展会租赁场地合同范本

展会租赁场地合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，出生于1965年5月15日，身份证号码联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易、展览展示服务及相关领域的投资与咨询，具备完全民事行为能力，在本次合同签订前已充分了解并自愿参与本合同项下的展会租赁业务。

甲方作为本次合同项下的出租方，基于其作为专业展览服务提供商的市场地位及丰富的场馆运营经验，同意将其合法拥有或有权出租的位于中国上海市浦东新区世纪公园路100号XX国际展览中心3号馆（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。租赁场地总面积为2000平方米，包括主展厅、洽谈区、仓储区及辅助办公区，符合国家及地方相关消防、安全及环保标准，并已通过ISO9001质量管理体系认证。甲方保证其对本合同项下的租赁场地拥有合法、完整的出租权利，且租赁场地在合同签订时不存在任何产权纠纷、查封、抵押或其他第三方权利限制情形，能够满足乙方在本合同约定期限内举办XX行业博览会（以下简称“展会”）的需求。

甲方在本合同项下的主要义务包括但不限于：

（1）按照本合同约定向乙方提供租赁场地，并保证场地在租赁期内符合展会举办的安全、消防及设施标准；

（2）负责租赁场地的日常维护及水电供应，确保在展会开始前完成所有必要的装修、搭建准备工作；

（3）协助乙方办理展会所需的政府审批及临时建筑许可等手续，相关费用由乙方承担；

（4）在本合同约定的租赁期内，保证乙方对租赁场地的独占使用权，不得允许任何第三方干涉乙方的正常使用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国深圳市南山区科技园科苑路1号XX大厦15层，统一社会信用代码为91440300MA5KXXXX8。乙方法定代表人为王五，性别女，出生于1978年8月22日，身份证号码联系电话电子邮箱为wangwu@。乙方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的高新技术企业，主营业务为智能设备研发、工业自动化解决方案及展览展示服务，具备完全民事行为能力，在本次合同签订前已充分了解并自愿参与本合同项下的展会租赁业务。

乙方作为本次合同项下的承租方，基于其作为专业展会运营企业的市场需求，同意向甲方租赁上述位于上海市浦东新区世纪公园路100号XX国际展览中心3号馆的场地，用于举办为期五天的XX行业博览会。乙方承诺在本合同签订时已获得展会的主办方授权，并具备独立承担展会运营及租赁场地使用责任的能力。

乙方在本合同项下的主要义务包括但不限于：

（1）按照本合同约定支付租赁费用及其他相关费用，并按时提交支付凭证；

（2）负责租赁场地的合理使用及保护，不得擅自改变场地的原有结构及功能，如需进行装修或搭建，需事先征得甲方书面同意，并承担相关费用；

（3）确保展会期间的所有活动符合国家及地方相关法律法规，包括但不限于消防安全、卫生及环境保护等要求，因乙方原因造成的违法违规行为及责任由乙方自行承担；

（4）在本合同约定的租赁期满后，将租赁场地恢复至合同签订前的状态，或经甲方书面同意后移交新的租赁方，并承担由此产生的所有费用。

合同简介：

本合同项下的展会租赁业务基于双方在市场领域的长期合作关系及共同利益而达成。甲方作为国内领先的展览场馆运营商，拥有丰富的场馆资源及专业的服务能力；乙方作为行业内的知名展会运营企业，具备较强的市场号召力及项目执行经验。双方基于互惠互利的原则，经友好协商，就乙方租赁甲方位于上海市浦东新区世纪公园路100号XX国际展览中心3号馆举办XX行业博览会事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务，确保展会租赁业务的顺利进行，并为后续的合同履行提供法律保障。

双方均确认，本合同项下的租赁场地是乙方举办展会的主要场所，其设施条件及地理位置能够满足展会举办的需求。甲方承诺在合同签订后及时完成租赁场地的准备工作，并确保乙方能够按时投入使用；乙方承诺按照合同约定履行支付义务及场地使用责任，并配合甲方完成相关审批手续。双方均表示将严格遵守本合同约定，共同推动展会的成功举办，并在合作过程中保持良好的沟通与协作。

本合同项下的当事人信息及合同简介是后续合同条款的基础，所有定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款均以本部分所述事实为前提，任何一方不得以未充分了解当事人信息或合同简介为由提出异议或拒绝履行本合同项下的义务。双方均保证在本合同签订前已充分理解并自愿接受本合同项下的所有约定，且具备完全的履约能力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方将其合法拥有的位于上海市浦东新区世纪公园路100号XX国际展览中心3号馆（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用，用于举办为期五天的XX行业博览会（以下简称“展会”）事宜。合同范围包括但不限于租赁场地的租赁期限、租金支付方式、场地使用要求、设施设备提供、维修责任、展会期间的安保管理、违约责任及争议解决方式等内容。具体而言，本合同详细规定了双方在租赁场地准备、使用、维护及归还等环节的权利义务，旨在确保乙方能够按照展会需求顺利使用租赁场地，并保障甲方的合法权益不受侵害。同时，本合同还明确了双方在不可抗力、争议解决等方面的处理原则，为合同的顺利履行提供全面的法律保障。

