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文档简介
汽油代管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年5月12日,国籍:中国,联系方式甲方为从事成品油销售及相关服务的合法企业,具备独立的民事行为能力,依法设立并有效存续。甲方因业务发展需要,需定期采购汽油并委托乙方进行代管及配送服务,故与乙方签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流股份有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX塔28层,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1985年8月23日,国籍:中国,联系方式乙方为专业从事燃料仓储、运输及代管服务的合法企业,具备独立的民事行为能力,依法设立并有效存续。乙方拥有符合国家标准的油品仓储设施、专业的配送团队及完善的风险控制体系,能够为甲方提供安全、高效的汽油代管及配送服务。
**合同简介**
本合同系甲乙双方基于长期合作及互利共赢原则签订的汽油代管协议。甲方作为汽油的最终需求方,因自身仓储及运输能力有限,需借助乙方的专业服务确保汽油供应的稳定性及安全性;乙方作为专业的燃料服务提供商,通过代管及配送服务满足甲方的用油需求,并从中获取合理报酬。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就汽油代管事宜达成一致,具体内容如下:
**合作背景**
甲方从事XX行业,在日常运营中需消耗大量汽油,包括但不限于自有车辆的燃料补给及合作伙伴的运输需求。为优化供应链管理、降低运营成本并确保油品质量,甲方选择乙方作为长期合作伙伴,由乙方负责汽油的采购、仓储、质检及配送。乙方凭借其在燃料行业的专业资质、仓储能力及物流网络,能够为甲方提供从油库到终端的全程服务,保障甲方用油需求的及时性和合规性。
**前提条件**
1.甲方保证具备合法的汽油采购资质及使用许可,其采购需求符合国家相关法律法规及行业标准;
2.乙方保证具备合法的燃料经营资质,包括但不限于《危险化学品经营许可证》《道路危险货物运输许可证》等,并确保所有服务流程符合安全生产及环境保护要求;
3.双方确认本合同项下的合作范围限于甲方指定区域的汽油代管及配送,且所有油品均需符合国家标准(GB17930-2013《车用汽油》或双方约定的其他标准);
4.甲方需向乙方提供准确的用油需求计划及配送地址清单,乙方需根据甲方需求制定合理的配送方案并确保油品按时送达。
双方通过本合同的签订,正式确立合作关系,并承诺按照合同约定履行各自的权利与义务,共同维护油品供应链的稳定与安全。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在汽油代管及配送服务中的权利与义务,确保甲方能够稳定、合规地获得所需汽油,并降低相关运营成本,同时保障乙方能够通过专业服务获取合理收益。合同范围具体包括:
1.乙方根据甲方需求,代为采购符合国家标准的汽油,并负责储存于双方约定的仓储设施中;
2.乙方按照甲方提供的用油计划及配送指令,负责将汽油从仓储地安全、及时地配送至甲方指定地点;
3.乙方负责代管期间汽油的质量监控、数量核算及保管安全,确保油品符合合同约定标准且无灭失、混装或污染;
4.乙方提供与代管及配送服务相关的必要单证,包括但不限于采购发票、质检报告、出库单等,并协助甲方办理进项税抵扣等事宜;
5.双方就油品价格调整、配送费用结算、风险分担等事项按照合同约定执行。本合同项下的所有活动均限于中国大陆境内进行,并严格遵守国家相关法律法规。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
1.“汽油”指符合国家标准(GB17930-2013)或双方约定的其他标准的车用汽油,具体标号以甲方书面指定为准;
2.“代管”指乙方根据甲方授权,储存、保管汽油并负责相关管理事务的行为,包括但不限于入库验收、质量检测、库存盘点及安全维护;
3.“配送”指乙方将储存的汽油按照甲方要求,通过符合危险品运输规定的车辆及路线送达指定地点的行为;
4.“仓储设施”指乙方用于储存汽油的符合国家安全生产及环保标准的油库或仓库,具体地址以合同附件或双方书面确认为准;
5.“指定地点”指甲方书面通知乙方进行汽油配送的地址,需具备合法的接收条件及安全防护措施;
6.“服务费”指乙方提供代管及配送服务向甲方收取的费用,具体计算方式及支付条件以合同约定为准;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供稳定、合规的汽油代管及配送服务,并有权对乙方的服务过程进行监督,包括但不限于对仓储环境、配送时效、油品质量等进行抽查;
