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文档简介
买锁供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01A6XXXX9。甲方法定代表人:张明,性别:男,职务:总经理,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。甲方联系方式:010-XXXXXXXX,电子邮箱:XX@。
甲方是一家专注于商业地产租赁及物业管理的企业,拥有丰富的市场运营经验和专业的资产管理团队。为满足旗下XX购物中心项目对智能门锁系统的需求,提升门店安全管理水平及用户体验,甲方经内部决策,决定向具备相关资质和行业经验的乙方采购一批高性能智能门锁设备。此次采购旨在优化租赁物业的智能化管理流程,确保门锁系统的稳定性、安全性及易用性,同时降低运营成本,提升客户满意度。
在合作背景方面,甲方租赁的XX购物中心总建筑面积约XX万平方米,设有XX家商铺及XX个公共区域,现有门锁系统已部分老化,存在安全隐患及维护难度。为响应国家关于智慧城市建设的要求,结合商场数字化转型战略,甲方需在2024年12月31日前完成所有商铺及关键公共区域的智能门锁更换工作。经市场调研及多方比选,甲方最终选定乙方的智能门锁产品,因其具备以下核心优势:
(1)采用先进的RFID及生物识别技术,支持多模态解锁方式,安全性高;
(2)具备远程管理功能,可通过云端平台实时监控门锁状态及开锁记录;
(3)符合国家消防安全及安防标准,具备防撬报警及低电量提醒功能;
(4)售后服务响应速度快,提供7×24小时技术支持。基于以上因素,甲方与乙方达成供货合作意向,双方通过友好协商,达成以下合同条款。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX号XX大厦5层,统一社会信用代码:91440300MA5HXXXX99。乙方法定代表人:李强,性别:男,职务:董事长,身份证号码:440308XXXXXXXXXX。乙方联系方式:0755-XXXXXXXX,电子邮箱:XX@。
乙方是一家专注于智能门锁研发、生产及销售的高新技术企业,成立于2015年,总部位于深圳,拥有省级企业技术中心及自主知识产权XX项。公司产品线覆盖商用、民用及工业场景,市场覆盖率达80%以上,合作客户包括万达商业、华润置地等大型地产企业。2023年,乙方智能门锁销量同比增长35%,获评“中国智能门锁十大品牌”称号。
本次合作中,乙方将向甲方提供XX套智能门锁设备,包括XX型号指纹锁、XX型号RFID锁及XX型号人脸识别锁,并配套提供安装调试、系统培训及三年质保服务。乙方的产品及服务需满足以下核心要求:
(1)硬件性能:锁体材质采用304不锈钢,支持IP65防护等级,抗破坏能力强;
(2)软件兼容性:系统需与甲方现有物业管理平台无缝对接,支持API接口调用;
(3)安装标准:乙方需派驻专业工程师团队进行现场安装,确保符合消防规范;
(4)售后服务:质保期内维修,超出质保期提供有偿服务,响应时间不超过2小时。
双方基于长期合作共赢的原则,在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。甲方对乙方的产品技术实力及服务能力表示认可,乙方承诺以最优条件完成供货任务,确保项目按期交付。本合同范本中的当事人信息及简介部分,为后续条款的履行提供基础依据,双方应严格遵循合同约定,保障各自权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在智能门锁采购及供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求向其供应符合约定标准的智能门锁设备,并配合完成安装、调试及售后服务工作。合同范围包括但不限于以下内容:乙方应向甲方提供共计XX套智能门锁设备,具体型号、数量及规格详见本合同附件一《供货清单》;乙方负责按照甲方提供的安装地点清单及现场条件,完成所有门锁的现场安装、网络对接及功能调试;乙方需向甲方提供产品说明书、操作手册及系统管理培训,确保甲方相关人员能够熟练使用门锁系统;在质保期内,乙方需按照本合同约定履行维修、更换等售后服务义务。本合同项下的智能门锁主要用于XX商业管理有限公司旗下XX购物中心的商铺及公共区域,旨在提升物业安全管理水平,实现智能化门禁控制。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“智能门锁”指由乙方提供,具备指纹、RFID、人脸识别等多种解锁方式,并可通过网络远程管理的门锁设备,包括锁体、电子控制板、传感器及配套软件系统。
“供货清单”指本合同附件一,详细列明智能门锁的型号、数量、规格及单价等信息。
“安装地点清单”指本合同附件二,详细列明每套智能门锁的安装位置及具体要求。
“质保期”指自甲方验收合格之日起计算的三年期限,期间乙方对智能门锁的硬件及软件故障承担维修责任。
