涉密会议活动管理制度

涉密会议活动管理制度一、制度概述

涉密会议活动管理制度旨在规范涉密会议和活动的组织、实施与监督，确保国家秘密的安全。本制度适用于各级国家机关、企事业单位、社会团体以及其他涉及国家秘密的单位，旨在明确涉密会议和活动的管理职责、保密要求、审批程序、活动实施、监督检查等内容。通过建立健全的管理制度，有效防范和减少涉密会议和活动中的泄密风险，保障国家安全和利益。

二、管理职责与权限

二、管理职责与权限

1.保密委员会职责：设立保密委员会，负责制定涉密会议活动管理制度，监督制度执行情况，对涉密会议和活动进行审批，处理泄密事件。

2.主管部门职责：主管部门负责组织实施本制度，负责涉密会议和活动的筹备、组织、实施及后续工作。

3.参会人员职责：参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容，不得擅自记录、拍摄、传播会议信息。

4.保密审查机构职责：保密审查机构负责对涉密会议和活动的内容进行保密审查，确保会议材料不涉及国家秘密。

5.信息技术部门职责：信息技术部门负责涉密会议活动的技术保障，确保信息安全。

6.监督检查部门职责：监督检查部门负责对涉密会议和活动的实施情况进行监督检查，对违反制度的行为进行查处。

7.责任追究：对违反本制度的行为，根据情节轻重，分别给予警告、记过、降级、撤职、开除等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

8.权限分配：各部门、各单位应按照职责分工，明确权限，确保涉密会议和活动管理工作的顺利进行。

9.培训与宣传：定期对涉密会议和活动管理人员进行保密培训，提高保密意识；通过多种形式开展保密宣传活动，增强全员保密意识。

10.保密工作考核：将涉密会议和活动管理工作纳入年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

三、保密要求与措施

三、保密要求与措施

1.保密内容界定：明确涉密会议和活动涉及的保密内容，包括但不限于国家秘密、商业秘密、工作秘密等。

2.保密承诺：参会人员需签署保密承诺书，承诺对会议内容保密，不得泄露给无关人员。

3.保密区域设置：设立专门的保密区域，对参会人员进行身份验证，限制非参会人员进入。

4.保密设备使用：使用加密通信设备，确保会议信息的传输安全。

5.会议材料管理：会议材料应进行编号、登记，参会人员领用后需妥善保管，不得带离保密区域。

6.记录与录音管理：未经允许，不得对会议进行录音、录像或拍照，如有特殊需要，需经保密委员会批准。

7.保密技术防护：采用网络安全防护技术，防止网络攻击和数据泄露。

8.保密检查与审计：定期对涉密会议和活动进行保密检查，确保保密措施落实到位。

9.泄密事件处理：一旦发生泄密事件，立即启动应急预案，进行调查处理，并采取补救措施。

10.保密工作奖惩：对在保密工作中表现突出的个人和单位给予奖励，对违反保密规定的个人和单位进行处罚。

四、审批程序与实施

四、审批程序与实施

1.会议申请：拟举办涉密会议的单位或部门需向保密委员会提交会议申请，包括会议主题、内容、时间、地点、参会人员等信息。

2.保密审查：保密委员会对会议内容进行保密审查，确保不涉及国家秘密和其他敏感信息。

3.审批流程：审查通过后，由保密委员会进行审批，审批内容包括会议组织形式、保密措施等。

4.实施准备：审批通过后，主管部门负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备调试、资料准备等。

