长期租车报价合同范本

长期租车报价合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家以高端商务用车服务为核心业务的综合性企业，拥有丰富的汽车租赁行业经验，致力于为客户提供安全、便捷、高品质的租车服务。甲方通过多年的市场积累，建立了完善的车辆管理体系和客户服务体系，与多家知名汽车品牌厂商建立了长期战略合作关系，确保租赁车辆的品质和性能始终处于行业领先水平。此外，甲方还配备了专业的驾驶员培训团队和保险理赔团队，为客户提供全方位的风险保障。在此次合作中，甲方作为出租方，根据乙方的需求，提供长期租车服务，旨在满足乙方在商务活动、企业运营等方面的用车需求，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下长期租车合作意向。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于信息技术服务的高新技术企业，业务范围涵盖软件开发、系统集成、云计算等多个领域，拥有稳定的客户群体和较高的市场占有率。随着企业业务的不断发展，乙方对商务用车的需求日益增长，为了提高工作效率和降低运营成本，乙方决定通过长期租车的方式解决用车问题。乙方在市场调研中发现，甲方的租车服务在行业内享有良好声誉，且车辆配置先进、服务专业，因此选择与甲方合作。乙方希望通过此次合作，获得长期稳定的用车保障，同时降低车辆购置和维护的负担，将更多资源投入到核心业务的发展中。双方基于长期合作、共同发展的目标，经充分沟通和协商，达成以下长期租车合作协议。

合同简介：

本合同的签订基于甲乙双方在汽车租赁行业的专业能力和市场信誉。甲方作为专业的汽车租赁服务提供商，拥有丰富的车辆资源和完善的服务体系，能够满足乙方在长期用车方面的需求；乙方作为一家成长型企业，对高品质的租车服务有明确的需求，希望通过长期合作降低用车成本，提高运营效率。双方在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合双方的实际情况和需求，就长期租车服务事宜达成一致，签订本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保租车服务的顺利进行，并为后续的合同履行提供法律保障。双方均确认已充分了解本合同的条款内容，并愿意按照合同约定履行各自的义务，共同维护双方的合法权益。本合同的成功履行，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在长期租车服务中的权利与义务，确保甲方按照乙方的要求提供符合标准的租车服务，乙方按照约定支付租车费用。合同范围包括但不限于车辆的提供、使用、维护、保险、保养以及相关费用的支付等。具体内容涉及车辆的选择、租赁期限、租金标准、支付方式、车辆交付与接收、车辆使用规范、维修保养责任、保险责任、违约责任以及争议解决方式等。甲方负责提供符合乙方需求的车辆，并确保车辆在租赁期间的安全性和正常运行；乙方负责按照合同约定使用车辆，并按时支付租金及其他相关费用。双方应严格遵守合同约定，确保租车服务的顺利进行。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

（1）"车辆"：指甲方提供给乙方的用于日常使用或特定用途的机动车，包括但不限于轿车、SUV、商务车等。

（2）"租赁期限"：指本合同约定的车辆租赁时间，从车辆交付之日起至合同终止之日止。

（3）"租金"：指乙方根据本合同约定向甲方支付的车辆使用费用。

（4）"保险"：指甲方为租赁车辆购买的商业保险，包括但不限于交强险、第三者责任险、车辆损失险等。

（5）"维修保养"：指车辆的定期检查、保养和维修服务，确保车辆在租赁期间保持良好的运行状态。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力和义务主要包括：

（1）提供符合乙方需求的车辆：甲方应根据乙方的具体需求，提供符合国家标准、性能良好、车况完好的车辆。车辆应配备必要的安全设备，如安全带、刹车系统、转向系统等，并确保车辆在交付前已通过年检。

（2）确保车辆合法合规：甲方应确保提供的车辆具有合法的行驶资质，包括但不限于车辆登记证、行驶证、保险凭证等，并确保车辆在租赁期间符合国家的交通法规。

（3）提供车辆使用说明书：甲方应在车辆交付时，向乙方提供详细的车辆使用说明书，包括车辆的基本操作、维护保养指南等，确保乙方能够正确使用车辆。

（4）承担维修保养责任：甲方应负责车辆的定期检查、保养和维修，确保车辆在租赁期间保持良好的运行状态。如因甲方原因导致车辆故障，甲方应负责维修。

（5）购买商业保险：甲方应为租赁车辆购买商业保险，包括但不限于交强险、第三者责任险、车辆损失险等，确保乙方在车辆使用过程中的权益得到保障。

（6）提供紧急救援服务：甲方应提供紧急救援服务，包括但不限于车辆故障救援、交通事故处理等，确保乙方在遇到紧急情况时能够得到及时的帮助。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务主要包括：

