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文档简介
采购工器具合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家从事XX行业的大型企业,具备完善的供应链管理和设备租赁服务体系。基于业务发展需要,甲方在XX项目中需采购一批专业工器具,以提高生产效率和项目管理水平。为满足项目需求并降低设备购置成本,甲方决定与具备相关资质和服务能力的乙方合作,通过采购或租赁方式获取所需工器具。甲方具备独立的民事行为能力和履行合同的能力,能够按照合同约定支付款项并保障乙方的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工器具租赁有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事工器具租赁、销售及维修服务的企业,拥有丰富的行业经验和完善的设备管理体系。乙方的业务范围涵盖XX行业所需的各类专业工器具,包括但不限于测量设备、施工工具、检测仪器等。为拓展业务合作,乙方积极寻求与大型企业建立长期稳定的合作关系,并承诺为甲方提供高质量、低成本的工器具解决方案。乙方具备合法的营业执照、相关资质证书及完善的售后服务体系,能够确保所提供工器具的性能和安全性,并满足甲方的使用需求。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,决定就甲方采购或租赁工器具事宜达成合作意向。甲方根据项目需求向乙方提出采购或租赁需求,乙方根据甲方的具体要求提供相应的工器具及配套服务。双方通过签订本合同,明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。本合同范本的制定,旨在为后续合同条款的约定提供基础框架,保障双方的合法权益,促进项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方采购或租赁工器具的需求与乙方提供工器具及服务的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的工器具,并保障双方的合法权益。合同范围包括但不限于工器具的选型、采购或租赁、交付、使用、维护、归还等环节。具体内容涉及工器具的型号、规格、数量、质量标准、价格、支付方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等。甲方通过本合同约定其所需工器具的具体参数及使用场景,乙方则根据甲方需求提供相应的工器具解决方案,并负责设备的全程管理和服务。本合同旨在通过规范化操作,降低工器具使用风险,提高项目执行效率,促进双方长期合作关系的建立。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
1.工器具:指本合同项下甲方采购或租赁的各类专业设备,包括但不限于测量仪器、施工工具、检测设备等,具体型号和规格以附件清单为准。
2.采购:指甲方直接向乙方购买工器具的所有权,乙方负责工器具的交付及后续必要的服务。
3.租赁:指甲方根据约定向乙方临时使用工器具,乙方保留工器具的所有权,甲方支付租金。
4.质量标准:指工器具应符合国家相关行业标准及甲方提出的具体使用要求,确保设备性能稳定可靠。
5.履行期限:指本合同自双方签字盖章之日起至工器具交付/租赁期满且款项结清之日止。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
7.争议解决:指双方因本合同产生的纠纷通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的工器具,并有权对工器具的性能、数量、交付时间等进行检验和确认。
(2)甲方应向乙方提供准确的工器具需求清单,包括型号、规格、数量、使用场景等信息,并配合乙方完成设备的选型和采购。
(3)甲方应按照合同约定的支付方式和时间足额支付款项,逾期支付应承担相应的违约责任。
(4)甲方应合理使用工器具,遵守操作规程,避免因不当使用造成的损坏或故障,并承担自行维修或更换的费用。
(5)甲方应在合同约定的期限内归还工器具,归还时应保证设备的完好状态,如有损耗应按合同约定赔偿。
(6)甲方有权监督乙方的服务质量和设备维护情况,如发现问题应及时提出并要求乙方整改。
(7)甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及验收工作,确保合同顺利履行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的工器具需求信息,并有权根据市场情况及自身库存决定提供采购或租赁方案。
(2)乙方应按照合同约定提供符合质量标准的工器具,并保证设备的性能和安全性满足甲方使用需求。乙方应提供设备的原厂保修或同等质量的服务保障。
(3)乙方有权按照合同约定收取款项,如甲方逾期支付应向其收取滞纳金或采取其他法律措施。
(4)乙方应负责工器具的交付、安装、调试及培训,确保甲方能够正确使用设备。乙方应提供必要的技术支持,解决使用过程中出现的问题。
(5)乙方应建立完善的设备维护体系,定期对工器具进行检查和保养,确保设备处于良好状态。如设备出现故障,乙方应及时进行维修或更换。
(6)乙方有权要求甲方按时归还工器具,如甲方延迟归还应支付相应的租赁费用或赔偿费用。
(7)乙方应保证所提供工器具的合法来源,并承担因设备质量问题导致的全部责任。乙方应提供设备的完整使用记录和维修记录供甲方查阅。
(8)乙方应配合甲方进行设备的验收工作,并根据甲方反馈的问题及时调整服务方案。乙方应确保甲方的合理需求得到满足,维护甲方的合法权益。
