公益活动合同范本

公益活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公益基金会，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册的非营利性公益，致力于通过社会资源整合与公益项目实施，推动社会公益事业发展。甲方在公益领域拥有丰富的项目运营经验，并与多家政府机构、企业及社会建立了长期合作关系。为响应国家关于社会公益事业的号召，甲方计划发起一项名为“XX关爱儿童”的公益活动，旨在为贫困地区儿童提供教育支持与生活帮助。鉴于该活动需要专业的服务支持与资源协调，甲方经慎重考察，决定委托乙方提供相关服务，以保障活动顺利实施。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX社会工作服务中心，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法注册的社会工作服务机构，专注于提供专业的社会服务与公益项目支持。乙方拥有一支经验丰富的专业团队，涵盖项目管理、志愿者协调、资源对接、宣传推广等多个领域，具备承接各类公益活动的综合能力。近年来，乙方已成功协助多家公益完成多个大型公益项目，积累了丰富的实践经验与良好的行业口碑。在了解到甲方发起“XX关爱儿童”公益活动的需求后，乙方主动提出提供全方位的服务支持，包括活动策划、志愿者招募与管理、物资采购与配送、宣传推广等。基于乙方的专业能力与服务意愿，甲方选择与乙方合作，共同推动公益项目的落地实施。

双方基于对公益事业的共同认知与追求，本着优势互补、合作共赢的原则，经充分沟通与协商，同意在平等自愿的基础上签订本合同，明确双方的权利与义务，确保“XX关爱儿童”公益活动按照既定目标顺利开展。本合同旨在为双方合作提供法律保障，同时也为活动的规范运作提供框架性指导，确保公益项目的公益属性与社会效益得到充分实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供“XX关爱儿童”公益活动的服务内容与标准，确保活动按照既定目标顺利实施，最终实现关爱贫困地区儿童的教育与生活帮扶目的。活动范围包括但不限于：

1.活动策划与方案设计：乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动实施方案，涵盖活动主题、流程、时间安排、预算分配等；

2.志愿者招募与管理：乙方负责招募符合条件的志愿者，并进行岗前培训、任务分配与过程管理；

3.物资采购与配送：乙方负责采购活动所需的物资（如学习用品、生活用品、宣传物料等），并确保及时配送至活动执行地点；

4.宣传推广与公众互动：乙方负责通过线上线下渠道进行活动宣传，并搭建公众参与平台，提升活动影响力；

5.项目执行与效果评估：乙方负责活动的具体执行，并提交阶段性报告与最终效果评估报告。双方合作范围以本合同附件及乙方提交的详细服务方案为准。

第二条定义

1.“公益活动”指为促进社会公共利益而开展的志愿服务或资源帮扶项目，本合同项下的“XX关爱儿童”活动属于此类；

2.“服务方案”指乙方为完成本合同约定服务内容而制定的具体计划，包括但不限于活动流程、时间节点、人员安排、预算明细等；

3.“志愿者”指由乙方招募并经甲方确认参与本活动的社会人士，乙方对其行为承担管理责任；

4.“活动执行地点”指“XX关爱儿童”活动实际开展的地域范围，具体地点由双方另行确认；

5.“效果评估报告”指乙方提交的活动成果总结与分析报告，包括参与人数、物资发放情况、社会反响等数据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方的服务方案进行审核，并提出修改意见；乙方应在合理期限内调整方案并提交甲方确认；

（2）甲方有权要求乙方按照服务方案履行义务，并监督服务过程，如发现不符合约定情形，有权要求乙方立即整改；

（3）甲方应向乙方提供活动所需的背景资料与支持政策文件，包括但不限于活动目标、受助儿童名单（涉及隐私需脱敏处理）、合作机构信息等；

（4）甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方应对乙方招募的志愿者进行必要的安全与公益理念培训，并承担相关培训费用；

（6）活动结束后，甲方有权对乙方提交的效果评估报告进行审核，并作为项目结项依据。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据自身专业能力制定服务方案，并要求甲方提供必要协助；如甲方未及时配合，乙方有权暂停服务并要求其限期履行；

（2）乙方有权要求甲方提供活动执行所需的场地、资源或行政支持，甲方应予以配合；如遇不可抗力导致资源短缺，双方应协商调整方案；

（3）乙方应组建专业团队负责活动执行，包括但不限于项目管理、志愿者管理、后勤保障、宣传推广等；团队成员需签署保密协议，不得泄露甲方商业信息或受助人隐私；

（4）乙方应建立严格的财务管理制度，服务费用支出需向甲方提供详细账目，并接受审计；如发现虚列或挪用费用情况，甲方有权解除合同并追偿损失；

（5）乙方应建立活动风险防控机制，对志愿者进行岗前培训，包括儿童保护、应急处理等内容；如因乙方管理疏忽导致安全事故，乙方应承担全部责任；

（6）乙方应定期向甲方提交阶段性工作报告，包括志愿者管理情况、物资使用情况、媒体报道情况等；活动结束后需提交完整的效果评估报告，并配合甲方进行项目总结；

（7）乙方不得将本合同项下的服务内容转包给第三方，如需分包，需经甲方书面同意，并确保分包方具备同等资质；

（8）乙方应妥善保管活动过程中产生的所有资料（包括照片、视频、财务凭证等），并按甲方要求提供复印件或电子版，项目结束后归档保存三年。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币壹拾万元整（¥100,000.00），包含乙方提供本合同第一条约定全部服务内容的费用。该费用已涵盖乙方团队执行活动所产生的策划费、人力成本、志愿者补贴、物资采购费、宣传推广费、效果评估费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方需向甲方提供合规的增值税发票，甲方收到发票后十日内完成支付。

