会议冠名赞助合同范本

会议冠名赞助合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家综合性企业集团，业务范围涵盖商业地产投资、品牌运营及活动策划等领域。近年来，甲方在行业内积累了丰富的资源，并持续举办各类高端商业峰会及行业论坛，旨在促进产业链上下游合作，提升品牌影响力。为进一步扩大活动影响力，甲方拟通过本次会议冠名赞助活动，引入优质合作伙伴，共同打造行业标杆性活动。

甲方在本次合作中主要担任活动主办方，负责会议的整体策划、及执行，同时为乙方提供冠名赞助机会，以提升乙方品牌在行业内的曝光度及商业价值。根据双方协议，甲方将提供会议场地、宣传资源及现场服务支持，确保乙方冠名赞助权益得到有效落实。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于与大数据解决方案的高科技企业，致力于为金融、医疗、零售等行业提供创新技术支持。近年来，乙方通过自主研发的智能分析平台及行业解决方案，在市场上建立了良好的品牌声誉，并积极参与各类行业峰会及论坛，以拓展业务合作渠道。

乙方在本次合作中主要担任会议冠名赞助商，通过赞助甲方举办的行业峰会，提升自身品牌知名度，并获取潜在客户资源。根据双方协议，乙方将按照约定支付赞助费用，并享有会议冠名权、宣传资料植入权及现场展示权益。甲方将积极配合乙方完成赞助方案的落地执行，确保乙方赞助权益得到充分保障。

**合作背景或前提条件：**

本次会议冠名赞助合作的背景基于双方在行业内的互补优势及共同目标。甲方作为行业峰会的主办方，拥有丰富的活动资源及广泛的参会群体；乙方作为技术解决方案提供商，具备创新技术实力及市场需求。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、品牌互推，共同提升市场竞争力。

甲方举办的本次会议主题为“数字时代下的产业变革与创新”，预计参会人数超过500人，涵盖金融、科技、医疗等行业领袖及企业代表。会议将设置主题演讲、圆桌讨论、技术展示等环节，为参会者提供深度交流平台。乙方作为冠名赞助商，将获得会议全程的冠名权益，包括但不限于会议名称展示、宣传物料定制、演讲嘉宾邀请及产品展示机会。双方基于此合作前提，共同制定本合同，明确权利义务，确保合作顺利进行。

本合同范本中的当事人信息及合同简介部分，为后续条款的制定奠定了基础，包括双方权利义务的界定、价格支付条件的设定、履行期限的安排等，均需围绕甲乙双方的主体资格及合作背景展开。具体条款内容将在后续章节中详细阐述，以确保合同条款的完整性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX企业集团有限公司举办的“数字时代下的产业变革与创新”行业峰会（以下简称“会议”）的冠名赞助合作事宜。甲方作为会议的主办方，旨在通过本次会议汇聚行业精英，促进产业交流与合作，提升峰会影响力。乙方作为会议的冠名赞助商，旨在通过赞助活动提升自身品牌知名度，拓展行业资源，并获得相应的宣传推广权益。本合同的范围包括但不限于：乙方向甲方支付冠名赞助费用；甲方为乙方提供冠名赞助相关的宣传推广支持及现场展示机会；双方共同监督赞助权益的实现；并依据本合同约定解决相关争议。具体内容涉及冠名权的归属、宣传资源的配置、现场展示的安排、赞助费用的支付方式及时间节点、违约责任的承担等，均在本合同的框架内予以明确。

第二条定义

1.**会议**：指由甲方主办，于XX年XX月XX日在XX地点举行的“数字时代下的产业变革与创新”行业峰会。

2.**冠名赞助**：指乙方支付约定费用后，获得会议全程冠名权，包括会议名称中体现乙方品牌名称、各类宣传物料中标注乙方赞助商身份等权益。

3.**宣传资源**：指甲方为推广会议及赞助商权益而提供的线上线下资源，包括但不限于会议官方、宣传册、新闻稿、社交媒体推广、现场大屏展示等。

4.**现场展示**：指乙方在会议现场设置的展位或演示区域，用于展示乙方产品、技术或服务。

5.**履行期限**：指本合同约定的各项义务完成的时间范围，包括赞助费用支付期限、宣传资源提供期限、现场展示布置期限等。

6.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本合同约定支付冠名赞助费用，并有权监督乙方赞助权益的实现情况。甲方的义务包括：

(1)**提供冠名权益**：甲方应在会议名称中明确标注“XX科技有限公司冠名赞助”，并在会议全程的宣传物料中体现乙方冠名赞助商身份，包括但不限于会议背景板、邀请函、参会证件、官方、新闻稿、社交媒体推文等。

(2)**提供宣传资源**：甲方应根据本合同附件一约定的内容，为乙方提供宣传资源支持，包括但不限于：在会议官方设置乙方企业专题页面；在会议前、中、后发布包含乙方品牌信息的新闻稿及社交媒体推广内容；提供参会嘉宾名单供乙方选择邀请对象等。

