消防安全管理台账规范模板

消防安全管理台账规范模板一、引言消防安全管理台账是企业落实消防安全主体责任的重要载体，是消防工作可追溯、可验证的关键依据。根据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）等法规要求，企业需建立健全消防台账，记录消防安全责任落实、设施维护、教育培训、隐患整改等全流程信息，为火灾预防、应急处置及责任追溯提供原始凭证。本文结合企业实际需求，制定消防安全管理台账规范模板，涵盖核心台账体系、填写要求及管理流程，旨在为企业提供可操作的标准化工具，提升消防安全管理的精细化水平。二、台账编制总则1.1编制目的规范消防安全管理行为，确保各项消防工作可追溯；满足消防监督检查要求，证明企业履行消防安全责任；识别消防安全薄弱环节，推动隐患整改与管理提升。1.2编制依据《中华人民共和国消防法》（2021修正）；《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）；《火灾隐患判定方法》（GB____）；企业内部消防安全管理制度。1.3适用范围本模板适用于各类企业（含机关、团体、事业单位）的消防安全管理，涵盖生产车间、仓库、办公楼、宿舍等场所。三、核心台账体系及规范模板企业需建立8类核心消防台账，覆盖责任落实、设施管理、教育培训、隐患整改等关键环节。以下为各类台账的内容要素、规范格式及填写要求：3.1消防安全责任台账作用：明确各级人员消防安全责任，落实“一岗双责”。内容要素：责任层级、责任人员、职务、职责内容、任命文件、考核记录。规范格式：责任层级责任人员职务职责内容（依据61号令）任命文件编号考核时间考核结果（合格/不合格）备注单位负责人张三总经理全面负责企业消防安全工作，审批消防经费企字〔2023〕5号____合格分管领导李四副总经理分管消防工作，组织制定消防制度企字〔2023〕6号____合格部门负责人王五生产部长负责生产车间消防安全，组织日常检查企字〔2023〕7号____合格岗位员工赵六仓库管理员遵守仓库防火规定，每日检查消防设施无（岗位责任书）____合格填写要求：责任层级需覆盖“单位负责人-分管领导-部门负责人-岗位员工”四级；职责内容需结合岗位实际，引用61号令相关条款（如单位负责人需履行“制定消防制度、组织防火检查”等职责）；考核记录需每年更新，注明考核方式（如笔试、现场操作）。3.2消防设施设备管理台账作用：跟踪消防设施设备的全生命周期管理，确保完好有效。内容要素：设备基本信息、安装信息、维护信息、检查信息、报废信息。规范格式：设备编号设备名称型号规格生产厂家出厂日期安装位置安装日期维护单位维护周期上次维护日期下次维护日期维护内容维护人员检查结果（正常/异常）异常情况说明整改情况报废日期报废原因审批人XF-001手提式灭火器MFZ/ABC4某消防器材厂____仓库入口处____本厂维保组每季度________压力检查、外观检查刘七正常无无未报废无无XF-002消防栓SS100/65某消防设备厂____办公楼走廊____第三方维保公司每半年________阀门灵活性检查、水压测试陈八异常阀门生锈无法开启____更换阀门未报废无王九填写要求：设备编号需唯一（如“部门+设备类型+序号”，如“CK-灭火器-001”）；维护内容需具体（如“灭火器压力检查”而非“常规维护”）；异常情况需注明具体问题（如“压力指针指向红色区域”）；整改情况需记录整改时间、整改人员及结果（如“____由刘七更换灭火器，压力正常”）。3.3消防教育培训台账作用：证明企业履行“定期开展消防教育培训”的法定义务。内容要素：培训时间、地点、主题、参加人员、讲师、培训内容、考核结果。