3.支付时间节点：

（1）合同签订后七日内，甲方支付服务费用总额的30%（即¥30,000.00），作为乙方启动项目的前期费用；

（2）活动执行完毕后三十日内，甲方支付剩余服务费用总额的70%（即¥70,000.00）。如乙方提交完整项目成果并经甲方验收合格，甲方应在验收通过后十日内支付该笔款项。

4.如甲方因故需调整服务范围或增加额外费用，双方应另行签订补充协议，费用按实际服务内容重新协商确定。

5.乙方应提供详细的费用预算清单作为附件，并确保所有支出符合公益项目财务管理规定，接受甲方的合理审计要求。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至“XX关爱儿童”活动结束并完成项目总结之日止，预计总时长为六个月（自202X年X月X日至202X年X月X日）。具体活动执行期限为三个月（202X年X月X日至202X年X月X日），效果评估与总结报告撰写期限为三个月。

2.关键时间节点：

（1）服务方案提交时间：合同签订后十五日内，乙方需向甲方提交详细的服务方案及预算清单；

（2）志愿者招募完成时间：活动执行前三十日，乙方需完成志愿者招募并提交名单及培训计划；

（3）物资采购到位时间：活动开始前十五日，乙方需将所有物资按清单要求采购完毕并运抵活动执行地点；

（4）阶段性报告提交时间：活动执行期间，乙方应于每月结束后十日内提交当月工作报告；

（5）项目结项时间：活动结束后三十日内，乙方需提交完整的活动总结报告及财务决算表，甲方应在收到后二十日内完成审核确认。

6.如遇不可抗力导致延期，双方应协商调整履行期限，但延期时间最长不超过三十日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金总额不超过合同总价款的30%。

（2）甲方未按时提供必要资料或支持导致乙方无法按期履约的，应承担乙方因此遭受的直接损失，并赔偿乙方因调整方案产生的额外成本，赔偿金额不超过合同总价款的20%。

（3）甲方单方面解除合同的，应赔偿乙方已投入成本的三倍作为违约金，且已支付的费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第一条约定提供服务或服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方立即整改；整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用总额的50%作为违约金。

（2）乙方因管理疏忽导致活动出现安全事故（如儿童伤害、物资丢失等）的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金、行政处罚等，且甲方有权解除合同并保留追究其刑事责任的权利。

（3）乙方将服务内容转包或分包给第三方未征得甲方同意的，甲方可单方面解除合同，并要求乙方支付合同总价款25%的违约金。乙方需承担因其违约行为给甲方造成的全部损失。

（4）乙方未按时提交阶段性报告或最终效果评估报告的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过三十日，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金总额不超过合同总价款的30%。

（5）乙方提供的财务资料不真实或存在挪用服务费用的行为，甲方可立即解除合同，乙方需退还所有已支付款项并支付合同总价款50%的违约金，且甲方有权向司法机关追究其法律责任。

3.赔偿限制：除本合同明确约定外，任何一方因违约行为给对方造成的间接损失或预期利益损失，责任方仅承担直接损失部分的50%作为赔偿上限。

4.违约金与实际损失的关系：如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额；如违约金过分高于实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构适当减少。双方应本着公平合理的原则协商确定赔偿方案。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、瘟疫等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等）。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，且无需支付违约金。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.如不可抗力影响持续超过三十日，双方应书面协商重新确定履行期限或合同条款；协商不成的，任何一方均有权单方面解除合同，但需提前三十日通知对方，并就合同履行情况及已产生费用进行合理结算。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。但若不可抗力是由第三方责任引发，责任方应承担相应赔偿责任，并由该方承担因此给双方造成的损失。

6.双方应尽商业合理义务减少不可抗力带来的不利影响，包括但不限于保存项目资料、安排人员转岗、调整物资调配方案等，相关费用由受益方承担。

7.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，已解除的合同可经协商后重新生效。

第八条争议解决

1.本合同项下一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）或第（2）种方式解决：

（1）向合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交至合同签订地（即北京市朝阳区）的XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，且任何一方不得单方面停止履行或解除合同。

3.若选择诉讼或仲裁，诉讼费用或仲裁费用由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。律师费等前期费用，除非合同另有约定，否则由败诉方承担。

4.在争议解决过程中，双方应指定专门联系人负责沟通协调，并采取书面形式记录重要事项。任何一方不得泄露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，但法律另有规定的除外。

5.对于本合同未尽事宜或争议解决条款本身的争议，双方应优先参照《中华人民共和国民法典》及相关司法解释处理；若无明确法律依据，可参照同类合同的成功判例或行业惯例。

6.争议解决完成后，双方应签署书面确认文件或仲裁裁决书，作为争议终结的证明。任何一方不得就同一争议事项再次提起诉讼或仲裁，但法律规定的特殊情况除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件、当面送达等）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同内容的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。若变更内容涉及法律或监管要求的，双方应确保变更后的合同符合相关规定。

3.保密义务：双方应对本合同内容及活动执行过程中获悉的对方商业秘密、受助人信息等承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。

4.不可分割性：本合同各条款为相互依存的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的合