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文档简介

中秋节趣味活动策划方案一、活动背景与目的

中秋佳节,是我国传统的节日,象征着团圆与和谐。为了弘扬我国传统文化,增进同事之间的友谊,同时丰富员工的业余生活,特此策划本次中秋节趣味活动。活动旨在通过丰富多彩的趣味游戏,让员工在轻松愉快的氛围中感受中秋节的欢乐气氛,增进团队凝聚力,营造和谐的企业文化。

二、活动主题与形式

活动主题:月圆人圆事事圆——中秋欢乐颂

活动形式:以“趣味竞赛”为主,结合“传统文化体验”为辅,设计一系列既能体现中秋特色,又能激发员工参与热情的游戏和活动。

1.猜灯谜:设置中秋主题的灯谜,员工们通过猜谜语赢取奖品,增加节日的趣味性和知识性。

2.投壶比赛:传统中秋习俗,员工分组进行投壶,考验准确度和技巧,增添节日氛围。

3.月饼DIY:提供月饼制作材料,员工亲手制作月饼,体验传统手艺,增进团队协作。

4.中秋知识问答:通过问答形式,普及中秋节的历史文化知识,提升员工的文化素养。

5.团队接力赛:设计趣味接力游戏,如中秋知识接力、趣味运球等,增强团队协作精神。

6.猜拳大赛:以中秋习俗为背景,开展猜拳大赛,增添竞技乐趣。

7.欢乐卡拉OK:设置中秋主题的K歌环节,员工们唱歌庆祝节日,放松身心。

三、活动时间与地点

活动时间:中秋节当天,具体时间为下午2点至5点。

活动地点:公司内部活动中心或户外休闲区域,根据天气情况及场地条件选择适宜的场地。如遇雨天,则改为室内活动中心。

活动前一周,将活动时间和地点通知至每位员工,确保员工有足够的时间安排个人事务,并提前做好活动准备。场地布置将提前一天完成,包括布置活动区域、准备游戏道具、设置奖品区等。同时,安排专人负责现场引导和秩序维护,确保活动顺利进行。

四、活动参与对象与分组

活动参与对象:公司全体员工,包括全职、兼职以及实习生。

分组方式:按照部门或兴趣小组进行分组,每组人数控制在10-15人之间,以确保活动的互动性和竞争性。分组前,通过内部沟通渠道收集员工意愿,尽量满足员工的分组选择。若员工未表达明确意愿,将由活动组织者根据实际情况进行分组。分组后,每组将选出一名组长,负责协调本组活动参与和团队精神传达。

分组原则:

1.保证各小组在性别、年龄、职位等方面的均衡性,避免因分组不均导致的竞争不公。

2.尊重员工个人意愿,尽量将志同道合的员工分在同一小组。

3.考虑部门特点,将具有相似工作性质或共同兴趣的员工分在同一小组。

活动前,将分组结果通知至每位员工,并提前告知各组组长关于活动流程和注意事项。

五、活动流程与安排

活动流程:

1.签到入场:活动开始前一小时,员工到达活动地点签到,领取活动手册和活动道具。

2.开场致辞:活动主持人简短介绍活动背景和目的,宣布活动正式开始。

3.猜灯谜环节:设置多个灯谜区域,员工自由参与,猜对灯谜可兑换小礼品。

4.投壶比赛:分组进行投壶比赛,每组轮流投掷,以投中目标数量决出胜负。

5.月饼DIY:员工分组制作月饼,完成后进行展示,评选出最佳创意奖。

6.中秋知识问答:进行中秋文化知识问答,答对问题可获得积分或奖品。

7.团队接力赛:各小组进行接力比赛,完成指定任务,如中秋知识接力、趣味运球等。

8.猜拳大赛:举办猜拳大赛,决出个人和团队冠军。

9.欢乐卡拉OK:员工自由选择歌曲,进行中秋主题K歌,享受音乐带来的欢乐。

10.总结颁奖:活动接近尾声,主持人对本次活动进行总结,并为获奖团队和个人颁发奖品。

活动安排:

-提前一周发布活动日程表,明确每个环节的时间安排。

-活动现场设置多个服务台,提供饮料、小吃和急救服务。

-安排摄影团队记录活动精彩瞬间,制作活动照片集。

-设置奖品区,确保奖品及时发放给获奖者。

-活动结束后,收集员工反馈,用于改进未来活动。

六、活动宣传与预热

为了确保活动顺利进行并吸引更多员工参与,以下为活动宣传与预热的具体措施:

1.制作活动海报:设计精美且富有中秋特色的海报,包含活动主题、时间、地点、主要环节和参与方式等信息,提前一周在公司内部公告栏、走廊、休息区等显眼位置张贴。

2.电子邮件通知:通过公司内部邮箱系统,向所有员工发送活动邀请邮件,详细说明活动内容、时间、地点及报名方式。

3.社交媒体宣传:利用公司官方微信、微博等社交媒体平台,发布活动预告,增加互动环节,如转发抽奖、话题讨论等,提高员工参与度。

4.制作活动日程表:将活动流程以日程表形式呈现,便于员工查看和安排时间,同时打印并分发至各部门。

5.举办预热活动:在活动前一周,组织一次小型的预热活动,如中秋知识小竞赛或手工制作月饼,激发员工对中秋节的兴趣,为正式活动做铺垫。

6.采访员工代表:邀请部分员工代表分享他们对中秋节的美好回忆和期待,通过公司内部通讯或社交媒体进行宣传,增加活动话题性。

7.活动预告短信:在活动前两天,向员工发送短信提醒,确保员工不会错过活动。

七、活动预算与资金管理

为确保活动顺利进行,以下为活动预算与资金管理的具体安排:

