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文档简介
报价提供采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(公司全称),法定代表人/负责人:XX,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系地址:XX省XX市XX区XX路XX号。甲方联系电话:XX,电子邮箱:XX,统一社会信用代码:XX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司/股份有限公司/其他形式企业,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同项下的全部义务。甲方在XX领域拥有丰富的行业经验,具备履行本合同所需的资质和能力,且根据相关法律法规及内部治理规定,有权授权代表签署本合同。甲方的主要经营范围涉及XX业务,与本合同标的具有直接关联性,且在本合同签订前已充分了解合同内容及风险,并自愿达成合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(公司全称),法定代表人/负责人:XX,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系地址:XX省XX市XX区XX路XX号。乙方联系电话:XX,电子邮箱:XX,统一社会信用代码:XX。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司/股份有限公司/其他形式企业,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同项下的全部义务。乙方在XX领域拥有专业的技术实力和丰富的行业经验,具备履行本合同所需的资质和能力,且根据相关法律法规及内部治理规定,有权授权代表签署本合同。乙方的主要经营范围涉及XX业务,与本合同标的具有直接关联性,且在本合同签订前已充分了解合同内容及风险,并自愿达成合作意向。
**合同简介:**
本合同由甲方与乙方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就XX(采购标的名称)的采购事宜协商一致,共同订立。甲方作为采购方/出租方/委托方,基于自身业务需求,委托/购买/租赁乙方提供的XX(采购标的名称),乙方作为供货方/承租方/服务提供方,同意按照本合同约定的条款向甲方提供相关产品/服务。双方基于长期合作及市场需求的考虑,经友好协商,达成以下合作框架:甲方在XX领域具有稳定的业务规模和资金实力,乙方在XX领域具备优质的供应链资源或专业服务能力,双方通过本合同的签订与履行,旨在实现资源共享、互利共赢的合作目标。本合同明确了双方的权利义务、价格条件、履行期限、违约责任等核心条款,是双方建立合作关系的基础性法律文件。双方均确认已仔细阅读并完全理解本合同所有条款,并自愿受其约束。合同签订后,双方应严格按照约定履行各自义务,确保合作顺利进行。本合同范本适用于XX场景下的采购交易,具体内容可根据实际情况进行调整。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方与乙方之间就XX(采购标的名称)的采购、供应、交付或服务的权利与义务关系,确保双方能够依据约定顺利进行交易或合作。合同范围包括但不限于:采购标的的具体型号、规格、数量、质量标准;价格条款、支付方式及履行期限;包装、运输及验收要求;售后服务及保修责任等。双方同意,本合同所涉的所有内容均围绕XX(采购标的名称)展开,任何超出此范围的约定均不适用。甲方通过本合同旨在获得符合要求的XX(采购标的名称),乙方通过本合同旨在完成销售/交付/服务并提供相应报酬。双方将严格按照合同约定执行,确保合作目标的顺利实现。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
1.“合同标的”指本合同项下甲方采购/租赁/委托乙方提供的XX(采购标的名称),包括但不限于其规格、型号、技术参数等具体要求。
2.“交付地点”指本合同约定的XX(具体地点),乙方应将合同标的交付至该地点并由甲方接收。
3.“验收标准”指本合同附件中约定的质量检验标准及方法,或双方在合同中明确的具体质量要求。
4.“履行期限”指本合同约定的各阶段义务完成的起止时间,包括但不限于合同签订日、支付日、交付日等。
5.“保密信息”指本合同项下任何一方以书面、口头或电子方式披露给对方的,未公开的技术、商业或运营信息。
6.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或不可避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等。
7.“单据”指本合同项下任何一方提交的书面文件、数据电文或电子记录,用以证明权利义务的履行情况。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的标的、数量、质量、规格及交付时间提供产品/服务,并有权对乙方提供的标的进行检验和验收。
(2)甲方应按照合同约定向乙方支付款项,包括但不限于采购/租金/服务费等,支付时间和方式应符合合同约定或双方另行协商的结果。
(3)甲方应提供必要的配合,包括但不限于提供准确的采购需求、确认交付地点及验收标准、配合乙方完成必要的安装或调试工作。
(4)甲方应按照合同约定履行保密义务,不得泄露乙方提供的商业秘密或技术信息,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
(5)甲方有权在本合同项下提前终止合作,但需提前XX日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失。
(6)甲方应确保其提供的验收标准和要求符合法律法规及行业惯例,如因甲方标准不合理导致乙方损失,甲方应承担相应责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项,并有权在甲方未按时支付时采取相应的违约措施,如暂停交付或解除合同。
(2)乙方应按照合同约定的标的、数量、质量、规格及交付时间提供产品/服务,确保其符合甲方的要求,并承担因质量问题导致的更换或维修责任。
(3)乙方应负责将合同标的安全交付至约定地点,并承担运输及保险费用,除非合同另有约定。
(4)乙方应提供必要的安装、调试或培训服务,确保甲方能够正确使用合同标的,并有权收取相应的服务费用。
(5)乙方应按照合同约定履行保密义务,不得泄露甲方的商业秘密或运营信息,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。
(6)乙方有权在本合同项下提前终止合作,但需提前XX日书面通知甲方,并承担因此给甲方造成的合理损失。
(7)乙方应保证其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因乙方侵权导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(8)乙方应配合甲方完成必要的验收工作,并提供相应的质量证明文件,如检验报告、合格证等。
(9)乙方应建立完善的售后服务体系,按照合同约定的保修期限及范围提供维修或更换服务,并承担相应的费用。
(10)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保其经营及履行合同的行为合法合规,并对履行过程中的风险自行承担责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下XX(采购标的名称)的价格为人民币XX元整(大写:XX元整),单价为XX元/单位,数量为XX单位。该价格为含税价格/不含税价格,具体以双方书面确认为准。如涉及税费,由甲方/乙方承担,具体承担方式见本合同第X条约定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX(乙方全称),账号:XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:
(1)甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的XX%作为预付款,即人民币XX元整。
(2)甲方应在乙方完成XX(关键节点,如交付一半/安装调试)并经甲方验收合格后XX日内,向乙方支付合同总价的XX%作为进度款,即人民币XX元整。
(3)甲方应在XX(最终节点,如全部交付/项目完成)并经甲方最终验收合格后XX日内,向乙方支付合同总价的XX%作为尾款,即人民币XX元整。
