GSRMSLM生命周期01培训手册

某著名企业G-SRM生命周期模块培训资料

目录I.某著名企业G-SRM概览二、供应商引入关键业务情形III.供应商生命周期管理变化与改进点MideaG-SRMProjectIV.供应商生命周期管理流程与系统操作V.交流与讨论I.某著名企业G-SRM概览V.交流与讨论三、供应商合格关键业务情形四、供应商退出失效关键业务情形一、供应商生命周期方案概览五、交流与讨论G-SRM全球模板方案概览考核和绩效规划和策略寻源和价格供货比例供应商生命周期合同管理门户协同绩效汇总供应商细分品类健康度分析差异化管理策略布局策略比例策略降本策略（年度）策略汇总需求生成需求汇总寻源策略价格管理招投标新供方引入认证合同签订合同模板管理合同变更合同归档比例模型计算合同/采购执行合格供应商管理潜在供应商管理供应商退出管理主数据管理/发布比例修改比例执行反馈比例冻结执行偏差监控日常品质记录供应商考核绩效模板调整综合绩效管理议价供方管理采购管理物流管理库存管理自动对账开票结算计划协同布局规划和策略管理G-SRM全球模板方案概览–系统功能模块供应商管理供应商协同合同管理寻源和价格管理G-SRM方案特点可配置指标库：满足试点事业部以及未来推广事业部的个性化需求指标库1模型分析去人为化2策略指导执行3执行反馈策略4统一通用前瞻延展去人为化规范透明模型分析指导策略制定：应用模型分析结果，指导管理策略策略指导业务：将制定的策略应用于业务活动，自上而下的指导业务反馈策略：将业务执行结果反馈策略制定效果，自下而上的反馈协同强化：门户与供应商协同，寻源过程与研发协同，策略制定时供应链协同全流程支撑以及品类和供应商管理精细化供应商协同5研发协同5供应链内部协同5全流程支撑和闭环品类和供应商管理精细化6完全基于TO-BE的方案设计供应商生命周期总览品类新增/禁用/失效供应商停用/恢复供应商生命周期总览资料评审供应商生命周期管理动态档案库引入各流程申请流程审批引入审批引入进度查询引入效率监控动态档案库资料变更评审动态维护普通资料变更引入新小类动态档案库资质有效期管理资质监控资质分类管理动态档案库供方行为考核品质异常考核生产异常考核网上注册供应商通过门户实现资料查看接收考核通知邮件接收相关资讯参与满意度调查单点登陆ERP规范审批流程权限控制体系管理统一分级标准流程审批配套管理确认资料完整性协同业务供应商查看资讯长期未供货主动退出其它考核退出审批多维度查询资质审查现场评审试用期供方合格供方维护评估退出供应链管理人员通过门户实现供应商生命周期关键业务情形描述规范供应商编码规则规范了材料供应商和非材料供应商（备品备件供应商、模具供应商、基建及设备供应商、成品供应商、办公福利用品供应商、营销服务供应商、物流供应商、IT供应商、其他供应商）的编码规则，更好的提高供应商管理效率建立潜在供应商池将注册的供应商、已经退出失效的供应商作为一个潜在的供应商池，用于某著名企业整个集团共享。方便相关业务人员寻找及引入供应商，提高了各事业部引入供应商的效率强化样品确认及物料试用过程的可视化相关业务人员可以通过SRM系统查看引入供应商样品确认进度，以监督样品确认过程；同时，也可以查看引入供应商物料试用进度，以提高供应商引入效率合并供应商引入流程合并了供应商开发申请及资料评审，这样不仅缩短了供应商引入时间，也方便了相关业务对供应商引入的审批；同时，也对供应商现场评审结果汇总打分进行了结构化建立供应商主数据SRM系统做为供应商信息的唯一来源，通过不同的流程引入供应商，变更供应商，同时，实时将供应商相关的属性通过ESB更新到其他下游系统，这样不仅规范了供应商管理，也规范了整个某著名企业集团供应商主数据管理去人为化透明规范供应商主数据5退出管理4.3品类新增4.2品类失效4.1整改4合格超过半年或一年3合格审批2引入过程中1完成注册修改/编制供应商注册信息供应商开发申请/资料评审样品审核/现场评审/试用评审供应商合格审批供应商过试用期转合格审批