1.预算编制:根据活动内容,详细列出各项支出,包括但不限于场地租赁、装饰布置、活动道具、奖品采购、饮料小吃、宣传材料、摄影服务等。预算总额需提前一个月确定,并报相关部门审批。

2.资金来源:活动预算的资金主要来源于公司行政经费,如有需要,可向其他部门或外部赞助商寻求额外资金支持。

3.资金分配:按照预算分配原则,将资金合理分配至各个支出项目,确保每一笔支出都有明确的目的和用途。

4.资金监管:设立专责人员负责活动资金的监管,定期检查资金使用情况,确保资金合理、合规使用。

5.预算调整:如活动过程中遇到预算外的支出,需及时上报并申请调整预算。同时,对于预算内未使用的资金,应进行合理利用或退还。

6.费用报销:活动结束后,组织者需提交详细的活动费用报销单,包括各项支出凭证,经审核无误后,由财务部门进行报销。

7.预算总结:活动结束后,对预算执行情况进行总结,分析预算与实际支出的差异,为今后类似活动提供参考。

8.资金结算:活动结束后,对剩余资金进行结算,确保所有资金收支清晰,并按照公司规定进行处理。

八、活动物资与设备准备

为确保活动顺利进行,以下为活动物资与设备准备的具体内容:

1.物资清单:根据活动流程和环节,制定详细的物资清单,包括但不限于灯笼、彩带、灯笼谜语卡片、投壶道具、月饼制作材料、K歌设备、音响设备、麦克风、奖品、饮料、小吃等。

2.场地布置:提前预定活动场地,并按照活动主题进行布置,包括悬挂灯笼、布置彩带、设置游戏区域等,营造浓厚的节日氛围。

3.设备检查:对所有活动所需的设备进行彻底检查,确保其功能正常,如音响、麦克风、投影仪等,如有损坏或故障,及时进行维修或更换。

4.道具准备:准备各类活动道具,如投壶、月饼模具、DIY材料等,确保道具数量充足,并检查道具的安全性。

5.饮料小吃:提前订购或准备饮料和小吃,确保活动期间员工有充足的补充能量。

6.医疗急救:准备基本的医疗急救用品,如创可贴、消毒液、止痛药等,以应对可能出现的意外情况。

7.现场管理:安排专人负责活动现场的管理,包括物资分发、设备操作、秩序维护等,确保活动有序进行。

8.物资储存:活动结束后,对剩余的物资进行整理和储存,为今后类似活动提供便利。同时,对损坏或过期的物资进行淘汰或报废处理。

九、活动安全与应急预案

为确保活动期间员工的安全,以下为活动安全与应急预案的具体措施:

1.安全评估:在活动前进行安全风险评估,识别可能存在的安全隐患,如场地设施、消防设施、食品卫生等。

2.安全培训:对活动组织者、志愿者和工作人员进行安全培训,确保他们了解紧急情况下的应对措施。

3.消防安全:确保活动场地内消防通道畅通无阻,消防设施齐全且处于良好状态。活动期间,安排专人负责消防监控。

4.食品安全:对活动提供的食品进行严格把关,确保食品来源合法、新鲜,并符合卫生标准。

5.医疗保障:配备基本的医疗急救包,并安排有急救知识的志愿者在现场待命,以应对突发疾病或受伤情况。

6.应急预案:制定详细的应急预案,包括火灾、人员拥挤、食物中毒等突发事件的应对措施。

7.紧急疏散:确定紧急疏散路线,并在活动场地明显位置张贴疏散示意图,确保员工在紧急情况下能够快速、有序地撤离。

8.实时监控:活动期间,通过监控设备实时监控现场情况,及时发现并处理潜在的安全问题。

9.信息通报:在活动开始前,向所有参与员工通报安全注意事项和应急预案,确保每位员工都了解自己的安全责任。

10.后续跟进:活动结束后,对发生的安全事件进行总结和分析,评估应急预案的有效性,并据此改进未来的安全措施。

十、活动总结与反馈

活动结束后,进行以下总结与反馈工作:

1.活动总结报告:撰写活动总结报告,包括活动背景、目的、流程、参与人数、活动亮点、遇到的问题及解决方案等,形成书面材料。

2.数据收集与分析:收集活动期间的数据,如参与人数、游戏成绩、奖品发放情况等,进行分析,评估活动效果。

3.员工反馈收集:通过问卷调查、面对面交流等方式,收集员工对活动的反馈意见,了解员工的满意度和改进建议。

4.经验教训总结:针对活动中的成功经验和遇到的问题,进行总结,提炼出可借鉴的经验和改进措施。

5.活动照片与视频整理:收集活动过程中的照片和视频资料,制作成活动回顾视频或相册,供员工回顾和分享。

6.资源回收与处理:对活动用过的物资进行回收和处理,如回收纸张、塑料瓶等,减少资源浪费。

7.财

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