印章管理制度及流程

第1篇一、总则为了加强印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。二、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表公司对外进行各类活动的官方凭证。2.财务专用章：用于公司财务收支、资金调拨等财务事项。3.合同专用章：用于公司签订各类合同、协议。4.人事专用章：用于公司人事管理、员工录用、离职等事项。5.其他专用章：根据公司实际需要，经批准设立的其他专用章。三、印章的管理职责1.公司总经理负责印章的全面管理工作。2.公司办公室负责印章的具体管理工作，包括印章的保管、使用、登记、注销等。3.各部门负责人对本部门印章的使用负责。四、印章的保管1.印章应放置在安全、保密的地点，由专人负责保管。2.保管人应定期检查印章的完好情况，发现损坏应及时上报。3.保管人因工作调动、离职等原因离开岗位时，应将印章交还办公室。五、印章的使用1.使用印章应严格遵循以下程序：（1）填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报办公室备案。（2）办公室审核批准后，由保管人将印章交申请人使用。（3）使用完毕后，申请人应将印章交还保管人。2.使用印章时，应遵守以下规定：（1）严格按照印章的种类和用途使用印章。（2）使用印章时，应确保印章的清晰、完整。（3）使用印章时，应在文件上注明使用日期、使用人姓名等信息。（4）使用印章时，应确保文件内容的真实、合法。六、印章的登记1.办公室应建立印章登记簿，详细记录印章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用事由等。2.印章使用完毕后，申请人应将《印章使用申请表》交办公室备案。3.办公室应定期对印章使用情况进行汇总、分析，确保印章使用的规范性和安全性。七、印章的注销1.印章因损坏、遗失等原因需要注销时，由保管人提出申请，经办公室审核后报总经理批准。2.注销印章时，办公室应将印章收回，并做好注销登记。3.注销后的印章应妥善保管，不得再次使用。八、印章的保管责任1.保管人应严格遵守本制度，确保印章的安全、完整。2.保管人因保管不善导致印章遗失、损坏的，应承担相应的责任。3.保管人离职时，应将印章交还办公室，不得私自带走。九、附则1.本制度由公司办公室负责解释。2.本制度自发布之日起施行。印章使用申请表一、申请人基本信息姓名：____________________部门：____________________职务：____________________联系方式：__________________二、印章使用事由1.事由：____________________2.用途：____________________3.文件名称：__________________三、审批意见部门负责人：____________________审批日期：____________________办公室备案：____________________审批日期：____________________印章使用登记簿一、印章名称：____________________二、保管人：____________________三、使用日期：____________________四、使用人：____________________五、使用事由：____________________六、备注：____________________第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：1.依法管理，规范使用；2.明确责任，严格审批；3.安全保管，防止丢失；4.及时更换，确保有效。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责印章管理的监督、指导和协调工作。第五条印章管理领导小组职责：1.制定和完善印章管理制度；2.审批印章刻制、启用、更换、销毁等事项；3.监督印章使用情况，确保印章使用的合法、合规；4.对印章管理中出现的问题进行调查处理。第六条公司设立印章管理员，负责印章的日常管理工作。第七条印章管理员职责：1.负责印章的保管、使用、更换、销毁等工作；2.对印章使用情况进行登记、备案；3.对印章管理中出现的问题及时报告印章管理领导小组；4.定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法、合规。第三章印章刻制及启用第八条公司公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等印章刻制，需经印章管理领导小组审批。第九条印章刻制申请应提交以下材料：1.印章刻制申请表；2.