公证费管理办法

公证费管理办法一、总则（一）目的为加强公证费的管理，规范公证收费行为，保障公证机构和当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所属公证机构在办理各类公证业务过程中涉及的公证费收取、使用和管理等活动。（三）基本原则1.合法合规原则公证费的收取应严格遵守国家法律法规和相关行业收费标准，确保收费行为合法合规。2.公正透明原则公证收费标准应向社会公开，收费过程应公正透明，接受社会监督。3.专款专用原则公证费收入应专款专用，用于保障公证业务的正常开展、公证机构的运行以及相关人员的薪酬待遇等。4.合理补偿原则根据公证业务的成本和风险，合理确定公证费标准，确保公证机构能够获得合理的经济补偿，维持正常运转。二、收费标准（一）制定依据公证费收费标准依据国家发展改革委、财政部制定的《公证服务收费管理办法》以及本地区司法行政部门、价格主管部门的相关规定，并结合本公司/组织的实际成本情况制定。（二）具体标准1.证明合同、协议（1）证明土地使用权出让、转让，房屋转让、买卖及股权转让，按下列标准收取：标的额500000元以下部分，收取比例为0.3%，按比例收费不到200元的，按200元收取；500001元至5000000元部分，收取0.25%；5000001元至10000000元部分，收取0.2%；10000001元至20000000元部分，收取0.15%；20000001元至50000000元部分，收取0.1%；50000001元至100000000元部分，收取0.05%；100000001元以上部分，收取0.01%。（2）证明其他经济合同，按下列标准收取：标的额20000元以下的，收取比例为1%；20001元至50000元部分，收取0.8%；50001元至100000元部分，收取0.6%；100001元至500000元部分，收取0.5%；500001元至1000000元部分，收取0.4%；1000001元至2000000元部分，收取0.3%；2000001元至3000000元部分，收取0.2%；3000001元至4000000元部分，收取0.1%；4000001元以上部分，收取0.05%。2.证明继承、赠与、接受遗赠证明财产继承、赠与、接受遗赠的收费标准，由现行按受益额的2%收取下调为：受益额20万元以下的部分，按不超过1.2%收取；超过20万元不满50万元的部分，按不超过1%收取；超过50万元不满500万元的部分，按不超过0.8%收取；超过500万元不满1000万元的部分，按不超过0.5%收取；超过1000万元的部分，按不超过0.1%收取。证明单方赠与或受赠的，减半收取。3.证明出生、生存、死亡、身份、经历、学历、国籍、婚姻状况、亲属关系、未受（受过）刑事处分等，每件收费80元。4.证明法人和其他组织的资格、资信，每件收费500元。5.证明不可抗力事件，每件收费400元。6.办理证据保全（1）证人、证言及书证保全，每件收费400元。（2）声像资料、电脑软件保全，每件收费800元。（3）对物的保全：不动产每件收费1000元；其他物证保全，每件收费600元。（4）侵权行为和事实证据保全，每件收费1000元。7.办理票据拒绝证书，每件收费400元。8.证明劳动保险金、养老金、子女助学金的，每件收费10元。9.证明招标、拍卖、开奖、收费1000元3000元。10.证明劳务合同，每件收费50元。11.证明公司章程、资信情况等有关文书，每件收费500元。12.证明商标注册，每件收费1000元。13.证明著作权登记，每件收费800元。14.证明专利权登记，每件收费2000元。15.证明土地使用权出让合同、土地使用权转让合同，每件收费4000元。16.证明股票、房屋转让、买卖、土地使用权有偿转让的，按股票面额或房价的千分之三收费，但最低收费不得低于10元。17.证明财产分割，按标的额的1%收费，但最低收费不得低于200元。18.证明遗嘱、遗赠、遗赠扶养协议，每件收费200元。19.证明遗赠抚养协议，收费10005000元。20.证明有法律意义的事实：（1）证明出生、生存、死亡、身份、经历、学历、国籍、婚姻状况、亲属关系、未受（受过）刑事处分等，每件收费80元。（2）证明法人和其他组织的资格、资信，每件收费500元。（3）证明不可抗力事件，每件收费400元。（4）办理证据保全：证人、证言及书证保全，每件收费400元。声像资料、电脑软件保全，每件收费800元。对物的保全：不动产每件收费1000元；其他物证保全，每件收费600元。侵权行为和事实证据保全，每件收费1000元。（5）办理票据拒绝证书，每件收费400元。（6）证明劳动保险金、养老金、子女助学金的，每件收费10元。21.证明有法律意义的文书：（1）证明知识产权的享有、转让和使用许可文书，每件收费500元。（2）证明其他有法律意义的文书，每件收费100元。22.提存公证，按标的额的0.3%收费，但最低收费不得低于100元。代申请人支付的保管费另收。23.赋予债权文书具有强制执行效力，按债务总额的0.3%收费。24.对已受理的公证事项，申请人要求撤回的，可收取手续费，未经审查的，每件收取10元；已经审查的，按照该公证事项收费标准的50%收取。