工程项目移交清单标准模板

工程项目移交清单标准模板一、引言工程项目移交是连接项目收尾与运营阶段的关键环节，其核心目标是实现工程实体、技术资料、设备设施的有序交接，明确双方权利义务，避免后续责任纠纷。一份规范的工程项目移交清单不仅是移交行为的法律凭证，更是后续运营维护、保修服务、纠纷解决的重要依据。本文结合《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》（GB/T____）等法律法规及行业惯例，梳理了工程项目移交清单标准模板的框架与填写规范，旨在为建设单位、施工单位、监理单位等主体提供可操作的工具，确保移交过程专业、严谨、可追溯。二、工程项目移交清单标准模板框架本模板遵循“主体明确、范围清晰、责任量化、证据支撑”的原则，分为7个核心板块，具体框架如下：序号板块名称说明1表头信息明确移交主体、项目名称及移交时间2项目概况定位项目基本身份（编号、地点、参建单位等）3移交范围及内容细化工程实体、技术资料、设备设施等移交单元4验收结论量化移交状态（合格/不合格）及整改要求5责任划分界定移交方、接收方、第三方（监理/建设单位）的权利义务6附件清单补充支撑性资料（验收报告、说明书、保修协议等）7签署页各方签字盖章，确保法律有效性三、核心内容说明与填写规范（一）表头信息：明确移交主体与时间填写要求：项目名称：与施工合同、竣工验收报告一致；移交方：施工单位全称（需与公章一致）；接收方：建设单位或运营单位全称（需与公章一致）；移交日期：填写实际办理移交的日期；编号：可按“项目名称-移交年份-序号”编制（如“XX小区-____”）。（二）项目概况：定位项目基本身份填写要求：项目编号：建设单位内部项目编号（如无，可不填）；项目地点：工程具体地址（如“XX市XX区XX路XX号”）；建设单位：项目业主全称；设计单位：承担项目设计的单位全称；施工单位：承担项目施工的单位全称；监理单位：承担项目监理的单位全称；开工日期：工程实际开工日期（与施工许可证一致）；竣工日期：工程竣工验收合格日期（与竣工验收报告一致）。（三）移交范围及内容：细化至可验证单元此部分为模板核心，需按“工程实体+技术资料+设备设施+其他内容”分类，细化至可量化、可验证的单元。1.工程实体：按专业分类罗列填写要求：遵循《建设工程工程量清单计价规范》（GB____）的专业划分，明确具体部位与质量状态。示例：专业分类具体内容质量状态（合格/待整改）备注建筑工程1#楼地基与基础：土方开挖、地基处理、基础浇筑合格附地基验槽记录建筑工程1#楼主体结构：框架柱、梁、板混凝土浇筑合格附混凝土强度报告装饰装修工程1#楼地面工程：客厅地砖铺设合格无安装工程（消防）1#楼消防系统：报警控制器、喷淋头安装合格附消防验收报告2.技术资料：遵循档案管理规范填写要求：按《建设工程文件归档规范》（GB/T____）分类，明确资料名称、数量、编号。示例：资料类别具体内容数量编号范围备注施工资料施工管理资料：开工报告、施工组织设计2份XX-001至XX-002无施工资料施工记录：地基验槽记录、混凝土施工记录5份XX-003至XX-007附监理签字设计资料施工图：建筑、结构、给排水、电气4套XX-008至XX-011无验收资料竣工验收报告、竣工验收备案表2份XX-012至XX-013附建设单位盖章3.设备设施：精准描述资产属性填写要求：明确设备的“身份信息+安装状态+验收情况”，便于后续运营维护。示例：设备名称型号规格数量生产厂家安装位置验收状态（合格/待整改）保修期限备注电梯XX-10002台XX电梯公司1#楼1-10层合格2年附电梯验收报告空调机组XX-3003台XX空调公司1#楼屋顶合格1年附设备说明书消防报警控制器XX-2001台XX消防公司1#楼消防控制室合格3年附消防检测报告4.其他内容：覆盖非实体性移交项填写要求：包括临时设施、剩余材料、工具器具等，明确数量与归属。示例：类别具体内容数量归属方备注临时设施工地办公室（活动板房）1间施工单位已拆除剩余材料钢筋（Φ16）5吨建设单位附材料合格证工具器具电焊机、电钻2套施工单位已收回（四）验收结论：量化移交状态填写要求：明确验收时间、方式、结果及整改要求，确保可追溯。示例：验收时间：XX年XX月XX日；验收方式：现场检查（工程实体）+资料审查（技术资料）+功能测试（设备设施）；验收结果：合格（无不合格项）/不合格（存在以下问题）；不合格项整改要求：1.1#楼10层卫生间地面漏水：由移交方于XX年XX月XX日前整改完成；2.消防系统报警控制器无法正常工作：由移交方于XX年XX月XX日前更换合格产品；验收人员：移交方代表（XX）、接收方代表（XX）、监理单位代表（XX）、建设单位代表（XX）签字。（五）责任划分：界定双方权利义务填写要求：依据合同约定与法律法规，明确移交方、接收方、第三方的责任。示例：责任主体具体责任移交方（施工单位）1.保证工程实体质量符合合同约定及国家规范；