（1）按时支付租金：乙方应根据本合同约定，按时向甲方支付租金及其他相关费用，包括但不限于保险费、维修保养费等。乙方应提前支付租金，避免因延迟支付而产生额外的费用。

（2）合法合规使用车辆：乙方应严格遵守国家的交通法规，合法合规使用租赁车辆，不得将车辆用于非法活动，如走私、贩毒、暴力威胁等。乙方应确保驾驶人员的合法驾驶资格，不得允许无证人员驾驶车辆。

（3）爱护车辆：乙方应爱护租赁车辆，保持车辆的良好状态，不得损坏车辆或进行非法改装。如因乙方原因导致车辆损坏，乙方应负责修复或赔偿。

（4）定期检查车辆：乙方应定期检查租赁车辆，发现车辆故障或异常情况应及时通知甲方，避免因车辆故障导致的安全问题。

（5）承担油费和过路费：乙方应自行承担租赁车辆期间的油费和过路费，不得要求甲方承担。乙方应在车辆使用结束后，将车辆加满油或保持一定的油量，以便甲方收回。

（6）办理保险理赔：如发生交通事故，乙方应积极配合甲方办理保险理赔手续，并承担相应的法律责任。乙方应提供事故现场的相关证据，如照片、视频等，以便甲方进行保险理赔。

（7）车辆交付与接收：乙方应在约定的时间地点接收租赁车辆，并签署车辆交接单，确认车辆的车况和配件。乙方应在车辆使用结束后，将车辆按约定的时间地点归还，并确保车辆处于良好的状态。

（8）遵守合同约定：乙方应严格遵守本合同的约定，不得擅自更改合同条款或增加合同内容。如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签署书面补充协议。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本合同的租车价格及支付条件如下：

（1）租金标准：乙方租赁甲方车辆的租金采用包年方式计算，具体租金标准为人民币XX万元/年。该价格包含车辆使用费、保险费（指基础交强险及由甲方承担的第三者责任险和车辆损失险的基本额度，超出部分由乙方承担）、以及甲方提供的常规维修保养服务费用。不包含车辆油费、过路费、停车费、违章罚款、以及超出常规保养范围的维修费用。

（2）支付方式：乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金。本合同生效后X日内，乙方应支付首期租金，金额为全年租金的XX%，即人民币XX万元；剩余XX%的租金，即人民币XX万元，应在租赁车辆交付给乙方后的X日内支付完毕。

（3）支付账户：乙方应将租金支付至甲方指定的银行账户，账户名称：XX集团有限公司，开户银行：中国XX银行XX支行，账号：XX-XXXX-XXXX。甲方应在收到每期租金后，向乙方出具等额的收款凭证。

（4）逾期支付：若乙方未能按照本合同约定按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权暂停车辆的使用，直至乙方付清所有欠款及违约金。若乙方仍拒不支付，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相当于全年租金XX%的违约金，同时保留向乙方追偿全部损失的权利。

（5）费用调整：除本合同另有约定外，租赁期间如遇国家政策调整导致税费、油料价格等发生重大变化，双方应在调整发生后的X日内协商调整租金。协商不成的，按调整前的标准执行。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续租合同。

（2）车辆交付时间：甲方应在合同生效后X日内，按照本合同附件一《车辆清单》所列车辆，将车辆交付给乙方使用。交付地点为乙方指定地点，乙方应提前提供该地点的通行证明和停车许可（如需）。

（3）车辆使用期限：乙方对租赁车辆的实际使用期限不得超出本合同约定的有效期。如因乙方原因需提前终止合同，应提前X个月书面通知甲方，并支付至合同终止之日止的租金及相当于一个月租金的违约金。甲方在合同期内有权根据自身业务需要对车辆进行调整，但应提前X日书面通知乙方，并确保调整后的车辆符合乙方的基本使用需求。

（4）关键时间节点：每年XX月XX日前，乙方应向甲方支付下一年的首期租金；每年XX月XX日前，双方应共同对租赁车辆进行年度检查和保养，确保车辆符合安全行驶标准。如遇车辆需维修，乙方应立即通知甲方，甲方应在收到通知后X日内安排维修，最长不得超过X日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）车辆提供不符：如甲方未能按照本合同附件一及附件二《车辆交付标准》提供符合约定数量、型号、车况的车辆，乙方有权拒收或要求甲方在X日内更换，并赔偿因此给乙方造成的直接损失，包括但不限于乙方因车辆不足而产生的额外租车费用。若甲方拒绝更换或无法在规定时间内提供符合标准的车辆，乙方可单方解除合同，甲方应退还乙方已支付但未使用的租金，并支付相当于已支付租金XX%的违约金。