5.参会人员管理：参会人员名单需提前报备，并进行身份验证，确保参会人员符合保密要求。

6.会议实施：会议期间，严格执行保密措施，包括限制通信设备使用、禁止录音录像等。

7.信息发布：会议结束后，未经批准，不得对外发布会议内容，涉及公开信息需经保密审查。

8.后续工作：会议结束后，主管部门需整理会议资料，进行保密检查，并向上级部门报告会议情况。

9.监督检查：监督检查部门对会议实施过程进行监督，确保保密措施落实到位。

10.考核评估：对会议组织、实施及保密工作进行全面考核评估，总结经验，改进不足。

五、监督检查与责任追究

五、监督检查与责任追究

1.监督检查机制：建立健全监督检查机制，确保涉密会议活动管理制度的有效执行。

2.监督检查内容：监督检查涉及会议的筹备、实施、保密措施落实、信息发布等各个环节。

3.监督检查方式：采取自查、抽查、专项检查等方式，对涉密会议活动进行监督检查。

4.监督检查结果：监督检查结果应及时反馈给相关单位或部门，要求其整改落实。

5.责任追究：对违反涉密会议活动管理制度的单位和个人，根据情节轻重，采取以下责任追究措施：

-对泄露国家秘密的个人，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

-对未履行保密审查职责，导致会议内容泄露的责任人，给予行政处分。

-对未执行保密措施，造成严重后果的，追究相关责任人的责任。

-对未按要求报告会议情况，隐瞒事实真相的，给予行政处分。

6.责任追究程序：责任追究程序按照相关法律法规和单位内部规定执行，确保公正、公平、公开。

7.整改措施：对监督检查中发现的问题，要求相关单位或部门制定整改措施，并跟踪整改效果。

8.信息公开：对监督检查结果和责任追究情况，除涉及国家秘密外，应向内部公开，提高透明度。

9.定期评估：定期对涉密会议活动管理制度执行情况进行评估，根据评估结果调整和完善制度。

10.持续改进：持续关注涉密会议活动管理中的新问题，不断改进管理制度，提高管理水平。

六、培训与宣传教育

六、培训与宣传教育

1.保密意识教育：定期对涉密会议活动管理人员和参会人员进行保密意识教育，强化保密观念。

2.保密知识培训：组织保密知识培训，内容包括国家保密法律法规、保密技术、保密工作流程等。

3.实操演练：通过模拟涉密会议活动，进行实操演练，提高参会人员应对突发泄密事件的能力。

4.保密宣传材料：制作和分发保密宣传材料，如宣传册、海报、标语等，普及保密知识。

5.保密文化活动：举办保密文化活动，如保密知识竞赛、保密主题演讲等，增强保密工作的趣味性和参与度。

6.保密工作交流：组织保密工作经验交流会，分享保密工作中的成功案例和经验教训。

7.保密技术更新：及时更新保密技术知识，确保参会人员掌握最新的保密防护手段。

8.外部专家讲座：邀请外部保密专家进行讲座，为参会人员提供专业的保密知识讲解。

9.在线学习平台：建立在线学习平台，提供保密知识在线学习资源，方便参会人员随时学习。

10.考核评估：对培训效果进行考核评估，确保培训内容的有效吸收和应用。

七、保密工作考核与奖惩

七、保密工作考核与奖惩

1.考核指标体系：建立科学的保密工作考核指标体系，涵盖保密制度执行、保密意识、保密措施落实等方面。

2.定期考核：每年对涉密会议活动管理进行定期考核，评估制度执行效果和保密工作成效。

3.考核方式：通过自查、互查、上级检查等多种方式进行考核，确保考核的全面性和客观性。

4.考核结果运用：考核结果作为对相关部门和个人进行奖惩的依据，并与绩效考核、评优评先等挂钩。

5.奖励措施：对在保密工作中表现突出、成绩优异的集体和个人，给予表彰和奖励，包括物质奖励和精神鼓励。

6.惩戒措施：对违反保密规定、造成泄密事件的责任人，根据情节严重程度，采取相应的惩戒措施。

7.惩戒程序：惩戒程序应遵循公平、公正、公开的原则，确保责任追究的合法性和严肃性。

8.整改与反馈：对考核中发现的问题，要求相关单位及时整改，并对整改情况进行跟踪和反馈。

9.保密工作表彰：设立保密工作表彰制度，对在保密工作中作出突出贡献的单位和个人进行表彰。

10.考核结果公开：考核结果在一定范围内公开，接受监督，提高保密工作的透明度。

八、保密工作档案管理

八、保密工作档案管理

1.档案建立：建立涉密会议活动管理档案，包括会议申请、审批文件、保密审查记录、会议资料、参会人员名单等。

2.档案分类：按照保密等级、会议主题、时间顺序等进行分类，确保档案的有序性和便于查找。

3.档案保管：采用安全的存储设施和措施，对档案进行物理和电子双重保管，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.档案查阅：查阅档案需经过批准，并严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。

5.档案销毁：档案使用完毕后，按照规定程序进行销毁，确保不涉及国家秘密和其他敏感信息。

6.档案备份：对重要档案进行备份，包括电子备份和纸质备份，以防档案损坏或丢失。

7.档案更新：定期更新档案内容，确保档案信息的准确性和时效性。

8.档案安全检查：定期对档案进行安全检查，防止档案被非法复制、篡改或泄露。

9.档案管理培训：对负责档案管理的人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。

10.档案管理监督：设立档案管理监督机制，对档案管理工作进行监督，确保档案管理的规范性和安全性。

九、应急管理与事故处理

九、应急管理与事故处理

1.应急预案制定：针对可能发生的泄密事件，制定详细的应急预案，明确应急响应流程和责任分工。

2.应急响应机制：建立快速反应的应急响应机制，确保在发生泄密事件时能够迅速采取行动。

3.事故报告程序：一旦发生泄密事件，立即启动事故报告程序，向上级部门和保密委员会报告。

4.事故调查与分析：对泄密事件进行调查，分析原因，评估影响，并提出预防措施。

5.事故处理措施：根据事故调查结果，采取相应的处理措施，包括对责任人的追究、对受损信息的修复等。

6.事故善后处理：妥善处理事故善后工作，包括恢复受损信息、恢复正常工作秩序等。

7.事故信息发布：根据保密要求，对事故信息进行适度发布，确保内外部信息的一致性和准确性。

8.事故总结与改进：对事故进行总结，分析事故原因，提出改进措施，防止类似事件再次发生。

9.事故演练：定期组织事故演练，提高相关人员的应急处理能力和应对突发泄密事件的能力。

10.事故案例库：建立事故案例库，收集整理历次泄密事件和事故处理经验，为今后的应急管理和事故处理提供参考。

十、附则

十、附则

1.本制度的解释权归保密委员会所有。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由保密委员会负责解释和补充。

4.各级单位应根据本制度制定具体的实施细则，并报上级保密委员会备案。

5.本制度的修