高校教学设备维护保养手册

高校教学设备维护保养手册1.引言教学设备是高校开展教学、科研活动的重要物质基础，其性能状态直接影响教学质量与科研进度。为保障设备正常运行、延长使用寿命、确保使用安全，特制定本手册。本手册适用于高校各类教学设备（包括实验设备、多媒体设备、办公设备、体育器材、图书馆设备等）的维护与保养，旨在规范操作流程、明确职责分工，为教学活动提供可靠保障。2.维护保养基本原则2.1预防性维护原则以"预防为主、防治结合"为核心，通过定期检查、清洁、校准等措施，提前消除设备隐患，避免故障发生。例如：实验设备定期校准、多媒体设备定期清理滤网、体育器材定期润滑等。2.2分级负责原则建立"学校-学院-使用人员"三级责任体系：学校设备管理部门：统筹规划、制度建设、监督指导；二级学院（系部）：日常管理、故障上报、配合维修；使用人员：正确操作、日常清洁、隐患排查。2.3规范操作原则严格遵守设备操作说明书，禁止违规操作（如用玻璃器皿盛放浓氢氟酸、投影仪未关机直接拔插头）。操作前需确认设备状态，操作后需恢复设备原状（如实验后清理台面、多媒体设备关闭电源）。2.4安全第一原则维护保养过程中，优先保障人员安全与设备安全。例如：电器设备接地、化学试剂佩戴防护用品、大型设备操作前培训等。3.分类维护保养指南3.1实验设备维护保养实验设备是高校科研与实验教学的核心设备，需重点关注精度保持与安全防护。3.1.1玻璃器皿日常维护：1.使用后立即用洗涤剂浸泡（避免残留物质干涸），用软毛刷清洗（禁止硬毛刷刮伤）；2.清洗完毕用蒸馏水冲洗2-3次，倒置晾干；3.分类存放（烧杯、量筒、容量瓶分开），避免碰撞。定期保养：1.每月检查裂纹、刻度清晰度，损坏及时更换；2.容量瓶、移液管等计量器具每学期校准1次（由实验室管理员或专业机构完成）；3.长期不用的玻璃器皿用报纸包裹，存放于干燥通风处。注意事项：避免用玻璃器皿盛放浓酸（如氢氟酸）、浓碱；加热时垫石棉网，防止骤冷骤热破裂。3.1.2精密仪器（天平、分光光度计等）日常维护：1.使用前检查水平仪（天平需调至水平），用软布擦拭台面；2.称量时避免超载（天平最大量程内），使用后归零；3.分光光度计使用后关闭光源，盖好防尘罩。定期保养：1.每季度用标准砝码校准天平精度；2.每学期清理分光光度计比色皿（用乙醇或丙酮擦拭）；3.每年联系厂家专业人员进行内部清洁（如天平传感器、分光光度计光路）。注意事项：精密仪器需放置在恒温（18-25℃）、恒湿（40%-60%）环境，避免阳光直射。3.1.3大型实验设备（离心机、液相色谱仪等）日常维护：1.离心机使用前检查转子平衡（样品重量差≤5g），使用后清理腔体（用乙醇擦拭）；2.液相色谱仪使用后冲洗管路（用甲醇或乙腈），关闭泵电源。定期保养：1.每季度润滑离心机轴承（用专用润滑脂）；2.每学期更换液相色谱仪滤芯（防止堵塞）；3.每年联系厂家进行全面检测（如离心机转速校准、液相色谱仪柱效测试）。注意事项：大型设备操作需由持证人员进行，禁止私自拆卸；离心机运行时不得离开现场。3.2多媒体教学设备维护保养多媒体设备是课堂教学的重要工具，需重点关注稳定性与显示效果。3.2.1投影仪日常维护：1.开机前检查电源线路，开机后等待3-5分钟再调节亮度；2.关机前关闭投影仪电源（待风扇停止转动后拔插头）；3.每天用干燥软布擦拭机身，清除灰尘。定期保养：1.每季度清理滤网（取出滤网用吸尘器吸除灰尘，或用清水冲洗晾干）；2.每学期检查灯泡寿命（如亮度下降或闪烁，及时更换）；3.每年联系厂家清洁镜头与光通路（避免自行擦拭）。注意事项：避免长时间开机（连续使用≤4小时）；不要用湿布或酒精擦拭镜头。3.2.2音响系统日常维护：1.使用前检查线路连接（音箱、功放、麦克风接口）；2.调节音量时逐步增大（避免突然loud损坏扬声器）；3.每天用软布擦拭音箱表面，清除灰尘。定期保养：1.