿化、环境卫生、建筑物修缮、校园标识更新等；改善校园基础设施条件，营造良好的校庆环境；负责校庆活动的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等服务。6.经费筹集与管理组组成人员：由财务部门、校友工作办公室等相关人员组成。主要职责：制定校庆经费筹集方案，负责校庆经费的筹集工作，包括校友捐赠、企业赞助、社会集资等；编制校庆经费预算，严格经费审批制度，加强经费管理和监督；定期公布经费使用情况，确保经费使用合理、透明。（三）各学院职责各学院负责组织本学院师生员工参与校庆活动，做好本学院校友的联络和邀请工作，配合学校完成校庆相关任务，如组织学院校友聚会、学术交流活动、展示学院发展成果等。三、校庆筹备工作（一）筹备启动阶段1.学校根据发展规划和实际情况，确定校庆举办时间、主题和规模，成立校庆筹备委员会及各工作小组。2.召开校庆筹备工作动员大会，部署校庆筹备工作任务，明确各部门和人员的职责分工。（二）资料收集与整理阶段1.综合协调组负责收集学校历史资料，包括学校沿革、发展历程、重大事件、重要人物、学术成果、校园文化等方面的资料。2.校友联络组负责收集校友信息，包括校友姓名、毕业时间、工作单位、联系方式、校友成就等，并建立校友数据库。3.各学院负责整理本学院的发展资料，包括学院历史、师资队伍、学科建设、人才培养、科研成果、社会服务等方面的资料。4.宣传策划组对收集到的资料进行整理、编辑和加工，制作校庆宣传资料，如校庆画册、纪念文集、专题片等。（三）宣传策划阶段1.宣传策划组制定校庆宣传工作方案，明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道和宣传方式。2.利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，开设校庆专栏，及时发布校庆信息，报道校庆筹备工作进展情况，展示学校历史文化和发展成就。3.制作校庆宣传海报、标语、宣传片等，在校园内及社会媒体上广泛宣传，营造浓厚的校庆氛围。4.策划校庆主题活动，如校庆征文比赛、摄影比赛、校友风采展示等，吸引师生员工和校友积极参与。（四）校友联络与邀请阶段1.校友联络组制定校友联络工作计划，通过多种方式与校友取得联系，邀请校友返校参加校庆活动。2.利用校友数据库、校友微信群、QQ群等平台，发布校庆信息，与校友进行沟通交流，了解校友需求和建议。3.组织校友联络员培训，提高校友联络工作水平。4.对校友捐赠工作进行广泛宣传和动员，设立校友捐赠项目和渠道，鼓励校友为校庆活动和学校发展贡献力量。（五）活动策划与组织阶段1.活动组织组根据校庆主题和总体安排，策划校庆期间的各项活动，制定详细的活动方案。2.对各项活动进行任务分解，明确责任部门和责任人，确保活动组织有序。3.协调活动场地、设备、人员等资源，做好活动现场的布置、安排和保障工作。4.加强活动现场的安全保卫和秩序维护，制定安全应急预案，确保活动安全顺利进行。（六）校园环境整治与美化阶段1.校园环境组制定校园环境整治和美化方案，对校园进行全面检查和清理。2.开展校园绿化工作，增加校园绿化面积，优化校园绿化布局。3.对校园建筑物进行修缮和维护，更新校园标识，改善校园基础设施条件。4.加强校园环境卫生管理，保持校园整洁美观。（七）经费筹集与管理阶段1.经费筹集与管理组制定校庆经费筹集方案，明确经费筹集渠道和方式。2.积极开展校友捐赠、企业赞助、社会集资等工作，拓宽经费来源。3.编制校庆经费预算，合理安排经费使用，确保经费用于校庆活动的关键环节和重点项目。4.建立健全经费管理制度，严格经费审批程序，加强经费监督和审计，确保经费使用安全、规范、透明。四、校庆期间工作（一）校友接待与服务1.在校庆活动期间，设立校友接待站，安排专人负责校友接待工作，热情迎接校友返校。2.