广西北部湾华诚-开业典礼策划案

广西北部湾国际港务集团北部湾华诚商品电子市场管理有限公司开业典礼策划案活动流程5仪式环节4目录活动概述1工作安排2现场布置3费用预算7一、活动概述1活动时间：2012年9月X日上午09：00活动地点：南宁保税物流中心前广场

（广西南宁市银海大道1219）主办单位：广西北部湾国际港务集团有限公司承办单位：广西北部湾华诚商品电子市场管理有限公司协办单位：待定（协办单位视市场部招商情况而定）特别鸣谢：待定（广西煤炭行业协会等）

一、活动概述2活动主题：

北部湾华诚商品交易中心开业庆典暨首批进驻企业签约仪式活动主要内容：开业庆典仪式签约仪式资源合作论坛（品酒鉴赏会）2一、活动概述2拟邀请人员区领导、市领导相关行业协会负责人前期已签约企业负责人意向签约企业负责人港务集团公司港务集团下属公司各级媒体3一、活动概述2预期效果：

通过开业庆典活动，扩大社会影响力，建设“北部湾华诚商品交易中心”这一企业品牌。邀请各级领导、各界人士、各级媒体、合作企业共同见证企业隆重开业，促使该新闻事件在人际间广泛传播，提高“北部湾华诚”的知名度，为公司今后开展对外业务打下良好的舆论及社会基础。政府官员及各界名流，为北部湾华诚铺垫人脉关系。4二、工作安排

由于本次开业典礼意义重大，为了能更圆满的完成本次开业及相关活动，公司协同专业的广告公司合作，由广告公司负责活动的现场布置等工作。广告公司主要负责事项：活动上相关宣传品的设计、印刷;活动的现场物料准备;活动现场场地内外的设计、布置等。备注：合作广告公司待定。与广告公司合作分组职责甲方乙方策划设计组整体活动的策划、设计安排（舞台、邀请函、宣传品、礼品袋、指示牌、横幅、道路氛围渲染、姓名牌等）★★宣传媒介组新闻媒体的邀请，领导讲话稿撰写，新闻通稿的撰写，发布、现场宣传口号的提供；★协调联络组来宾邀请、礼品赠送，与政府、合作单位的协调联络，主席台贵宾站位、观礼区来宾位置★★场地布置组场地的选择、地面的平整、净化、美化★场地内外的全面布置、电源准备★流程控制组全面控制现场流程的执行，来宾引导，热场演出，效果配合★安全保卫组全程的安保工作，车辆调度、安排★双方工作分工甲方：北部湾华诚乙方：xxx广告公司开业前期事项负责人主要工作内容备注组织协调待定成立专门的活动组委会，负责本次仪式的全场统筹安排和接待、协调解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。活动策划待定整体活动的策划、舞台设计、现场氛围设计等设计印刷待定领导姓名牌打印；签约企业名称打印；舞台背板、邀请函、宣传品、礼品袋、指示牌、横幅、刀旗、宣传海报、道路氛围渲染等公关外联待定领导和来宾的邀请工作：确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，邀请函的发送；并确定活动的具体流程，纪念品数量。（讲话领导、贵宾人数、嘉宾人数及其他来宾）宣传工作待定新闻通稿、领导讲话稿的撰写；通知或邀请各电台、电视台及报刊、杂志等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行追踪报道及现场采访（采访的人数及对象确定）现场布置待定负责活动场地的整个布场工作，包括舞台搭建、现场氛围营造、设备初步调试等物料采购待定组织活动现场所需物料的采购具体工作安排——开业前期开业当天事项负责人主要工作内容备注总协调待定负责正常活动的流程把控，对接各个项目组负责人，把控活动整体流程进展（合作方）现场布置待定督促跟进活动当天的现场布置工作；整体现场气氛的烘托营造设备调式待定整体活动的设备调式、现场把握，由合作方具体负责接待工作待定负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作，并安排来宾入座，发放礼品、资料，佩带胸花等礼品工作待定组织礼品，发放礼品。通讯保障待定现场各部门的工作组长都需配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作后勤保障待定活动的相关后勤工作（矿泉水；安排领导、来宾用餐等事宜）交通安全待定安保人员对活动现场交通疏通车辆停放，保证现场车流有序畅通，万无一失。应急处理待定对整个活动现场安全、维护现场秩序，处理现场突发事件；处理应急、突发事件具体工作安排——开业当天开业后期事项负责人主要工作内容备注欢送来宾待定负责领导、与会嘉宾的的接送工作；外地来宾，特别是已签约或意向企业负责人，做好食宿安排场地清理待定协同合作方做好场地清理、物料回收等工作费用结算待定进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。后期调查待定庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。资料保存待定整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。效果评估待定写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。提出意见待定提出经营建议。具体工作安排——开业后期三、现场布置现场平面布局图三、现场布置——坐席平面图三、现场布置——舞台设计舞台设计要求：舞台的形象设计总体应与开业现场的环境氛围相协调，结合北部湾、电子商务、现代物流、交易平台等主要设计元素，形象要求大气、前卫，并体现出热烈、喜庆的气氛；舞台要高于地面60-80公分，前沿设计台阶，整体铺设地毯；舞台装饰用盆花或绿叶植物；舞台的搭建要考虑抗风、防雨的坚固性和安全性。舞台及奠基区效果主背景尺寸：15m*5m副背景尺寸：7m*5m