供应商品质问题整改供应商品类失效供应商品类新增供应商退出潜在供应商注册现场评审样品确认试用评审供应商生效资质审查ASL合格供应商管理品类布局策略合格供应商小类失效合格供应商新增品类供应商品质问题整改合格供应商绩效管理供应商退出供应商主数据新增管理供应商主数据发布(状态、属性等)ESB资金系统EMSERPAPSPLMPDM供应商主数据变更EAMQIS供应商生命周期分类概念说明供应商生命周期分类：根据供应商在某著名企业生命周期阶段定义潜在供应商：供应商在某著名企业门户完成注册，但尚未进行供应商资质审查流程的供应商候选供应商：正在供应商引入过程中，但尚未转为合格的供应商合格供应商：完成供应商引入流程并审批合格的供应商退出供应商：已与某著名企业终止业务（已经关闭可采购属性及失效ASL），但是仍未完成失效处理的供应商:集中清理、主动退出、淘汰管理、黑名单退出，退出后的供应商依然可以做尾款清算及库存消耗潜在供应商候选供应商合格供应商退出供应商供应商分类供应商状态和品类状态概念说明供应商状态：引入：在某著名企业门户完成注册，但尚未完成新增试用期审批试用期：已经完成新增试用期流程，但尚未完成合格供应商审批有效：已经完成合格审批，但尚未完成退出审批停用：由于品质原因，在一定时间内要求整改清算中：供应商已经完成退出审批，且已经关闭采购属性，但尚未清理完尾款和库存，也未做失效处理失效：已与某著名企业终止业务，且已经完成失效处理供应商品类状态：合格申请中：供应商对某品类供应资格尚处于引入流程或品类新增流程新合格：完成供应商引入流程并审批合格，但审批合格尚未超过半年或一年（视具体管理规范）的品类合格：供应商完成合格供应商审批，且可以供应某品类禁用：由于供应商对某品类供应品质原因，在一定时间内要求其对该品类整改失效：该品类已与某著名企业终止交易供应商状态和品类状态状态品类状态有效停用清算中合格申请中合格禁用失效2341235引入/试用期1失效54新合格供应商分类、状态和品类状态*黑名单不体现潜在供应商候选供应商合格供应商合格供应商退出供应商分类状态引入有效有效停用/有效清算中品类状态新合格合格修改/编制供应商注册信息资质审查/样品审核/现场评审供应商合格审批1供应商所供品类状态转变2引入过程中3合格审批4合格超过半年或一年供应商品质问题整改供应商退出审批5退出完成供应商生命周期示意图供应商品类失效供应商品类新增品类失效品类新增合格供应商合格供应商合格供应商有效有效新合格合格申请中禁用失效失效整改4.14.24.3供应商失效处理6供应商失效失效新增试用期/试用评价候选供应商试用期注册材料供应商整体方案逻辑示意图6失效处理5退出管理4.3品类新增4.2品类失效4.1整改4合格超过半年或一年3合格审批2引入过程中1完成注册修改/编制供应商注册信息供应商开发申请/资料评审样品审核/现场评审/试用评审供应商合格审批供应商过试用期转合格审批供应商品质问题整改供应商品类失效供应商品类新增供应商退出潜在供应商注册现场评审样品确认试用评审供应商生效资质审查ASL合格供应商管理品类布局策略合格供应商小类失效合格供应商新增品类供应商品质问题整改合格供应商绩效管理供应商退出退出供应商失效失效潜在供应商候选供应商合格供应商合格供应商分类状态引入引入/试用期有效有效停用/有效品类状态合格申请中新合格合格合格供应商合格供应商合格供应商有效有效新合格合格申请中禁用失效退出供应商清算中失效供应商失效4合格超过半年或一年3合格审批2引入过程中1完成注册供应商失效失效失效供应商账号管理整体方案逻辑示意图6失效处理5退出管理4.3品类新增4.2品类失效4.1整改4合格超过半年或一年3合格审批2引入过程中1完成注册修改/编制供应商注册信息供应商开发申请/资料评审样品审核/现场评审/试用评审供应商合格审批供应商过试用期转合格审批供应商品质问题整改供应商品类失效供应商品类新增供应商退出潜在供应商注册现场评审样品确认试用评审供应商生效资质审查ASL合格供应商管理品