(2)甲方有权根据自身经营需要,提前十五日向乙方书面提出汽油采购及配送计划,包括用量、标号、时间及地点等具体要求;甲方亦有权根据实际情况调整计划,但需提前七日通知乙方,乙方应尽力配合;
(3)甲方应向乙方提供准确、完整的用油需求信息及指定地点的接收资质证明,包括但不限于营业执照、场地使用证明、消防条件说明等,并确保接收方具备合法的油品经营或使用资格;
(4)甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费及其他应付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;甲方有权要求乙方提供与付款相关的发票及凭证;
(5)甲方应负责指定接收地点的安全管理,并配合乙方进行油品卸载、验收等操作,因甲方原因导致的延误或损坏,由甲方承担相应责任;
(6)甲方应保证其采购汽油的用途合法合规,如因甲方原因引发的法律风险或行政处罚,由甲方独立承担,并赔偿乙方因此遭受的损失;
(7)甲方有权要求乙方定期(如每月或每季度)提供代管汽油的库存清单、质检报告及出入库记录,乙方应予以配合并提供真实、完整的资料。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供合法的采购资质及用油需求计划,并有权拒绝执行甲方违法或不合理的指令;如甲方提供的资料或指令存在瑕疵,乙方有权暂停服务直至问题解决;
(2)乙方有权按照市场行情及合同约定向甲方收取服务费,并有权要求甲方预付一定比例的仓储费用或配送定金,具体比例以合同约定为准;如甲方未按时支付,乙方有权暂停后续服务,并要求甲方承担逾期责任;
(3)乙方应将代管的汽油储存于符合国家标准的仓储设施中,并配备专业的安全管理人员及监控设备,确保油品不发生泄漏、污染、变质或被盗等风险;乙方应建立完善的质量检测制度,定期对库存汽油进行抽检,确保符合合同约定标准;
(4)乙方应根据甲方提供的配送计划,安排专业的危险品运输团队执行配送任务,确保油品按时、安全送达指定地点;乙方应提供配送路线规划、车辆动态监控等保障措施,并配备应急处理预案;
(5)乙方应向甲方提供真实、准确的汽油出入库记录、质检报告及费用结算单据,并协助甲方进行进项税抵扣等事宜;如因乙方单据问题导致甲方无法享受税收优惠,由乙方承担相应责任;
(6)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的咨询、投诉及需求变更,并提供专业的油品市场信息及价格趋势分析;如乙方违反合同约定导致甲方遭受损失的,应承担赔偿责任;
(7)乙方应遵守国家关于危险品运输及仓储的法律法规,如因乙方原因发生安全事故或法律纠纷,由乙方独立承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失;乙方应购买足额的运输及仓储责任险,并将保险单复印件提交甲方备案;
(8)乙方有权在合同履行过程中,根据市场变化及运营成本调整服务费标准,但需提前三十日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行;如甲方不同意调整,双方可协商变更合同或解除合作。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的价格及支付条件如下:
(1)汽油采购价格:乙方根据甲方需求代为采购汽油时,价格以双方另行签署的《汽油采购价格协议》或当日国家及地方发改委公布的零售中准价为基础,上下浮动不超过X%(具体比例由双方协商确定并书面确认),最终价格以乙方开具发票时标注的价格为准。甲方有权在每批次采购前X日内提出用油需求,乙方应在确认需求后按照约定价格执行。
(2)服务费:乙方提供代管及配送服务收取的服务费标准为每吨人民币XX元/吨(或每升人民币XX元/升,或按采购金额的Y%收取),具体计算方式及费率以双方签署的《服务费协议》为准。服务费包含仓储、管理、配送、质检及保险等全部服务成本。
(3)税费:本合同项下的所有费用均以不含增值税价格为准。如甲方需要增值税专用发票,则甲方应承担因增值税而产生的税负,乙方负责开票。若国家税收政策调整导致税费发生变化的,税费负担按调整后的规定执行。
2.支付方式:
(1)甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX物流股份有限公司
账号:XXXXXX
(2)支付时间:
a.汽油采购款项:甲方应在收到乙方开具的采购发票后X日内一次性支付;或按批次结算,即每采购并配送一批,甲方应在乙方开具发票后X日内支付该批次款项。
b.服务费:服务费可按月结算,即每月结束后X日内,乙方提供结算清单,甲方在核对无误后X日内支付当月服务费;或按季度结算,即每季度结束后X日内支付上一季度服务费。
c.预付款:甲方应在合同生效后X日内向乙方支付预估首月服务费XX元作为预付款,该款项抵扣当月服务费;或根据采购计划预付一定比例(如X%)的仓储费用,具体以合同附件约定。
