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文档简介
广告印刷供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司,法定代表人:张明,地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室,联系电话甲方是一家专业从事广告设计、制作及投放的综合性文化传媒企业,拥有丰富的市场资源和品牌运营经验。为进一步扩大广告宣传覆盖面,提升品牌影响力,甲方需委托乙方提供高品质的广告印刷服务,以支持其市场推广活动。甲方在广告行业中具有显著的竞争优势,其业务范围涵盖户外广告、印刷品宣传、企业品牌推广等多个领域,对广告印刷质量及服务效率有严格要求。
甲方在本次合作中作为委托方,负责提供广告设计文件、印刷需求说明及相关技术参数,并监督乙方的履约过程。甲方的选择是基于乙方在广告印刷领域的专业资质和市场口碑,双方此前已就部分印刷项目有过初步合作,积累了良好的合作基础。甲方将按照合同约定支付印刷费用,并享有对印刷品质量、数量及交付时间的监督权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX印刷科技有限公司,法定代表人:李强,地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园5号楼501室,联系电话乙方是一家专注于广告印刷服务的专业企业,具备先进的印刷设备和严格的质量管理体系,服务对象涵盖广告公司、品牌企业及政府机构等。乙方的核心业务包括各类宣传册、海报、易拉宝、展架等广告材料的印刷制作,其产品以色彩还原度高、印刷精度强、交付速度快著称。
乙方在广告印刷行业深耕多年,拥有稳定的客户群体和丰富的项目经验,能够满足甲方多样化的印刷需求。在本次合作中,乙方将根据甲方的订单要求,提供专业的印刷制作服务,包括原材料采购、设计排版、印刷加工及后续配送等全流程服务。乙方承诺以合理的价格、优质的产品和高效的服务完成甲方委托的印刷任务,并确保印刷品符合行业标准和甲方的设计要求。
双方合作的背景为:甲方在拓展广告业务过程中,需大量定制化印刷品以支持其市场活动,而乙方具备相应的生产能力和服务能力。基于双方的共同利益和长期合作意向,经友好协商,甲方委托乙方提供广告印刷服务,乙方同意接受委托并按合同约定履行义务。本次合作旨在通过乙方的专业服务,提升甲方广告宣传效果,同时巩固双方在行业内的合作关系,为后续合作奠定基础。双方均确认具备履行本合同所需的合法资质和能力,并自愿遵守合同条款的约定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告印刷服务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供高质量、高效率的广告印刷产品。合同范围包括但不限于以下内容:甲方委托乙方提供各类广告宣传材料的印刷制作服务,具体涉及宣传册、海报、易拉宝、展架、名片、台卡等印刷品的订单接收、设计文件确认、原材料采购、排版制作、印刷加工、质量检验、包装及配送等全流程服务。甲方负责提供印刷所需的设计文件、技术参数及数量需求,乙方负责按照合同约定完成印刷品的制作与交付,并保证最终产品符合甲方的要求。双方将围绕合同约定的服务内容展开合作,确保广告印刷项目顺利实施,满足甲方市场推广的需求。
第二条定义
1.**印刷品**:指根据甲方提供的文件和需求,由乙方制作完成的各类广告宣传材料,包括但不限于宣传册、海报、易拉宝、展架、名片、台卡等。
2.**技术参数**:指甲方在订单中提供的关于印刷品的纸张规格、克重、色彩模式(CMYK/RGB)、出血位、装订方式等技术要求。
3.**交付时间**:指乙方按照合同约定完成印刷品制作并交付给甲方的具体日期或时间段。
4.**质量检验**:指乙方在印刷过程中及完成后对印刷品进行的自检,以及甲方对乙方提交的印刷品进行的确认验收。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供印刷服务,并有权对乙方的履约过程进行监督和检查。
(2)甲方应按时向乙方提供印刷所需的设计文件、技术参数及订单需求,并确保文件内容的完整性和准确性。如因甲方提供的文件错误导致印刷问题,甲方应承担相应责任。
(3)甲方应在合同约定的付款期限内支付印刷费用,逾期付款需按日向乙方支付违约金。
(4)甲方有权对乙方提交的印刷样品进行验收,如发现质量问题,甲方应在收到样品后3日内提出整改要求,乙方应根据要求进行修正。
(5)甲方应配合乙方完成印刷品的交接和验收流程,如因甲方原因导致交付延误,乙方不承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的印刷文件和技术参数,并有权在开始印刷前对文件进行确认,以确保印刷质量。
(2)乙方应按照合同约定的规格、数量和交付时间完成印刷品的制作,并确保最终产品符合行业标准和甲方的验收要求。
(3)乙方应使用符合行业标准的原材料进行印刷,并保证色彩还原度、印刷精度及装订质量。如因乙方设备或技术问题导致印刷缺陷,乙方应无条件进行修正或重印。
(4)乙方应在合同约定的交付时间内将印刷品送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用(如需)。
