2025年度国际论坛场地租赁及赞助合同

2025年度国际论坛场地租赁及赞助合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在市签订：甲方：（场地提供方）名称：地址：法定代表人：联系方式：乙方：（活动主办方）名称：地址：法定代表人：联系方式：鉴于乙方拟举办“2025年度国际论坛”（以下简称“本次活动”），甲方同意将拥有的场地及相关设施租赁给乙方使用，并为此提供赞助支持。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下条款：第一条合同双方的基本信息1.1甲方为本合同所述场地的所有者或合法出租方，拥有场地的使用权、管理权及租赁权。1.2乙方为本次活动的策划、组织及执行方，需使用甲方提供的场地及相关设施。第二条场地租赁及赞助内容2.1场地位置及基本情况租赁场地位于市区路号，场地名称为，具体面积为平方米，包括但不限于（具体设施或区域，如：主会场、分会场、展览区、休息区等）。2.2租赁期限租赁期为年月日至年月日，共计天。具体时间段为每日时至时。2.3赞助内容甲方同意为本次活动提供万元人民币的赞助，具体赞助形式包括但不限于场地租赁费用减免、现金支持等。第三条费用及支付方式3.1费用总额场地租赁费用及赞助费用总计为万元人民币（大写：万元整）。3.2支付方式3.2.1乙方应于本合同签订之日起个工作日内支付场地租赁费用的%，即万元人民币，作为定金。3.2.2剩余费用万元人民币应于活动结束后个工作日内结清。3.2.3甲方指定收款账户信息如下：账户名称：银行账号：开户银行：第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方应保证场地及其附属设施在租赁期间的合法性和完整性，并确保其符合相关法律法规及安全标准。4.1.2甲方应提供场地及相关设施的使用说明书、操作指南及相关注意事项，并协助乙方办理场地使用手续。4.1.3甲方有权监督乙方在场地内的活动内容，确保其符合相关法律法规及合同约定。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方应按时支付场地租赁费及赞助费用，并确保费用的合法性。4.2.2乙方应合理使用场地及其设施，不得擅自改变场地结构或损坏设施设备。如因乙方原因导致场地或设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。4.2.3乙方应遵守甲方的安全管理规定，做好本次活动的安全生产工作，确保活动期间场地的安全使用。第五条验收标准5.1场地交付标准5.1.1场地及其设施应符合国家相关安全标准，并具备正常使用功能。5.1.2场地交付时，甲方应提供相关验收资料，并与乙方共同进行场地的初步验收。5.2活动结束后，乙方应按照约定的时间将场地恢复至租赁前的状态，并与甲方共同进行最终验收。第六条合同的变更与解除6.1合同变更6.1.1本合同履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式确认。6.1.2变更的内容应详细列明，并经双方签字盖章后生效。6.2合同解除6.2.1如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿相应损失。6.2.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同内容。第七条违约责任7.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任。7.2乙方未按约定支付费用的，甲方有权暂停或终止场地使用，并要求乙方支付逾期费用及违约金。7.3甲方未按约定提供场地或设施的，乙方有权要求顺延活动时间或减少费用，并要求甲方赔偿相应损失。第八条保密条款8.1双方应对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。第九条不可抗力9.1由于战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同内容，任何一方均不承担违约责任。9.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第十条争议解决10.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效11.1本合同经双方签字盖章后生效。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：