规范格式：培训时间培训地点培训主题参加人员（签字）讲师培训内容考核方式（笔试/实操）考核结果（合格/不合格）备注____会议室消防基础知识培训张三、李四、王五（签字）赵六（安全主管）火灾分类、灭火器使用方法笔试全部合格____生产车间车间防火操作规程培训刘七、陈八、周九（签字）吴十（车间主任）用电安全、易燃物管理现场操作全部合格填写要求：培训主题需贴合岗位需求（如车间员工培训“易燃物管理”，办公室员工培训“电器使用安全”）；参加人员需签字确认，不得代签；考核结果需注明不合格人员的整改情况（如“张三笔试不合格，____重新培训合格”）。3.4防火检查及隐患整改台账作用：记录防火检查过程，跟踪隐患整改闭环。内容要素：检查时间、检查部位、检查人员、隐患描述、隐患等级、整改责任人、整改期限、整改措施、整改结果、验证人员。规范格式（示例）：检查时间检查部位检查人员隐患描述隐患等级（一般/重大）整改责任人整改期限整改措施整改结果验证人员备注____09:30仓库A区李四消防通道被货物堵塞约1米一般王五____17:00清理通道货物，划定黄线标识____16:00已清理赵六____14:30车间B区张三配电箱周围堆放易燃杂物重大周七____12:00移除杂物，设置警示标识____11:30已移除吴八填写要求：检查时间需具体到时分（如“____09:30”）；隐患描述需明确（如“消防通道被货物堵塞约1米”而非“通道不通”）；隐患等级需依据《火灾隐患判定方法》（GB____）判定（如“重大隐患”指可能导致火灾发生或扩大的严重问题）；整改结果需由验证人员（如安全主管）签字确认，确保闭环。3.5消防演练台账作用：记录演练过程，评估应急处置能力。内容要素：演练时间、地点、主题、参加人员、演练流程、问题与整改、总结报告。规范格式：演练时间演练地点演练主题参加人员（签字）演练流程发现的问题整改措施总结报告（附件）____仓库区仓库火灾应急演练张三、李四、王五（签字）报警-疏散-灭火-救援疏散路线标识不清晰____新增标识附件1：演练总结报告____办公楼电梯困人应急演练刘七、陈八、周九（签字）报警-安抚-救援-善后救援工具存放位置不明确____标注位置附件2：演练总结报告填写要求：演练主题需贴合企业风险（如仓库企业重点演练“火灾应急”，办公楼重点演练“电梯困人”）；演练流程需详细（如“14:00发现火情，拨打119；14:05启动疏散预案；14:10用灭火器扑灭初期火灾”）；总结报告需包括“演练效果评估”“改进建议”等内容。3.6消防应急处置记录台账作用：记录火灾或其他紧急情况的处置过程，为后续分析提供依据。内容要素：事件时间、事件地点、事件类型（火灾/泄漏/爆炸）、报警时间、处置人员、处置措施、伤亡情况、财产损失、原因分析、改进措施。规范格式：事件时间事件地点事件类型报警时间处置人员处置措施伤亡情况财产损失原因分析改进措施____13:30车间C区火灾____13:32张三、李四用灭火器扑灭初期火灾无轻微（烧毁设备零件）员工违规使用电焊____开展电焊安全培训____08:00宿舍区燃气泄漏____08:05王五、赵六关闭燃气阀门，通风换气无无燃气管道老化____更换燃气管道填写要求：事件类型需明确（如“火灾”需注明“固体火灾”“液体火灾”）；处置措施需记录关键动作（如“拨打119”“疏散人员”“使用灭火器材”）；原因分析需深入（如“违规使用电焊”需注明“未办理动火审批”）。3.7消防经费投入台账作用：跟踪消防经费的使用情况，确保资金落实到位。内容要素：经费项目、预算金额、实际支出金额、支出时间、审批人、备注。规范格式：经费项目预算金额实际支出金额支出时间审批人备注灭火器购置5000元4800元____张三购买12个MFZ/ABC4灭火器消防设施维护____元9500元____李四第三方维保公司服务消防教育培训3000元2800元____王五聘请讲师及资料费用隐患整改8000元7500元____赵六更换老化消防管道填写要求：经费项目需分类（如“设施购置”“维护保养”“教育培训”“隐患整改”）；实际支出金额需与发票一致，备注需注明具体用途（如“购买灭火器12个”）；审批人需为企业分管领导或财务负责人。3.8消防相关文件台账作用：集中管理消防相关文件，便于查阅。