集团采购招标平台解决方案

集团采购招标平台

解决方案

2020年4月19日1

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伊电集团协同综合管理系统

采购招标平台解决方案

——建立统一的信息化环境

文件修订记录

审核人/批准人

版本编写人/

日期文件内容描述审核日/批准

号创立日期

期日期

-10-191.0林维达王新民

公司名称：公司名称：郑州通达软件有

限公司

负责人签字:负责人签字：

日期：日期：

2

2020年4月19日

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目录

一、项目背景..................................................................4

二、系统架构设计.............................................................4

（-）系统整体框架...........................................................6

（-）软件平台...............................................................6

（三）硬件平台...............................................................7

三、系统功能设计..............................................................8

（-）系统功能整体设计.......................................................9

（-）供应商管理............................................................11

1、供应商门户流程......................................................11

2、主要功能............................................................12

（三）物资基础管理..........................................................15

1.物资编码管理......................................................15

2.物资类别管理......................................................16

3.计划类别维护......................................................17

4.物资属性维护......................................................18

5.采购员名单维护....................................................19

6.其他基础维护......................................................20

（四）采购申请管理..........................................................22

1.物资采购申请......................................................24

2.申请接收与分配....................................................27

3.确定采购方式......................................................28

（五）招投标管理............................................................29

L招投标流程...........................................................29

2.主要功能..............................................................29

（六）询价管理..............................................................30

1、询价管理流程........................................................30

2、功能特点............................................................30

3、报价揭示及处理.....................................................33

4、报价分析............................................................33

5、报价回收站..........................................................34

（七）物资到货管理..........................................................35

1、到货单登记.........................................................35

（八）物资综合查询..........................................................35

1、报价过程查询........................................................35

2、采购需求综合查询...................................................36

3、询报价信息查询.....................................................36

（九）采购协议、合司管理....................................................37

1、采购协议、合同流程.................................................37

2、主要功能............................................................37

（+）系统基础设置管理......................................................40

四、项目价值................................................................40

3

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一、项目背景

我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集

团集中采购的管理模式,充分发挥了集中规模优势,在降低采购成

本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重

要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强

和发展的。

＞根据集团管理信息化的发展，当前ERP系统和0A系统建设已

经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管

理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应

商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难

于进一步提升；

＞物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步,合

同审批流程还要与0A系统对接，需要整合和维护物资采购

管理系统信息孤岛的成本也越来越高；

＞公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应

用需求；

＞系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；

二、系统架构设计

伊电集团建设的”协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策

层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和直要

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2020年4月19日

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生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理

思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环,在流程闭环中，将

内控监督制度在流程中进行体现并控制。围绕”煤、电、氧化

铝、资金计划和设备”五个管理主线，打造管控平台。那么在此平

台上设计开发”伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中

给出了完美的整合，能够帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅

度提高企业的管理水平。

信息化部署整体架构

PC'IE浏览器PDA.客户端Mobile客户端

内部用户（领导/员工…）外部用户（客户/合作伙伴…）

Portal信息门户（公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户）

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(-)系统整体框架

采购模式集中采购分散采购供应商门户

采购类型物资礴MRO牺切原曲牺

单点登录

采购需求采购立项采购寻源采购执行

信息维护

需求申请

寻源协同

需求平衡

请购

待办事项业务协同

采购预案

比

竟

评

采购计划附

价

价

标

件

室

室

计汇总采购方案表公告浏览

相关接口流程预制专家管理供应商管理采购目录价格维护

功能

功能节点公告管理基础档叁安全认证报表与分析采购监皆

菜单

自助查询

支撑层硬件网络操作系统数据库邮件/m信

》系统采用”协同综合管理系统”的B/S架构；

》与“协同综合管理系统”采用统一的MYSQL数据库，能够

与”协同综合管理系统”数据表进有集成应用；

》采用”协同综合管理系统”统一的流程机制；

A采用”协同综合管理系统”统一的提醒机制；

A采用"ERP系统”统一的物料编码机制；

A采用"ERP系统”统一的人员编码机制；

(二)软件平台

WEB服务器：

＜操作系统:MicrosoftWindows企业版/服务器版

令数据库：MYSQL企业版

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客户端：

。操作系统：MicrosoftWindowsXP/7/8.1/10;