3.甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付不影响乙方主张违约责任及采取其他救济措施的权利。
4.乙方应在收到甲方款项后X日内开具相应发票,并确保发票信息准确无误。如因乙方开票错误导致甲方损失的,由乙方承担赔偿责任。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同自动续展XX年,续展次数不限。
2.代管及配送服务的起始时间:乙方开始提供代管服务的具体日期为甲方向乙方首批汽油入库之日;配送服务自甲方首次提出配送需求并确认配送计划之日起开始履行。
3.关键时间节点:
(1)甲方提出配送需求的最短提前期:甲方应至少提前X日向乙方提供配送计划,包括预计用量、汽油标号、指定地点及期望送达时间,乙方应在收到计划后X日内确认并安排执行。
(2)汽油入库验收期限:乙方收到甲方委托采购的汽油后,应在X小时内完成质量检测、数量核对及入库登记,验收合格后方可计入甲方代管库存。
(3)配送完成确认:乙方完成配送后,应通知甲方或其指定代表到场验收,双方应在出库单上签字确认。甲方应在收到油品后X日内完成验收确认,如发现油品数量或质量问题的,应在X日内书面通知乙方。
(4)结算周期:服务费按月/季度结算的,结算周期自上一结算期首日起至本期末止。甲方应在结算期结束后X日内收到乙方提供的结算清单,并在核对无误后按约定时间支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付采购款项或服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停后续配送服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。因甲方违约导致的乙方仓储、运输资源闲置等损失,甲方应予以赔偿。
(2)甲方提供的用油需求计划或配送地址信息错误、不完整或虚假,导致乙方产生额外成本(如空驶费、重复配送费、错误装卸费等)或延误的,甲方应承担全部额外费用,并按该笔额外费用的X倍支付违约金。
(3)甲方指定的接收地点不具备合法经营资质、消防条件不达标或存在安全隐患,导致乙方车辆滞留、油品无法卸载或发生安全事故的,所有责任及损失由甲方承担,乙方有权拒绝配送并要求甲方赔偿损失。
(4)甲方擅自将代管期间汽油用于非法用途或转售给无资质的单位或个人,由此产生的法律风险、行政处罚及经济损失,全部由甲方承担,并赔偿乙方因此遭受的的一切直接或间接损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。
(5)甲方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实(如伪造用油证明、提供无效资质等),乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总金额X%的违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照合同约定的时间、数量、标号及地点完成汽油配送,导致甲方生产经营中断或遭受损失的,乙方应按甲方实际损失金额的X%支付违约金,但最高不超过合同总金额的X%。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
(2)乙方提供的汽油不符合合同约定的质量标准(如标号错误、含水量超标、杂质超标等),经检测确认后,乙方应负责更换或补足合格油品,并承担由此产生的额外费用(包括运输费、检测费等)。如因此给甲方造成损失的,乙方应按损失金额的X%支付违约金。
(3)乙方在代管期间未能确保汽油的安全储存,发生油品泄漏、火灾、被盗、质量劣化等事故,导致油品损失或污染环境的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于油品价值损失、环境治理费、第三方索赔费用等。同时,乙方还应按合同总金额的X%支付违约金。
(4)乙方未按约定时间开具发票或发票信息错误,导致甲方无法享受税收优惠或遭受税务处罚的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并按该损失金额的X%支付违约金。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或用代管油品从事损害甲方利益的活动,甲方有权立即解除合同,乙方应支付合同总金额X%的违约金,并承担所有由此给甲方造成的直接或间接损失。
(6)乙方在配送过程中违反交通规定或操作规程,发生交通事故导致车辆损坏、人员伤亡或第三方财产损失的,由乙方承担全部责任及赔偿责任,并按合同总金额的X%支付违约金。如该事故给甲方造成生产经营影响,乙方还应赔偿相应损失。
