酒店承接会议服务合同范本

酒店承接会议服务合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[酒店代码]鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，乙方具备承接会议服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议，以资共同遵守。一、服务内容及要求（一）会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自[开始日期][开始时间]起至[结束日期][结束时间]止。3.会议地点：乙方酒店内的[具体会议室名称及楼层]。4.参会人数：预计[X]人，具体人数以甲方实际参会人数为准。（二）服务项目及标准1.会议室布置乙方应按照甲方要求对会议室进行布置，包括但不限于摆放桌椅、悬挂横幅、设置音响设备、投影仪、麦克风等会议所需设备，并确保设备正常运行。桌椅摆放形式应根据会议类型（如讲座式、研讨式、圆桌式等）进行合理安排，满足甲方参会人员的使用需求。横幅内容由甲方提供，乙方负责制作和悬挂，确保横幅的质量和悬挂效果。2.餐饮服务乙方应根据甲方选定的菜单提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。菜单应提前经甲方确认，乙方不得擅自更改。餐饮食材应新鲜、卫生，符合国家相关食品安全标准。乙方应提供安全、舒适的用餐环境，保证用餐过程的顺利进行。若甲方有特殊的餐饮需求（如素食、清真餐等），乙方应尽力满足，并在价格上给予合理安排。3.住宿服务（若有）乙方应按照甲方要求预留[X]间客房，客房标准为[具体客房类型，如标准间、套房等]。客房应干净整洁、设施齐全，配备必要的生活用品，如毛巾、牙刷、牙膏、洗发水等。乙方应确保客房的安全和安静，为甲方参会人员提供良好的休息环境。4.其他服务乙方应提供会议期间的茶水供应，保证参会人员随时能够饮用热水。乙方应安排专人负责会议现场的服务工作，包括引导参会人员入场、协助会议设备的操作等。若甲方需要使用乙方的其他设施（如停车场、商务中心等），乙方应给予配合，并按照合理的收费标准收取费用。二、服务费用及支付方式（一）服务费用1.会议室租赁费用：按照[具体计费方式，如按天、按场等]计算，共计人民币[X]元。2.餐饮费用：按照实际用餐人数和选定的菜单标准计算，预计费用为人民币[X]元。实际费用以甲方参会人员的实际用餐数量为准进行结算。3.住宿费用（若有）：每间客房每晚的价格为人民币[X]元，预计住宿费用为人民币[X]元。实际费用以甲方参会人员的实际入住天数和房间数量为准进行结算。4.其他服务费用：如横幅制作费用、茶水供应费用等，共计人民币[X]元。以上各项费用总计预计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），实际费用以双方最终结算为准。（二）支付方式1.定金：本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付定金人民币[X]元（大写：[大写金额]），作为乙方为甲方预留会议室、安排餐饮和住宿等服务的保证。2.中期付款：在会议开始前[X]天，甲方应向乙方支付除定金外的服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款结算：会议结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，甲方应向乙方支付剩余的服务费用。甲方应按照上述约定的时间和金额将款项支付至乙方指定的银行账户：开户银行：[银行名称]账号：[银行账号]户名：[酒店全称]三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供会议服务。对乙方提供的会议室布置、餐饮、住宿等服务有监督和检查的权利，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。有权在会议期间根据实际需要对服务内容进行合理调整，但应提前通知乙方，并就调整部分的费用和服务安排与乙方协商一致。2.义务按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。向乙方提供准确的会议信息，包括参会人数、会议时间、会议类型、菜单选择等，如有变更应及时通知乙方。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店的设施设备，如有损坏应按照乙方的规定进行赔偿。不得在会议期间进行违法违规活动，不得损害乙方的声誉和利益。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并在必要时停止提供服务。对甲方提出的不合理要求有权拒绝，但应说明理由。2.义务按照合同约定的服务内容和标准为甲方提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。对甲方提供的会议信息和相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。及时处理甲方在会议期间提出的合理要求和问题，如遇重大问题应及时向甲方报告。保证酒店的设施设备安全、正常运行，如因设备故障影响会议进行，应及时采取措施进行修复或更换。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及逾期违约金。2.若甲方在会议开始前[X]天内取消会议，应向乙方支付合同总费用的[X]%作为违约金。若甲方在会议开始前[X]天内变更会议时间、地点、参会人数等重要信息，导致乙方增加费用或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反乙方酒店的规章制度或进行违法违规活动，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准提供会议服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照扣除费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方因自身原因导致会议无法正常进行，如会议室无法按时提供、餐饮服务出现严重质量问题等，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方的会议信息和相关资料，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其