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文档简介
员工关系岗位工作总结
员工关系是在公司内部管理过程中形成的一种人事关系,其具体对象涉及全体
职工、工人、管理干部。员工是公司最重要的内皆公众,无疑员工关系是实现一
种介于组织管理者与员工之间良好沟通的纽带,在促使组织的决策及行为充足
体现组织与员工双方的共同利益的基础,,保障了公司的J稳固及良性日勺发展。
第一部分:年度工作总结
员工关系管理岗位,是一项繁琐而考验人耐心的技术事务。它犹如母亲般需细腻地关爱着自
己孩子,同步,又需加强孩子一系列日勺社会常识,以保障其健康、快乐日勺成长。因此,在实
际的工作中,我们一方面要从平常工作考勤管理、人事档案管理、入职/禽职管理、社会保
险的有效管理等方面,保证各项人事管理工作的合法性、规范性、有效性,一方面通过同员
工建立有效口勺沟通,在平常工作和生活方面,予以员工一定日勺关爱与协助,并贯彻和渗入
公司文化中的人文关怀,线提高员工H勺凝聚力和归属感,又保障了员工对公司H勺忠诚度。
日勺工作在一种繁杂而有序的状态中进行着,从人员招聘、人员培训到员工关系等
方面,做了大量日勺基础工作,值得欣慰的是,在人事档案管理、员工沟通、员工
关怀等方面获得了一定H勺进展,使员工关系管理工作迈向了一种历史高度,但
仍有诸多地方还不够完善,为此在开始之时,重新审视完毕日勺工作,总结经验
和局限性,以便于此后工作更好口勺开展。
重要工作如下所述:
一、劳动关系管理
(一)建立灵活多样的用工方式
根据公司本年度实际战略H勺发展状况,结合总公司发展状况,采用劳动合司制
用工与劳务合同制用工、储臧大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵活
性。
(二)人事档案规范性管理
随着公司的业务迅速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在平常的员工
关系管理上口勺工作量也有较大幅度的增长。因此,有必要及时更新公司员工的档
案信息,这对于公司后期的业务发展有着至关重要MJ作用。具体流程:将有关资
料分别以纸质档和电子版进行备份存档,严格审查全体员工档案(学历证书、身
份证、工作证明、职称证书等有关资料的复印件及扫描件),对资料不齐全的一
律补齐,同步,建立一套员工档案库(档案库中需体现出员工的I入职时间、转正
时间、合同签订有效期、社保金额、公积金金额、学历状况、工作经验、身份信
息、本人联系电话及家人联系电话和地址等有关信息),将员工所有信息清晰的
反映在档案库上,以便后来工作H勺查询、更新,有效提高了工作效率。最后,把
最新的信息做一份备忘录,保证所有员工的大体信息与电子档和纸质档相符,
形成一种工作目录的样式,这样,大大以便了公司各位领导及办事员后来工作
备查使用。
二、社会保险、住房公积金日勺缴纳
(-)社会保险和住房公积金的缴纳
自员工入职第I个月内,公司为员工购买社会保险(养老、医疗、工伤、生育、
失业)和住房公积金,为员工此后的生活需求提供了物质保障。
全年
缴纳
社会
保险
和住
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
房公
积金
明细
如下:
公司
人数161413161b1716171720212U
社保13151.0411507.1610685.2213151.0112329.1013972.9813767.0114627.4814627.4817636.3619357.2417636.36
公积金056005200860080007600880092009600138001080010800
总体
13151.0117107.1615885.2221751.0420329.121572.9822567.0423827.4824227.4831436.3630157.2428436.36
费用
(二)多种社保平常事务解决
1.社保事务解决:
本年度一共解决4个社保事务,分别为:
员工何玲玲生育保险报销及生育津贴领取;
员工伍佳生育保险报销;
试用期员工离职纠纷;
员工试用期解雇规定经济补偿;
2.养老保险、医疗保险账户异地转移与并户解决
本年办理员工异地账户的转移与并户,次数为2余人次,及时为员工解决个
人账户方面日勺问题。
并根据每月离职及符合缴纳社保人员状况,办理社保人员的增减员业务,保
证员工社保金额日勺及时到帐c
3.及时解答员工及分公司有关社保政策、公司和政策H勺问题。
三、劳动年检
按照劳动部门的规定,每年对于公司员工的劳动工资、劳动合同、劳动保险等进
行综合检查,保证其合法性。
四、保证与员工间欧I良好沟通
工作经验表白:建立自由沟通、和睦和谐的氛围,可为公司煲现管理目日勺提
供精神支柱和思想动力。一般来讲,成员沟通交往机会多、信息沟通状况好的公
司员工关系较好。例如许多优秀H勺公司(如蒙牛、海尔等公司)在建立积极正向
的员工方面做得非常杰出,他们的最重要经验就是注意沟通,特别是双向沟通。
双向沟通指信息的发生者和接受者的方向和地位不断更换,信息发出后会立即
得到反馈。双向沟通的最大长处在于能达到真正意义上有效日勺人际沟通,可从多
方面反映来对事物作出精确日勺判断,同步可增进彼此日勺理解,加深感情,特别
是有助于理解员工的思想情绪以及心理状态。沟通日勺内容不仅涉及事实,还涉及
思想和感受,沟通双方在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深了理解和
信赖。因此,沟通不仅是信息传递日勺重要手段,还是建立良好员工关系口勺重要措
施。在公司中沟通的形式中,一般有三种体现形式:
1.以新员工为导向的交流
这种沟通有助于减少新员工刚进入公司口勺不安全感和忧虑,为新员工尽快
融入公司工作环境做好了铺垫,从而极大限度上,保障了新进员工的入职率。
2.会议交流
此沟通方式在公司是非常普遍的,有助于更快地传播信息。特别是有关公司
文化及公司销售业绩方面的交流,可大大提高公司员工的整体士气。