◊浏览器：MicrosoftInternetExplorer8.0及以上

（三）硬件平台

服务器建议最低配置：

◊CPU:2X2.8G;内存:4G;硬盘:2硬00G

客户端建议最低配置：

,CPU:1G;内存:2内M;硬盘:剩余1G>

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三、系统功能设计

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(-)系统功能整体设计

集团采购招标平台

供应商门户

.供应商管埋g

供应商资格注册

供应商准入上报

合格供应商准入审批

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合格供应商准入查询

合格供应商评

人X/v/11・7广.h'以十4■口物料信息与ERP

组织机构维护、员工信息登记、计量单基接口

位维护、公司税务信息维护、电子商务础入库单与物料需

在通达0A中开发采购招标平台中相关的模块，满足集团采购

招标业务需求，还要实现以下功能提升：

A供应商准入流程:供应商在招标平台外网网站注册基本信息;

内网流程审批(领导确认后，新增供应商信息)；供应商信息

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2020年4月19日

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登记（包含供应商联系人、供应商资质、供应商权限等）

A招标运营流程:物资基础维护（即物资编码、物料类别、计划

类别、物资属性、采购员等）；采购申请（物资采购申请同步,

物资采购审核、物资采购分配）；询价报价（采购员根据分配

的物资采购,进行分类生成询价单发给供应商询价，供应商

竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。）；采购合同（中标后,

系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同进行审

批备案）

》集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知

的自动短信提醒。当前为手动通知客户，或等客户自己查询）

A自动生成中标通知单及采购合同。（中标后系统根据采购信

息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商，生成

采购合同根据已有流程进行审批。）

＞实现金蝶EAS无缝对接,实现金蝶EAS产生采购计划,招标平

台自动提取,进行招标流程,生成采购合同,EAS提取采购合

同等数据，进行物资管理。财务系统自动根据合同信息进行

资金管控。

A供应商准入、采购合同流程审批整合oa流程。

＞历史信息查询（询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标

价格、实际合同价格和EAS入库真实价格等信息。）

》实现EAS与0A的应用集成。在。a系统中，需要实现人员数

据、招标等信息同步。当前整理接口有对金蝶EAS接口提

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2020年4月19日

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取数据接口:

A同步人员部门信息。（oa已经实现）

A采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台

中。

A物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。

A金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审批单。（中

标产品、价格、供应商、到货时间、交货地点等信息）。

（二）供应商管理

1、供应商门户流程

供应商供应醐r理人员

供应商门户供应商管理供应商档案

邀请注册

主动注册

信息变更

价格维沪

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2、主要功能

£支持供应商主动注册或者邀请注册，后台可批量导入供

应商，完成供应商的初始化

伊电控股集团有限公司

“YIDIANHOLDINGGROUPCO.LTO.

系块公言

•坏剂公Ua<K-U9->l

•伊电控股相招标公告公告137312014-0871

•伊电I左般集团13行公告公古14073120MRT-31

•关于对外请售废祖的竞标公告20M-0TT-2S

•粉煤灰、炉潦和反碇石哥竟标储隹公吉20MF7V2

•密码招标酒色2OM-O7T7

•伊电控股需团懒公司循旧物所招标费理省甲20Mf7f&

•饮路货场3台龙门吊检检招标公占2014-05-30

•铝厂宸1册陕喻肖修公否20M25-16

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询价公告更多》出售公告

X如何注册

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•【公开】20181022006蛙与公•［公开］20161022036易毒盒待报价2016-10-22