“验收标准”指本合同附件三,包括外观质量、功能性能、系统兼容性等方面的具体验收要求。
“书面通知”指通过专人送达、快递服务或电子邮件等方式发出的,载明具体事项并加盖公章或负责人签字的文件。
“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照供货清单及安装地点清单提供符合约定的智能门锁设备及配套服务。甲方有权对乙方的供货能力、技术资质及售后服务方案进行审核,并有权拒绝不符合要求的交付。
(2)甲方应按照约定向乙方支付货款及服务费用,甲方付款期限自乙方提交符合要求的发票之日起30日内。甲方有权要求乙方提供税务发票,并对发票的真实性、合法性负责。
(3)甲方应提供必要的安装场地条件,包括电源接入、网络接口及空间保障,并指定现场协调人员配合乙方工作。甲方应在安装前完成所有门锁位置的墙体开槽等准备工作,确保符合安装规范。
(4)甲方有权对乙方提供的智能门锁进行验收,验收标准以本合同附件三为准。甲方应在收到货物后10日内验收,并出具书面验收报告。若发现质量问题,甲方有权要求乙方在15日内完成整改或更换。
(5)甲方应妥善保管智能门锁的使用手册及系统账号信息,并配合乙方进行软件升级及系统维护工作。甲方需建立门锁使用管理制度,明确操作规范及应急处理流程。
(6)甲方有权要求乙方提供质保期内的维修服务,并有权监督乙方维修工作的质量及效率。甲方应配合乙方完成故障排查及现场维修,但甲方自行造成的损坏除外。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装地点清单及配合现场安装的必要条件。乙方有权对甲方的场地条件进行评估,并有权拒绝在不符合安全规范的条件下进行安装。
(2)乙方应按照供货清单及甲方要求,在约定时间内完成智能门锁的生产、包装及发货工作。乙方需保证所有设备均为全新正品,并随货附赠完整的产品说明书及保修卡。
(3)乙方应指派专业安装工程师团队负责智能门锁的现场安装工作,确保安装质量符合国家及行业相关标准。乙方需遵守甲方的现场管理规定,文明施工,并承担因安装活动产生的所有安全责任。
(4)乙方应向甲方提供智能门锁系统的操作培训,培训内容包括设备使用、后台管理及故障排除等,确保甲方人员能够独立操作。乙方需提供培训记录及电子版培训材料。
(5)乙方承诺提供的智能门锁产品符合国家强制性标准,并通过了相关部门的认证测试。乙方需提供产品检测报告及认证证书复印件,并承担因产品质量问题导致的全部责任。
(6)乙方应设立专门的售后服务热线及邮箱,提供7×24小时的故障响应服务。乙方需建立完善的维修备件库,确保在接到甲方报修通知后4小时内响应,24小时内到达现场处理。
(7)乙方有权要求甲方在验收合格后及时支付货款,并有权根据合同约定收取逾期付款的违约金。乙方需向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票,并配合甲方完成税务申报。
(8)乙方应确保智能门锁系统的数据传输及存储符合国家网络安全法的要求,采取必要的技术措施防止数据泄露。乙方需配合甲方完成相关部门的网络安全检查及认证工作。
(9)乙方需对提供的智能门锁系统进行定期维护,包括远程软件升级及固件更新,确保系统运行稳定。乙方应提前15日通知甲方维护计划,并尽量选择非营业时间进行维护。
(10)乙方需对提供的智能门锁承担三年质保,质保范围包括非人为损坏的硬件故障及软件问题。乙方需在收到甲方故障报修后48小时内提供解决方案,并承担合理的运输费用。
第四条价格与支付条件
本合同项下智能门锁设备的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含设备款、安装费、培训费及三年质保服务费,具体明细以本合同附件一《供货清单》及附件二《安装地点清单》为准。设备款按品牌及型号分别计算,安装费按安装地点数量及复杂程度协商确定,培训费为固定费用。乙方应在发货前向甲方提供详细的价格清单及增值税专用发票,甲方在收到发票并核对无误后30日内通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX智能科技有限公司
开户银行:中国工商银行深圳科技园支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
甲方支付款项时,应注明合同编号及付款批次。首付款为合同总价款的30%,即人民币XX元,于本合同签订后7日内支付;设备款为合同总价款的50%,即人民币XX元,于乙方完成所有设备发货并甲方签收物流单据后15日内支付;尾款为合同总价款的20%,即人民币XX元,于乙方完成全部安装调试并通过甲方验收后30日内支付。若甲方未按本合同约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货、安装或要求甲方支付全部剩余款项并解除合同。