2.提供完整的技术资料与设备说明书；

3.负责整改验收中发现的不合格项；

4.承担工程保修期内的质量责任（按《工程保修书》执行）。接收方（建设单位）1.及时组织验收（收到移交清单后7日内）；

2.接收后负责工程实体与设备设施的维护管理；

3.妥善保管技术资料。监理单位1.见证移交过程，确认移交内容的真实性；

2.签署验收意见。建设单位1.协调移交双方关系；

2.监督移交过程。（六）附件清单：补充支撑性资料填写要求：列出与移交清单内容相关的支撑性资料，确保内容可验证。示例：附件名称数量备注竣工验收报告1份建设单位盖章消防验收报告1份消防部门盖章工程保修书1份施工单位与建设单位签字盖章技术资料清单1份与移交清单一致设备说明书若干对应设备设施（七）签署页：确保法律有效性填写要求：各方需签字盖章，注明日期，确保清单具有法律效力。示例：主体名称法定代表人/授权代表签字日期盖章移交方XX施工单位XX（签字）XX年XX月XX日（公章）接收方XX建设单位XX（签字）XX年XX月XX日（公章）监理单位XX监理公司XX（签字）XX年XX月XX日（公章）建设单位XX房地产公司XX（签字）XX年XX月XX日（公章）四、模板使用指南（一）适用范围本模板适用于新建、改建、扩建工程项目的移交，包括住宅工程、公共建筑工程、工业工程等。（二）使用流程1.编制：施工单位根据工程实际情况填写移交清单，确保内容真实、完整；2.审核：施工单位内部审核（项目经理、技术负责人签字）；3.验收：接收方组织移交方、监理单位、建设单位进行现场验收与资料审查；4.签署：验收合格后，各方签字盖章；5.归档：移交清单及附件由移交方、接收方、监理单位、建设单位各保存一份（原件）。（三）填写注意事项1.准确性：项目名称、参建单位名称、日期等信息需与合同、竣工验收报告一致；2.具体性：工程实体、技术资料、设备设施需细化至可验证的单元（如“1#楼10层卫生间地面”而非“卫生间地面”）；3.客观性：质量状态、验收结果需如实填写，不得隐瞒不合格项；4.规范性：技术资料需遵循档案管理规范，编号、数量需准确。五、关键注意事项1.合法性：移交清单需符合《建设工程质量管理条例》《建设工程施工合同（示范文本）》等法律法规与合同约定；2.时效性：移交应在工程竣工验收合格后15日内办理，避免拖延导致责任不清；3.可追溯性：移交清单及附件需妥善保存（至少保存至工程保修期结束后2年），便于后续查询与纠纷解决；4.责任边界：移交后，工程实体、设备设施的维护责任由接收方承担，技术资料的保管责任由接收方承担，移交方仅承担保修期内的质量责任。结语工程项目移交清单是项