（2）车辆损坏或故障：在租赁期间，如因甲方提供的车辆本身存在缺陷（包括但不限于未通过强制检验、隐瞒重大事故或维修历史、或交付时已存在的故障）导致乙方发生交通事故、车辆损坏或无法正常使用，甲方应承担全部责任，包括但不限于维修费用、交通费、保险理赔协助费以及由此给乙方造成的一切损失。乙方有权要求甲方立即更换车辆或承担直接损失，甲方应在接到乙方通知后X小时内响应。

（3）保险不足或失效：如甲方未能按照本合同第四条约定购买或维持足够的保险，导致在租赁期间发生保险范围内的损失而无法获得赔偿，甲方应自行承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方补足保险或直接支付相应损失金额。

（4）服务中断：如因甲方原因（如甲方自身经营问题、服务能力不足等）导致乙方无法继续使用租赁车辆超过X日，乙方有权单方解除合同，甲方应退还乙方剩余租金并支付相当于全年租金XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）逾期支付租金：如乙方未能按照本合同第四条约定按时支付租金，除支付逾期违约金外，甲方还有权要求乙方立即支付全部剩余租金及违约金，并解除合同。甲方有权收回车辆，并保留向乙方追偿所有损失（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）的权利。

（2）车辆使用不当：乙方若将租赁车辆用于非法活动、故意损坏、擅自改装（包括但不限于改变发动机、底盘、车身颜色等关键部件）、超额载客、或违反交通规定导致事故或罚款，所有责任及费用均由乙方承担。甲方有权单方解除合同，收回车辆，并要求乙方支付相当于全年租金XX%的违约金。如造成车辆损坏或第三方损失，乙方应负责赔偿全部损失。

（3）逾期归还车辆：乙方应在合同期满或提前终止合同的约定时间内归还车辆。如乙方逾期归还，每逾期一日，应按车辆每日租金标准的XX%向甲方支付车辆占用费。逾期超过X日的，甲方有权加收占用费至每日租金标准的XX%，并有权从乙方保证金中直接扣除相应款项。若保证金不足，甲方有权向乙方追偿。逾期超过X个月，甲方有权向人民法院申请强制执行。

（4）未履行保险理赔协助义务：如发生交通事故，乙方应积极配合甲方办理保险理赔手续，包括提供必要文件、配合保险公司等。若乙方无正当理由拒绝或拖延，导致甲方无法正常理赔，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。

（5）擅自转租或转借：乙方不得将租赁车辆转租、转借给任何第三方使用。如发生此类行为，甲方有权立即单方解除合同，收回车辆，并要求乙方支付相当于全年租金XX%的违约金，同时保留追究乙方所有责任的权利。

3.违约金的计算与支付：本合同约定的各项违约金均按实际损失发生额或约定比例计算。支付方式为在判决或调解生效后X日内一次性支付至甲方指定账户。任何一方违约导致合同解除的，违约方还应承担守约方为处理违约事宜所支付的直接费用，如催款通知费、律师费、诉讼费等。双方应确保违约金的支付不影响合同的正常履行及争议解决程序的进行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、火灾、爆炸、疫情及其管控措施等，以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持，如政府公告、新闻报道、保险理赔申请受理证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过X个月，双方均可无责解除本合同。解除合同后，双方应相互返还已收付的款项，已产生的费用按实际发生和受益情况合理分担。因不可抗力造成的对方损失，除不可抗力本身可归责外，双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方有义务在事件结束后X日内，向对方提交不可抗力事件发生的有效证明文件。如因不可抗力导致合同解除，双方应友好协商处理善后事宜，确保各自的合法权益得到妥善处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到对方争议通知后X日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方另行书面约定的地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

3.诉讼途径备选：作为仲裁的备选方案，若双方均不选择仲裁，且协商仍无法解决争议，任何一方均有权向租赁车辆交付地（或合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼途径时，应适用中华人民共和国法律。法院判决后，若一方未按判决书规定履行义务，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.争议解决期间的义务：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，包括但不限于租金支付、车辆使用规范等，不得因此中断或撤销合同的正常履行。任何一方不得单方面因争议的存在而停止履行合同义务，除非得到对方的书面同意或仲裁/法院的裁定。

5.争议解决费用：因争议解决而产生的一切费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费、差旅费等，除双方另有约定或仲裁/法院裁决另有规定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。若通过邮寄方式，挂号信发出后X日或电子邮件发出后即时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本合同。

3.分割履行：本合同内容构成一个整体，任何一方不得将合同项下的权利义务随意转让给第三方。如需转让，必须经对方书面同意，并可能需要重新签订合同。

4.保密义务：双方对于因签订和履行本合同而获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、车辆配置、定价策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何