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文档简介
单位搬迁搬运合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务为董事长,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的综合性企业,具备完全民事行为能力,现因业务发展需要,需将位于XX市的办公场所整体搬迁至XX市新址,并委托乙方提供专业的搬运服务。甲方在此次搬迁过程中,将依据本合同约定,享有合同规定的权利并履行相应义务,同时确保其提供的资料及信息真实、合法、有效。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX搬运服务有限公司,住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务为总经理,联系电话乙方系一家依法成立并取得相应经营资质的搬运服务企业,拥有丰富的搬迁经验及专业的服务团队,能够为甲方提供安全、高效的搬迁服务。乙方在承接本合同项下的服务时,将严格遵循合同约定,确保服务质量和安全,同时保障甲方的合法权益不受侵害。
**合同简介**
本合同系甲方因业务发展需要,将位于XX市的办公场所整体搬迁至XX市新址,委托乙方提供专业的搬运服务而签订。甲方作为委托方,负责提供搬迁所需的必要资料及配合乙方完成搬迁工作;乙方作为服务提供方,将按照合同约定,使用专业设备和技术,完成甲方的搬迁任务,确保所有物品安全、有序地转移至新址。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务,规范搬迁服务流程,保障搬迁工作的顺利进行,为双方后续合作奠定基础。合同的签订及履行,将直接影响搬迁工作的效率与质量,因此双方均应严格依照合同约定执行,确保搬迁任务圆满完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定甲方委托乙方提供办公场所整体搬迁服务的相关事宜,确保搬迁工作安全、高效、有序地完成。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的物品清单及现场实际情况,负责将甲方位于XX市XX区XX路XX号办公场所内的所有办公设备、家具、文件资料及其他物品,安全、完整地搬运至甲方位于XX市XX区XX路XX号的新办公场所;乙方负责提供搬迁所需的运输车辆、搬运工具及专业服务人员,并承担物品在搬迁过程中的保管责任;乙方负责搬迁现场的布置、物品的拆卸、打包、运输、安装及清理等工作,直至所有物品在新办公场所按甲方要求完成布置并交付甲方使用。具体搬迁物品清单由甲方提供,作为本合同附件一,具有同等法律效力。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"搬迁服务":指乙方根据本合同约定,为甲方提供物品的拆卸、包装、运输、安装及清理等全部或部分服务的总称;
(2)"物品清单":指甲方提供的详细列明搬迁物品名称、规格、数量及特别搬运要求的清单,作为本合同附件一;
(3)"新办公场所":指甲方委托乙方搬迁物品的目的地,位于XX市XX区XX路XX号;
(4)"搬迁费用":指乙方根据本合同约定应向甲方收取的包括运输费、人工费、包装费、设备费等全部费用;
(5)"特别指示":指甲方对特定物品提出的特殊搬运要求,如易碎、贵重等,需另行书面确认。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及物品清单,在约定时间内完成搬迁服务,并有权对乙方的服务过程进行监督,确保搬迁工作符合合同要求;
(2)甲方有权要求乙方提供专业的搬迁方案,并对乙方提出的合理建议进行采纳;
(3)甲方有权要求乙方保证搬迁过程中物品的安全,如因乙方原因造成物品损坏或丢失,甲方有权要求乙方承担相应赔偿责任;
(4)甲方应向乙方提供准确的物品清单及搬迁前的现场准备情况,并配合乙方完成搬迁前的各项准备工作;
(5)甲方应指派专人负责与乙方对接搬迁事宜,并负责清点物品及验收工作;
(6)甲方应按照合同约定支付搬迁费用,逾期支付应承担违约责任;
(7)甲方应确保搬迁现场的通道畅通,并提供必要的电力、水源等设施,以便乙方开展工作;
(8)甲方应提前告知乙方搬迁过程中可能遇到的特殊情况,如物业限制、物品特殊要求等,以便乙方制定相应的解决方案;
(9)甲方应负责搬迁后物品的整理及重新布置,乙方仅负责运输及安装;
(10)甲方应配合乙方进行搬迁过程中的拍照、录像等资料留存工作,以便后续责任认定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照合同约定收取搬迁费用,并有权要求甲方提供必要的搬迁条件及配合;
(2)乙方有权要求甲方提供准确的物品清单及搬迁前的现场准备情况,并有权拒绝执行可能危及安全或违反规定的搬运要求;
(3)乙方应指派经验丰富的项目经理负责本次搬迁服务,并配备足够的专业服务人员及搬运设备;
(4)乙方应严格按照合同约定及物品清单,安全、有序地完成搬迁服务,并对搬运过程中物品的安全负责;
(5)乙方应采取必要的包装措施,对易碎、贵重物品进行特别保护,并在搬迁过程中谨慎操作;
(6)乙方应配备专业的运输车辆及搬运工具,确保搬迁工作的效率与质量;
