费用分摊协议书标准范本2024版

引言鉴于甲方、乙方（及丙方，如有）共同参与[项目名称]（项目编号：______）的实施，为明确各方在项目过程中共同费用的分摊规则、责任义务及争议解决方式，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。一、当事人信息1.甲方（分摊方）名称：______________________住所：______________________法定代表人（负责人）：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________2.乙方（分摊方）名称：______________________住所：______________________法定代表人（负责人）：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________3.丙方（分摊方，如有）名称：______________________住所：______________________法定代表人（负责人）：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________二、定义与术语2.1分摊费用指本协议项下各方共同承担的，与[项目名称]直接相关的费用，具体范围见本协议第三条。2.2项目周期指自______年____月____日起至______年____月____日止的项目实施期间，最终以项目验收报告载明的期限为准。2.3牵头方指负责费用核算、清单出具及异议协调的一方，本协议中牵头方为______（甲方/乙方/丙方）。2.4异议期限指各方对费用清单提出异议的期限，本协议中异议期限为7日（自收到清单之日起算）。三、分摊项目及范围3.1分摊项目本协议项下分摊费用包括但不限于：（1）场地费用：项目实施场地的租赁费、物业费、水电费；（2）设备费用：共同使用的设备租赁费、维护费、折旧费（按设备原值的______%/年计算）；（3）人员费用：共同聘用的项目人员工资、社保费、差旅费（需经牵头方确认）；（4）材料费用：共同使用的原材料、办公耗材费（以采购清单为准）；（5）其他费用：经各方书面确认的项目相关费用（如会议费、审计费）。3.2排除项目下列费用不属于分摊范围，由费用发生方自行承担：（1）一方单独实施的子项目费用；（2）一方因自身过错导致的罚款、赔偿金；（3）未经牵头方确认的个人费用（如私人差旅费）；（4）与项目无关的费用（如一方总部的办公费）。四、分摊方式4.1分摊依据各方同意按以下第______种方式确定分摊比例（可多选，以补充协议为准）：（1）出资比例：各方出资额为甲方______元、乙方______元、丙方______元，分摊比例为甲方______%、乙方______%、丙方______%；（2）工作量比例：各方承担的工作量以项目任务书为准，分摊比例为甲方______%、乙方______%、丙方______%；（3）受益比例：各方受益程度以《受益确认书》（附件4）为准，分摊比例为甲方______%、乙方______%、丙方______%；（4）固定比例：各方协商确定的固定比例（如甲方30%、乙方40%、丙方30%）。4.2计算方式某方本期分摊金额=本期总分摊费用×该方分摊比例本期总分摊费用=牵头方确认的本期分摊项目费用之和（以凭证为准）。4.3比例调整分摊比例如需调整，需各方签订书面补充协议，调整自补充协议生效之日起执行。五、支付方式与时间5.1支付时间（1）月度支付：牵头方应在每月______日前出具上月费用清单，各方应在收到清单后10日内支付（如遇节假日顺延）；（2）最终结算：项目结束后______日内，牵头方出具最终费用清单，各方应在收到清单后15日内结清剩余费用。5.2支付方式（1）银行转账：各方应将分摊费用转入牵头方指定账户（账户信息见下文）；（2）发票要求：牵头方收到款项后5日内，向支付方开具符合法律规定的发票（增值税专用发票/普通发票，根据各方需求确定）。5.3逾期责任（1）逾期支付的，应按逾期金额的万分之三/日支付违约金（不超过LPR的4倍）；（2）逾期超过30日的，牵头方有权暂停提供项目相关服务，直至款项付清；（3）逾期超过60日的，另一方有权解除本协议，并要求赔偿损失。六、费用核算与异议处理6.1核算流程（1）凭证提交：各方应在每月______日前将本月分摊项目的凭证（发票、收据、清单）提交给牵头方；（2）清单出具：牵头方应在收到凭证后5日内核对，出具《月度费用清单》（附件3），并发送给各方；（3）确认流程：各方收到清单后，如无异议，应在3日内签字确认；如有异议，按本协议第6.2条处理。6.2异议处理（1）异议提出：各方对清单有异议的，应在异议期限内以书面形式（包括邮件、快递）向牵头方提出，说明异议理由及证据（如凭证复印件）；（2）协商解决：牵头方应在收到异议后3日内回复，双方协商解决；（3）第三方审计：协商不成的，各方可共同委托[审计机构名称]进行审计，审计费用由异议方先行承担（如审计结果支持异议，则由牵头方承担）。6.3确认效力各方未在异议期限内提出异议的，视为认可《月度费用清单》，应按清单支付费用。七、责任与义务7.1牵头方责任（1）负责费用核算的真实性、准确性，妥善保管凭证（保存期限不少于5年）；（2）及时回复各方的异议，协调解决费用争议；（3）定期向各方汇报费用使用情况（每季度一次）。7.2各方责任（1）及时提交费用凭证，确保凭证的真实性、合法性；（2）按时支付分摊费用，不得拖延；（3）保守对方的商业秘密（如费用结构、出资比例），不得向第三方泄露；（4）配合牵头方的核算工作，提供必要的资料。7.3违约责任一方违反本协议约定的，应赔偿对方因此遭受的损失（包括直接损失和间接损失，如利息、律师费）。八、协议的变更与解除8.1变更本协议的变更需各方协商一致，签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2解除有下列情形之一的，一方可书面通知对方解除本协议：（1）对方连续2个月未支付分摊费用，经催告后10日内仍未支付；（2）项目因不可抗力（如自然灾害、政府禁令）终止，无法继续实施；（3）各方协商一致解除。8.3解除后的处理（1）牵头方应在解除后10日内出具《最终费用清单》；（2）各方应在收到清单后15日内结清未支付的分摊费用；（3）各方应返还对方提供的设备、材料（如有），如有损坏，应按原值的______%赔偿。九、争议解决本协议履行过程中发生的争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：（1）仲裁：提交______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对各方具有约束力；（2）诉讼：向______人民法院起诉（管辖法院为被告住所地或合同履行地）。十、其他条款10.1不可抗力因不可抗力导致无法履行本协议的，受影响方应在3日内通知对方，并提供相关证明（如政府文件、灾害报告）；不可抗力消失后，各方应及时恢复履行。10.2通知方式各方的通知应通过以下方式发送：（1）电子邮件：发送至本协议载明的电子邮箱，收到回执视为送达；（2）快递：发送至本协议载明的住所，签收视为送达；（3）当面交付：双方签字确认视为送达。10.3生效条件本协议自各方签字（或盖章）并加盖公章（如有）后生效，有效期至项目周期结束后60日。10.4份数本协议一式______份，各方各执______份，具有同等法律效力。10.5附件本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力：（1）附件1：项目任务书；（2）附件2：出资证明；（3）附件3：月度费用清单模板；（4）附件4：受益确认书（如有）。十一、签字页甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定