甲方在支付设备款时,有权对乙方的产品质保、安装质量及售后服务方案进行审核,若发现任何不符合约定之处,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方在15日内整改完毕。乙方需提供对公账户进行收款,并配合甲方完成支付凭证的提供。双方应遵守国家关于支付结算的法律法规,确保资金安全。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至乙方完成全部门锁设备安装调试并通过甲方验收之日止,预计总工期为120日历天,自2024年6月1日开始计算。乙方应在此期间内完成以下关键节点:
(1)设备生产及发货:乙方应于2024年5月15日前完成所有智能门锁的生产及包装,并安排物流公司发往甲方指定收货地址,物流单号需提前3日通知甲方。
(2)安装准备:乙方应于2024年5月20日前完成安装工程师的派驻及工具设备准备,并向甲方提交详细的安装计划及人员资质证明。
(3)现场安装:乙方需在收到甲方确认的安装地点清单后30日内完成所有门锁的现场安装工作,并确保安装质量符合本合同附件三《验收标准》。
(4)系统调试:乙方应在安装完成后5日内完成智能门锁系统的网络对接及功能调试,并邀请甲方进行初步验收。
(5)最终验收:甲方应在收到乙方调试完成通知后15日内最终验收,验收合格后签署《验收报告》。若甲方无正当理由拖延验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,但总额不超过合同总价款的5%。
(6)质保期:自甲方签署《验收报告》之日起计算,为期三年。乙方应在质保期满前30日向甲方发送质保到期通知,并协商续签质保协议。
双方应严格遵守上述时间节点,任何一方因不可抗力或经对方书面同意的情况除外。若乙方未能按期完成任何关键节点,应承担相应违约责任,并采取措施尽快弥补延期影响。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部合同款项及违约金。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费、律师费等),由甲方承担。
(2)若甲方未按时提供安装场地条件或现场协调配合不力,导致乙方安装工作延误,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,但总额不超过合同总价款的10%。
(3)若甲方未按约定时间验收或无正当理由拒绝验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,并视为验收合格。甲方逾期验收导致乙方无法及时交付质保期或续签协议,责任由甲方承担。
(4)若甲方在验收合格后要求乙方重新安装或更换非因乙方原因造成的损坏部件,甲方需承担额外的安装费、材料费及运输费,并按原付款条件向乙方支付相应款项。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第五条约定时间节点完成供货、安装或调试,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,但总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。
(2)若乙方提供的智能门锁设备存在质量缺陷,经甲方书面通知后15日内未能修复或更换,甲方有权要求乙方承担以下责任:
a.更换所有不合格设备,并承担所有运输费及安装费;
b.若无法更换,按不合格设备原价的200%向甲方支付赔偿金;
c.甲方有权要求乙方退还该部分设备的货款及赔偿金,并解除合同。
(3)若乙方安装质量不符合本合同附件三《验收标准》,甲方有权要求乙方在10日内整改,整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方承担以下责任:
a.重新安装所有不合格门锁,并承担所有费用;
b.按不合格安装点数的3倍向甲方支付罚款,罚款总额不超过合同总价款的5%;
c.甲方有权要求乙方退还相应安装费用及罚款,并解除合同。
(4)若乙方在质保期内未能按时履行维修义务,每延误一日,应向甲方支付当期报修金额千分之一的违约金,但总额不超过质保期内总维修费用的5%。若乙方故意拖延或拒绝维修,甲方有权直接委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按原维修合同向第三方支付。
(5)若乙方提供的培训服务不符合约定,甲方有权要求乙方重新培训,并按原培训费用的2倍向甲方支付赔偿金。若因乙方培训不足导致甲方无法独立操作系统,甲方有权要求乙方承担系统调试费用及相应的间接损失。
3.不可抗力导致的违约:
若因地震、台风、战争等不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力导致的额外费用(如仓储费、运输费增加等)由双方按实际损失分担。
4.紧急补救措施:
若任何一方违约行为可能给对方造成重大损失,守约方有权采取紧急补救措施(如暂停履行、更换供应商等),由此产生的费用由违约方承担。但采取补救措施前应给予违约方5日书面通知期限,若违约方在期限内纠正违约,守约方应停止补救措施并退还相应费用。
