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文档简介

公寓房屋退租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,拥有合法的房地产开发资质。甲方通过合法途径取得位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的公寓房屋(以下简称“该房屋”)的所有权,并依法将该房屋出租给乙方使用。甲方作为出租方,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,与乙方协商一致,就乙方退租该房屋的相关事宜,达成如下协议。甲方在签订本合同前,已向乙方充分披露该房屋的权属状况、租赁合同履行情况、房屋附属设施设备状况等全部必要信息,乙方已充分了解并确认该房屋符合其退租要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:李四,

注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX公寓XX室,

法定代表人/负责人:李四本人,

联系方式

乙方系该房屋在租赁期间的实际承租人,根据与甲方签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XX),依法享有对该房屋的占有、使用权利。乙方因个人原因需提前终止租赁关系,经与甲方协商,同意退租该房屋。乙方在签订本合同前,已对该房屋的现状及租赁合同约定的退租条件进行了全面了解,并自愿与甲方达成退租协议。乙方保证其退租行为符合租赁合同约定的解除条件,并已按照合同约定履行了相关义务,包括但不限于支付租金、物业费、水电费等费用,且不存在任何违约行为。

本合同旨在明确双方在退租过程中的权利义务,确保房屋顺利交还,避免后续纠纷。甲方同意乙方提前退租该房屋,乙方同意按照本合同约定完成退租手续。双方基于对该房屋租赁关系的妥善处理,经友好协商,共同制定本合同,以兹共同遵守。本合同内容与双方先前签订的《房屋租赁合同》构成整体,互为补充,如存在冲突,以本合同为准。双方均确认已仔细阅读并完全理解本合同所有条款,并自愿签署,以昭信守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方同意乙方提前终止《房屋租赁合同》(合同编号:XX)项下的租赁关系,双方就该房屋的退租事宜达成一致,确保房屋按照约定条件顺利交还,并结清所有相关费用,了结双方基于该房屋租赁关系产生的所有权利义务。合同范围涵盖但不限于:该房屋的退租条件、房屋查验与交接程序、费用结算方式、保证金处理、违约责任承担以及争议解决方式等,旨在为双方退租行为提供全面、清晰的指引,保障交易安全与秩序。

第二条定义

在本合同中,下列词语具有以下含义:

“该房屋”指位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的公寓房屋,建筑面积XX平方米,具体户型及附属设施以《房屋租赁合同》附件及本合同附件一《房屋状况确认书》的描述为准。

“租赁合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的编号为XX的《房屋租赁合同》。

“房屋状况确认书”指双方在房屋交接时共同签署的,确认房屋及其附属设施设备状况的书面文件。

“保证金”指乙方根据租赁合同约定缴纳的,用于担保履行合同义务的款项。

“交接日”指双方按照本合同约定完成房屋及相关手续交付的最后日期。

“物业费”指乙方在使用期间根据规定应缴纳的与该房屋相关的物业管理费用。

“水电费”指乙方在使用期间根据规定应缴纳的该房屋的水费、电费等能源费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的时间、程序和方式完成房屋的退租手续,并有权对乙方退租前的房屋使用情况及设施设备状况进行查验。

(2)甲方应按照本合同约定,在收到乙方退租申请及符合退租条件的全部文件后,及时审核并书面确认同意退租。

(3)甲方应确保其在合同履行过程中提供的与该房屋相关的所有文件、资料真实、合法、有效。

(4)甲方有权要求乙方在交接日前将该房屋清理干净,达到可再次出租的Condition,包括但不限于清除生活垃圾、拆除乙方增设的固定装修(如乙方要求恢复原状且费用合理,甲方应配合),并关闭该房屋的水、电、燃气等主要能源。

(5)甲方应按照本合同约定,在交接日将房屋钥匙及其他相关物品(如门禁卡、水电表抄表单等)完整交付给乙方。

(6)甲方应配合乙方进行房屋状况的查验交接,并在《房屋状况确认书》上签字确认。如甲方提供的房屋状况与实际不符,乙方有权提出异议,甲方应予以说明或纠正。

(7)甲方应按照本合同约定,将乙方应得的保证金或在租赁合同项下产生的其他款项(如押金返还、费用结算等)及时足额支付给乙方。甲方有权在保证金中优先抵扣乙方根据租赁合同或本合同约定应承担的违约责任所产生的费用,抵扣后剩余部分应全额返还给乙方;如保证金不足以抵扣,甲方有权向乙方追偿不足部分。

(8)甲方保证其退租该房屋的行为已获得所有必要的内部批准,不会违反任何对外签订的合同或法律法规的强制性规定。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定履行退租义务,包括审核退租申请、配合完成房屋交接、返还保证金及处理相关费用等。

(2)乙方应在本合同签署后XX日内,向甲方提交正式的书面退租申请,并附上相关证明材料(如身份证复印件、租赁合同等)。

(3)乙方应按照本合同约定,在交接日前将该房屋清理干净,确保无任何遗留物品,房屋内部及设施设备状况良好,不影响甲方收回并重新出租。乙方添置的可移动家具、电器等应在交接时一并搬离,或经甲方同意后留下并承担相应责任。

