师生假期出游申报及审批流程指南

师生假期出游申报及审批流程指南专业规范·清晰指引·安全保障引言为规范师生假期出游管理，保障师生生命财产安全，防范各类意外风险，根据《中华人民共和国教育法》《学生伤害事故处理办法》等法律法规及学校《安全管理条例》相关要求，结合学校实际情况，特制定本指南。本指南旨在明确师生假期出游申报、审批及后续管理流程，确保流程严谨、责任明确、执行高效，为师生假期出行提供安全保障。一、适用范围与基本原则（一）适用范围1.人员范围：全体在职教师（含外聘、兼职）、在校学生（本科生、研究生、留学生）。2.假期范围：寒暑假、法定节假日（如春节、国庆）、周末调休形成的3天及以上长假。3.出游类型：非因公个人出游（含家庭游、自助游、跟团游等）、因公出游（如调研、学术会议、实践教学等，需额外提交因公证明材料）。（二）基本原则1.安全第一：以保障师生生命安全为首要目标，重点评估目的地安全风险（如疫情、战乱、自然灾害等）。2.如实申报：申报信息需真实、准确、完整，不得隐瞒行程细节（如高风险活动、健康状况等）。3.分级审批：根据人员类别（教师/学生）、出游性质（因公/因私）实行分级审批，明确各环节责任。4.动态管理：行程变更需及时报备，突发情况需第一时间联系学校，确保信息同步。二、申报内容与材料要求（一）通用申报内容1.个人信息：姓名、性别、年龄、学号/工号、所在学院/部门、联系方式（本人及紧急联系人）。2.出游信息：假期类型（如2024年暑假）、出行时间（起止日期）、目的地（具体城市/景区，出境游需注明国家/地区）、同行人员（姓名、关系、联系方式）。3.行程安排：每日行程计划（如7月10日：抵达北京，入住XX酒店；7月11日：参观故宫、天坛）、交通方式（飞机/高铁/自驾等，需注明航班号/车次）、住宿信息（酒店名称、地址、联系方式）。4.安全保障：旅游意外险购买情况（保单编号、保险公司名称）、健康状况（是否有慢性病、过敏史等）、应急措施（如目的地医院地址、当地报警电话）。（二）分类材料要求1.学生申报材料基础材料：《学生假期出游申报表》（学校统一模板，需填写上述通用内容）。附加材料：未成年学生（18周岁以下）：需提供家长签字的《同意书》（注明“同意子女假期出游，承担监护责任”）。研究生：需提供导师签字的《知情书》（注明“知晓学生出游计划，同意其请假”）。出境游：需提供护照复印件（有效期内）、签证复印件（如有）。2.教师申报材料基础材料：《教师假期出游申报表》（学校统一模板，需填写上述通用内容）。附加材料：因公出游：需提供《因公出差审批单》（部门负责人签字）、会议通知/调研方案（复印件）。出境游：需提供单位证明（学校开具，注明“同意教师假期出境游”）、护照复印件（有效期内）、签证复印件（如有）。工作交接：需提供《工作交接清单》（注明未完成工作的交接对象、进度要求）。（三）材料提交要求1.电子材料：通过学校OA系统或专用申报平台提交，需上传扫描件（清晰、可辨），文件名格式为“姓名-学院-假期出游申报材料”（如“张三-计算机学院-2024年暑假出游申报材料”）。2.纸质材料：如需线下提交，需提交原件（一式两份），交至学院/部门办公室，由工作人员留存归档。3.材料完整性：未按要求提交材料的，初审环节将予以退回，需补全后重新申报。三、申报与审批流程（一）申报启动1.时间要求：需提前3个工作日提交申报材料（如计划7月10日出游，需在7月7日17:00前提交）。因紧急情况无法提前申报的，需向学院/部门说明原因，经同意后可补报，但需在出游前1个工作日内完成。2.申报途径：学生：通过“学生管理系统”→“假期出游申报”模块提交。教师：通过“教师管理系统”→“因公/因私出游申报”模块提交。线下：特殊情况（如系统故障）可提交纸质材料至学院/部门办公室。（二）审批流程1.学生审批流程（分级审批）环节审批主体审批职责时限初审辅导员核对材料真实性（如家长同意书、导师知情书）；评估行程安全（如目的地是否为高风险地区）。