3.借助公司的内刊进行精神交流
或许这不是一种较好的沟通方式,但它从精神层面上,加强了公司与
员工的间的心理沟通,加深了公司文化色彩。
五、员工入离职管理
(一)根据入职名单,对于面试及体检均符合公司条件日勺员工进行入职手续
日勺办理,并为其入职后日勺工作流程作指引作用:
(二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行进一步的离职面谈,理解员工
离职的真正因素,同步,发现公司管理中存在的问题和局限性。并在员工离职面
谈表中进行记录,尽量减少因公司因素而导致的离职率较高口勺现象产生。记得自
己在解决--件试用期转正过渡员工的事务,氛围•度十分紧张。某部门员工在试
用期转正过渡时期,常常迟到,早退,对于部门领导安排日勺工作没能积极日勺开
展与跟进,就该现状,用人部门提出解雇该员工。对于此现象,当时,我这边安
排了用人部门先与其进行沟通,然后在由自己跟对方简朴沟通,理解具体是什
么因素导致其由原本工作积极积极变为悲观被动。在初期的交流中,或许是由于
用人部门领导的态度过于强硬,加上在春节这个尴尬的时期,该员工回绝沟通。
前前后后进行了几次,均以失败告终。后来在一次午休口勺时间,我单独与该员工
聊家常时,发现该员工目前工作状态的因素是由于家庭关系紧张导致工作效率
减少,丁是予以其一种月的考核期,再进行观测〔但前提是没有给对方阐明她会
有一种月的考核期),在接下来的时间,发现该员工工作效率,工作积极性还是
不高,迟到、早退现象有增无减。于是,人力部门提前一周,以书面的形式告知
对方,公司会与其解除劳动关系。收到告知书后,该员工的情绪很激动,与用人
部门领导发生了剧烈的争执,并扬言要报复。为此,作为人力部门,我又一次找
该员工谈了一次,这一次,重要是谈谈她的家人和生活方面的事情,通过近3
个小时口勺交谈,该员工口勺情绪好了诸多,后理解其心理压力大,加上自卑的心
情,往往会过于在乎别人不经意的言行举止,给自己徒增苦恼。通过这件事,我
感触良多,作为人力部门,进一步员工平常生活之间,予以员工一定日勺关怀的
同步,为离职工工妥善解决好多种关系转移,让离职工工满意,也是离职管理
日勺重要工作。
六、调薪转正的管理
对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完毕后交由人力资源中心,
根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参照,并结合员工个人工作体现,
由人力资源中心找有关领导进行审批。
对于符合转正条件的I员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后员工
将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳有关社会保险。
第二部分:年度工作改善
员工关系管理工作按照岗位职责规定,为人力资源部的战略目的实现:发
挥了其应有的作用,但是,在有些工作的推动过程中,仍然存在某些问题,为
了更好开展此后的工作,现总结如下:
(一)员工沟通渠道建立时间较短。重要因素是意见的改善需要一定的时间才干
获得效果,在短时间内无法获得员工的信任,因此需要一种长期的过程。
进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,注重员工口勺意见和建议,积极
采用改善措施,是提高员工满意度的有效途径。
(二)员工鼓励体系不健全。现实工作中,大多数公司领导人习惯于指出员工在
工作中存在的局限性,对于员工日勺肯定少之又少,这在一定限度上,大大克制
了员工日勺工作激情和动力。这种状况下,应建立物质鼓励与精神鼓励相结合的鼓
励体系,提高员,的,作积极性。
第三部分:工作心得
根据对本年度各项工作完毕状况以及浮现的问题日勺分析和总结,人力资源部将
在有计划、有侧重地开展各项工作,现将重要工作分解如下:
(-)劳动关系管理
为员工进行社会保险及意外医疗保险日勺缴纳,将公司用工风险降至最低。
(二)员工沟通
沟通不仅是信息传递日勺重要手段,还是建立良好员工关系日勺重要措施。理解员工
H勺思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受H勺过程中,无形之中加深了理
解和信赖。
员工沟通将是此后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈,
涉及试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一种员工成长沟通体系,有效改
善和提高员工关系管理水平,同步提高员工合理化建议口勺奖励力度,为公司领
导决策提供参照根据。
(三)健全人力资源安全与保障体系,进一步满足员工需求,让“家园文化”
体目前具体细节贯彻上。
我们常说的一种词叫做“舍得”,有“舍”才有“得二在员工关系管理中,公
司一方面要“舍”,然后才干从员工之处“得”到更多。由于中国人有“受人滴
水之恩,当以涌泉相报”日勺老式美德,这是一种凝固在头脑中、融化在血液里、
永远不会变化的民族传承。
因此,公司要建立良好日勺员工关系,提高工作效率,实现经营目的,一方
面必须在满足员工基本需求日勺基础上,对员工予以充足理解、信任、尊重与支持,
并且真心的去关爱他们,就一定能收到“投我以木瓜,报之以琼堀”的效果。
我们将重要进行如下儿项改善:
1.改善工作环境,分期分批对工作场合进行整修,调节布局,逐渐建立符
合生理特点的工作环境。
2.加强劳动安全管理,提高安全操作规程的科学性,注重危险设备的及时
更新与隐患日勺及时检查整治,体现对员工的特别关爱。
4.加强劳动丑牛管理"要加大对温度、照明、噪音、粉尘、有毒有害等方面
的避免措施,为员工解除工作中口勺不安全感,让员工得到精神上、心理上的安定,
从而激发员工的工作热情,提
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