(4)乙方应按照本合同约定的时间,与甲方共同对该房屋及其附属设施设备进行查验,并在《房屋状况确认书》上详细记录当前状况,双方签字确认。乙方应如实反映房屋的实际状况,不得隐瞒或虚假陈述。

(5)乙方应按照本合同约定,在交接日接收甲方交付的房屋钥匙及其他相关物品,并当场核对无误。如发现物品缺失或损坏,应在交接清单上注明,并立即向甲方提出,甲方应予以补办或赔偿。

(6)乙方应按照租赁合同及本合同约定,结清所有应付款项,包括但不限于最后一期租金、物业费、水电费、燃气费、网络费等,并在交接日前将相关缴费凭证复印件提供给甲方核对。乙方结清所有费用后,甲方才有义务返还保证金。

(7)乙方应保证其退租行为是因其自身原因导致的,且符合租赁合同约定的退租条件。如因乙方原因导致甲方无法按原租赁合同继续出租该房屋,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于向甲方支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失(如重新招商的空置期损失、中介费等)。

(8)乙方在退租后,不得对该房屋进行任何形式的侵占、破坏或不当使用,应按时配合甲方或后续租户办理相关交接手续。如乙方违反此约定,甲方有权采取必要措施收回房屋,并追究乙方的违约责任。

(9)乙方应确保其在退租申请中提供的信息真实、准确,并承担因提供虚假信息导致的一切法律责任和后果。

(10)乙方对在租赁期间该房屋内设置的任何固定装修或改造,除双方另有约定外,不得要求甲方恢复原状或赔偿,除非该改造为甲方同意且出资进行的。交接时,该房屋应恢复至乙方入住前的状态或租赁合同附件约定的状态。

第四条价格与支付条件

双方确认,本合同项下的主要款项支付与退租行为本身相关,不涉及房屋转让价款。甲方同意乙方提前退租,相关经济处理主要包括保证金的处理及乙方应结清费用的支付。乙方根据租赁合同约定,已向甲方支付保证金人民币XX元(大写:XX元整),该款项在本合同项下的处理方式如下:

(1)乙方应结清所有应付款项,包括但不限于截至退租交接日尚未支付的本期及最后一期租金、物业费、水电燃气费、网络费等。甲方在收到乙方支付的上述全部款项,并经核实无误后,应在XX日内将乙方缴纳的保证金中相当于上述款项总额的部分优先抵扣,剩余部分(如有)应在乙方办结所有退租手续、甲方确认无任何遗留问题后XX日内一次性无息退还给乙方。若保证金不足以抵扣乙方应付款项,则乙方应在收到甲方书面通知后XX日内补足差额。

(2)除保证金处理外,双方不再就房屋退租本身约定其他任何费用或报酬。乙方无需向甲方支付任何提前退租的违约金或补偿费,除非本合同另有明确约定或乙方存在明确违反本合同约定或租赁合同约定的行为导致甲方损失。

支付方式均以银行转账方式完成,双方应各自承担因支付产生的银行手续费。甲方收款账户信息:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX房地产开发有限公司,账号:XX。乙方付款账户信息:开户行:XX银行XX支行,账户名:李四,账号:XX。任何一方变更收款或付款账户,应提前XX日书面通知对方。

第五条履行期限

(1)本合同自双方签字或盖章之日起生效,直至双方完成房屋及相关手续的最终交接并结清所有款项、权利义务了结之日止。

(2)乙方应于本合同生效后XX日内,向甲方提交正式的书面退租申请及相关证明材料。

(3)甲方应在收到乙方符合条件的退租申请后XX日内,书面同意退租,并确认交接时间。

(4)双方约定于XX年XX月XX日作为房屋查验与交接的初步日期。如需调整,双方应提前XX日协商一致。交接日最终以双方书面确认的日期为准。

(5)乙方应于XX年XX月XX日前,将该房屋清理干净,并准备好进行查验交接。

(6)双方应在交接日前或当日,对房屋及其附属设施设备状况进行查验,并在《房屋状况确认书》(作为本合同附件二)上签字确认。该确认书作为房屋状况最终证据。

(7)乙方应于《房屋状况确认书》签署完毕后XX日内,结清所有应付费用,并将缴费凭证复印件提交给甲方。

(8)甲方应在收到乙方结清费用的凭证,并确认房屋无遗留问题后XX日内,将保证金余额(如有)一次性支付给乙方。

(9)本合同项下的所有主要义务应在XX年XX月XX日前完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本合同第四条约定及时返还保证金(包括应抵扣部分或剩余部分),每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(2)如甲方未按约定时间同意退租或未配合乙方进行房屋查验交接,导致乙方退租计划受阻,每逾期一日,应按乙方已支付但未退还的保证金总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权视为甲方根本违约,甲方应退还全部保证金(无论是否已抵扣费用),并支付相当于两个月租金的违约金,乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。

