行政秘书职务说明书

行政秘书职务说明书

岗位名称行政秘书岗位编号

所在部门办公室岗位定员

直接上级职系

直接下级

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

协助管理层的工作，保证公司的良好运作：公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设：出差

管理和印章管理。

职责与工作任务：

职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

职协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划

责工作

协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计V

任务

协助编制公司年度工作计划

职责表述：协助上级领导保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

职

责协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

二工作

任务协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议

协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。

职

责通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。

工作

三

任务协助总经理的工作，提供决策支持。

督办总经理交与的其他任务

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

协助公司形象设计和推广实施。

职

责

作负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

工

四

务

任

协助组织并协调公司的公关危机处理。

协助公司网站的足设与更新。

职

职责表述：公司企业文化建设

责

五

工作协助组织公司内部员工活动。

任务建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

组织公司内部刊物的出版。

职责表述：公司员工的出差管理和支持

职员工出差计划和预算审核

责

六工作协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理

任务

出差旅程纪录审核、报销费用审核

职

责

职责表述：依据印章管理规定实施印章管理

七

职

责

职责表述：负责办公用品和固定资产采购

八

职

责

九职责表述：交办的其他工作

一

权力：

根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

与媒体接触的权力

评估公司管理水平并提出改进建议的权力

审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力

印章使用的审核权

收集员工意见并向总经理反馈的权力

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门，总经理

外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业企业管理或相关专业

经验2年以上相关工作经聆

知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧

技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

其它：

使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、1nternet/1ntranet网络）

工作环境办公场所

工作时间特征正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标：

制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成

情况

考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：

财务部经理职务说明书

岗位名称财务部经理岗位编号

所在部门财务部岗位定员

直接上级工资等级

直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况

职责与工作任务：

职责表述：协助总经理制定财务规划

职根据公司发展战咯，组织制定财务规划

责工作

参与公司重大财务问题的决策

任务

关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营法策决策提供信息支持

职责表述：组织公司财务预算、决算

根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算

职

汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利泗计划

责

二工作

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

任务

监督各部门扬算执行情况，并及时向总经理汇报

定期组织财务决算，组织制作决算报告

职责表述：组织公司成本核算

职组织公司成本估算，提出成本控制指标建议

责

三

工作参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订

任务

负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本

核算

职责表述：负贪财务监督与管理工作

监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确

职监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。

责

四工作监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置

任务

组织审核所有购销合同

定期组织固定资产、流动资金清查、核实

负责组织税务筹划，合法纳税

职责表述：组织公司财务分析

职定期组织编制会计报表

责

五工作定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，

任务并提出财务建议

组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议

职责表述：监督指导会计、现金出纳管理

职

监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整

责

六工作

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

任务

监督公司现金存款与出纳管理

职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求

负责资金预算的执行与监督

职

制定年度与月度资金计划

责

七工作

负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿

任务

组织编写财务收支计划

组织编写资金运用分析报告，并定期上报

职责表述：内部组织管理工作

制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况

职

负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见

责

八工作

负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议

任务

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

职责九职费表述：完成总经理及管理总监交付的其它任务

权力:

对公司对外投资项目有评价权

对公司所有购销合同有审核权

对公司筹资方式有建议权

对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力

对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的审核权

对限额资金使用有批准权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门

外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等

任职资格：

教育水平大学本科以上

专业财务管理、会计专业

培训经历财务管理培训

经验具有会计师资格，5年以上会计工作经脸，2年以上财务管理经验

知识精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件

技能技巧具备基本的网络知识

热练使用英语

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能

个人素质

力

其它：

计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传其机、打印机、Internet/lntranet

使用工具/设备

网络）

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析

考核指标：

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财

务预算控制情况、财务制度健全情况

部门费用控制情况

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注

管理会计职务说明书

岗位名称管理会计岗位编号

所在部门财务部岗位定员

直接上级财务部经理工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理

职责与工作任务：

职职责表述：协助财务经理制定部门工作规划

责

工作

协助财务经理制定本部门的工作规划

任务

职责表述：负贪全公司的财务状况分析

职

责

负贵对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告

二工作

任务

负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析

职责表述：负责会计核算、财务报表编制

负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据

负点审核会计凭证和帐簿

职

责

负责财产的清查盘点工作

三工作

任务负责财产台帐的登记、核对、保管

负费编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门

负贵凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作

职责表述：参与预算工作

职

责

参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算

四工作

任务监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析

职责表述：监督资金使用情况

职

及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态

责

五工作

负贲汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报

任务

配合其他会计进行有关帐务处理

职职责表述：负责税务筹划

一

责编制所得税报表

六工作

任务协助税务办理税务事宜

职责表述：负责财务部电算化会计工作

定期检查电算化系统，确保其正常运转

职

责

当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理

七工作

任务负贲•公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。

撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见

职责表述：应收帐款管理

协助财务经理制定应收帐款管理政策

负贵建立客户档案，并根据帐款回收情况随时亚新档案，对客户进行追踪分析

职

工作

责登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销

八任务

每月编制各客户应收怅款讦如资料，并提交给财务经理及业务部门

负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析

职责表述：负责会计凭证的整理及保管

职

责

负责会计凭证的整理及保管

九工作

任务及时催收短缺凭证

职责表述：负贲外汇核销

职

查询出口实际收汇额，负贲整理核销相关单据，交付运作支持部

责

十工作

办理进口核销事务

任务

编制核销所需的各种单据

职责

职责表述：完成财务经理交付的其他工作任务

十一

权力:

对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权

会计凭证、帐•簿的审核权

没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权

财务收支活动的监督检查权和分析评价权

违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权,

各部门有关资料和报表的索取权

对公司会计也算化系统技术改进的建议权

工作协作关系：

内部协调关系公司其他部门

外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局

任职资格：

教育水平大学本科以上

专业会计专业、财务管理专业

培训经历会计培训、财务管理培训

经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验

知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识

能够熟练使用计算机和财务软件

技能技巧具有网络的基本知识

具有一定的英语应用能力

个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文

使用工具/设备

件柜）

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇水单，汇总表等

考核指标：

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、

应收帐款信息提交及时性

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

成本会计职务说明书

岗位名称成本会计岗位编号

所在部门财务部岗位定员

直接上级财务部经理工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

负责核算公司各项成本及费用，监督各部门的费用支出，加强公司成本控制

职责与工作任务：

职职责表述：协助财务经理制定部门工作规划

责

工作

-协助财务经理制定本部门的工作规划

任务

职责表述：负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析；负贪产品成本核算

汇总各部门的预算表，对各部门提出的年度预算进行成本核算，对不合理成本预算提出

修改意见

编制年度公司总预算

监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时

上报其部门经理

参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订，负责对

该产品进行产品成本核算

职汇总纪录技术品管部、供应管理部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等

责的变化情况，并对信息准确性进行复核，作为制定及修订销售、采购基准价格的依据

二工作

任务分析产品销售成本各构成环节，确认产品销售成本

负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐

向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息，配合供应管理部编制成本长期预算

方案，并对其实施效果及时进行分析

编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本费用执行情况

月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料

编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案

对预算外的支出申请进行审查，并提交预算外开支的意见书

职责表述：对各种手续、凭证进行审核

负责审核购销合同及购销的相关单据

职

责负责审核产品采购计划，审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本。

三工作

负贲审核产品入库凭证及根行付款凭单，登记购货往来明细帐

任务

审核全部原始凭证和记账凭证

参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储备情况

会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法

职责表述：协助货款单据回收及相应的入帐工作

负责清理催收在途商品，对验收入库尚未付款的商品，月终要估价入账

职及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据

责

四工作负贲每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表

任务

负贲每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、

总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符

负责编制记账凭证

职责五职责表述：完成财务部经理交办的其他工作任务

权力：

对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力

在上级授权和委托下，有对成本核算问题的批准权。

各部门资料、报告索取权

贬销合同的审核权

对企业成本核算有检查权

对有关的会计凭证有审核权

对预算外支出的审核权

对各部门员工就成本核算问题的争议，有裁判权

对企业成本核算的资料有管理权

按企业规定有建议控制企业经营成本的权力

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门

外部协调关系供应商、仓库、银行

任职资格：

教育水平大学本科以上

专业会计专业、财务管理专业

培训经历成本会计培训、财务管理培训

经验具有会计师资格，3年以上会计工作经脸

知识精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识，具备相应的法律、外贸知识

能够熟练使用计算机和财务软件

技能技巧具有网络的基本知识

具备一定的英语应用能力

个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文

使用工具/设备

件柜）

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐•簿等

考核指标：

重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

出纳员职务说明书

岗位名称出纳员岗位编号

所在部门财务部岗位定员

直接上级财务部经理工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

办理现金收付、支票手续和银行结算业务

取责与工作任务：

职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐

负贲审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理

职

责工作定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”