第二条定义

1.租赁场地：指甲方根据本合同约定向乙方提供的位于上海市浦东新区世纪公园路100号XX国际展览中心3号馆的展览区域，包括主展厅、洽谈区、仓储区及辅助办公区，总面积为2000平方米。

2.展会：指由乙方主办或授权乙方运营的，于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在租赁场地举办的XX行业博览会。

3.租赁期限：指本合同项下乙方租赁租赁场地的起止时间，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计五天。

4.租金：指乙方根据本合同约定向甲方支付的租赁场地使用费用，包括但不限于场地租赁费、物业管理费及水电费等。

5.设施设备：指租赁场地内提供的照明系统、空调系统、消防设施、电力供应、排水系统等附属设施及设备。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项，并要求乙方提供相应的支付凭证。甲方有权监督乙方对租赁场地的使用情况，确保乙方遵守本合同约定的各项条款。

（2）甲方应按照本合同约定向乙方提供租赁场地，并保证场地在租赁期内符合展会举办的安全、消防及设施标准。甲方负责租赁场地的日常维护及水电供应，确保在展会开始前完成所有必要的装修、搭建准备工作。

（3）甲方应协助乙方办理展会所需的政府审批及临时建筑许可等手续，相关费用由乙方承担。甲方保证在本合同约定的租赁期内，保证乙方对租赁场地的独占使用权，不得允许任何第三方干涉乙方的正常使用。

（4）甲方有权要求乙方在使用租赁场地时遵守相关的法律法规及场地管理规定，包括但不限于消防安全、卫生及环境保护等要求。如乙方违反相关规定，甲方有权要求乙方立即整改，并有权暂停或终止本合同。

（5）甲方应在本合同约定的租赁期满后，将租赁场地恢复至合同签订前的状态，或经乙方书面同意后移交新的租赁方。甲方有权对租赁场地进行拍照、录像及记录，以备后续查验。

（6）甲方应在本合同签订后10个工作日内向乙方提供租赁场地的使用说明书及操作手册，并安排专业人员对乙方进行场地使用培训。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同约定使用租赁场地举办展会，并要求甲方提供必要的设施设备及服务支持。乙方有权在本合同约定的租赁期内独占使用租赁场地，甲方不得以任何理由干涉或阻挠。

（2）乙方应按照本合同约定支付租金及其他相关费用，并按时提交支付凭证。乙方应在本合同签订后5个工作日内向甲方支付首期租金，剩余租金应于展会开始前支付完毕。乙方未按时支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金。

（3）乙方负责租赁场地的合理使用及保护，不得擅自改变场地的原有结构及功能，如需进行装修或搭建，需事先征得甲方书面同意，并承担相关费用。乙方应在展会结束后将租赁场地恢复至合同签订前的状态，或经甲方书面同意后移交新的租赁方。

（4）乙方应确保展会期间的所有活动符合国家及地方相关法律法规，包括但不限于消防安全、卫生及环境保护等要求。乙方应自行承担因违反相关规定而产生的所有责任及费用。乙方还应负责展会期间的安保管理，确保租赁场地及展品的安全。

（5）乙方有权在本合同约定的租赁期内使用租赁场地内的设施设备，并要求甲方提供必要的维护及保养。如乙方发现设施设备存在故障或损坏，应及时通知甲方，并由甲方负责维修或更换。

（6）乙方应在本合同签订后10个工作日内向甲方提供展会举办方案及人员安排表，并配合甲方完成展会的前期准备工作。乙方还应在本合同约定的租赁期满后，将租赁场地及设施设备恢复至合同签订前的状态，或经甲方书面同意后移交新的租赁方。

（7）乙方应在本合同签订后5个工作日内向甲方支付展会保证金人民币XX万元，用于保障乙方履行本合同项下的各项义务。如乙方违反本合同约定，甲方有权没收展会保证金，并要求乙方承担相应的赔偿责任。展会结束后，如乙方无违约行为，甲方应将展会保证金无息退还乙方。

第四条价格与支付条件

1.租赁费用：甲方同意向乙方出租租赁场地，租金总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），包含租赁场地使用费、物业管理费、水电费（按实际使用量结算）、清洁费及基础维护费。此费用不包含展会搭建、广告宣传、人员招聘、保险及乙方自行采购的设施设备等费用。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式支付租金。首期租金应于本合同签订之日起10个工作日内支付至甲方指定银行账户，金额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；剩余租金应于展会开始前15个工作日内支付至甲方指定银行账户，金额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。甲方指定银行账户信息如下：开户名称：XX国际贸易有限公司，开户银行：中国工商银行北京光华路支行，账号：6222020100XXXXXX。

