机关单位公务接待标准化管理制度

机关单位公务接待标准化管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本机关及所属单位公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，提高公务接待效率和质量，根据中央八项规定及其实施细则、《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等文件要求，结合本单位实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本机关及所属事业单位因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动产生的接待行为。非公务活动（如私人探访、旅游度假、商务宴请等）一律不得纳入公务接待范围。第三条基本原则1.厉行节约：严格控制接待经费支出，杜绝铺张浪费，优先选择经济、实惠的接待方式。2.务实高效：聚焦公务目的，简化接待礼仪，减少陪同人员，提高接待效率。3.严格标准：执行统一的接待标准，不得超范围、超标准安排接待活动。4.公开透明：接待经费使用情况定期公示，接受内部监督和社会监督。5.尊重风俗：接待少数民族人员时，应尊重其宗教信仰、风俗习惯和生活禁忌。第二章接待范围与审批第四条接待范围公务接待对象包括：1.上级机关及所属单位来本单位检查指导、调研考察的人员；2.同级机关及所属单位来本单位学习交流、协作配合的人员；3.下级机关及所属单位来本单位请示汇报工作的人员；4.因公务需要接待的其他单位人员（如外埠机关、企事业单位来本单位开展公务活动的人员）。第五条接待审批1.审批流程：公务接待实行“先审批、后接待”制度。接待部门需填写《公务接待审批单》（附件1），注明接待对象、人数、时间、事由、预计费用、接待标准等信息，经部门负责人审核后，报单位分管领导审批；重大接待活动需报单位主要领导审批。2.审批要求：《公务接待审批单》是接待实施和费用报销的重要依据，未审批或审批不符合规定的，不得安排接待，财务部门不得报销相关费用。第三章接待标准第六条住宿标准1.接待对象住宿应安排在定点饭店或符合差旅标准的宾馆，优先选择本单位内部招待所（若有）。2.住宿标准参照当地党政机关差旅住宿费标准执行，不得安排超标准房间（如套间、豪华间）；不得额外配发洗漱用品、水果等物品（宾馆提供的常规用品除外）。3.接待对象如需自带车辆，不得收取停车费；如需使用宾馆会议室、投影仪等设施，应提前协商费用，优先选择免费或低收费服务。第七条用餐标准1.用餐安排：公务接待用餐原则上安排在本单位食堂或定点饭店，不得安排在高档餐饮场所。2.用餐标准：工作餐人均费用不超过当地党政机关差旅伙食补助费标准（早餐不超过三十元，午餐、晚餐不超过一百元）；确因工作需要安排宴请的，人均费用不超过一百五十元（含酒水），且不得提供高档菜肴（如鱼翅、燕窝、鲍鱼等）和香烟。3.陪餐要求：陪餐人数严格控制，接待对象十人以内的，陪餐人数不超过三人；接待对象十人以上的，陪餐人数不超过接待对象的三分之一。陪餐人员应为与接待事项相关的工作人员，不得安排无关人员陪餐。4.用餐纪律：用餐时不得饮酒（因工作需要除外，需提前审批）；不得提供高档酒水（如茅台、五粮液等）；不得超量点餐，剩余菜品应打包带走。第八条交通标准1.接待车辆应优先使用本单位公务用车，确需租用车辆的，应选择经济、实用的车型（如轿车、商务车），不得租用豪华车辆（如奔驰、宝马、奥迪A6以上车型）。2.接待对象人数较多时，应安排集中乘车，减少车辆使用数量；不得为接待对象提供私人车辆服务。3.车辆行驶路线应合理规划，避免绕路；不得使用公车接送接待对象往返机场、车站以外的非公务场所。第九条其他标准1.礼品管理：公务接待不得赠送礼品，确因工作需要赠送纪念品的，应选择具有本地特色、价值低廉的物品（如本地特产、书籍等），人均价值不超过五十元；不得赠送现金、购物卡、有价证券等。2.活动安排：不得安排与公务无关的活动（如旅游、娱乐、健身等）；不得组织接待对象参观收费景点；不得安排高消费娱乐活动。第四章接待流程第十条接待准备1.接待部门收到审批后的《公务接待审批单》后，应及时与接待对象联系，确认到达时间、地点、人数、饮食禁忌等信息。2.安排住宿：根据接待对象人数和住宿标准，提前预订房间，并告知接待对象住宿地点、联系方式等信息。3.安排用餐：根据接待对象饮食禁忌和用餐标准，提前制定菜单，报部门负责人审核；如需使用本单位食堂，应提前通知食堂准备。4.安排交通：根据接待对象人数和交通标准，提前安排车辆，并告知司机接待时间、地点、路线等信息。5.准备资料：根据接待事项，准备相关文件、资料、汇报材料等，确保接待对象及时获取所需信息。第十一条接待实施1.接待人员应提前到达接待地点（如机场、车站、单位门口），迎接接待对象；不得搞迎来送往、张贴标语、布置鲜花等形式主义活动。2.接待过程中，应热情周到、礼貌待人，主动介绍本单位情况，解答接待对象的问题；不得推诿扯皮、敷衍了事。3.严格按照审批的接待标准执行，不得擅自提高标准或增加接待项目；如需调整，应重新办理审批手续。4.接待结束后，应及时送接待对象离开，不得拖延时间或安排无关活动。第十二条接待结算1.接待费用应在接待结束后五个工作日内结算，不得拖延。2.结算时需提供以下凭证：《公务接待审批单》、正规发票（注明接待对象、时间、地点、内容）、费用清单（注明菜品、数量、金额）、车辆使用记录（如有）等。3.接待费用应通过银行转账或公务卡支付，不得使用现金支付；财务部门应严格审核凭证，不符合规定的，不得报销。第五章监督管理第十三条内部监督1.本单位办公室负责对公务接待活动进行监督检查，定期（每季度）核对接待经费使用情况，确保接待标准、流程符合规定。2.接待经费使用情况应在本单位内部公示（如公告栏、内部网站），接受干部职工监督；公示内容包括接待对象、时间、事由、费用等。3.本单位领导班子应定期（每半年）听取公务接待工作汇报，及时解决存在的问题。第十四条外部监督1.接受纪检监察部门的监督，配合其对公务接待活动的检查、审计。2.接受审计部门的审计，如实提供接待经费使用情况的凭证、资料。3.设立举报电话（如本单位办公室电话）和举报信箱，接受群众举报；对举报内容应及时调查处理，反馈结果。第十五条责任追究1.对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相关人员批评教育、通报批评、党纪政纪处分等；涉嫌违法的，移送司法机关处理。2.违反本制度的情形包括：（1）超范围、超标准安排接待活动；（2）未经审批安排接待活动；（3）使用现金支付接待费用；（4）赠送礼品、礼金、有价证券等；（5）安排与公务无关的活动；（6）隐瞒接待经费使用情况，不如实公示；（7）其他违反本制度的行为。第六章附则第十六条解释权本制度由本单位办公室负责解释。第十七条生效时间本制度自发布之日起施行。此前发布的有关公务接待的规定，与本制度不一致的，以本制度为准。第十八条未尽事宜本制度未尽事宜，按照中央、省、市有关规定执行。附件1：公务接待审