任务建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和报行存款日记帐，做到日清月结

定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符

职责表述：办理支票手续和工资发放

职

责工作负贲执行支票管理制度。

任务负贲复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬

职责表述：办理外币支付、银行结算和记账

支付各种外币费用，支付进口及代理进口贷款

处理外汇各类银行单据

职根据外汇各类凭证制单

责工作

登记外汇银行存款日记账

任务

每月编制外汇银行存款余额调节表

及时答复业务员的各种询问

出国人员费用核定

职责五职责表述：财务经理交办的其他工作

权力：

对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权

工作协作关系：

内部协调关系公司其他部门

外部协调关系银行、外管局

任职资格：

教育水平中专以上

专业会计专业

培训经历会计基础培训

经验1年以上工作经检

知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规

能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英活

技能技巧

具有网络的基本知识

个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

计算机，计笄器、一般办公设•备（也话、传真机、打印机、Intcrnct/lntranct网络、文

使用工具/设备

件柜）

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等

考核指标：

出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

税务职务说明书

岗位名称税务岗位编号

所在部门财务部岗位定员

直接上级财■务邮经理工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

负贵办理退税事务，内贸及进口业务的核算及内贸涉税事务

取责与工作任务：

职职责表述：协助财务经理制定部门工作规划

责工作

协助财务经理制定本部门的工作规划

任务

职责表述：负责退税事宜

根据相关单证制作退税明细表，编制退税报表

职

责工作进行退税帐务处理，编制退税清单

任务负责税务部门进行的出口退税检查工作

处理其他与退税相关的事务

职责表述：负责内贸及进口业务帐务处理

负贲内贸和进口业务的帐务处理

职制作内贸进口商品入库凭证

责工作

编制库存内贸商品明细表，并与各业务部核对，及时催讨对尚未流转的内贸采购发票

任务

编制内贸、进口商品明细台帐，核对业务部门的内贸商品进销存月报表

定期与业务部、仓库保管人员盘点内贸存货，疏制存货盘存情况表，统计存贷损溢情况

职贡表述：负贵内贸及进口业务核算，上报纳税申报表相关事宜

负责内贸及进口业务核算，确认内贸销售收入和销售成本，核算增值税

职

责工作上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税.申报表

四

任务核对应交税金明细账

购买发票、收据等

职责五职责表述：财务部经理交办的其他工作

权力：

各类退税流转单证的审核权

对内贸及进口业务相关凭证、单据的审核权

对内贸产品库存的检查权

工作协作关系：

内部协调关系业务部、运作支持部、办公室等

外部协调关系税务局，外经委

任职资格：

教育水平大专以上

专业会计类、税务类专业

培训经历会计基屈培训、税务机关培训及国家相关政策务训

经验1年以上工作经验

掌握会计基础知识、相关的税法知识，具备外贸进出口业务及相关的政策法规知识，了

知识

解一定的财务管理知识

能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英溶

技能技巧

具有网络的基本知识

个人素质具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜）

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档各退税报表、退税申报注销资料，纳税报表，核销单，员工日报表等

考核指标：

各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

人力资源部经理职务说明书

岗位名称人力资源部经理岗位编号

所在部门人力资源部岗位定员

直接上级工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和

沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率

职责与工作任务：

职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

职根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的糕队建设

责

工作参与公司更大人事问题的决策

任务

定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提

供信息支持

职责表述：负责公司人力资源战略的执行

职根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管

责理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实

二工作

施

任务

根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改

进方案

职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务

负贵公司内部人力资源调配

负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

职

责负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

三工作

任务负责组织公司员工的职称评定工作

组织公司薪醐管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的

工资

负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动杰

受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决

一

职职责表述：负责其他人事事务

责

四负责员工的泰老保险、失业保险、医疗保险等工作

一工作

任务代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜

负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决

负责出国人员的政审工作

监督下属进行各类人事档案的归档保管工作

负责有关人事调动、户口管理的事宜

代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流

职责表述：负责人力资源部内部的组织管理

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

职

责负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

六工作

任务负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低费用成本

职责七职责表述：完成总经理交办的其他任务

权力：

对公司编制内招聘有审核权

对公司员工出勤的监督权

对公司员工手册有解释权

有对员工考核数据和事项核实权

对员工投诉有核实权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

本部门预算内的费用使用权

工作协作关系：

内部协调关系总经理、公司各部门

外部协调关系人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心

任职资格：

教育水平大学本科以上

专业管理相关专业

培训经历人力资源管理培训

经验5年以上工作经建，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上

知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

技能技巧

具备一定的英语应用能力

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能

个人素质

力

其它：

使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、求音求像

工作环境办公场所

工作时间特征正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件

考核指标：

人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况

部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能

备注

人事专员职务说明书

岗位名称人事专员岗位编号

所在部门人力资源部岗位定员

直接上级人力资源部经理工费等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年7月

本职：

负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负贵公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

职责与工作任务：

职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案

职参与制定公司的人力资源发展规划。

责工作

拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

任务

掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

职责表述：办理各类社会保障事务

职

责

为公司员工办理各种社会保险

二工作

任务负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

职责表述：负责薪酬福利工作

审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批

职

责

审核员工的考勤，及各种休假并备案

三工作

任务负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

职责表述：负贲劳资关系和劳动合同事宜

协助人力资源部经理处理劳资关系

职

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

责

四工作

为符合退休条件的职工办理退休手续

任务

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

职职责表述：内部档案管理

责及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

五

定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

工作

任务

执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

职责六职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务

权力：

人事档案的管理权

工资发放表的审核权

劳动纠纷的协调权

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门

外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业人力资源专业或管理类专门

培训经历接受过人力资源知识培训

经验1年以上工作经验

知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力，具有较强的阅

技能技巧

读能力、写作能力和表达能力

个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/