(9)乙方应遵守国家相关法律法规,确保工器具的采购、租赁和使用符合行业规范,并承担因违规操作产生的全部责任。
(10)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供专业的咨询和技术支持,确保甲方的使用体验。
第四条价格与支付条件
1.工器具价格:本合同项下工器具的价格根据甲方需求及市场行情确定,具体价格以双方确认的附件清单及报价单为准。价格包含工器具本身费用、运输费、安装调试费(如需)、税费等所有必要费用,具体明细由乙方提供并经甲方书面确认。如发生价格调整,双方应协商一致并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付款项。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。
3.支付时间:
(1)如采用采购方式,甲方应在合同签订后XX日内支付总货款的XX%,即人民币XX元;设备交付并验收合格后XX日内支付剩余货款,即人民币XX元。
(2)如采用租赁方式,甲方应在合同签订后XX日内支付首期租金,即人民币XX元;后续租金按月/季/年支付,具体支付节点以合同附表为准。
4.支付保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收款,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿损失。乙方应提供安全的收款账户信息,甲方不得以任何理由拒绝合法支付要求。
5.费用承担:所有因支付产生的银行手续费等由支付方承担,具体以双方约定为准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长,双方应在合同到期前XX日协商并签订续约协议。
2.工器具交付期限:乙方应在收到甲方首付款后XX日内将合同约定的工器具交付至甲方指定地点,交付时间以双方确认的运输计划为准。如遇不可抗力或甲方原因导致延迟,交付期限相应顺延。
3.租赁使用期限:工器具租赁期限自实际交付并验收合格之日起计算,至约定归还之日止,共计XX个月/年。具体起止时间以合同附件标注。
4.验收期限:甲方应在收到工器具后XX日内完成验收,如无异议应签署验收确认书。如发现质量问题,应在XX日内提出并要求乙方整改,整改期不超过XX日。
5.归还期限:甲方应在租赁期满或合同解除后XX日内将工器具归还至乙方指定地点,归还时应保证设备完好,外观无明显损伤,性能满足原有标准。逾期归还应按日支付滞纳金,滞纳金标准为每日租赁费用的XX%。
6.关键节点:双方应严格按照合同约定的时间节点履行义务,任何一方违约均应承担相应责任。关键节点包括但不限于合同签订、首付款支付、设备交付、验收完成、租金支付、设备归还等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:如甲方未按本合同第四条约定的时间支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付设备或解除合同,并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。
(2)未按约定验收:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,视为设备符合合同约定,并应承担设备交付后的所有风险。逾期验收导致乙方设备无法及时周转,甲方还应支付乙方设备折旧费及仓储费,标准为每日设备价值的XX%。
(3)不当使用或损坏:如因甲方保管不善、违规操作或使用不当导致工器具损坏、遗失或功能退化,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额按设备市场价值或修复费用(以较低者为准)的XX%计算,并承担乙方的维修费用及延误损失。
(4)逾期归还:如甲方未按约定时间归还设备,除支付滞纳金外,乙方还有权要求甲方立即解除合同并支付合同总金额XX%的违约金。同时,甲方还应承担设备逾期期间的维护成本及保险费用。
(5)泄露信息:如甲方利用乙方设备从事违法活动或泄露商业秘密,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金,并保留追究其法律责任的权利。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付设备:如乙方未按约定时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付合同总金额XX%的违约金,同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
(2)设备质量不合格:如交付的设备存在质量缺陷或与合同约定不符,甲方有权要求乙方更换或退货,并赔偿因此造成的工期延误损失。乙方应在收到通知后XX日内完成更换,逾期未处理,甲方有权解除合同并要求赔偿合同总金额XX%的违约金。
(3)未提供必要服务:如乙方未按约定提供安装、调试、维修等配套服务,或服务态度恶劣导致甲方无法正常使用设备,甲方有权要求乙方限期整改,并支付服务费XX%的违约金。若整改无效,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
(4)隐瞒设备问题:如乙方在租赁或销售前未如实告知设备存在重大瑕疵或维修历史,一经发现,甲方有权要求退货、解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不低于合同总金额的XX%。