(7)乙方应指派专人负责与甲方对接搬迁事宜,并负责清点物品及运输工作;
(8)乙方应在搬迁前对甲方现场进行勘察,并根据实际情况制定详细的搬迁方案,报甲方确认后执行;
(9)乙方应负责搬迁过程中产生的垃圾清理工作,并确保现场整洁;
(10)乙方应购买相应的保险,对搬迁过程中可能发生的意外情况进行保障,并在发生意外时及时通知甲方并协助处理;
(11)乙方应配合甲方进行搬迁过程中的拍照、录像等资料留存工作,并承担因自身原因造成物品损坏或丢失的全部责任;
(12)乙方应保证服务人员的文明礼貌,维护甲方形象,并在搬迁结束后清理现场,恢复原状;
(13)乙方应遵守相关法律法规及现场管理规定,确保搬迁过程符合安全标准,并对因违反规定造成的后果承担全部责任;
(14)乙方应提供搬迁完成后的服务回访,收集甲方对本次服务的意见和建议,并用于后续服务改进;
(15)乙方应保证在搬迁过程中不泄露甲方的商业秘密及个人信息,并对相关信息进行严格保密。
第四条价格与支付条件
1.搬迁费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该费用包含乙方提供本合同项下约定的全部搬迁服务,包括物品的拆卸、包装、运输、安装、清理等。此价格为固定价格,除本合同另有约定外,不受市场价格波动影响。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付搬迁费用。乙方应在合同签订后XX日内向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。
3.支付时间与金额:
(1)首付款:合同签订后XX日内,甲方向乙方支付搬迁费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);
(2)尾款:乙方完成全部搬迁服务,甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余搬迁费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)。
4.甲方逾期支付:若甲方未按本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停搬迁服务或解除合同,并要求甲方支付全部搬迁费用及违约金。
5.乙方收款账户信息:
开户名称:XX搬运服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部搬迁服务并甲方验收合格之日终止。
2.搬迁期限:乙方应在合同签订后XX日内完成全部搬迁服务。具体搬迁时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,每日工作时间为上午XX点至下午XX点。如遇特殊情况需调整时间,双方应另行协商。
3.签约与进场:合同签订后XX日内,甲方向乙方提供完整的物品清单及现场勘察资料,乙方应在收到资料后XX日内安排人员进场进行搬迁前的准备工作。
4.验收标准:乙方完成搬迁服务后,甲方应在XX日内对搬迁物品进行验收。验收内容包括物品的数量、完整性、安装情况等。如甲方在验收过程中提出异议,乙方应在XX日内进行整改,直至验收合格。
5.不可抗力:如因不可抗力因素导致搬迁服务无法按时完成,双方应协商解决,并可根据实际情况调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同约定支付款项:若甲方未按第四条约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停搬迁服务或解除合同,并要求甲方支付全部搬迁费用及违约金。甲方支付违约金后,仍应补足未支付的款项。
(2)甲方未提供必要条件:若甲方未按约定提供搬迁所需的场地、电力、水源等条件,导致搬迁服务无法按时完成,甲方应承担由此造成的延误责任,并按每日XX元的标准向乙方支付场地占用费及设施使用费。
(3)甲方提供虚假信息:若甲方提供虚假的物品清单或现场资料,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于额外的搬运费用、设备损耗等。
(4)甲方擅自变更需求:若甲方在搬迁过程中擅自变更物品清单或服务需求,导致乙方产生额外工作,甲方应承担由此产生的额外费用,并按每日XX元的标准向乙方支付误工费。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成搬迁服务:若乙方未按约定时间完成搬迁服务,每逾期一日,应按搬迁费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并支付违约金。
(2)物品损坏或丢失:若搬迁过程中因乙方原因导致物品损坏或丢失,乙方应负责修复或赔偿。赔偿标准按照物品的购置价值或市场价值计算,最高不超过搬迁费用总额的XX%。对于贵重物品,甲方应提供购买凭证,乙方应根据凭证进行赔偿。
(3)服务人员不当行为:若乙方服务人员在搬迁过程中有盗窃、损坏甲方财物等不当行为,乙方应承担全部赔偿责任,并按相关法律法规处理,甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
(4)未购买保险:若乙方未按约定购买相应的保险,导致甲方在物品损坏或丢失时无法获得赔偿,乙方应承担全部赔偿责任,并按搬迁费用总额的XX%向甲方支付违约金。
