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文档简介

Visio2013创建流程图VISIO是什么Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具；此次介绍如何使用VISIO制作公司业务流程图。新文件创建——进入软件——跨职能流程图基本界面介绍流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明表达做什么。流线的标准流向是从左到右和从上到下。流程图的使用约定搭建基本框架：1、建议正式制图前，先在纸上大致确定此流程需要几个部门参与，由此确定“泳道”使用数量；2、单击右键，出现增加“泳道”选项，逐个添加“泳道”“至所需数量；搭建基本框架：1、“泳道”添加完毕后，单击每个文字区域，文字变为灰色即可编辑相应文字内容；常用图例及含义1、在左侧区域，将“跨职能流程图形状”点击上方“基本流程形状“，出现以下界面常用图例及含义常用图例及含义形状名称含义开始/结束符表示流程的开始/结束，每个流程只有一个开始/结束。流程表示要执行的处理，一个入点，一个出点判断符表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。文档符表示文件的输出连接线表示执行的方向和顺序基本流程常用的几个形状具体流程绘制击右键选择左侧“开始、结束”按钮，复制，粘贴至流程区域，粘贴完成后双击图标，输入文字内容（所有流程节点，双击后均可输入文字内容）具体流程绘制结合实际流程各部门所扮演的角色，分别输入“流程”内容；具体流程绘制流程之间用“连接线”进行连接（选定连接线状态后，将鼠标指针移动至准备连接节点，则节点出现小方框，即可进行连接）具体流程绘制流程之间用“连接线”进行连接（选定连接线状态后，将鼠标指针移动至准备连接节点，则节点出现小方框，即可进行连接）具体流程绘制遇到有选择（即同意或不同意）节点，则使用“判定”节点进行连接。判断：判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。具体流程绘制1、“判定”节点后，根据情况通过与否，确定下一步连接节点（通过则进入下一流程节点，未通过则流程结束或返回前序某一节点进行修改）；2、双击即可在连接线上输入判定条件具体流程绘制1、重复以上过程，直至完成流程图主体框架绘制流程结束主体流程图绘制完成后，在第一列加入“开始/结束”按钮，表示此流程正式完成编辑完成后——文件——保存即可生成Visio文件（此格式只可使用Visio软件打开）或者编辑完成后——文件——另存为——PDF

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