类布局策略合格供应商小类失效合格供应商新增品类供应商品质问题整改合格供应商绩效管理供应商退出供应商失效4合格超过半年或一年3合格审批2引入过程中1完成注册供应商失效失效失效状态引入引入/试用期有效有效停用帐号状态有效有效有效有效有效有效有效有效有效清算中有效失效失效供应商状态、生命周期分类、品类状态的其他模块应用寻源管理：新合格/合格的品类(品类状态)；候选供应商/合格供应商(生命周期分类)供货比例：新合格/合格品类(品类状态)；有效供应商(供应商状态)供应商综合绩效：有效供应商（供应商状态）策略管理：新合格/合格品类(品类状态)；生命周期分类全部都要用到资质审查类型资质审查类型对象备注供应商状态资质审查现场评审样品确认新增试用期试用评价全新供方引入新供应商需注册,材料供应商无YYYYY老供方业务转移新供应商需注册,材料供应商无YYYYY老供应商异地办厂新供应商需注册,材料供应商无YYYYY老供方重新引入已有供应商包括材料和非材料供应商清算中/失效（同一事业部）YYYYY合格供方新增小类已有供应商材料供应商有效（同一事业部）

Y

老供方新增大中类已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYYY购销型转产销型加购销型已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYYY产销型转购销型加产销型已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYYY购销型供应商转产销型供应商已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYYY产销型供应商转购销型供应商已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYYY资质审查类型资质审查类型对象备注供应商状态资质审查现场评审样品确认新增试用期试用评价新代理商代理老品牌新供应商需注册,材料供应商无YYYYY老代理新增代理新品牌(国外生产)已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYY老代理新增代理新品牌（国内生产）已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYYY老代理新增代理老品牌已有供应商材料供应商有效（同一事业部）YYYY非材料供应商引入新供应商需注册,非材料供应商无Y

临时供应商引入新供应商需注册，材料和非材料无Y

临时供应商转正式供应商已有供应商材料和非材料有效（同一事业部）YYYYY供应商引入新供应商注册，供应商无Y

材料跨事业部引入已有供应商材料无YYYYY非材料跨事业部引入已有供应商非材料无Y

共享供应商引入已有供应商材料无（引入事业部）事业部申请，集团统一维护；简化引入流程，直接走生效流程；可用于寻源招标管理业务中；序号供应商分类编码区间编码位数是否自动编码1材料供应商A0000000-A99999998是2备品备件供应商B0000000-B99999998是3模具供应商C0000000-C99999998是4基建及设备供应商D0000000-D99999998是5办公福利用品供应商F0000000-F99999998是6营销服务供应商G0000000-G99999998是7物流供应商H0000000-H99999998是8IT供应商K0000000-K99999998是9其他供应商Z0000000-Z99999998是10供应商E+7位流水号手工编码8否供应商分类和编码规则样品确认单状态判断失效禁用有效禁用ASL禁用ASL是否需试用是否已存在ASL创建ASL更新ASL为合格且解禁禁用ASL创建ASL且状态为合格是是否否临时样品确认单是否到期是禁用ASL结束否现有系统样品确认单逻辑试用申请单解禁ASL是否到期是否存在使用评价单是否合格是是禁用ASL禁用ASL结束是否否否现有系统试用评价单逻辑目录I.