每季度检查音箱接线端子（防止氧化，用酒精擦拭）；2.每学期测试音响频率响应（用音频信号发生器校准）；注意事项：避免音响靠近磁场（如手机、电磁炉）；麦克风避免摔落（损坏拾音头）。3.2.3电脑终端与互动白板日常维护：1.使用后关闭电源，擦拭屏幕（用专用清洁布）；2.互动白板使用后关闭书写功能，盖好防尘罩；3.每周清理电脑主机灰尘（用吸尘器吸除机箱缝隙）。定期保养：1.每季度更新电脑系统补丁（防止病毒感染）；2.每学期校准互动白板触摸精度（用自带校准工具）；注意事项：电脑终端禁止安装未经允许的软件；互动白板避免用尖锐物品书写（损坏表面涂层）。3.3办公设备维护保养办公设备是高校行政与教学辅助的重要工具，需重点关注效率与耐用性。3.3.1打印机/复印机日常维护：1.使用前检查纸张是否平整（避免卡纸）；2.打印完毕取出残留纸张，关闭电源；3.每天用软布擦拭机身，清除灰尘。定期保养：1.每季度清理打印机硒鼓（用专用清洁工具）；2.每学期更换复印机墨粉（根据打印量调整）；3.每年联系厂家清洁定影组件（防止卡纸）。注意事项：避免打印机过热（放置在通风处）；不要使用劣质纸张（容易卡纸）。3.3.2空调设备日常维护：1.使用前检查滤网（如灰尘多，提前清理）；2.调节温度时设置合理范围（夏季24-26℃，冬季18-20℃）；3.每天关闭空调后，开窗通风10分钟（排出室内湿气）。定期保养：1.每季度清理空调滤网（用清水冲洗晾干）；2.每学期检查空调制冷剂（如效果下降，补充制冷剂）；3.每年联系厂家清洁蒸发器与冷凝器（提高制冷效率）。注意事项：避免空调直吹人体（引起感冒）；长期不用时拔下插头（防止待机耗电）。3.4体育器材维护保养体育器材是高校体育教学与学生活动的重要保障，需重点关注结构稳定性与防腐。3.4.1室内器材（跑步机、哑铃等）日常维护：1.跑步机使用后擦拭跑带（用干燥软布），清除汗水；2.哑铃、杠铃使用后擦拭表面（防止生锈），放回原位；3.每周检查跑步机螺丝（防止松动）。定期保养：1.每季度给跑步机跑带加专用硅油（减少摩擦）；2.每学期检查哑铃焊接处（防止裂纹）；注意事项：跑步机避免超载（根据最大承重标识）；哑铃使用时避免碰撞（损坏地板）。3.4.2室外器材（单杠、篮球架等）日常维护：1.每天检查器材是否松动（如单杠螺丝、篮球架篮板）；2.每周擦拭器材表面（清除灰尘与杂物）；定期保养：1.每季度给转动部位（单杠转轴、篮球架滑轮）加润滑脂；2.每年刷防锈漆（室外器材易受雨淋腐蚀）；注意事项：室外器材避免雨淋（暴雨天用防水布覆盖）；禁止攀爬篮球架（防止倾倒）。3.5图书馆设备维护保养图书馆设备是图书管理与读者服务的重要工具，需重点关注数据安全与设备稳定性。3.5.1图书借阅系统（自助借还机、条码scanner等）日常维护：1.自助借还机使用后擦拭屏幕（用专用清洁布），清除指纹；2.条码scanner定期清理扫描窗口（用干燥软布）；3.每天检查网络连接（确保数据同步）。定期保养：1.每季度更换自助借还机打印纸与墨粉；2.每学期升级借阅系统软件（修复漏洞）；注意事项：自助借还机避免阳光直射（防止屏幕老化）；条码scanner不要扫描金属物品（损坏扫描头）。3.5.2电子阅览室设备（电脑、服务器等）日常维护：1.电脑使用后关闭电源，擦拭屏幕与键盘；2.服务器机房保持通风（温度18-25℃，湿度40%-60%）；3.每天检查服务器运行状态（CPU使用率、内存占用率）。定期保养：1.每季度清理电脑主机灰尘（用吸尘器吸除）；2.每学期备份服务器数据（异地存储）；注意事项：电子阅览室电脑禁止安装游戏软件；服务器机房禁止无关人员进入。4.常见故障处理流程与方法4.1故障上报流程1.发现故障：使用人员发现设备故障（如投影仪不亮、电脑蓝屏），立即停止使用。2.初步排查：使用人员根据本手册"常见故障及解决方法"进行初步排查（如检查电源插头、线路连接）。