(5)乙方应提供印刷品的出厂检验报告和质量保证书,并配合甲方进行样品验收。如甲方对样品有异议,乙方应在收到反馈后24小时内响应并提出解决方案。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的文件或设计信息泄露给第三方。如因乙方原因导致泄密,乙方应承担相应的法律责任。
(7)乙方有权根据市场行情调整原材料价格,但调整幅度不得超过行业平均水平,并应提前30日书面通知甲方。甲方应在收到通知后10日内确认或提出异议。
(8)乙方应建立健全的质量管理体系,定期进行设备维护和员工培训,确保印刷服务的稳定性和可靠性。如因乙方管理不善导致重大质量问题,应承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的广告印刷服务费用,依据甲方提交的订单需求及乙方提供的报价单执行。报价单应详细列明印刷品的规格、数量、材料、工艺、单价及总价等信息。如甲方后续变更订单内容(如增加数量、调整规格或增加工艺),经乙方书面确认后,价格应相应调整,甲方需根据调整后的报价单支付差额。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付印刷费用。乙方在合同签订后收到甲方首付款(合同总价的30%)作为履约保证金,剩余70%款项在乙方完成全部印刷品并交付给甲方后一次性支付。如甲方分批次验收印刷品,可按批次比例分期支付,具体支付节点由双方在订单中约定。
3.付款时间:甲方应在收到乙方开具的合规发票后15个工作日内完成付款。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的10%。乙方有权在甲方逾期付款的情况下暂停或终止履约,并保留追索损失的权利。
4.税费承担:合同价格不含税,如甲方需增值税专用发票,应承担相应税费,并在支付款项时一并抵扣。乙方提供的报价单应明确列明税额及税率。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至最后一笔款项结清之日终止。如合同项下的印刷服务在合同期内未完全履行,双方应另行协商续签或结算事宜。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的订单文件及首付款后,按照订单约定的交付时间完成印刷品制作并交付。标准交付时间为订单确认后10个工作日内,如涉及复杂工艺或大批量印刷,交付时间可另行协商确定,并在订单中注明。
3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的印刷品后3个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方逾期未验收,视为默认验收合格。验收不合格的,甲方应在3日内提出具体异议及整改要求,乙方应在收到异议后5个工作日内完成修正并重新交付,交付时间相应顺延。
4.重大节点:本合同项下的关键时间节点包括订单确认日、首付款到账日、样品确认日、最终交付日及款项结清日,双方应严格按照这些节点履行义务,任何一方延误均构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付首付款的,每逾期一日,应向乙方支付首付款金额的0.1%作为违约金,且乙方有权暂停印刷工作直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,损失包括但不限于已产生的材料成本、设备折旧及合理的诉讼费。
(2)甲方未按时支付尾款或分期款项的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的0.1%作为违约金,且乙方有权拒绝交付剩余印刷品或采取相应措施直至款项付清。违约金总额不超过合同总价的20%,超出部分乙方有权另行主张。
(3)甲方提供的印刷文件错误或缺失导致印刷失败或返工的,甲方应承担全部返工费用及因此造成的延误损失,且乙方有权要求甲方赔偿相当于订单总价10%的违约金。
(4)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过约定期限的,视为验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的额外费用及误期损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付印刷品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过15日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失,赔偿金额为合同总价的30%,且乙方应赔偿甲方因延误造成的直接损失(以甲方书面证明为准)。
(2)乙方交付的印刷品质量不符合合同约定(如色彩偏差、套印错误、装订缺陷等),甲方有权要求乙方在3日内更换或修复。乙方拒绝或无法及时补救的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额为该批次印刷品价值的50%,且乙方应赔偿甲方因此产生的额外费用。