三、现场布置——舞台设计方案一舞台及奠基区效果主背景尺寸：15m*5m副背景尺寸：7m*5m

三、现场布置——舞台设计方案二舞台及奠基区效果主背景尺寸：15m*5m副背景尺寸：7m*5m

三、现场布置——舞台设计方案三1、拱门：1个，放置于活动现场入口处。2、花篮：摆放于现场入口处呈星光大道模式3、空飘气球：10个（球下悬挂球标）设放于活动现场入口4、签到处：设置于活动现场右侧，供来宾签到及发放礼品5、音响设备：1组6、地毯：若干平方米（按实际情况算）7、绿色树木：金布装饰三、现场布置——氛围包装入口迎宾效果：财源滚滚金绣球拱门效果绣球照片签到处尺寸：8m*3m签到台普通来宾胸花效果贵宾胸花效果胸花活动流程图：为了让到场来宾对当天的活动流程有更全面的了解，在签到处设展版，用于公布当天活动流程图。签到入场就餐开业典礼资源合作论坛签约仪式欢迎指示板及沿路渲染效果设计印刷——邀请函——宣传册——礼品袋——指示牌——风帆旗邀请函风帆旗特写尺寸：画面高4m宽0.8m杆长1m停车区指示牌效果3m*1.5m停车区指示牌礼品袋四、仪式环节四、仪式环节方案一一：港式剪彩高雅的丝带剪彩，尊贵的金花剪彩，为整个活动增光添彩。四、仪式环节方案二二：启动台启动莲花金球启动台指示灯亮起，莲花金球同时绽放，场面大气、壮观。五、活动流程资源合作论坛（具体活动流程附后）签约仪式（具体活动流程附后）二、活动流程开业仪式（具体活动流程附后）向与会领导及来宾介绍交易中心情况、当天活动行程。来宾接待、签到、发放礼品、戴胸花、题词、场地及文房四宝齐备。签到入场介绍情况开业仪式签约仪式资源合作论坛（品酒会）开业典礼流程时间内容详解主要物料操作规范活动当天八点前前期准备仪式前5天发放邀请函仪式当天8点前现场九大区域布置完毕8：00播放欢快音乐，音响师调试音响8：30礼仪小姐、乐队、演员及工作人员全部到位邀请函、来宾名单的准备、区域布置物料、音响、乐队、演员、礼仪小姐在总负责人的监督下完成，保证每一项准确到位08：30—09：00迎宾迎宾迎宾队伍至领导车辆停车场引导工作人员引导领导至签到处签到礼仪小姐协助领导签到佩戴胸花礼仪小姐为领导佩戴胸花引导，礼仪小姐，签到工具，签到笔，胸花09：00—09：20领导就位礼仪小姐引导领导至领导坐席（主席台），引导来宾至观礼区礼仪小姐09：20—09：25开场（水鼓或舞狮）（方案待定）演出物料、演员09：25—09：30介绍来宾主持人介绍出席活动的领导及来宾主持人简单开场白,宣布仪式开始话筒、音响来宾介绍按由高到低、由客到主的顺序时间内容详解主要物料操作规范09：30—09：45致辞主办方领导致欢迎辞市领导讲话其他来宾代表讲话演讲稿准备、话筒、音响讲话顺序按由低到高、由客到主的顺序09：45—09：50开业庆典仪式主持人邀请领导到仪式区前依据方案准备领导站位提前安排好，有站位标志仪式气氛渲染皇家礼炮和彩虹机打出绚丽的彩花氛围音乐众人的掌声伴随着鞭炮声和高空响炮一起响彻全场主席台对面彩烟腾空而起，形成绚丽的彩烟幕墙皇家礼炮、彩虹机、锣鼓、礼炮、高空彩烟按照由近及远的顺序，有节奏、有层次地渲染现场的喜庆气氛09：50—10：00开业庆典仪式结束主持人宣布仪式结束礼仪小姐引导剪彩领导到舞台两侧就坐礼仪小姐时间内容详解主要物料操作规范10：00—10：15签约仪式主持人宣布签约仪式开始签约企业名单准备、话筒、音响主持人请各签约仪式企业代表上台就位礼仪小姐签约仪式签约仪式台、签约企业名称牌、签约本、签约笔主持人宣布签约仪式结束礼仪小姐引导各位领导及嘉宾到红酒会所，参加资源合作论坛礼仪小姐签约仪式流程时间内容详解主要物料操作规范10：20—12：00资源合作论坛暨品酒会

论坛开始：主办方致辞议题一专家学者演讲议题二厂商嘉宾演讲

自由讨论阶段资源合作论坛流程六、辅助预案其他物料人员配备甲方配合应急预案1.胸花2.签到台花3.签到用具4.剪彩用具5.路引指示6.沿路花篮1.现场执行2.甲方工作人员3.礼仪小姐4.现场保安1.领导名单2.讲话顺序3.配合签到4.场地协调5.确定流程6.确定图文1.施工2.天气3.交通4.卫生5.消防6.安保五、辅助预案五、辅助预案——应急预案类别内容治安专人负责现场安保，负责调配保安人员以应对现场突发事件发生。消防专人负责准备消防器材，以应对现场突发火情培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟交通专人负责引导现场车辆入场及停放，保障车辆畅通无阻卫生专人负责调配保洁人员清理及维护现场及周边卫生环境电力供电部门负责保证现场供电，必要时可准备临时发电设备备用天气下雨——准备雨伞，并简化典礼流程；突发事件专人负责突发事件处理并对工作人