高校教职工劳动合同管理规范

高校教职工劳动合同管理规范1.总则1.1目的依据为规范高校教职工劳动合同管理，维护用人单位与劳动者的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《事业单位人事管理条例》等法律法规，结合高校教育教学、科研管理实际，制定本规范。1.2适用范围本规范适用于高校（以下简称“用人单位”）与全体教职工（以下简称“劳动者”）之间的劳动合同订立、履行、变更、解除、终止及争议处理等活动。教职工包括教师、科研人员、行政管理人员、教辅人员及其他纳入高校人事管理的人员。1.3基本原则（1）合法合规原则：劳动合同管理应符合国家法律法规及政策要求，不得违反强制性规定。（2）平等自愿原则：劳动合同订立、变更应遵循双方平等协商，不得强迫或变相强迫。（3）分类管理原则：根据教职工岗位性质（如教学、科研、行政）、用工形式（如事业编制、非事业编制），实行差异化合同管理。（4）权益平衡原则：兼顾用人单位教育公益属性与劳动者劳动权益，保障高校教学科研秩序稳定。2.合同订立规范2.1主体资格审查（1）用人单位：应具备法人资格，依法取得办学许可证，具备履行劳动合同的能力（如提供劳动条件、支付劳动报酬等）。（2）劳动者：应具备符合岗位要求的民事行为能力（如18周岁以上或16-18周岁且以自己劳动收入为主要生活来源），并提供真实有效的学历证书、教师资格证、职业资格证、工作经历证明等材料。2.2合同类型选择（1）固定期限劳动合同：适用于短期聘用或岗位需要明确期限的情形（如新进教职工试用期、项目制科研人员），期限一般为1-5年。（2）无固定期限劳动合同：适用于长期服务或符合法定条件的情形，如劳动者在高校连续工作满10年、连续订立2次固定期限劳动合同且劳动者无过错的，应订立无固定期限劳动合同。（3）以完成一定工作任务为期限的劳动合同：适用于临时性、项目性工作（如专项科研项目、短期培训任务），工作任务完成后合同终止。2.3必备条款与约定条款（1）必备条款：应包括用人单位名称、住所及法定代表人；劳动者姓名、住址及身份证号码；劳动合同期限；工作内容与工作地点；工作时间与休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件及职业危害防护；法律、法规规定的其他事项。（2）约定条款：可根据岗位特点约定以下内容：试用期：同一用人单位与同一劳动者只能约定1次试用期，试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；1年以上不满3年的，不得超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限的，不得超过6个月。服务期：用人单位为劳动者提供专项培训费用（如国内外进修、专业技术培训）的，可约定服务期（一般不超过5年）。劳动者违反服务期约定的，应支付违约金，违约金不得超过培训费用总额，且不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的费用。竞业限制：对负有保密义务的劳动者（如科研人员、涉密岗位人员），可约定竞业限制期限（不超过2年）、范围及经济补偿（月补偿标准不低于劳动者离职前12个月平均工资的30%）。考核与奖惩：明确教学科研任务指标、考核周期及不合格的处理方式（如调岗、培训）；约定违反职业道德、学术规范（如学术不端）的违约责任。2.4订立程序要求（1）告知义务：用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及规章制度等信息；劳动者应如实说明与劳动合同直接相关的基本情况（如学历、工作经历、健康状况）。（2）书面订立：建立劳动关系之日起1个月内，应订立书面劳动合同。未订立的，用人单位应每月支付2倍工资（最长不超过11个月）。（3）签字盖章：劳动合同应由双方签字或盖章，用人单位应加盖公章或合同专用章，劳动者应签字或按手印。合同文本一式两份，双方各执一份。（4）备案管理：事业编制教职工劳动合同应报上级主管部门备案；非事业编制教职工劳动合同应存入个人人事档案。3.合同履行与变更规范3.1履行义务与责任（1）用人单位：应按照合同约定支付劳动报酬（不得低于当地最低工资标准）、缴纳社会保险；提供符合国家规定的劳动安全卫生条件；保障劳动者休息休假权利（如法定节假日、寒暑假）；执行教学科研任务考核制度。（2）劳动者：应遵守用人单位规章制度（如教学纪律、科研规范）；完成约定的工作任务（如教学课时、科研论文、项目结题）；保守用人单位商业秘密（如科研成果、学生信息）；遵守职业道德（如不得体罚学生、不得兼职影响本职工作）。3.2变更条件与程序（1）变更情形：因教学科研需要调整岗位、变更工作地点（如校区搬迁）、调整薪酬结构（如绩效工资改革）等，且不违反法律法规规定。（2）变更程序：协商一致：用人单位与劳动者就变更内容进行协商，达成一致意见。书面确认：变更内容应采用书面形式，双方签字或盖章后生效。未书面变更的，视为原合同继续履行。告知义务：用人单位应提前30日告知劳动者变更理由及影响（如岗位调整的原因、新岗位的职责要求）。4.合同解除与终止规范4.1协商解除双方协商一致，可以解除劳动合同。用人单位提出解除的，应支付经济补偿（按劳动者工作年限，每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年的按1年计算，不满6个月的支付0.5个月工资）。4.2劳动者单方解除（1）提前通知解除：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位（试用期内提前3日），可以解除劳动合同。