关键岗位人员替代制度

关键岗位人员替代制度1.目的通过对所有与产品质量有重大影响的关键岗位实施替代制度，确保其突发情况下、岗位人员缺失或离职时，关键岗位工作得到延续，确保公司质量和食品安全管理体系有效运行。2.范围

适用于本公司范围内从事与产品质量和食品安全有关的关键岗位人员的替代安排。3.职责与权限3.1.行政部负责汇总并监督实施各部门关键岗位员工缺席代理人制度，并编制《关键岗位人员替代计划表》，报总经理批准后实施。3.2.各部门负责确定关键岗位员工替代安排、对相关人员进行培训，并向综合办反馈相关的人员变化。

4.管理制度4.1.工作流程图4.2.确定关键岗位4.2.1.在公司的岗位描述中明确本公司的关键岗位，包括：总经理、HACCP小组组长、各部门负责、CCP点操作人员、化验员、仓库管理员、设备维修人员。4.2.2.对上述关键岗位，同时制定明确的岗位替代标准，包括技能、经验、教育、学历等方面的要求。4.2.3.本公司的关键岗位人员如下表《关键岗位人员替代计划表》所示。4.3.确定替代人员4.3.1.对关键岗位确定相应的替代人员，替代方式包括：

上级部门负责人（直属领导）替代；本部门副职或者直属下属替代；同级别且业务关联性较强的人员替代；总经理直接指派的其他人员。4.3.2.在考虑和确定关键岗位替代人员时，应考虑员工的技能和经验要求、身体和心里压力要求、工作时间冲突的可能性。同时可以根据关键岗位的重要性和紧急程度，选择不同的替代方式，以及设定不同的替代方案。4.3.3.确定的关键岗位人员，需征求相关部门的意见，并经过总经理的审批，以确保替代人员具备所需的技能和能力。4.3.4.本公司的关键岗位替代人员如下表《关键岗位人员替代计划表》所示。关键岗位/缺席人替代人部门/岗位姓名岗位职责所在部门岗位姓名总经理刘友山负责主持公司日常管理工作，及各种业务管理副总经理刘建国生产部经理陈跃盛负责主持生产部工作；负责设备的维修和维护生产部/车间主任胡兵质检部经理高小琴负责文件的编制以及产品的检验，质量安全质检部/化验员李明行政部经理曹操负责原辅配件、包材等采购；服务供方管理；供应商评价及考核。质量部QA黄曼负责外部关系协调、人力资源及考勤、后勤管理仓库经理波清波负责仓库管理仓管员张宣凤

4.4.替代工作准备4.4.1.为准备担任关键岗位替代人员的员工提供培训，这些培训包括技术和专业知识，以及沟通和领导能力的培养。

4.4.2.公司还根据实际情况，为关键岗位替代人员提供跨岗位轮岗的机会，以扩展其技能和经验。4.5.替代工作实施4.5.1.关键岗位员工因外出开会、出差、请假或其他特殊原因需要离开工作岗位，且时间超过一天的，需在离岗前3-7天向直属领导请假。如果关键岗位替代时间超过一个月，需向总经理请假。4.5.2.经过部门经理或者总经理批准后，关键岗位人员方可离岗，并安排替代人员接替其工作，避免关键岗位工作无人受理，防止工作停滞、拖延或中断。替代人员安排按照《关键岗位人员替代计划表》进行，安排替代人员履行相应的职责。4.5.3.关键岗位的替代人员必须经过培训合格后方能上岗。4.5.4.关键岗位人员在离岗前需通替代人员进行沟通并做好工作交接，以确保替代人员接手工作签充分了解、掌握相关的业务技能。工作交接的内容包括：主要工作内容；待办理事项；工作时间；需注意事项。4.5.5.关键岗位替代人员在履行相关替代岗位职责时，必须认真谨慎，必要时及时与原岗位人员进行沟通。4.5.6.当关键岗位人员和替代人员因为特殊原因，均无法在岗时，由部门负责人或者总经理临时指定人员进行替代。4.5.7.未按照本制度进行关键岗位替代，造成工作失误的，追究相应部门领导责任。替代人员不履行职责，造成工作