(3)**安排现场展示**：甲方应按照本合同附件二约定的规格及时间，为乙方提供现场展示区域，并协助乙方完成展位布置，确保乙方展示活动顺利进行。

(4)**保障会议顺利进行**：甲方负责会议的整体策划、及执行，确保会议按照既定议程顺利进行，并提供必要的场地、设备、人员支持。

(5)**提供参会人员名单**：甲方应在会议开始前向乙方提供参会人员名单，供乙方参考及商务拓展。

(6)**配合乙方宣传**：甲方应配合乙方开展赞助相关的宣传活动，包括但不限于：在会议现场播放乙方宣传视频、邀请乙方代表发表演讲等。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方按照本合同约定提供冠名赞助权益及宣传资源支持，并有权监督甲方义务的履行情况。乙方的义务包括：

(1)**支付冠名赞助费用**：乙方应按照本合同附件一约定的金额及支付方式，按时足额支付冠名赞助费用。乙方应将款项支付至甲方指定的银行账户，并提供相应的支付凭证。

(2)**提供赞助方案**：乙方应在签订本合同后XX日内，向甲方提交详细的赞助方案，包括但不限于：冠名赞助的具体权益需求、宣传物料的设计要求、现场展示的布置方案、演讲嘉宾的推荐名单等。

(3)**配合宣传推广**：乙方应配合甲方开展会议的宣传推广活动，包括但不限于：在乙方官方渠道发布会议相关信息、邀请乙方客户及合作伙伴参会等。

(4)**现场展示准备**：乙方应按照本合同附件二约定的规格及要求，自行准备现场展示所需的设备、物料及人员，并确保展示内容符合相关法律法规及行业规范。

(5)**演讲嘉宾安排**：如乙方希望邀请代表发表演讲，应提前向甲方提交演讲嘉宾名单及演讲主题，并由甲方审核确认。甲方应协助乙方完成演讲嘉宾的邀请及现场安排。

(6)**遵守会议纪律**：乙方应遵守会议的各项规章制度，不得在会议期间进行任何违法违规活动，并应爱护会场设施，保持会场秩序。

乙方享有以下权利：

(1)**冠名权**：乙方享有会议全程冠名权，包括会议名称中体现乙方品牌名称、各类宣传物料中标注乙方赞助商身份等权益。

(2)**宣传推广权**：乙方有权利用甲方提供的宣传资源进行自身品牌的推广，并有权要求甲方按照本合同约定提供宣传支持。

(3)**现场展示权**：乙方有权按照本合同约定在会议现场设置展位或演示区域，并进行产品、技术或服务的展示。

(4)**参会人员接触权**：乙方有权通过甲方提供的参会人员名单，与参会人员进行商务拓展及交流。

(5)**监督权**：乙方有权监督甲方义务的履行情况，如发现甲方违反本合同约定，有权要求甲方限期整改。

乙方应履行以下义务：

(1)**按时支付赞助费用**：乙方应按照本合同约定按时足额支付冠名赞助费用，如逾期支付，应向甲方支付逾期违约金，逾期违约金为每日万分之五。

(2)**配合甲方工作**：乙方应积极配合甲方开展会议的及执行工作，包括但不限于：提供赞助方案、配合宣传推广、准备现场展示等。

(3)**确保展示内容合规**：乙方应确保现场展示内容符合相关法律法规及行业规范，不得进行虚假宣传或误导性陈述。

(4)**承担自身费用**：乙方应自行承担现场展示所需的设备、物料及人员费用，并应承担因乙方原因导致的任何损失或责任。

(5)**提供资质证明**：乙方应在签订本合同后XX日内，向甲方提供营业执照、税务登记证、机构代码证等相关资质证明文件。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方同意向甲方支付人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）作为本次会议冠名赞助的款项（以下简称“赞助费用”）。该费用包含乙方获得的所有冠名赞助权益及甲方根据本合同约定的宣传资源支持。

2.**支付方式**：乙方应通过银行转账方式将赞助费用支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：XX企业集团有限公司

开户银行：中国工商银行北京光华路支行

银行账号：6222020100XXXXXX

3.**支付时间**：乙方应于本合同签订之日起XX日内，将赞助费用的XX%（即人民币XX万元整）作为预付款支付至甲方指定账户；剩余的XX%（即人民币XX万元整）应于会议开始前XX日内支付完毕。甲方在收到全部款项后，应向乙方开具等额发票。

4.**发票开具**：甲方应在收到乙方支付的全部赞助费用后XX日内，向乙方开具正式发票。发票内容应与实际支付的款项一致，并符合国家税务相关规定。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束且所有赞助款项支付完毕之日终止。