（2）即时解除：用人单位有下列情形之一的，劳动者可以立即解除劳动合同，无需提前通知：未按照合同约定提供劳动保护或劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法缴纳社会保险费的；规章制度违反法律法规规定，损害劳动者权益的；以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立劳动合同的；法律、行政法规规定的其他情形。4.3用人单位单方解除（1）过错性解除：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，无需支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的（如教学能力不足、科研成果未达标）；严重违反用人单位规章制度的（如连续旷工超过15天、学术不端被通报）；严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的（如因失职导致教学事故、科研项目经费流失）；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经用人单位提出拒不改正的；以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立劳动合同的；被依法追究刑事责任的（如故意伤害学生被判刑）。（2）非过错性解除：劳动者有下列情形之一的，用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或额外支付1个月工资（代通知金）后，可以解除劳动合同，并支付经济补偿：患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任的（如教学考核连续2次不合格）；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化（如专业撤销、校区合并），致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同达成协议的。（3）经济性裁员：因高校合并、撤销或教学科研结构调整等原因，需要裁减人员20人以上或裁减不足20人但占职工总数10%以上的，应提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见后，裁减方案报上级主管部门备案。裁减人员时，应优先留用下列人员：与本单位订立较长期限固定期限劳动合同的；与本单位订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或未成年人的。4.4合同终止情形（1）劳动合同期满的（除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订，劳动者不同意续订的情形外，应支付经济补偿）；（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的（如退休）；（3）劳动者死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；（4）用人单位被依法撤销、解散或破产的；（5）法律、行政法规规定的其他情形。4.5经济补偿与赔偿标准（1）经济补偿：按劳动者在本单位工作年限计算，每满1年支付1个月工资（月工资为劳动者离职前12个月平均工资，包括基本工资、绩效工资、津贴补贴）。月工资超过当地上年度职工月平均工资3倍的，按3倍计算，年限最高不超过12年。（2）赔偿金：用人单位违法解除或终止劳动合同的，应按经济补偿标准的2倍向劳动者支付赔偿金。（3）违约金：劳动者违反服务期约定或竞业限制约定的，应支付违约金（如前所述）。5.劳动争议处理机制5.1内部协商与调解（1）协商：劳动争议发生后，双方应首先进行协商，达成和解协议。（2）调解：用人单位应设立劳动争议调解委员会（由职工代表、用人单位代表、工会代表组成），负责调解劳动争议。调解应在30日内结束，达成调解协议的，双方应履行；未达成的，可申请仲裁。5.2外部仲裁与诉讼（1）仲裁：劳动争议申请仲裁的时效为1年（从当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算）。仲裁委员会应在受理后45日内作出裁决。对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。（2）诉讼：当事人对仲裁裁决不服的，应在收到裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。一审判决后，当事人不服的，可在15日内向上一级人民法院提起上诉。6.监督与保障体系6.1内部监督机制（1）人事部门监督：负责劳动合同订立、履行、变更、解除的审核，确保符合法律法规及本规范要求。（2）纪检监察部门监督：对劳动合同管理中的违法违规行为（如滥用职权解除合同、克扣工资）进行查处。（3）工会监督：维护劳动者合法权益，对用人单位劳动合同管理进行监督，提出意见和建议。6.2教职工权利保障（1）知情权：劳动者有权了解劳动合同内容、规章制度、考核结果等信息。（2）申诉权：劳动者对劳动合同管理中的异议（如调岗、考核不合格），可向用人单位申诉委员会提出申诉，用人单位应在15日内作出答复。（3）救济权：劳动者认为用人单位侵犯其合法权益的，可向劳动行政部门（如人力资源社会保障局）投诉，或申请劳动仲裁、提起诉讼。6.3合同档案管理（1）档案内容：包括劳动合同文本、变更协议、解除/终止证明、考核记录、工资发放