内容要素：文件名称、文件类型（制度/通知/审批表）、发布日期、发布部门、文号、内容摘要、归档位置。规范格式：文件名称文件类型发布日期发布部门文号内容摘要归档位置消防安全管理制度制度____总经理办公室企字〔2023〕1号规定消防责任、检查流程档案室-消防文件柜动火审批表审批表____生产部生字〔2023〕10号批准车间电焊作业生产部-消防档案盒消防演练方案方案____安全管理部安字〔2023〕20号仓库火灾演练流程安全管理部-演练档案填写要求：文件类型需分类（如“制度”“通知”“审批表”“方案”）；内容摘要需简洁（如“规定消防责任、检查流程”）；归档位置需明确（如“档案室-消防文件柜”“生产部-消防档案盒”）。四、台账管理要求4.1填写规范及时性：检查、演练、处置等活动结束后24小时内填写台账；真实性：如实记录，不得伪造、篡改（如隐患描述需与现场一致）；完整性：填写所有字段，不得遗漏（如消防设施设备台账需记录“下次维护日期”）；准确性：用词规范（如“检查结果”需写“正常”或“异常”，不得写“还行”“一般”）。4.2审核流程部门审核：部门负责人每月25日审核本部门台账，签字确认；安全管理部门审核：安全管理部门每月30日汇总所有部门台账，审核内容真实性、完整性，报分管领导；分管领导审批：分管领导每季度10日审批台账，提出改进意见（如“消防设施维护台账需增加‘维护照片’附件”）。4.3归档与保存纸质台账：分类装订（如按“责任台账”“设施台账”“检查台账”分类），标注台账名称、年度、部门，存放在安全、干燥、通风的地方；电子台账：使用企业内部系统或Excel记录，每季度备份到U盘或云存储（如阿里云、腾讯云），防止数据丢失；保存期限：一般台账保存3年（如消防教育培训台账、防火检查台账）；重大隐患整改、应急处置记录保存5年（如涉及人员伤亡、重大财产损失的事件记录）。4.4更新与维护动态更新：当责任人员变动、设施设备增减、制度修订时，及时更新台账（如“消防安全责任台账”需在新员工入职后3个工作日内添加其信息）；定期维护：每季度最后一周检查台账完整性，补充遗漏内容，修正错误信息（如“消防设施设备台账”需核对“下次维护日期”是否准确）。五、示例与说明（以“防火检查及隐患整改台账”为例）示例填写检查时间检查部位检查人员隐患描述隐患等级整改责任人整改期限整改措施整改结果验证人员备注____09:30仓库A区李四（安全主管）消防通道被货物堵塞约1米（通道宽度需保持2米，现只剩1米）一般王五（仓库主任）____17:001.清理通道货物；2.划定黄线标识（线宽10cm，间隔50cm）____16:00已清理（附照片）赵六（安全管理部）照片见附件说明检查人员：需注明职务（如“安全主管”“仓库主任”），增强责任性；隐患描述：需量化（如“通道宽度需保持2米，现只剩1米”），便于整改验证；整改措施：需具体（如“划定黄线标识（线宽10cm，间隔50cm）”），避免模糊；整改结果：需注明时间及佐证（如“____16:00已清理（附照片）”），确保闭环。六、常见问题解答Q1：可以用电子台账代替纸质台账吗？A：可以，但需满足以下要求：电子台账需有可靠的电子签名（如企业内部系统的用户登录签名）；保留修改记录（如Excel的“修订模式”、系统的“操作日志”）；定期备份（每季度至少1次）。Q2：台账填写错误怎么办？A：填写错误时，不得涂改，需用红笔划线更正，在旁边注明“更正日期”“更正人姓名”（如“____张三更正”）；电子台账需保留修改前的内容（如Excel的“撤销”功能、系统的“历史版本”）。Q3：消防设施设备管理台账需要附维护照片吗？A：建议附加维护照片（如灭火器维护时的现场照片），作为佐证，增强台账的真实性（如“维护内容”为“压力检查”，可附“灭火器压力指针指向绿色区域”的照片）。Q4：消防教育培训台账需要附培训资料吗？A：需要，培训资料（如PPT、讲义、视频）需作为台账附件，归档保存（如“____消防基础知识培训”的台账，需附“培训PPT”“签到表”）。Q5：消防经费