印章使用单位或部门负责人签字；3.印章使用单位或部门印章管理员的签字。第十条印章刻制单位应具备以下条件：1.具有合法经营资格；2.具有印章刻制资质；3.能够保证印章质量。第十一条印章刻制完成后，由印章管理员负责验收，验收合格后，办理启用手续。第四章印章使用第十二条印章使用应遵循以下原则：1.印章使用应经印章管理员审批；2.印章使用时，应确保印章的合法、合规；3.印章使用后，应及时将印章收回。第十三条印章使用审批流程：1.使用部门填写《印章使用申请表》；2.印章管理员审核申请表，对申请事项进行核实；3.印章管理员将申请表报送印章管理领导小组审批；4.印章管理领导小组审批通过后，由印章管理员办理印章使用手续。第十四条印章使用时，应确保以下事项：1.使用人须出示有效身份证件；2.使用人须填写《印章使用登记表》；3.使用人须在规定时间内将印章收回。第五章印章更换及销毁第十五条印章因损坏、丢失等原因需要更换的，应由印章管理员提出申请，经印章管理领导小组审批后，由指定单位刻制新印章。第十六条印章销毁应遵循以下程序：1.印章管理员提出销毁申请，经印章管理领导小组审批；2.印章管理员将印章封存，并填写《印章销毁登记表》；3.印章管理员将印章及《印章销毁登记表》报送公司档案管理部门；4.公司档案管理部门负责监督印章销毁过程，确保印章销毁安全、彻底。第六章印章管理监督检查第十七条公司定期对印章管理进行检查，检查内容包括：1.印章管理制度执行情况；2.印章使用情况；3.印章保管情况。第十八条对印章管理中发现的问题，应及时纠正，并追究相关责任人的责任。第七章附则第十九条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。印章使用登记表序号使用部门使用人姓名身份证号码使用事由使用时间归还时间印章管理员签字印章销毁登记表序号印章名称原因销毁时间监督人签字印章刻制申请表序号印章名称使用部门使用事由刻制单位刻制时间印章管理员签字印章使用申请表序号使用部门使用人姓名身份证号码使用事由使用时间归还时间印章管理员签字第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，防止印章的滥用和遗失，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、保管、销毁等环节。第三条公司印章管理遵循以下原则：1.严格审批，规范使用；2.明确责任，责任到人；3.安全保管，防止遗失；4.及时销毁，不留隐患。第二章印章种类及使用范围第四条公司印章分为以下几类：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；2.法人代表章：用于公司法定代表人签署文件；3.财务专用章：用于公司财务凭证、银行结算等；4.人事专用章：用于公司人事文件、证明等；5.各部门专用章：用于各部门内部文件、证明等。第五条各类印章的使用范围如下：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等，涉及公司重大利益的事项；2.法人代表章：用于公司法定代表人签署文件，如授权委托书、合同等；3.财务专用章：用于公司财务凭证、银行结算等，涉及公司财务事项；4.人事专用章：用于公司人事文件、证明等，涉及公司人事事项；5.各部门专用章：用于各部门内部文件、证明等，涉及各部门内部事项。第三章印章的申请、审批与刻制第六条印章申请：1.公司各部门或个人需使用印章时，应向公司印章管理部门提出申请；2.申请内容包括：印章名称、使用范围、规格、材质等；3.印章管理部门对申请进行审核，确认无误后，报公司领导审批。第七条印章审批：1.公司领导对印章申请进行审批，审批通过后，由印章管理部门负责刻制；2.审批过程中，如发现印章申请存在问题，应予以退回或修改。第八条印章刻制：1.印章管理部门选择具有资质的刻制单位进行刻制；2.刻制过程中，应严格按照审批文件要求，确保印章质量；3.刻制完成后，印章管理部门对印章进行验收，确认无误后，将印章交付给申请人。第四章印章的使用与保管第九条印章使用：1.申请人取得印章后，应在规定范围内使用；2.使用印章时，应按照审批文件要求，填写使用记录；3.严禁私刻、伪造、变造印章，严禁将印章借给他人使用。第十条印章保管：1.印章管理部门负责印章的保管，确保印章安全；2.印章保管人员应定期对印章进行盘点，确保印章数量与登记相符；3.印章保管人员离职或调离岗位时，应办理交接手续，确保印章安全。第五章印章的销毁第十一条印章销毁：1.印章使用完毕或不再使用时，应及时销毁；2.销毁印章前，应进行登记，并由印章管理部门负责人审批；3.销毁印章时，应采用专业设备，确保印章无法复原；4.销毁后的印章残片，应由印章管理部门负责人保存，作为销毁凭证。第六章奖励与处罚第十