某著名企业G-SRM概览二、供应商引入关键业务情形III.供应商生命周期管理变化与改进点MideaG-SRMProjectIV.供应商生命周期管理流程与系统操作V.交流与讨论I.某著名企业G-SRM概览V.交流与讨论三、合格供应商关键业务情形四、供应商退出失效关键业务情形一、供应商生命周期方案概览五、交流与讨论供应商引入业务流程图1.资质审查2.现场评审3.样品确认4.新增试用期5.物料试用6.供应商生效供应商引入关键业务情形描述引入认证过程分工控制将引入认证过程分为：资质审查、现场评审、样品确认、新增试用期、物料试用、合格审批。每个环节由对应的部门协作管理，通过系统工作流审核确认，保留认证过程记录。引入档案信息结构化存储供应商引入的档案信息结构化，便于后期业务应用索引，同时对信息分层管理，满足多工厂、多产业，共同拥有一份档案的控制。引入过程执行效率监控当前引入客观时间较长，同时会跨系统审批，需要建立直观便捷的引入效率监控平台，提高协作效率。引入初期的业务控制引入的合格供应商有半年到一年的试用期，试用期内的供应商需要限制其供货比例。供应商引入系统功能流程图注册资质审查现场评审样品确认新增试用期试用评价供应商生效功能信息基本信息地址信息联系人信息产品和服务银行信息企业相关信息相关附件岗位供应商功能信息OU分配品类分配产销/购销是否跨事业部相关附件部分财务信息更新ESB岗位配套主管功能信息评审的品类评审的工厂评审人员打分汇总评审相关附件岗位供方品质功能信息供应商名称供应商编码物料名称物料编码库存组织品牌PLM系统岗位研发/工程部功能信息资质审查单现场评审单品类业务实体样品确认单更新ESB岗位配套主管功能信息新增试用期单号试用申请单试用评价单PLM系统岗位配套/采购功能信息业务实体生效品类生效供应商状态/生命周期分类/品类状态变更更新ESB岗位配套主管供应商资质审查业务流程图1.供应商注册2.供应商资料审查及开发申请供应商资质审查-查询②①①进入供应商生命周期管理-供应商资质审查，维护查询条件，查询系统已有的资质审查单据(仅能查询自己职责范围内的单据)；②点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；③点击对应的“资质审查编码”，可详细查看单据内容；④点击“新增资质审查”，进入新增界面；④③供应商资现场评审业务流程图1.计划编制2.现场评审汇总结果打分3.上传现场评审相关附件及结果确认供应商现场评审-查询②①④③①进入供应商生命周期管理-供应商现场评审，维护查询条件，查询系统已有的现场评审单据(仅能查询自己职责范围内的单据)；②点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；③点击对应的“现场评审单号”，可详细查看单据内容；④点击“新增现场审查”，进入新增界面；供应商新增试用期业务流程图1.试用期申请2.试用期审批供应商新增试用期-查询②①①进入供应商生命周期管理-新增试用期供应商，维护查询条件，可查找对应的新增试用期供应商单据；②点击“导出Excel”，可对查询结果进行批量导出；③点击“新增使用供应商”，进入新增界面；③供应商生效业务流程图1.供应商生效申请2.供应商生效审批供应商生效-查询②①①进入供应商生命周期管理-供应商生效，维护查询条件，可查找对应的新增生效供应商申请单据；②点击“导出Excel”，可对查询结果进行批量导出；③点击“新增生效供应商”，进入新增界面；③目录I.某著名企业G-SRM概览二、供应商引入关键业务情形III.供应商生命周期管理变化与改进点MideaG-SRMProjectIV.供应商生命周期管理流程与系统操作V.交流与讨论I.某著名企业G-SRM概览V.