2.**关键时间节点**：

(1)**合同签订**：本合同于XXXX年XX月XX日由双方正式签署。

(2)**预付款支付**：乙方应于XXXX年XX月XX日前支付赞助费用的XX%预付款。

(3)**尾款支付**：乙方应于XXXX年XX月XX日前支付赞助费用的剩余部分。

(4)**宣传资源提供**：甲方应于会议开始前XX日向乙方提供最终的宣传物料设计方案，并在会议开始前XX日完成所有宣传资源的布置及调试。

(5)**现场展示准备**：乙方应于会议开始前XX日完成现场展示区域的布置工作，并确保展示内容符合本合同约定。

(6)**会议举办**：会议定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX地点举行。

(7)**费用结算**：甲方应在会议结束后XX日内，向乙方提供赞助费用结算清单，并在收到乙方确认后XX日内完成最终款项的核对及支付（如需）。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**宣传资源不到位**：如甲方未能按照本合同附件一约定的内容提供宣传资源支持，或提供的宣传资源质量不符合约定标准，乙方有权要求甲方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的，乙方有权要求甲方退还部分或全部赞助费用，具体退款比例根据实际损失程度由双方协商确定。如甲方违约行为对乙方造成直接经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过乙方实际损失的XX%。

(2)**冠名权益未落实**：如甲方在会议过程中未能按照本合同约定体现乙方冠名赞助商身份，或未保障乙方应有的冠名权益，乙方有权要求甲方立即纠正。若因甲方原因导致乙方冠名权益受损，甲方应承担相应的赔偿责任，并应根据乙方要求采取补救措施，如通过后续活动进行冠名补偿等。

(3)**会议延期或取消**：如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应按照延期或取消时间比例向乙方退还相应的赞助费用。具体退款比例计算方式为：退款金额=赞助费用×(实际会议天数/原定会议天数)。同时，如会议取消，甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失，但最高不超过赞助费用的XX%。

2.**乙方违约责任**：

(1)**赞助费用逾期支付**：如乙方未能按照本合同第四条约定按时支付赞助费用，每逾期一日，乙方应向甲方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期付款金额=逾期支付金额×XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付全部赞助费用及累计违约金。同时，甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接经济损失。

(2)**赞助方案不符**：如乙方提交的赞助方案未能按照本合同第二条约定的时间内完成，且未与甲方达成书面补充协议调整方案，乙方仍需按照原方案履行义务，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方因赞助方案问题导致甲方无法按时举办会议或影响会议效果，乙方应承担相应的违约责任。

(3)**现场展示违规**：如乙方在会议现场展示过程中，展示内容违反相关法律法规或行业规范，或存在虚假宣传、误导性陈述等行为，导致甲方或会议声誉受损，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。同时，甲方有权立即停止乙方的展示活动，并要求乙方承担违约责任。

(4)**会议期间不当行为**：如乙方在会议期间出现任何违反会议纪律或违法违规行为，给甲方或会议造成不良影响，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。同时，甲方有权取消乙方的冠名赞助资格，并要求乙方承担违约责任。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行合同。不可抗力消除后，双方应继续履行本合同。

4.**赔偿范围**：除本合同另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为基础，并不得超过违约方预见到或应当预见到的损失范围。

5.**争议优先解决**：在发生违约行为时，双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商不成的，任何一方均有权按照本合同第X条约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、传染病事件以及其他类似事件。

2.**影响认定**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响的范围由双方根据实际情况协商确定。如不可抗力导致合同部分无法履行，受影响方仅就受影响部分请求部分免除责任或延期履行；如不可抗力导致合同全部无法履行，双方均可解除合同，并互不承担违约责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。但遭遇不可抗力的一方仍需采取合理措施减少损失，并应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方。因不可抗力导致的合同解除或履行延迟，双方互不承担违约责任，已支付的费用根据实际情况协商处理。

4.**不可抗力消除**：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本合同义务。如不可抗力持续存在或再次发生，双方应根据其影响重新协商合同履行事宜。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除合同，并应根据实际履行情况返还已支付的费用，互不承担违约责任。

5.**证明要求**：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供有效证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。如一方未能提供有效证据，则不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力求在mutuallyacceptable的基础上达成和解协议。双方应在争议发生后XX日内开始协商，并应尽合理努力在XX日内达成一致。

2.**调解解决**：如协商未能解决争议，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解。调解应在中国国际经济贸易仲裁委员会的主持下进行，调解规则按照中国国际经济贸易仲裁委员会的调解规则执行。调解协议经双方签署后具有约束力，双方应共同遵守。

3.**仲裁解决**：如协商或调解未能解决争议，或双方在签订本合同前明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭应由三名仲裁员组成，其中一名为双方共同同意的仲裁员，另两名由申请人或被申请人从仲裁委员会仲裁员名册中分别指定。如双方在提交仲裁申请时未能就仲裁员达成一致，则由仲裁委员会主任指定。

4.**诉讼解决**：如双方在本合同中明确约定选择诉讼方式解决争议，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地（北京市）有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

5.**法律适用**：本合同项下的一切争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。发送至电子邮箱的通知，以进入对方电子邮箱系统的时间视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。

3.**完整协