业主委员会关于移交小区公共资产的函

业主委员会关于移交小区公共资产的函致[小区名称]物业管理公司：根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》以及本小区《业主大会议事规则》《管理规约》等相关法律法规和规定，本小区业主委员会于[具体成立日期]依法成立，并已完成相关备案手续。现依据法律规定及小区实际情况，就小区公共资产移交事宜郑重致函贵公司。一、公共资产移交的法律依据和背景《中华人民共和国民法典》第九百三十九条明确规定，建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同，以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同，对业主具有法律约束力。同时，《物业管理条例》第二十九条规定，在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：1.竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；2.设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；3.物业质量保修文件和物业使用说明文件；4.物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。本小区前期物业服务合同即将到期，且业主大会已通过决议不再续聘贵公司，因此贵公司有义务按照法律规定和合同约定，向本业主委员会移交小区公共资产及相关资料。二、需要移交的公共资产范围（一）不动产类1.物业管理用房小区内配备的物业管理用房，建筑面积共计[X]平方米，位于[具体位置]。该用房是为物业管理活动提供办公、仓储等功能的重要场所，贵公司应将其完整移交给本业主委员会。目前，物业管理用房内存放有部分贵公司的办公用品和杂物，贵公司应在移交前清理完毕，确保房屋符合正常使用条件。2.公共活动用房小区内的公共活动用房，如社区活动中心、老年活动室等，面积约[X]平方米，分布在[具体楼栋及楼层]。这些用房是供小区业主开展文化、娱乐、体育等活动的场所，贵公司应将其钥匙、相关设施设备及使用记录等一并移交。同时，需对房屋的装修、设施设备等进行详细的检查和登记，确保无损坏和缺失。3.停车场（库）小区内的停车场（库）包括地上停车场和地下车库，共有车位[X]个。其中，地上停车场位于[具体区域]，地下车库位于[地下层数及具体范围]。贵公司应移交停车场（库）的相关产权资料、规划设计图纸、收费系统设备及数据、车位使用情况记录等。对于停车场（库）内的照明、消防、通风等设施设备，应进行全面检查和维护，确保其正常运行。4.公共绿地及附属设施小区内的公共绿地面积约[X]平方米，分布在小区各个区域。绿地内的附属设施包括景观小品、休闲长椅、灌溉系统等。贵公司应移交公共绿地的养护记录、植物清单、灌溉系统的图纸及维护资料等。同时，需确保公共绿地的植被生长良好，附属设施无损坏和缺失。（二）设备设施类1.给排水系统小区的给排水系统包括供水设备、排水管道、消防水池等。供水设备位于[具体位置]，包括水泵、水箱等；排水管道分布在小区地下及各楼栋内；消防水池位于[具体位置]，容量为[X]立方米。贵公司应移交给排水系统的设计图纸、设备清单、维护保养记录、水质检测报告等资料。同时，需对给排水系统进行全面检查和测试，确保其正常运行，无漏水、堵塞等问题。2.供电系统供电系统包括变压器、配电柜、电缆等设备，位于[具体位置]。贵公司应移交供电系统的设计图纸、设备清单、维护保养记录、电费缴纳记录等资料。对于供电系统的设备，需进行全面的电气安全检查，确保其符合相关安全标准，无漏电、短路等隐患。3.电梯系统小区内共有电梯[X]部，分布在各楼栋内。贵公司应移交电梯的产权资料、安装合同、检验报告、维护保养记录、运行故障记录等资料。同时，需确保电梯的日常维护保养工作到位，电梯运行安全可靠，应急救援装置正常有效。4.消防系统消防系统包括消防报警设备、消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统等。