(3)如甲方在退租交接时,未能提供租赁合同约定的或本合同附件中描述的、符合使用条件的房屋,或交付的房屋存在甲方明知且未告知乙方的重大缺陷或安全隐患,乙方有权拒绝接收,并要求甲方在XX日内整改完毕。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,乙方有权解除本合同,甲方除退还全部保证金外,还应支付相当于三个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)甲方因自身原因(非因乙方原因)导致无法按原租赁合同继续出租该房屋,或因甲方原因导致乙方无法按本合同约定退租并重新出租其他房屋的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于重新租赁房屋的空置期损失、中介费差价损失等,但赔偿总额不应超过甲方收取的保证金金额。若保证金不足以弥补乙方损失的,甲方应在差额部分上再按每日万分之五支付违约金,直至弥补完毕为止。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本合同第四条约定及时结清所有应付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权拒绝办理退租手续,并要求乙方继续履行租赁合同至期满,或要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。若费用金额巨大导致保证金不足抵扣的,甲方有权向乙方追偿全部差额。

(2)如乙方未按约定时间提交退租申请或未配合甲方进行房屋查验交接,每逾期一日,应按已缴纳保证金总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,乙方应视为自动放弃退租权利,已缴纳的保证金不予退还,且乙方仍需承担租赁合同项下的后续义务直至期满或甲方同意接受其退租为止。

(3)乙方在退租前,擅自改变房屋结构、损坏房屋设施设备或进行其他有损房屋的行为,应负责修复或赔偿。甲方有权从保证金中直接扣除修复或赔偿费用,不足部分有权向乙方追偿。若损坏严重或故意破坏,甲方有权解除本合同及租赁合同,收回房屋,并要求乙方支付相当于合同总租金XX%的违约金,并赔偿甲方全部损失。

(4)乙方退租后,仍对该房屋进行侵占、占用或实施其他妨碍甲方或后续租户正常使用的行为,每逾期一日,应按每日该房屋月租金的XX倍向甲方支付违约金,直至停止侵权并恢复房屋原状之日止。甲方有权采取必要措施收回房屋,包括但不限于报警、诉讼等,因此产生的所有费用(包括但不限于律师费、诉讼费、执行费等)均由乙方承担。

(5)乙方提供虚假信息或隐瞒房屋实际状况(如未告知已知的重大瑕疵),导致甲方损失的,应赔偿甲方的全部直接损失。甲方有权从保证金中扣除相应赔偿款,不足部分有权继续向乙方追偿。

(6)若因乙方原因(包括但不限于违反本合同约定或租赁合同约定)导致甲方无法按原租赁合同继续出租该房屋,乙方应承担本合同第六条第1款第(4)项约定的违约责任。

3.不可抗力导致的违约:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)不能履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同义务。因不可抗力导致的合同解除或履行障碍,互不承担违约责任。但非因不可抗力导致的费用损失仍需承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化等。不可抗力事件应导致直接遭受该事件的一方在合同履行上遇到重大障碍或完全不能履行。

2.通知义务:任何一方在本合同履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于XX日)向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。若未能及时通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响持续期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务,但不因此解除合同,待不可抗力消除后应继续履行。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否变更履行方式、履行期限或解除合同。

4.不可归责于任何方的后果:若不可抗力是导致合同无法履行的唯一原因,且影响持续超过XX日的,双方均有权单方面解除本合同,互不承担违约责任。解除合同时,已履行的部分双方互不返还;因履行产生的费用由各自承担。甲方应将未收取的租金(如有)按比例返还乙方,已收取的租金(如有)不予退还。保证金在扣除双方因不可抗力造成的直接损失后,多余部分应无息退还乙方;不足部分由甲方补足。双方均应尽到善良管理人的注意义务,减少不可抗力造成的损失。

5.不可抗力证明:双方均应对其主张的不可抗力影响提供充分、有效的证明。任何一方无法提供有效证明的,不得主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则进行,争取在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商不成,双方可共同向该房屋所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应本着公平、公正的原则进行调解。达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,或达成协议后一方反悔的,可按本条第3款或第4款约定解决。

3.诉讼解决:对于任何未能通过协商或调解解决的争议,任何一方均有权向该房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.仲裁解决:作为替代诉讼的方式,双方在签订本合同前可另行签订《仲裁协议》,明确将因本合同引起的或与本合同有关的任何争议提交XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为该房屋所在地。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。未经仲裁庭裁决的,任何一方不得就同一争议向法院起诉或申请仲裁。本条款旨在提供一种争议解决选择,双方可根据实际需要决定是选择诉讼还是仲裁。如选择仲裁,则本条第3款不再适用。

5.适用法律:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

6.专属管辖:除双方明确选择仲裁外,任何一方就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼的,应选择该房屋所在地人民法院作为管辖法院。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不生效。

3.合同附件:本合同附件(包括但不限于《房屋租赁合同》、本合同附件一《房屋状况确认书》、甲方收款账户信息、乙方付款账户信息等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。若附件内容与合同正文有冲突,以书面签署日期在后的为准;若无冲突,相互补充。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于除本合同及其附件之外的其他理由主张权利或提出抗辩。

5.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。

6.合同的转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对合同条款的理解发生争议时,应依据合同目

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