5.法律责任:
任何一方违反本合同约定,除支付违约金外,还应承担相应的法律责任,包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费、律师费等。若违约行为构成刑事犯罪,相关责任人将被追究刑事责任。双方应严格遵守国家法律法规,任何违法行为导致的后果由行为方自行承担,并赔偿对方因此遭受的所有损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、以及其他类似无法预见、无法避免的极端事件。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍合同任何一方履行其在本合同下的部分或全部义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带相关机构的证明文件或官方公告,如气象部门、政府部门、法院或仲裁机构的证明。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力事件导致合同义务无法履行的一方,不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行合同义务。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的直接损失(如仓储费、运输费增加等),由双方各自承担,间接损失和预期利益损失相互免除。双方应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失,但由此产生的额外费用由双方平均承担。
4.协商与配合:在不可抗力事件期间,双方应保持密切沟通,协商处理合同履行中的问题,并积极配合对方采取措施减少损失。若一方因不可抗力事件要求变更或解除合同,另一方应在收到通知后10日内予以书面回应,明确是否同意变更或解除。
5.不可抗力终止:不可抗力事件的消除应以相关机构宣布解除或事件本身不再具有阻碍合同履行的性质为准。双方应在不可抗力终止后10日内书面确认,并恢复合同履行。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约及不可抗力等事项,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议处理,通过书面函件或会议形式进行沟通,力争在争议发生之日起30日内达成解决方案。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或一方在收到对方协商提议后30日内未予回应,争议应提交仲裁或诉讼解决。双方应在协商不成后的15日内书面确认选择争议解决方式,并遵守以下约定:
(1)仲裁:争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议双方协商确定;协商不成的,由仲裁委员会指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
(2)诉讼:争议应向合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律,法院判决具有法律效力。诉讼过程中,双方应积极配合法院工作,提供证据材料,并承担各自的法律诉讼费用。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,避免采取损害对方利益的行为。若争议涉及第三方(如供应商、客户等),双方应尊重第三方的合法权益,并在解决争议时考虑对第三方的影响。
4.临时措施:在争议解决期间,不影响本合同其他条款的继续履行,除非双方另有约定或法院/仲裁机构另有裁定。若一方认为对方存在严重违约行为可能造成难以弥补的损失,可申请法院或仲裁机构采取临时措施(如停止履行、财产保全等),但需提供充分证据证明紧迫性和必要性。
5.争议解决后的合作:争议解决完毕后,双方应尽快恢复合作关系,除非法律规定或合同约定另有处理。双方同意将争议解决过程及结果作为本合同的一部分,并从中吸取经验,避免类似争议再次发生。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送。通知应在发送时被视为有效送达。若通过电子邮件发送,发送人应确认邮件已成功送达至收件人邮箱。若通过快递服务发送,则以快递签收记录为送达凭证。所有通知应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定,且不得对本合同项下的权利义务造成不公平影响。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后仍然有效,直至该等商业秘密依法公开或进入公共领域为止。但根据法律法规或司法、仲裁机构要求披露的除外,此时披露方应尽力事先通知对方
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