（三）调整机制公证费收费标准将根据国家法律法规、政策调整以及市场物价变动等因素适时进行调整。调整方案将按照规定程序报经相关部门批准后执行，并及时向社会公布。三、收费程序（一）受理与告知1.公证机构在受理公证申请时，应当向当事人告知公证事项的收费标准、收费依据以及缴费方式等相关信息。2.公证人员应当在公证申请表中明确注明收费项目、收费标准及金额，并由当事人签字确认。（二）费用核算与确定1.公证员根据公证事项的具体情况，按照收费标准准确核算公证费用，并填写《公证费计算清单》。2.《公证费计算清单》经公证机构负责人审核确认后，作为向当事人收取公证费的依据。（三）收费方式1.当事人应当在公证机构出具公证书之前按照约定缴纳公证费。2.收费方式可采用现金、银行转账、支票等多种形式。采用银行转账方式的，当事人应将公证费足额汇入公证机构指定的银行账户，并在转账附言中注明公证事项及当事人姓名。（四）发票开具公证机构在收到当事人缴纳的公证费后，应当按照国家税收法律法规的规定及时开具合法有效的发票。发票内容应清晰注明公证费收费项目、金额、缴费日期等信息。四、财务管理（一）收入管理1.公证费收入应全额纳入本公司/组织财务部门统一核算，严禁任何部门或个人截留、挪用。2.财务部门应按照规定设置专门的会计科目，对公证费收入进行明细核算，确保收入记录准确、完整。3.每日营业终了，收费人员应及时将收取的公证费款项及相关票据交至财务部门，财务人员进行核对无误后办理收款入账手续。（二）支出管理1.公证费支出应严格遵循本公司/组织的财务管理制度和审批流程，确保支出合理、合规。2.支出范围主要包括公证业务直接成本（如公证员薪酬、办公设备购置、业务耗材等）、公证机构运营费用（如房租、水电费、物业费等）以及其他相关费用（如培训费用、差旅费等）。3.各项支出应取得合法有效的原始凭证，经相关负责人审批后，由财务部门审核报销。对于重大支出项目，应经过集体研究决策。（三）预算管理1.公证机构应根据年度业务计划和财务状况，编制公证费收支预算。预算内容应涵盖收入预算、成本预算、费用预算等方面，并详细说明预算编制依据和计算方法。2.预算经本公司/组织审批通过后，应严格执行。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经批准。3.财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决，确保预算目标的实现。（四）财务监督与审计1.本公司/组织内部审计部门应定期对公证费的收取、使用和管理情况进行审计监督，检查财务制度执行情况、收支核算准确性、资金使用合规性等。2.审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪督促整改落实情况。3.接受外部审计机构的审计检查，积极配合提供相关资料，对审计提出的问题认真整改，不断规范财务管理工作。五、票据管理（一）票据种类公证机构使用的票据主要包括财政部门统一监制的收费发票以及内部使用的收款收据等。（二）票据领购与保管1.财务部门指定专人负责票据的领购工作，按照规定程序向财政部门申请领购所需票据，并确保领购数量与实际使用需求相匹配。2.设立专门的票据保管登记簿，详细记录票据的种类、号码、数量、领购日期、使用情况等信息。票据应存放在安全、保密的场所，由专人负责保管，防止票据丢失、被盗或损坏。3.定期对票据保管情况进行盘点核对，确保账实相符。如发现票据丢失或其他异常情况，应及时报告并采取相应措施进行处理。（三）票据使用与核销1.收费人员应按照规定的使用范围和要求正确开具票据，确保票据内容填写完整、准确、清晰，不得擅自涂改、撕毁或转让票据。2.每本票据使用完毕后，收费人员应及时将票据存根交回财务部门进行核销。财务人员核对票据存根与记账联的一致性，检查票据开具金额、项目等是否与实际收费情况相符。3.已核销的票据存根应按照会计档案管理规定妥善保管，保管期限不得少于规定年限。期满后，经批准方可销毁。六、退费管理（一）退费情形1.因公证机构自身原因导致公证事项无法办理或撤销公证申请的，公证机构应退还已收取的全部公证费。2.因当事人原因在公证机构受理后要求撤回公证申请，但公证机构尚未开始实质性工作的，可按规定收取一定比例的手续费后退还剩余公证费。手续费标准按照本办法规定执行。3.其他符合法律法规规定或经双方协商一致需要退费的情形。（二）退费程序1.当事人提出退费申请时，应填写《公证费退费申请表》，详细说明退费原因，并提交相关证明材料。2.公证机构业务部门对退费申请进行审核，核实退费原因及相关情况，签署审核意见后报公证机构负责人审批。3.经审批同意退费的，财务部门按照规定办理退费手续，将款项退还至当事人原缴费账户。退费完成后，财务人员应在财务账目中进行相应记录，并注明退费原因及金额。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.本公司/组织将定期对公证机构的公证费管理情况进行监督检查，检查内容包括收费标准执行情况、收费程序合规性、财务管理状况、票据管理情况以及退费管理情况等。2.设立举报投诉渠道，接受社会公众对公证费收取等问题的举报投诉。对举报投诉事项进行认真调查核实，及时处理反馈。（二）责任追究1.对于违反本办法