1个工作日复审学院分管领导审核初审意见；确认学生请假是否影响学业（如是否有未完成的课程、考试）。1个工作日终审学生处汇总学院意见；备案申报信息；发放《假期出游批准书》（电子版本）。1个工作日2.教师审批流程（分级审批）环节审批主体审批职责时限初审部门负责人核对材料真实性（如工作交接清单、因公出差审批单）；评估工作影响（如是否有紧急任务）。1个工作日复审人事处审核初审意见；确认教师假期是否符合学校规定（如是否超假）。1个工作日终审分管校长汇总人事处意见；批准最终结果；备案申报信息。1个工作日（三）审批结果反馈1.反馈方式：线下申报：通过电话、短信通知，纸质《假期出游批准书》由学院/部门办公室发放。2.不通过情形：材料不全：如学生未提交家长同意书、教师未提交工作交接清单。行程风险：如目的地为疫情高风险地区、战乱国家。工作/学业影响：如教师有紧急科研任务、学生有未完成的课程考试。3.异议处理：申报者对审批结果有异议的，可在收到结果后1个工作日内向学院/部门提出申诉，学院/部门需在1个工作日内给出答复。四、审批结果与后续管理（一）审批结果使用1.《假期出游批准书》：是师生假期出游的有效凭证，需随身携带（电子版本可存储在手机中），遇学校检查或突发情况时出示。2.请假备案：学生的《假期出游批准书》需交至辅导员处备案，教师的需交至部门负责人处备案，作为假期考勤的依据。（二）后续管理要求1.行程变更：如遇天气变化、交通延误等情况需变更行程的，需在1个工作日内通过申报系统修改行程信息，并告知辅导员/部门负责人。变更后的行程需重新评估安全风险，如涉及高风险地区，需重新审批。2.突发情况应对：遇自然灾害、意外事故等突发情况时，需立即联系学校应急联系人（学生联系辅导员，教师联系部门负责人），并拨打当地报警电话（如中国境内拨打110，境外拨打当地报警电话及中国驻当地大使馆电话）。学校接到突发情况报告后，需立即启动应急预案，协助申报者联系家属、协调救援（如联系保险公司、当地医院）。3.出游总结：学生：出游结束后3个工作日内需向辅导员提交《假期出游总结》（内容包括行程概况、安全情况、心得体会）。教师：因公出游结束后5个工作日内需向部门负责人提交《调研/会议报告》（内容包括活动成果、工作进展）；因私出游需提交《安全反馈表》（内容包括行程安全情况、对学校流程的建议）。五、注意事项与责任划分（一）注意事项1.如实申报：不得隐瞒行程中的高风险活动（如攀岩、潜水、徒步穿越无人区），不得伪造材料（如虚假的家长同意书、工作交接清单），否则需承担相应责任（如取消出游资格、纪律处分）。2.安全防范：需提前了解目的地的安全情况（如通过中国外交部网站查询境外安全提醒、通过气象局网站查询天气情况），携带必要的应急物品（如急救包、常用药品、手机充电宝），避免前往高风险地区。3.遵守法规：需遵守当地的法律法规和风俗习惯（如境外游需遵守当地的宗教禁忌、交通规则），不得从事违法活动（如走私、贩毒、斗殴）。4.联系方式保持畅通：需保持手机开机，及时查看学校的通知消息（如疫情防控要求、天气预警），不得关机或失联。（二）责任划分1.学校责任：制定并完善申报审批流程，提供必要的培训（如开学时讲解流程、发放指南手册）。做好审批环节的安全评估，及时反馈审批结果。接到突发情况报告后，及时启动应急预案，协助申报者解决问题。2.申报者责任：如实申报行程信息，遵守审批流程。做好自身安全防范，承担出游过程中的个人安全责任。及时报告行程变更和突发情况，配合学校的应急处理。3.家长责任：未成年学生的家长需履行监护责任，督促学生如实申报行程，提醒学生注意安全。如学生发生突发情况，家长需配合学校做好救援工作。六、附则1.解释权：本指南由学校学生处、人事处负责解释。2.修订说明：根据国家法律法规、学校规章制度及实际情况，本指南将定期修订（每两年修订一次），修订后通过学校官网、公众号发布。3.联系方式：学生申报咨