3.上报故障：若初步排查无法解决，使用人员向二级学院设备管理员上报（说明故障现象、发生时间、操作过程）。4.处理故障：设备管理员接到上报后，联系学校设备管理部门或厂家维修人员（重大故障需厂家到场）。5.记录故障：故障处理完毕后，设备管理员将故障原因、处理方法、维修人员等信息录入设备档案。4.2常见故障及解决方法设备类型故障现象可能原因解决方法投影仪不亮电源未插紧、插座无电重新插拔电源、更换插座投影仪显示模糊镜头脏、灯泡老化用专用镜头纸擦拭镜头、更换灯泡音响系统没声音音量未开、线路松动调大音量、检查音箱与功放连接电脑终端蓝屏系统崩溃、硬件冲突重启电脑（按F8进入安全模式）、卸载最近安装的软件离心机震动剧烈转子不平衡、样品超载调整样品重量（差≤5g）、减少样品量打印机卡纸纸张不平整、进纸口堵塞取出卡纸、更换平整纸张5.设备档案管理规范5.1档案内容设备档案是设备全生命周期的记录，需包括以下内容：1.基本信息：设备名称、型号、生产厂家、购置日期、单价、保修期限、设备编号（唯一标识）、存放地点；2.维护记录：维护日期、维护内容（清洁、校准、润滑）、维护人员、维护结果；3.故障记录：故障日期、故障现象、故障原因、处理方法、维修人员、维修费用；4.报废记录：报废日期、报废原因（损坏无法修复、技术落后）、审批人、报废处理方式（回收、销毁）。5.2管理要求1.统一管理：设备档案由学校设备管理部门统一管理，二级学院留存副本；2.及时更新：维护、故障、报废记录需在事件发生后3个工作日内录入；3.备份存储：电子档案存储在学校专用服务器（定期备份，每月1次），纸质档案存放在干燥通风的档案柜；4.查阅审批：档案查阅需履行审批手续（填写《档案查阅申请表》），未经允许不得修改或删除。6.人员职责与培训要求6.1设备管理部门职责1.制定《高校教学设备维护保养制度》《设备故障处理流程》等规章制度；2.统筹全校设备维护工作（安排专业人员定期检查）；3.联系厂家处理重大故障（如大型实验设备、多媒体系统崩溃）；4.组织设备维护培训（每学期1次）。6.2二级学院（系部）职责1.设立专职设备管理员（每学院1-2名）；2.督促使用人员遵守操作规范；3.及时上报故障（配合设备管理部门维修）；4.建立本学院设备台账（定期与设备管理部门核对）。6.3使用人员职责1.严格遵守设备操作说明书（禁止违规操作）；2.负责设备日常清洁（如电脑擦拭、投影仪滤网清理）；3.发现故障及时上报（不得私自拆卸）；4.配合设备管理员进行维护（如协助清理设备）。6.4培训要求1.全员培训：学校设备管理部门每学期组织1次全员培训（内容包括操作规范、维护方法、故障上报流程）；2.岗前培训：新入职教师、实验人员需进行岗前培训（考核合格后方可使用设备）；3.专项培训：大型设备（如液相色谱仪、电子显微镜）需组织专项培训（由厂家专业人员授课，颁发操作证书）。7.安全注意事项7.1电器安全1.所有电器设备必须接地（使用三孔插座）；2.不要超载使用插座（如同时插入多个大功率设备）；3.电器设备使用完毕后，关闭电源并拔下插头；4.发现电器设备有异味、冒烟等异常，立即关闭电源并上报。7.2化学试剂安全1.化学试剂分类存放（强酸、强碱分开，氧化剂、还原剂分开）；2.易燃试剂（乙醇、丙酮）存放在防爆冰箱（远离火源）；3.使用化学试剂时佩戴防护用品（手套、护目镜）；4.废弃化学试剂倒入专用废液桶（不得随意倾倒）。7.3大型设备操作安全1.操作大型设备前，熟悉操作说明书（确认设备状态正常）；2.离心机使用时平衡转子（样品重量差≤5g）；3.高压灭菌锅使用时检查密封胶圈（压力降至零再打开锅盖）；4.操作过程中，操作人员不得离开现场。7.4特种设备安全1.特种设备（电梯、锅炉、起重设备）定期检测（每年1次，由有资质机构出具报告）；2.电梯使用时遵守规定（不超载、不强行