为校友提供报到注册、资料发放、住宿安排、餐饮服务、交通引导等全方位的服务，确保校友在校期间生活便利。3.组织校友参观校园，介绍学校的发展变化和建设成就，增强校友对学校的归属感和认同感。（二）活动组织与实施1.按照校庆活动方案，精心组织开展各项活动，确保活动质量和效果。2.加强活动现场的组织协调，及时解决活动中出现的问题，保证活动顺利进行。3.做好活动的记录和资料收集工作，为学校留存珍贵的历史资料。（三）安全保卫与秩序维护1.制定安全保卫工作方案，加强校庆活动现场及校园周边的安全保卫工作，确保人员和财产安全。2.维护活动现场秩序，引导人员有序入场、退场，防止发生拥挤、踩踏等事故。3.加强对校园重点部位的巡查，及时发现和处理安全隐患。（四）宣传报道与氛围营造1.宣传策划组组织新闻媒体对校庆活动进行全方位、多角度的宣传报道，扩大校庆活动的社会影响力。2.在校庆现场设置宣传展板、发放宣传资料，展示学校的历史文化和发展成就，营造浓厚的校庆氛围。3.及时收集和整理校庆活动中的精彩瞬间和感人故事，通过新媒体平台进行传播，增强校庆活动的感染力。五、校庆后续工作（一）校友回访与交流1.校庆活动结束后，校友联络组组织开展校友回访工作，了解校友对校庆活动的评价和意见建议。2.加强与校友的日常联系与沟通，定期向校友通报学校发展情况，保持校友与学校的密切关系。3.组织校友开展各类交流活动，促进校友之间的合作与发展，发挥校友资源对学校发展的支持作用。（二）资料整理与归档1.综合协调组负责对校庆活动期间形成的各类资料进行整理和归档，包括文字资料、图片资料、影像资料等。2.将校庆资料分类整理，建立专门的校庆档案，永久保存，为学校历史研究和文化传承提供重要依据。（三）经费结算与审计1.经费筹集与管理组对校庆经费的使用情况进行结算，编制经费决算报告。2.接受学校审计部门的审计，确保经费使用合规、合理，对审计中发现的问题及时进行整改。（四）经验总结与表彰1.学校对校庆筹备和举办工作进行全面总结，分析经验教训，为今后举办类似活动提供参考。2.对在校庆工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励，激励广大师生员工积极参与学校发展建设。六、经费管理（一）经费来源校庆经费主要来源于校友捐赠、企业赞助、社会集资、学校自筹等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：校庆经费必须专项用于校庆活动的各项开支，不得挪作他用。2.节约高效原则：合理安排经费，精打细算，提高经费使用效益，杜绝铺张浪费。3.公开透明原则：建立健全经费管理制度，定期公布经费使用情况，接受师生员工和社会监督。（三）经费预算1.经费筹集与管理组根据校庆活动的规模和内容，编制校庆经费预算。预算内容包括人员费用、宣传费用、活动费用、场地布置费用、设备购置费用、资料编印费用、校友接待费用、后勤保障费用等。2.校庆经费预算经校庆筹备委员会审核通过后执行。（四）经费审批1.校庆经费支出实行审批制度，严格按照学校财务管理制度的规定执行。2.各项经费支出必须填写经费报销审批表，注明支出事由、金额、报销凭证等信息，经相关负责人审核签字后，报学校领导审批。3.重大经费支出项目需经校庆筹备委员会研究决定。（五）经费监督与审计1.学校财务部门负责对校庆经费的使用情况进行日常监督和管理，确保经费使用合规、合理。2.学校审计部门对校庆经费进行专项审计，审查经费使用的真实性、合法性和效益性。对审计中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在校庆筹备和举办工作中表现突出、贡献显著的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金等。2.对积极参与校庆活动，为校庆工作提供优质服务、提出宝贵建议或做出突出