交流与讨论三、合格供应商关键业务情形四、供应商退出失效关键业务情形一、供应商生命周期方案概览五、交流与讨论合格供应商关键业务情形描述同一数据源分层分级控制SRM系统建立的供应商资料将是唯一标准，同时也是供应商主数据的源头。SRM系统提供可配置、可扩展功能，支持按组织、按业务特性，定义档案属性。多状态、多分类有序引用供应商生命周期较长，在引入、维护、评估、退出的业务过程存在多种业务状态和审批状态。供应商根据品类分类、战略分类、级别划分，与各业务细节深度融合。生命周期档案的安全控制区分供应商管理员、配套主管、招标负责人、管理层等不同角色对供应商档案的查询和维护权限。档案信息的审核与确认供应商和采购方共同拥有一份资料，可协同修订档案信息。档案信息的真实性、可靠性、适用性，需结合当前组织分工，通过工作流等方式审批确认。合格供应商系统功能流程图变更资料新增品类新增组织新增品牌品类禁用/失效供应商停用/恢复红黄牌管理功能信息基本信息地址信息联系人信息产品和服务银行信息企业相关信息相关附件岗位配套主管功能信息新增品类将新增品类分配到已经合格的OU岗位配套主管功能信息新增可供OU岗位配套主管功能信息新增品牌信息岗位配套主管功能信息品类禁用品类失效更新ASL岗位配套主管功能信息供应商状态品类状态岗位配套主管功能信息供应商红黄牌管理岗位供方品质合格供应商基础信息变更业务流程图1.资料变更申请2.资料变更审批合格供应商基础信息变更-新增①①进入基本信息变更，根据变更需要填写变更后的信息；②相继对财务、股东、银行、地址信息变更；③点击“提交审批”，进入MIP审批流。②③①合格供应商新增小类业务流程图1.合格供方新增小类申请2.合格供方新增小类审批合格供方新增小类-查询②①③④①进入供应商生命周期管理-供应商资质审查/供应商生效，选择资质审查类型为“合格供方新增小类”，不同的小类具体需要走哪些流程节点由业务自己判断；②点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；③点击对应的“生效单号”，可详细查看单据内容；④点击“新增生效供应商”，进入新增界面；合格供方新增组织业务流程图1.合格供方新增组织申请2.合格供方新增组织审批合格供方新增组织-查询②①①进入供应商生命周期管理-合格供方新增组织，维护查询条件，可查找对应单据；②点击“导出Excel”，可对查询结果进行批量导出；③点击“创建”，进入新增界面；③合格供方品类禁用/失效业务流程图1.品类禁用/恢复/失效申请2.品类禁用/恢复/失效审批合格供方品类禁用失效-查询③①①进入供应商生命周期管理-合格供方品类禁用失效，维护查询条件，查找对应单据；②点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；③点击“新增”，进入新增界面；②新增品牌流程-查询⑤④③①②①进入供应商生命周期管理-新增品牌管理，根据不同的查询条件得到不同的查询结果；②点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；③点击对应的“流程单据号”，可详细查看单据内容；④点击“批量失效”，可以批量对选择的品牌信息进行失效；⑤点击“新增”，进入新增界面；新增品牌流程-新增⑦⑧⑥⑥填写品牌描述，上传相关附件，此处都是选填项；⑦点击“新增品牌”，填写新增品牌的名称，选择“区域”；⑧点击“提交”，进入MIP流程提交界面（亦可点击“应用”，返回至查询界面，点击提交）。红黄牌管理-查询④③①②①进入供应商生命周期管理-品质管理，红黄牌管理，根据不同的查询条件得到不同的查询结果；②点击“导出Excel”，可批量导出查询结果；③点击“导入”，可下载相对应的模板，对数据进行导入；④点击“新增”，进入新增界面；目录I.某著名企业G-SRM概览二、供应商引入关键业务情形III.供应商生命周期管理变化与改进点MideaG-SRMProjectIV.供应商生命周期管理流程与系统操作V.交流与讨论I.某著名企业G-SRM概览V.交流与讨论三、合格供