3.解除合同违约责任:任何一方单方解除合同,除法律规定的或本合同约定的解除情形外,应向对方支付合同总金额X%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失与违约金之间的差额。
4.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
5.紧急情况处理:如发生违约行为可能危及合同目的实现的,守约方有权采取必要的补救措施(如暂停支付、停止服务等),并通知违约方。违约方应在合理期限内纠正违约行为,如无法纠正,守约方有权按照合同约定或法律规定解除合同并追偿损失。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁运、政策调整等)、社会事件(如骚乱、罢工、瘟疫疫情等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、预计持续期限以及可能造成的后果等详细信息,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。因不可抗力导致的合同履行期限延迟,延迟期限可根据不可抗力影响的实际情况由双方协商确定,或自动顺延。
4.合同解除:如果不可抗力影响持续超过X个月,导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方书面通知对方解除合同,双方互不承担违约责任。解除合同后,已产生的费用按实际情况结算,多退少补。因不可抗力解除合同的,双方应相互配合完成善后事宜,包括但不限于油品处理、设备归还、资料交接等。
5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响的认定存在争议时,应提交第三方具有法律效力的证明文件(如法院判决、政府官方文件、权威机构报告等)。如无法获得第三方证明,双方应友好协商确认,协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。任何一方不得因不可抗力而故意拖延履行义务或推卸责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通协商,寻求达成和解协议的解决方案。协商应本着诚实信用原则,积极寻求双方均可接受的处理方式。
2.协商与调解:如协商不成,双方同意在协商基础上,可邀请双方均认可的中立第三方进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但如双方达成调解协议并签署书面文件,该协议应具有合同约束力,双方应共同遵守。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的传染、通知等义务,并承担因仲裁活动产生的仲裁费、律师费等合理费用。选择仲裁的,双方应在争议发生前或争议发生后X日内书面确认仲裁协议的有效性。
4.诉讼:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方在任何时候均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循法律程序,双方应向法院提交书面起诉状、答辩状及相关证据材料。诉讼期间,不影响双方根据合同约定继续履行非争议事项。选择诉讼的,应考虑诉讼的公开性及可能对商业关系造成的影响。
5.争议解决适用法律:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)的判例和法律法规进行解释和裁判。双方在签订本合同时已充分了解并同意适用此法律。
6.争议解决顺序:本条约定的争议解决方式为优先顺序,即首先协商,其次调解,然后根据双方选择仲裁或诉讼。双方应穷尽前序方式后,方可采取后续方式。任何一方未经对方书面同意,不得单方变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件、指示等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递发送的,签收日或投递日视为送达;通过传真发送的,成功发送回执视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方修改或变更合同内容。口头约定或非书面形式作出的变更尝试均无效。
3.分项履行:本合同各条款系相互关联的整体,但任何一方违反其中某一项条款,并不必然导致整个合同无效或可解除。守约方仍有权要求违约方承担相应责任,并可根据情况要求继续履行、采取补救措施或赔偿损失。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户资料、经营策
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