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文档简介

写字楼外卖配送安全管理办法第一章总则第一条目的为规范写字楼区域内外卖配送活动,保障楼宇内人员生命财产安全、维护公共秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《物业管理条例》等法律法规,结合写字楼实际情况,制定本办法。第二条适用范围本办法适用于城市建成区范围内写字楼(含商务综合体、产业园区办公楼宇)内的外卖配送活动,涉及主体包括:1.写字楼产权人、物业服务企业(以下统称“楼宇管理方”);2.外卖平台企业(以下简称“平台”);3.外卖配送人员(以下简称“配送员”);4.写字楼租户(以下简称“租户”)。第三条基本原则1.安全第一:以保障人身安全为首要目标,优先防范火灾、交通事故、治安事件等风险;2.权责明确:楼宇管理方、平台、配送员、租户各负其责,形成协同管理体系;3.科技支撑:运用智能设备、信息化系统提升安全管理效率;4.动态优化:根据实际运行情况定期评估、调整管理措施。第二章安全责任划分第四条楼宇管理方责任1.主体责任:负责制定本楼宇外卖配送安全管理制度,明确取餐点设置、通道使用、车辆停放等规则;2.设施保障:配备外卖专用取餐柜、监控设备、消防器材等设施,定期检查维护;3.协同管理:与平台签订安全协议,明确双方责任;协调处理配送过程中的矛盾纠纷;4.宣传教育:通过公告栏、租户群等渠道向租户宣传外卖安全注意事项。第五条平台责任1.源头管理:审核配送员资质(身份证、健康证、驾驶证等),建立配送员档案;2.安全培训:定期开展安全培训(消防知识、交通规则、应急处置等),考核合格后方可上岗;3.过程监管:通过GPS、电子围栏等技术监控配送路线,禁止配送员进入禁行区域;4.保险保障:为配送员投保人身意外伤害险、第三者责任险等,保障事故发生后的赔偿能力。第六条配送员责任1.遵守规则:严格执行楼宇管理方和平台的安全规定,佩戴统一标识(工牌、服装);2.规范操作:骑行时遵守交通规则,不超速、不逆行;进入楼宇后步行,不使用客梯(特殊情况经允许除外);3.安全检查:配送前检查车辆(电动车刹车、电池)、餐品包装(是否密封、有无易燃物品);4.应急处置:发生事故后立即报告平台和楼宇管理方,保护现场,配合调查。第七条租户责任1.配合管理:指定专人负责取餐,提醒员工不要求配送员进入办公区域;2.反馈问题:发现配送员违规行为(如骑行进入楼宇、携带违禁物品)及时向楼宇管理方或平台投诉;3.卫生维护:保持取餐点周边卫生,及时清理餐盒垃圾。第三章配送流程安全管理第八条配送前准备1.平台审核:配送员上岗前需提交身份证、健康证、电动车行驶证等资料,平台核实无误后录入系统;2.培训考核:平台每季度组织一次安全培训,内容包括:消防知识(灭火器使用、火灾逃生);交通规则(电动车骑行规范、停车场使用);楼宇规则(取餐点位置、禁止进入区域);3.装备检查:配送员每日开工前检查电动车电池(无鼓包、漏液)、刹车(灵敏性)、餐箱(清洁、无破损)。第九条配送中规范1.进入楼宇:配送员需在楼宇入口处登记(姓名、平台、联系方式),出示工牌;使用指定外卖通道(如货梯、专用楼梯),禁止使用客梯(高层楼宇可设置“外卖时段客梯”,如11:00-13:00、17:00-19:00);进入楼宇后步行,禁止骑行电动车;2.取餐与送餐:取餐时核对租户信息(单位名称、联系人、电话),确认餐品无误后密封;送餐至指定取餐点(如一楼大厅专用区域、智能取餐柜),不得将餐品放置在消防通道、楼梯口等区域;联系租户取餐时,提醒“尽快领取,避免变质”;3.车辆管理:电动车需停放在楼宇指定区域(如门口两侧、地下停车场专用车位),禁止停放在消防通道、单元门口;禁止在楼宇内为电动车充电(如需充电,可设置专用充电区,配备过载保护装置)。第十条配送后管理1.