(5)擅自增加费用:若乙方在搬迁过程中擅自增加费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已支付的额外费用,同时按每日XX元的标准向乙方支付误工费。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力因素导致搬迁服务无法完成,双方应协商解决,并可根据实际情况免除违约责任。
(2)双方均应遵守本合同的约定,如有违反,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。
(3)本合同中的违约金条款具有法律效力,任何一方不得以任何理由拒绝履行。若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除合同:若一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除合同后,乙方应将已收取的款项退还给甲方,并承担由此产生的责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(非乙方原因造成的)、以及因法律、法规、规章的变更或修订导致合同无法履行等情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、变更履行方式或解除合同。
4.不可免除的责任:即使发生不可抗力,一方仍需承担因其过错导致的损失赔偿责任。若不可抗力是因一方过错造成的(例如,乙方因未采取合理措施而遭遇洪水),该方仍需承担相应的违约责任。
5.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方无法达成协议,且合同目的无法实现的,本合同可以解除。合同解除后,双方应互相返还已接受的财产,并按实际履行情况结算费用;若因不可抗力造成损失的,双方应各自承担,互不追责。
6.信息准确性:双方应保证向对方提供的关于不可抗力事件的信息真实、准确、完整,任何虚假或误导性信息导致对方损失的,提供信息方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成一致意见。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解过程中,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方考虑。调解协议达成后,应制作调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,任何一方均可进入下一争议解决程序。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,仲裁庭有权行使权,包括查阅文件、询问证人、勘验现场等。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方仍向人民法院提起诉讼,则争议应由有管辖权的人民法院依照中华人民共和国相关法律法规进行审理。管辖法院为乙方所在地或合同履行地(即甲方新办公场所所在地)有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。若一方在收到法院传票后XX日内未应诉,视为放弃实体权利。
5.法律适用:争议解决过程中,所有程序均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。
6.专属管辖:本合同双方同意,对于因本合同引起的任何争议,仲裁或诉讼应适用专属管辖原则,即选定的人民法院或仲裁机构对本案具有唯一管辖权,双方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,但根据法律规定必须参加诉讼或仲裁的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方在书面中指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送至对方指定号码或地址后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。合同变更内容与本合同具有同等法律效力,成为合同不可分割的一部分。
3.分包:乙方在提供本合同项下的服务时,如需分包部分工作,应事先征得甲方的书面同意,且分包方应具备相应的资质和能力,并需遵守本合同项下的所有义务和标准。乙方对分包方的行为和疏忽承担全部责任,保证其行为不会损害甲方的利益。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同中明确规定的权利和义务外,双方不存在任何其他未明示的权利或义务。
5.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余部分仍然有效,不受影响。双方应协商并签署补充条款,以取代无效条款,使其尽可能接近原条款的意图。
6.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。若本合同包含任何不一致条款,以书面形式最新签署的条
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