3.保证金：乙方应在本合同签订之日起5个工作日内向甲方支付展会保证金人民币拾万元整（¥100,000.00），用于保障乙方履行本合同项下的各项义务。如乙方违反本合同约定，甲方有权没收展会保证金，并要求乙方承担相应的赔偿责任。展会结束后，如乙方无违约行为，甲方应将展会保证金无息退还乙方。

4.税费承担：本合同项下的所有税费，包括但不限于增值税、关税及所得税等，均由乙方承担。乙方应在支付租金时一并缴纳相应税费，甲方有权要求乙方提供完税证明。

5.付款调整：如因政府政策调整、市场行情变化或其他不可归责于双方的原因导致租金需调整，双方应在合同履行前30日协商一致，并签订补充协议。任何一方不得单方面调整租金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束且租赁场地归还甲方之日止，共计五天，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.关键时间节点：

（1）场地交付：甲方应于XXXX年XX月XX日前将租赁场地交付给乙方，并确保场地符合本合同约定的使用条件。

（2）首期租金支付：乙方应于XXXX年XX月XX日前支付首期租金。

（3）剩余租金支付：乙方应于XXXX年XX月XX日前支付剩余租金。

（4）展会举办：乙方应按照展会方案在租赁场地举办展会，展会时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计五天。

（5）场地归还：乙方应于展会结束后24小时内将租赁场地清理干净，并恢复至合同签订前的状态，或经甲方书面同意后移交新的租赁方。

（6）保证金退还：甲方应于场地归还并验收合格后10个工作日内将展会保证金无息退还乙方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按本合同约定交付租赁场地，每逾期一日，应按当期租金的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过租金总额的百分之二十。逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的全部租金及保证金，并赔偿由此造成的损失。

（2）如甲方提供的租赁场地不符合本合同约定的使用条件，或设施设备存在故障且未及时维修，乙方有权要求甲方立即整改，并赔偿由此造成的损失。整改期间导致的租金减免应由甲方承担。

（3）如甲方擅自收回租赁场地或干涉乙方正常使用，应双倍返还乙方已支付的租金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本合同约定支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过租金总额的百分之二十。逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金，并赔偿由此造成的损失。

（2）如乙方擅自改变租赁场地的原有结构或功能，或进行损坏性装修，应恢复原状或赔偿甲方损失，并承担由此产生的所有费用。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）如乙方未能按本合同约定恢复租赁场地至原状，或归还租赁场地时存在损坏、缺失设施设备等情况，应赔偿甲方相应的维修费用或重置费用。甲方有权从展会保证金中直接扣除相应款项，不足部分乙方可另行支付。

（4）如乙方在展会期间违反消防安全、卫生等法律法规，导致事故发生或受到政府处罚，乙方应自行承担全部责任及费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方还有权解除合同，并要求乙方退还展会保证金。

（5）如乙方未能按时归还租赁场地，每逾期一日，应按每日租金的千分之五向甲方支付场地占用费，占用费总额不超过租金总额的百分之五十。逾期超过30日的，甲方有权采取强制措施收回租赁场地，并要求乙方支付场地占用费及违约金，同时保留追究乙方进一步赔偿责任的权利。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方因违约行为支付的违约金总额不应超过本合同项下应付租金总额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方仍有权要求违约方赔偿差额部分。

4.合同解除：如一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，已支付的租金不予退还，保证金作为违约金处理。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。不可抗力期间产生的额外费用由双方合理分担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证证明等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及可能对合同履行造成的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力要求对方赔偿损失，但已支付的费用（如租金、保证金等）不予退还。

5.合同解除：如不可抗力影响持续超过30日，双方有权协商解除合同。合同解除后，双方应各自承担相应的清理费用，并按实际履行情况结算租金及保证金。

6.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在合同履行完毕后10个工作日内提供给对方。如一方对不可抗力事件的真实性提出异议，应提供相应的证据予以证明。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求达成和解的方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出诉讼请求。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向租赁场地所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理案件时，应遵循公开、公平、公正的原则，并依据本合同约定及相关法律法规作出判决。

5.证据：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料，并承担相应的举证责任。任何一方伪造、篡改或隐匿证据，应承担相应的法律责任。

6.争议前置：在仲裁或诉讼前，任何一方不得单方面采取诉讼、仲裁或其他强制措施解决争议，但涉及人身安全、财产紧急避险等特殊情况除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时被视为已送达。如一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。

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