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©供应商准入审核,在线评价供应商信用等级、售后服务

等

©供应商发货订单跟踪,入库、出库登记等订单管理

©供应商信息变更审核、提前预警功能。

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2020年4月19日

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©支持多种供应商帐号类型,按对口单位或对口的物资分

类,直接对应供应商具体经办人或联系人。

后合格供应商按组织维度进行管理,分子公司可向集团推

荐。

©支持禁用供应商账号等操作。

©供应商绩效管理包括日常考核评价、年度考核、专项

考核。

£支持供应商考核结果汇总、定级。

0待办事项：点击具体的待办事项条目，能够直接进入到

相应的功能

公告：点击公告等栏目的标题,查看公告明细及附件

预警信息:根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒

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©供应商可经过供应商门户，与企业进行米购执行协同,

包括:采购订单维护,采购订单执行情况跟踪,合同查询,

合同协议报价,发货计划维护等等。

£供应商可自助查询订单的到货、入库等信息。

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©供应商在线报价,下载报价单。

Q支持供应商资质证书、资质文件等过期预警提醒。

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2020年4月19日

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（三）物资基础管理

物资基础信息维护主要用来进行物资属性、物资类别、物资

编码等信息的维护,在此形

成伊电集团公司统一的物资编码、形成一个完整的物资编码体系,

用于支撑物资申请、物资

采购、物资到货等物资全生命周期的管理。

注意：系统内的物资编码、物资类别等信息完全取自伊电集团

原有金蝶EAS系统,在对物资基础信息进行管理时,请核对双方系

统内信息的一致性。

1.物资编码管理

在【采购招标平台】点击”物资基础管理"，进入"物资编码管

理”页面：

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在此处维护整个伊电集团公司的物资编码库,支持对物资的增加、

删除和修改操作。

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2020年4月19日

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新增物资:选中物资类别树种的某个类别，点击"增加"按钮，则

能够在此类别下新增

物资,其中，伊电集团公司物资编码自动生成,物资名称、物资单位

为必填内容。

修改物资:选中某物资，单击其某属性，则可对物资的该属性进行

编辑,编辑后,点击

“保存”，即可修改成功。

2.物资类别管理

在【采购招标平台】点击”物资基础管理"，进入”物资类别维

护”页面:

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16

2020年4月19日

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系统支持物资类别的增加、删除和修改。其中，根类别”物资

类别”唯一，不允许增删

改。不支持各物资类别问父子关系的调换，支持修改物资类别名

称。

3.计划类别维护

在【采购招标平台】点击”物费基础管理"，进入”计划类别维

护”页面：

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系统支持对计划类别的增加、删除和修改操作，其中，根类别”计

划类别”无法编辑。

1、新增：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“新增"按钮，即

可在该类别下新增一

个计划类别。编码自动生成，名称可自定义。

2、删除:在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“删除“按钮，即

可将该计划类别删除。

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2020年4月19日

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3、修改：选中某计划类别，在右侧名称区域内重新录入内容，点

击”保存”，则修改成功。

不支持对计划类别编码及父子关系的修改。

此计划类别主要用于维护伊电集团公司物资编码及物资采购申

请时,对欲采购物资进行

详细的定义。例如，在”物资采购申请”等页面，新增一项物资后,

需要定义其计划类别。

4.物资属性维护

在【采购招标平台】点击”物资基础管理"，进入"物资属性维

护”页面：

•父物资属性编码:某属性的父级属性编码,用来定义物资属性

间的父子关系，形成物资

属性树。

•父物费属性名称:某属性的父级属性名称。

•物资属性编码:物资属性的唯一性标识,不允许重复。

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2020年4月19日

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•物资属性名称:物资属性名称。

系统支持对物资属性的增、册h改操作，拥有“增加"、"删

除"、“修改”三个功能按钮。

其中，根属性”物资属性”无法编辑。

1、新增属性:在左侧属性树中，选中某属性，点击“新增”，即可在

此属性下增加下级属

性。

2、删除属性:在左侧属性树中，选中某属性，点击"删除"，即可将

该属性删除。

3、修改属性:在左侧属性树中，选中某属性，在右侧区域能够修改

其编码和名称信息，点

击“保存”后，修改完成。父级信息无法修改。

此物资属性主要用于维护伊电集团公司物资编码及物资采购申

请时，对欲采购物资进行

详细的定义。例如，在“伊电集团公司物资编码”和“物资采购申

请”等页面,新增一项物

资后，需要定义物资属性。

5.采购员名单维护

此采购员名单，用于”申请接收与分配”页面,采购主管向下

分配物资计划时,能够选

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2020年4月19日

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择哪些采购员，以及确定采购主管才有物资计划的分配权限。

在【采购招标平台】点击”物资基础管理"，进入”采购员名

单维护”页面：

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