反馈问题:配送员完成订单后,需通过平台系统反馈楼宇内安全隐患(如取餐点监控损坏、通道堵塞);2.垃圾处理:将餐盒垃圾投入指定垃圾桶(可回收物、其他垃圾分开),禁止随意丢弃;3.评价机制:平台建立“安全评分”体系,租户可对配送员的安全行为(如遵守规则、礼貌用语)进行评价,评分与配送员奖励挂钩。第四章安全保障措施第十一条物理设施保障1.取餐点设置:位置:选择一楼大厅一侧、远离消防通道、便于配送员停靠的区域;设施:配备智能取餐柜(带保温、消毒功能)、监控摄像头(覆盖取餐全过程)、垃圾桶(分类标识清晰);标识:设置“外卖专用取餐点”标识,标注取餐流程(如“扫码取餐”“联系租户”);2.消防设施:在取餐点、外卖通道附近配备灭火器(干粉灭火器)、消防栓,定期检查压力值;3.监控系统:楼宇管理方需在入口、取餐点、外卖通道安装监控,保存记录不少于30天。第十二条科技支撑措施1.智能取餐柜:平台与楼宇管理方合作安装智能取餐柜,实现“无接触配送”,减少人员聚集;2.电子围栏:平台通过GPS定位设置“楼宇禁行区域”(如办公楼层、消防通道),配送员进入后系统自动预警;3.预警系统:楼宇管理方安装“电动车进梯预警装置”,检测到电动车进入电梯后立即报警,提醒保安处理。第十三条培训教育措施1.平台培训:每季度组织配送员安全培训,考核不合格者暂停接单;2.楼宇宣传:通过公告栏、租户群发布《外卖配送安全须知》,提醒租户“不要求配送员进入办公区域”“及时取餐”;3.租户培训:楼宇管理方每年组织一次租户安全培训,内容包括“外卖安全管理要求”“应急处置流程”。第五章应急管理第十四条应急预案制定1.楼宇管理方:制定《写字楼外卖配送突发事件应急预案》,内容包括:火灾事故:报警流程、疏散路线、消防器材使用;交通事故:现场保护、医疗救援、保险理赔;治安事件:冲突处理、报警流程、人员疏散;2.平台:制定《外卖配送事故应急处理方案》,明确事故报告、救援配合、家属安抚等流程。第十五条应急演练1.楼宇管理方:每半年组织一次应急演练(如消防演练、电动车进梯应急处置),邀请平台、配送员、租户参与;2.平台:每季度组织配送员应急演练(如交通事故处理、火灾逃生),提高应急处置能力。第十六条应急处置流程1.事故报告:配送员发生事故后,立即拨打110(治安事件)、119(火灾)、120(人员受伤),同时报告平台(通过APP提交事故信息)和楼宇管理方(联系保安);2.响应处理:楼宇管理方:立即启动应急预案,组织保安疏散人员、维护现场秩序;平台:派专人到达现场,协助配送员联系家属、处理保险理赔;3.后续跟进:事故处理完毕后,楼宇管理方和平台需共同分析原因,提出整改措施(如完善监控、加强培训)。第六章监督与考核第十七条监督机制1.内部监督:平台建立“安全巡查”制度,定期检查配送员资质、培训记录、车辆状况;2.外部监督:楼宇管理方每月对平台安全管理情况进行检查(如培训记录、事故处理流程),向租户公示检查结果;3.投诉处理:租户可通过楼宇管理方热线、平台APP投诉配送员违规行为,投诉需在24小时内回复,72小时内处理完毕。第十八条考核办法1.平台考核:楼宇管理方每季度对平台进行考核,指标包括:安全事故率(低于1‰);投诉处理及时率(100%);配送员培训率(100%);2.配送员考核:平台每月对配送员进行考核,指标包括:遵守规则率(高于95%);安全评分(高于4.5分,满分5分);事故次数(0次/季度)。第十九条奖惩措施1.奖励:对考核优秀的平台,楼宇管理方可给予“优先合作”资格;对连续三个月考核优秀的配送员,平台给予奖金奖励(如当月收入的5%);2.处罚:对考核不合格的平台,楼宇管理方可暂停其配送服务,直至整改合格;对违规的配送员,平台可采取警告、停单(1-7天)、纳入黑名单(终身禁止接单)等处罚;对造成严重后果(如引发火灾、致人受伤)的配送员,依法追究法律责任。第七章附则第

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