消防报警设备位于小区各楼层及公共区域；消防栓分布在各楼栋内及室外；灭火器配备在各楼层、电梯前室等位置；自动喷水灭火系统覆盖小区部分区域。贵公司应移交消防系统的设计图纸、设备清单、维护保养记录、消防检测报告等资料。需对消防系统进行全面检查和测试，确保其正常运行，消防设施设备完好有效。5.弱电系统弱电系统包括门禁系统、监控系统、对讲系统、有线电视系统等。门禁系统分布在小区各出入口及楼栋单元门；监控系统覆盖小区公共区域；对讲系统连接各住户与物业管理处；有线电视系统为小区业主提供电视信号。贵公司应移交弱电系统的设计图纸、设备清单、维护保养记录、用户信息等资料。同时，需确保弱电系统的设备正常运行，信号稳定，无故障和安全隐患。（三）资料档案类1.物业承接验收资料建设单位向贵公司移交的竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；物业质量保修文件和物业使用说明文件等。这些资料是了解小区建设情况和设施设备性能的重要依据，贵公司应完整移交给本业主委员会。2.业主资料包括业主的姓名、房号、联系方式、入住时间等基本信息，以及业主的缴费记录、投诉建议记录等。贵公司应确保业主资料的真实性、完整性和保密性，在移交过程中采取必要的安全措施，防止业主信息泄露。3.物业服务档案贵公司在物业服务过程中形成的档案资料，如保洁服务记录、绿化养护记录、保安巡逻记录、设施设备维修保养记录等。这些档案资料反映了贵公司的物业服务工作情况，对于本业主委员会了解小区的物业管理现状和制定后续管理方案具有重要参考价值，贵公司应按要求进行整理和移交。4.财务资料小区公共收益的收支情况，包括停车费收入、广告收入、房屋出租收入等；物业服务费用的收支情况，包括人员工资、设备设施维护费用、水电费等。贵公司应提供详细的财务报表、会计凭证、审计报告等资料，接受本业主委员会的审核和监督。三、移交的时间和方式（一）移交时间贵公司应在本函发出之日起[X]日内，与本业主委员会协商确定具体的移交时间和安排。原则上，移交工作应在[具体日期]前全部完成。如因特殊情况需要延期移交，贵公司应提前向本业主委员会提出书面申请，并说明延期的原因和预计完成时间，经本业主委员会同意后方可延期。（二）移交方式1.成立移交工作小组本业主委员会将成立由业主代表、专业技术人员等组成的移交工作小组，贵公司应相应成立移交工作小组，双方小组共同负责公共资产的移交工作。2.现场清点和核对在移交过程中，双方应按照本函所列的公共资产范围，进行现场清点和核对。对于每一项资产，应详细记录其名称、规格、数量、状态等信息，并由双方代表签字确认。3.资料交接对于资料档案类资产，贵公司应将整理好的资料以纸质版和电子版的形式同时移交给本业主委员会。纸质版资料应装订成册，加盖公章；电子版资料应存储在移动存储设备中，并确保数据的完整性和可读性。4.签字确认移交工作完成后，双方应签署《公共资产移交确认书》，确认公共资产已全部移交完毕。《公共资产移交确认书》应包括移交资产的详细清单、双方代表的签字和日期等内容。四、责任和义务（一）贵公司的责任和义务1.贵公司应积极配合本业主委员会的移交工作，按照本函的要求和双方协商确定的时间、方式，完成公共资产的移交任务。2.在移交过程中，贵公司应保证所移交的公共资产和资料的真实性、完整性和准确性。如发现贵公司存在隐瞒、虚报、篡改等行为，贵公司应承担相应的法律责任。3.贵公司应做好移交前的准备工作，对公共资产进行全面的检查和维护，确保其正常运行和使用。对于存在的问题和故障，贵公司应及时进行修复和处理。4.贵公司应保守在移交过程中知悉的本小区业主的商业秘密和个人隐私，不得泄露给任何第三方。（二）本业主委员会的责任和义务1.本业主委员会应组织好移交工作小组，积极参与公共资产的清点和核对工作，确保移交工作的顺利进行。2.在接收公共资产后，本业主委员会应妥善保管和使用，按照相关法律法规和小区管理规定，做好公共资产的管理和维护工作。3.本业主委员会应尊重贵公司在物业服务过程中所做的工作，对于合理的意见和建议，应予以考虑和采纳。五、违约责任如贵公司未按照本函的要求和双方协商确定的时间、方式完成公共资产的移交工作，每逾期一日，应按照[具体金额]向本业主委员会支