(5)擅自调换设备:如乙方未经甲方同意擅自调换设备,导致甲方利益受损,乙方应赔偿由此产生的全部损失,并支付合同总金额XX%的违约金。甲方还有权要求乙方恢复原设备或提供同等价值的设备替代。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%,如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求赔偿差额部分。双方应友好协商解决,避免过度索赔。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,除支付违约金外,还应承担对方已产生的直接费用和合理预期利益损失。解除合同不影响守约方要求赔偿的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续时间段。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应对方要求提供必要协助。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、部分履行或解除合同。
4.情势变更:如不可抗力导致合同履行基础发生根本性改变,非由不可抗力导致一方原因造成,双方应协商调整合同条款。协商不成的,可依据相关法律规定处理。不可抗力仅作为履行障碍的临时性免责事由,不当然导致合同解除。
5.不可抗力证明:双方均应保留因不可抗力导致损失的证据,并在合同履行完毕后共同确认不可抗力造成的实际影响。如发生争议,应以不可抗力证明文件作为裁决或判决依据。任何一方不得利用不可抗力故意拖延履行或逃避责任。
6.合同解除:如不可抗力持续超过XX日,导致合同主要目的无法实现,双方均可单方解除合同,并应相互返还已收款项或财产,互不承担违约责任。解除合同前,双方应尽可能采取措施将损失降至最低。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下产生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.协商机制:协商应指定双方授权代表进行,可采取书面或口头形式。如协商在XX日内未能解决争议,双方应自动进入下一争议解决程序。双方应将协商过程及结果记录在案,作为后续处理的参考依据。
3.调解程序:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX行业协会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书,双方可依法选择仲裁或诉讼。
4.仲裁选择:除双方另有书面约定外,本合同争议应提交XX仲裁委员会(或双方书面指定的其他仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,如双方均有责任,则按比例分担。
5.诉讼选择:如双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行,适用中华人民共和国法律。如一方起诉,另一方应在收到起诉状副本后XX日内向该法院提交答辩状及证据材料。
6.争议解决规则:争议解决过程中,任何一方不得单方面向第三方(包括但不限于媒体、政府部门、其他关联方)披露争议内容或采取可能损害对方商誉的行为,除非获得对方书面同意或法律要求。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他非争议部分。
7.专属管辖:双方确认,本合同项下争议解决适用本条款约定,任何一方在本合同签订前或履行中就争议解决方式作出单方面变更或放弃承诺的,该变更或放弃均无效。本条款构成双方关于争议解决的完整协议,取代双方此前就该事项达成的任何其他协议或谅解。
8.证据效力:双方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、完整、有效。仲裁庭或法院应对双方提交的证据进行形式和实质审查,并根据查明的事实作出裁决或判决。电子证据、视听资料、证人证言等均可作为有效证据,其证明效力依照法律及司法解释认定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应确保对方能及时收到通知。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方能生效。口头协议或邮件往来不构成有效变更。合同变更内容应作为合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。
3.分包与转包:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包。如分包或转包确有需要且符合法律规定,应确保分包方或转包方具备相应资质,并承担相应责任,且其行为视为履行方自身的行为。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。保密期限不因合同终止而解除,直至该信息进入公共领域为止。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
5.合同终止:本合同在履行完毕所有义务后自动终止。除本合同另有约定外,双方也可协商一致解除合同,或因不可抗力导致合同目的无法实现而解除合同。合同终止后,双方应根据约定进行财产返还、结算款项、资料销毁等善后工作。保密条款、争议解决条款、法律
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