4.甲方逾期支付:如甲方未按本合同约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行合同义务,并要求甲方支付全部款项及违约金,甲方仍拒不支付的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
5.乙方逾期收款:如乙方未按本合同约定收到款项,每逾期一日,应按逾期未收金额的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方的实际损失。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起XX年,至XX(具体日期)止。如合同在有效期内未履行完毕,经双方协商一致可续签。
2.XX(采购标的名称)的交付期限:乙方应于本合同签订后XX日内将合同标的交付至甲方指定地点,交付时间不应晚于XX(具体日期)。如遇不可抗力或双方协商一致延期,交付期限可相应顺延。
3.验收期限:甲方应在收到合同标的后XX日内完成初步验收,并在XX日内完成最终验收。验收不合格的,甲方应在收到不合格通知后XX日内书面说明理由,乙方应在收到通知后XX日内予以整改或更换。
4.质保期限:乙方提供XX(采购标的名称)的质保期为自最终验收合格之日起XX个月/年。质保期内,乙方应按照本合同约定提供维修或更换服务。
5.关键时间节点:本合同项下的各项义务均应按照约定时间节点履行,任何一方未按时间节点履行的,视为违约,并按本合同第六条约定承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:如甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价的XX%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)验收违约:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,每逾期一日,应按合同总价XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,视为甲方默认验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的合理费用。
(3)泄露保密信息:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用,且甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)交付违约:如乙方未按本合同第五条约定的时间和地点交付合同标的,每逾期一日,应按合同总价XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价的XX%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)质量违约:如乙方提供的合同标的存在质量问题,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。如乙方未能在规定期限内履行,或更换/修复后的标的仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)泄露保密信息:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或运营信息,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用,且乙方应承担相应的法律责任。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并在XX日内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同义务。
4.合同解除后果:如任何一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失及维权费用。
5.争议解决优先:本合同项下的任何违约行为,均应优先通过协商解决;协商不成的,应按照本合同第X条约定通过仲裁/诉讼解决。
6.多重违约处理:如任何一方存在多项违约行为,应合并计算违约责任,并按本合同约定处理。任何一方不得以部分违约为由拒绝履行全部义务。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情以及疫情预防、控制措施等。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。通知和证明文件应以书面形式送达对方。
3.不可抗力影响:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同或变更合同条款。协商不成的,任何一方可单方面解除合同,但需提前XX日书面通知对方,并承担由此产生的合理费用。
5.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。但双方均应尽到合理的注意义务,避免或减少不可抗力带来的损失扩大。
6.不可抗力不可预见性声明:双方确认,在签订本合同时,双方已尽到合理的注意义务,对可能发生的不可抗力事件进行了评估,并无法预见其发生。本条款旨在明确不可抗力事件的法律后果,以保障双方的合法权益。
7.不可抗力持续存在:如不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行合同义务,任何一方不得无正当理由拖延或拒绝履行。如合同已部分履行,双方应就未履行部分的后续履行方式进行协商。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着平等互利、友好协商的原则,通过书面形式进行沟通和解决。协商应本着诚实信用的原则,寻求双方均能接受的解决方案。
2.协商程序:争议发生后,双方应指定代表进行协商,协商应在XX日内进行,如一次协商不成,可进行二次协商,直至达成一致意见。协商过程中,双方应充分表达意见,并记录协商内容。
3.调解程序:如协商不成,双方可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议达成后,应形成书面文件,并由双方签字盖章。调解协议具有法律约束力,双方应自觉履行。
4.仲裁程序:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交XX(仲裁委员会名称)仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁费用由败诉方承担,如双方均败诉,则由双方平均承担。
5.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应提供与本争议相关的全部证据材料,并按照诉讼程序进行。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向法院申请强制执行。
6.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。
7.争议解决优先顺序:双方确认,本合同项下的争议解决方式应按照协商、调解、仲裁/诉讼的顺序进行,除非双方另有书面约定。任何一方不得未经对方同意,单方面选择争议解决方式。
8.争议解决范围:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿等,均应按照本条款约定解决。任何一方不得以其他理由逃避或拒绝履行争议解决义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、数据电文等)送达。通知应在送达时视为送达。如采用邮寄方式,挂号信或快递发出后XX日视为送达;如采用电子邮件或数据电文方式,发出时视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准。任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同。
3.合同解除:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权解除合同:
(1)一方严重违反本合同,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的;
(2)一方进入破产、清算或解散程序的;
(3)因一方违约导致合同目的无法实现的;
(4)法律规定的其他解除情形。
4.不可分割性:本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合
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