(3)乙方交付的印刷品数量短缺或错误,应无条件补足或更换,并承担补印过程中的全部费用。如因数量错误导致甲方订单延误的,乙方还应按本条第一款约定承担违约责任。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或因管理不善导致印刷品损坏、丢失的,应赔偿甲方全部损失,包括但不限于设计成本、预期收益及取证费用。情节严重的,甲方有权追究乙方的刑事责任。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商延期履行或部分解除合同。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行义务。
4.紧急情况处理:如一方违约行为造成对方重大损失,违约方应在收到通知后24小时内采取补救措施,并承担由此产生的全部费用,否则责任将加重。双方均有权通过书面形式主张违约责任,并保留进一步索赔的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施、以及因网络攻击或极端网络故障导致合同无法履行的情形。不可抗力应是指在该事件发生时,即使有充分注意和谨慎措施仍无法避免或克服的情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,详细说明不可抗力的具体情况及其对合同履行的影响。通知应附带相关机构的证明文件或官方公告,如政府公告、气象部门记录、法院判决等。如无法立即取得证明,应在合理期限内补充提供。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任,但已产生的费用(如原材料成本、已付款项)应按实际履行情况结算。
4.协商义务:即使发生不可抗力,双方仍应尽商业合理范围内的努力履行通知、减损等义务,并保持沟通以寻求替代方案。任何一方因未履行此义务导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
5.不可抗力解除的不可逆性:因不可抗力解除合同后,双方应返还已收到的财产或按比例折算补偿,并不得就不可抗力期间的损失互相追责,但法律另有规定的除外。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力等,均应通过双方友好协商解决。协商不成的,争议应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼解决。
2.仲裁选择:如选择仲裁,双方应共同协商确定仲裁机构,优先选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或北京市/上海市高级人民法院仲裁院。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.诉讼选择:如选择诉讼,争议应由合同签订地(北京市/上海市)或乙方所在地的人民法院专属管辖。甲方有权选择起诉乙方,乙方亦有权对甲方提起诉讼,双方应相互配合提供诉讼所需文件。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
4.争议解决期间履约:在争议解决期间,双方均应暂停就争议事项采取单方面措施(如暂停付款、扣押货物等),并继续履行合同的非争议部分义务,以减少争议对正常合作的影响。
5.保密条款适用:争议解决过程中,双方应对争议细节、仲裁/诉讼文书内容及最终结果承担保密义务,未经对方书面同意不得向第三方披露,但法律法规另有规定的除外。
6.争议解决的法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),且争议解决应遵循公平、合理的原则,兼顾合同目的和双方利益。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式或地址的,应提前10日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式变更是无效的。
3.不可分割性:本合同各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如一方未能完全履行合同,不视为放弃其他权利或解除合同。
4.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、价格体系等)承担保密责任,除非法律规定或双方书面同意披露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年。
5.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,争议解决条款优先适用本合同约定,其他条款争议可参照适用。双方应遵守相关法律法规,合法合规履行合同。
7.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方严重违约且经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方
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